Afslut dine sager i Acadre

Når der er truffet afgørelse i en sag, skal den afsluttes. Du vil stadig kunne finde informationerne på sagen, men den er klar til at blive afleveret til Rigsarkivet. De sager, der ikke skal gemmes på Rigsarkivet, kan slettes 5 eller 10 år efter de er afsluttet. Den del styres af det KLE journalnummer, der er knyttet til sagen.

Her finder du

Sådan afslutter du en sag

Når alle dokumenter er journaliseret på din sag, og der er truffet en afgørelse, skal du:

  • Åbne den relevante sag
  • Klikke på fanen Generelt
  • Her skal du ændre feltet Sagsstatus fra B Under behandling til A Afsluttet
  • Husk at klikke på Gem

Når en sag er afsluttet, er der fortsat:

  • adgang til at se indholdet på sagen - men det er ikke muligt at journalisere eller redigere dokumenter.
  • mulighed for at sætte en OBS-dato på - men ikke en sagsfrist.
  • mulighed for at ændre status tilbage igen til B Under behandling => Klikke på Gem (f.eks. hvis man ikke har fået journaliseret en mail). Når du har journaliseret dokumentet, skal du huske at ændre sagsstatus tilbage igen til A Afsluttet => Klikke Gem.

Systemet hjælper dig med at klargøre sagen til at blive afsluttet

Klik på Udfør - så bliver alle dokumenterne låst

Godt at vide

For at få afsluttet dine sager, er det en god ide 1-2 gange årligt at lave en oversigt over sager, som er under behandling/aktive.

Brug genvejskommandoen Ctrl + Alt + B. Derved åbnes menuen Arbejdslister i oversigtsvinduet. Her får du oveblik over både dine egne og afdelingens aktive sager, dokumenter der ikke er tjekket ind mm. 

Du kan også få udskrevet en liste ved at:

  • Klik på Ny Søgning
  • Sæt flueben i Mine sager
  • Sæt Sagsstatus til B Under behandling
  • Tryk Enter eller klik på Søg

Du får vist alle de sager, du står registreret som sagsansvarlig på. Du kan få oversigten ind i et regneark ved at:

  • højreklikke et tilfældigt sted på listen
  • vælg Udskriv liste til... => Microsoft Excel