Arbejdsmiljøhåndbogen

Arbejdsmiljøhåndbogen er værktøjet til det systematiske arbejde med at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø på din arbejdsplads. Arbejdsmiljøhåndbogen består af en central del og en lokal del.

Som arbejdsplads skal I kunne dokumentere, at I løbende arbejder med de 10 områder i arbejdsmiljøhåndbogen. Her finder du oversigten med links til de sider på Vicki som tilsammen udgør den centrale arbejdsmiljøhåndbog.

Under hvert emne i håndbogen finder du opdateret viden og inspiration med forslag til redskaber og skabeloner. Dem kan I bruge i jeres lokale arbejdsmiljøarbejde og som jeres lovpligtige dokumentation for, at I arbejder med alle 10 emner hos jer.

Spørg din arbejdsmiljørepræsentant, hvor du finder jeres arbejdsmiljøhåndbog

Kan du finde din arbejdsmiljøhåndbog?

Det er et krav, at arbejdsmiljøhåndbogen skal være tilgængelig for alle ansatte. Det betyder, at du og dine kolleger til hver en tid skal kunne finde arbejdsmiljøhåndbogen.
Den centrale del er tilgængelig på Vicki. I bestemmer selv, om den lokale arbejdsmiljøhåndbog skal findes i en digital eller fysisk udgave - eller begge dele. Hvis I vælger at have jeres lokale arbejdsmiljøhåndbog på Vicki, finder I den nederst på denne side, samt på hver at de 10 sider i indholdsfortegnelsen, under "Se hvad der gælder i andre chefområder"

Arbejdsmiljøhåndbogens indhold

Her finder du en oversigt med links over de 10 emner, som arbejdsmiljøhåndbogen består af, og som I også skal arbejde med på din arbejdsplads. Links fører dig til de enkelte sider på Vicki, som indgår i arbejdsmiljøhåndbogen.

1. Arbejdspladsvurdering (APV) og handlingsplan for arbejdsmiljø:
APV'en beskriver jeres lokale udfordringer med trivsel og arbejdsmiljø. I handlingsplanen beskriver I, hvordan I vil arbejde med jeres konkrete udfordringer på arbejdspladsen. 

2. Samarbejde og beslutninger om arbejdsmiljø:
Referater fra MED-møder og arbejdsmiljøgruppens møder er jeres dokumentation for, at I arbejder systematisk med arbejdsmiljø på din arbejdsplads. I skal gemme referaterne, så de er tilgængelige for alle ansatte på arbejdspladsen, så I kan orientere jer om, hvilken betydning beslutninger har for jeres arbejde.

3. Generelle retningslinjer og procedurer for:
Her finder du links til information her på Vicki om Viborg Kommunes procedurer og retningslinjer, og du kan hente inspiration til jeres lokale arbejde med:

4. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse og sikkerhedsrunde:
Sådan samler I op på arbejdet med arbejdsmiljø. Hvad har været udfordringer det seneste år på jeres arbejdsplads, og hvad har I gjort for at løse dem. 

5. Introduktion til nyansatte:
En vigtig del af onboarding er en god introduktion til arbejdsopgaver, så den nyansatte kommer godt i gang med sit arbejde og kender til de nødvendige retningslinjer, bl.a. for sikkerhed. Se eksempler på introduktionsprogrammer, som I kan bruge til den lokale introduktion.  

6. Valg og uddannelse af arbejdsmiljørepræsentant:
Sådan foregår valget til arbejdsmiljørepræsentant og information om den uddannelse, som en arbejdsmiljørepræsentant skal have.

7. Tekniske hjælpemidler:
Sådan håndterer I brug af tekniske hjælpemidler på arbejdspladsen.

8. Kemiske produkter:
Læs om kemisk risikovurdering, så I håndterer kemiske produkter rigtigt og sikkert på jeres arbejdsplads.

9. Arbejdsulykker:
Se hvad du skal gøre, hvis der opstår en arbejdsulykke og hvordan ulykker kan forebygges med systematisk analyse. 

10. Beredskabsplan:
Kend procedurer og retningslinjer for, hvordan I alarmerer og håndterer brand, ulykker, terror mm.

Indholdsfortegnelse til jeres arbejdsmiljøhåndbog

Hvordan er arbejdsmiljøhåndbogen opbygget?

Arbejdsmiljøhåndbogen består af to dele:

  • Central del, som beskriver de overordnede forhold, som gælder for hele kommunen.
  • Lokal del, som beskriver de forhold, der gælder på din arbejdsplads

Den centrale del udarbejdes og opdateres løbende af Personale og Organisation, så I ikke selv behøver at gøre arbejdet lokalt men blot skal linke ind i eller henvise til siderne på Vicki.

Den lokale del udarbejder og opdaterer I på jeres arbejdsplads, så den afspejler jeres lokale forhold og vilkår.

Både du og dine kolleger skal vide, hvor I kan finde begge dele, henholdsvis på Vicki (central), og der hvor I vælger at placere jeres lokale del.