Brug af fraser i Word og Outlook

Når du arbejder i Word eller Outlook, kan du bruge en frase. En prædefineret tekst, der bliver sat ind i dit brev eller din mail. Her kan du finde vejledning til hvordan.

Her finder du

Du får brug for

At programmet dynamictemplate er installeret på den administrative computer.
Programmet bestilles igennem Programkataloget.

At du har en licens, der giver rettighed til at kunne bruge Word og Outlook på en administrativ computer.

Vælg Frase

Åbn Word eller Outlook, som er de to programmer, hvor du kan indsætte fraser med dynamictemplate.

  • Åbn Word dokument eller Ny mail i Outlook og stil markøren der, hvor du vil indsætte frasen.
  • Klik på fanen dynamictemplate og derefter på ikonet Fraser.
  • En dialogboks åbnes med en mappestruktur på direktørområder. Klik ned i struturen til din afdeling og find den frase, du skal indsætte. 
  • Klik på ønskede den frase og afslut med at trykke på OK

Vent et øjeblik og frasen bliver sat ind.

Hvis du bliver præsenteret for en indtastningsboks, skal du udfylde felterne og den tekst, du indtaster vil automatisk blive indsat i frasens tekst. 

Foretrukne fraser og startmappe

I dialogboksen med mappestrukturen, kan du

  • benytte knappen Foretrukne, så du fremover får vist dine foretrukne fraser i feltet Foretrukne fraser.
  • vælge hvilken mappe, der skal være din startmappe og altid åbnes, når du går ind i Fraser.

Opsætningen af Foretrukne vises ens i både Word og Outlook.

 

  • Åbn Word eller Ny mail i Outlook og klik på fanen dynamictemplate og derefter på ikonet Fraser.
  • En dialogboks åbner og du trykker på knappen Foretrukne.
  • Klik på knappen + (Tilføj ny foretrukken) og vent et øjeblik.
  • En ny dialogboks åbner. Nu kan du vælge, den frase, du ønsker, skal ligge som fortrukken. Klik på frasen og endnu en dialogboks åbner. Her kan du selv navngive din frase. Afslut med OK.
  • Vil du vælge en startmappe, højreklikker du på den ønskede mappen og afslutter med at klikke OK

Du kan tilknytte flere fraser ved at gentage ovenstående.

Godt at vide

Hvis du mangler en frase, kan du ikke selv oprette den, medmindre du er tildelt rettigheden som skabelonadministrator.

Hvis ikke du ved hvem, der har rettighederne for din afdeling, kan du oprette en It-sag og få hjælp den vej.