Arbejdsskader

En arbejdsulykke er ifølge Arbejdstilsynet defineret som en "pludselig hændelse i forbindelse med arbejdet, som fører til, at en person kommer fysisk eller psykisk til skade".
En ulykke er altså pludselig, og den kan både være en skade på kroppen og en psykisk skade, fx efter en episode med vold eller krænkelse. 
I praksis er "en pludselig hændelse" noget der sker indenfor maksimalt fem dage.

En arbejdsulykke skal indberettes i InsuBiz. Indberetningen foretages typisk af arbejdsmiljørepræsentant, leder eller administrativ medarbejder.
Efter indberetning vil skadelidte modtage en PDF kvittering.

Arbejdspladsen har pligt til at indberette alle arbejdsulykker. Alle ulykker skal anmeldes senest 14 dage efter første fraværsdag fra sædvanligt arbejde ud over tilskadekomstdagen. Læs mere på at.dk

Der kan evt. benyttes et skema til indberetning af arbejdsskade.

I Viborg Kommune kan en indberettet arbejdsulykke have forskellig status.

Registreret arbejdsulykke
Er en arbejdsulykke uden fravær eller behandlingsudgifter.
Har en arbejdsulykke denne status bliver der ikke sagsbehandlet på indberetningen.
Denne status kan senere ændres.

I PDF kvitteringen fra InsuBiz vil status være: Under behandling

Anmeldt arbejdsulykke
Er en arbejdsulykke som opfylder en af disse kriterier:

• Fravær udover 1 dag.
• Behandlingsudgifter.
• Skadelidte ønsker at sagen skal sendes til behandling.

Indberetningen sendes videre til Viborg Kommunes arbejdsskadeadministrator, firmaet Sedgwick, som behandler arbejdsskader for Viborg Kommune.
Skadelidte vil blive kontaktet direkte af Sedgwick.

I PDF kvitteringen fra InsuBiz vil status være: Sendt til EASY

EASY sender automatisk de relevante informationer videre  til de rigtige modtagere, fx Arbejdsmarkedet Erhvervssikring og Arbejdstilsynet. 

En arbejdsulykke registreres, hvis der ikke er fravær eller behandlingsudgifter.
Den sagsbehandles ikke, men ligger i systemet indtil der eventuelt skal ske en behandling.
Den sendes ikke til arbejdstilsynet.

Hvis skadelidte inden for det første år efter skadesdatoen, får behandlingsudgifter eller fravær pga. ulykken, kan skadelidte få ændret i indberetningen, så den bliver behandlet.
Er det tilfældet, skal skadelidte kontakte forsikringsadministrationen i Viborg Kommune via forsikring@viborg.dk.

Hvis skadelidte ønsker det, kan ulykken blive anmeldt, selvom der ikke er fravær eller behandlingsudgifter.

En anmeldt arbejdsulykke er sendt videre til sagsbehandling hos Viborg Kommunes arbejdsskadeadministrator, firmaet Sedgwick.  
Skadelidte vil blive kontaktet direkte af Sedgwick.

Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) samt Arbejdstilsynet modtager også anmeldelsen.

Udgifter i forbindelse med arbejdsulykker behandles af Sedgwick.  

Udgifter i forbindelse med arbejdsulykker behandles af firmaet Sedgwick, som vil vejlede skadelidte.
Der refunderes kun godkendte udgifter i forbindelse med anmeldte arbejdsulykker. Eneste undtagelse er stikskader.

Som udgangspunkt dækker arbejdsskadeforsikringen op til 10 godkendte behandlinger. Behandlingerne bliver tildelt uden der tages nærmere stilling til arbejdsskaden og dens følger.
Behandlingerne SKAL godkendes af Sedgwick for at refusion er mulig.

OBS! Dette er ikke en sundhedsordning til Viborg Kommunes medarbejdere. Ovenstående forudsætter visse betingelser er opfyldt (årsagssammenhæng, henvisning fra læge, godkendte behandlingsformer mv.).

Brilleskader behandles på anden vis.

Kan man godt begynde en behandling inden man har fået besked fra arbejdsskadeadministratoren?
Man kan risikerer, at behandlingen ikke bliver godkendt, eller der opstår uenighed om omfanget, og man derfor selv skal dække en del af udgiften. Det er eksempelvis ikke alle typer behandlinger der godkendes.
Derfor anbefales det, at man afventer en godkendelse fra Viborg Kommunes arbejdsskadeadministrator.

Hvis skadelidte er medlem af sygeforsikringen "danmark"
Skal skadelidte selv betale den del af regningen, der svarer til tilskuddet fra "danmark".
I andre tilfælde betaler medarbejderen hele regningen, og får refunderet beløbet, fratrukket tilskuddet fra "danmark".
Hvis Viborg Kommune betaler hele regningen, og medarbejderen samtidig får tilskud fra "danmark", vil skadelidte have tjent penge på behandlingen, og det må man ikke.

Andre muligheder for økonomisk støtte til behandling
Har du brug for behandling i forbindelse med en arbejdsskade, kan det være en god ide at undersøge, om du også har mulighed for økonomisk støtte fra dit forsikringsselskab, din pensionskasse eller din fagforening. 

Opstår der skade på briller i forbindelse med arbejde, er udgiften til reparation eller erstatning dækket af kommunens arbejdsskadeforsikring.
Dog erstattes der kun med nye briller i samme standard/pris som de beskadigede.
 
Anmeldelse af skaden skal ske i InsuBiz.
Hjælpeskema (docx) udfyldes, underskrives af nærmeste leder og vedlægges på den anmeldte skade i InsuBiz.
 
Afregning til kommunen via elektronisk faktura, sendes til EAN nr.: 5798004550267.
 
OBS - Ved udskiftning af brillen SKAL der som minimum indhentes tilbud fra to forskellige optikere. Billigste optiker erstatter brillen.
Kan brillen repareres, er det tilstrækkelig at indhente pris hos egen optiker.
Når brilleskaden er anmeldt og tilbud(ene) er indhentet samt underskrevet af nærmeste leder vedlægges de skaden i InsuBiz. Herefter kan udskiftning eller reparation påbegyndes.

Stikskader skal registreres som en arbejdsulykke i InsuBiz. 

Viborg Kommune dækker skadelidtes udgifter til et vaccinationsprogram, typisk bestående af 3 vaccinationer.

Betaling for behandlingen kan ske på en af følgende måder:

1. Skadelidte betaler i første omgang selv for behandlingen og sender en kopi af regningen til forsikring@viborg.dk. Udgiften overføres derefter til skadelidtes NEM-konto. 
2. Lægen fremsender regningen direkte til betaling hos forsikringsadministrationen på EAN 579800 4550267. 
   Husk at regningen skal påføres navn og arbejdssted på skadelidte.

Hvis en stikskade ikke er registreret i InsuBiz er den ikke refusionsberettiget.

Arbejdsmiljøgruppen har pligt til at analysere alle arbejdsulykker for at forebygge gentagelser. Arbejdsmiljøgruppens 2 medlemmer gennemfører analysen sammen med den skadelidte og eventuelle vidner. Efter analysen orienteres medarbejderne om fx ændrede eller nye arbejdsgange. Analysen indgår som en vigtig del af et systematisk arbejdsmiljøarbejde. 

MED-udvalget behandler ikke personsager, men drøfter på det generelle plan omfanget af arbejdsulykker og hvorledes man kan forebygge gentagelser. Enkeltstående – meget alvorlige arbejdsulykker – vil også kunne behandles i MED-udvalget.
MED-udvalgets generelle drøftelse af arbejdsulykker vil naturligt være en del af den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Der er mulighed for at arbejdsmiljøgruppen rekvirerer assistance fra en konsulent i Personale og Organisation til at analysere ulykken sammen med arbejdsmiljøgruppen og skadelidte.

En nærved-ulykke er ”ulykken, der ikke er sket”. 
Der kunne være sket noget, men det gjorde der ikke. 

Arbejdsmiljøgruppen har ansvar for at etablere en procedure, hvor alle nærved-ulykker indsamles og registreres. 
Når nærved-ulykker registreres i InsuBiz skrives "Nærved-ulykke" øverst i beskrivelsesfeltet. 

Medarbejderen har ansvar for at følge proceduren og give arbejdsmiljørepræsentanten besked. Fx på mail eller anden vis. 

Der foretages ikke en central sagsbehandling af disse, og der sendes heller ingen kvittering for registreringen.

Arbejdsmiljøgruppen skal sikre at alle nærved-ulykker registreres lokalt. Arbejdsmiljøgruppen skal analysere alle nærved-ulykker med henblik på at forebygge gentagelser, da det ofte er tilfældigt, om nærved-ulykken lige så godt kunne have endt som en arbejdsulykke.

Arbejdsmiljøgruppen udarbejder en liste over nærved-ulykker en til to gange årligt. MED-udvalget vurderer og beslutter om det giver anledning til ændringer, fx i arbejdsgange eller indretning. 

Benyt evt. skema til analyse af nærved-ulykker.

En krænkende handling er ikke en arbejdsulykke – der er ikke sket personskade. En krænkende handling er derimod en situation, hvor en ansat bliver udsat for en uacceptabel psykisk eller fysisk påvirkning. Det kan være fra en beboer, borger eller en anden ansat.

Krænkende handlinger kan registreres i InsuBiz, hvor arbejdsmiljøgruppen også kan foretage deres efterbehandling i forebyggelsesskemaet.
Der foretages ikke en central sagsbehandling af disse, og der sendes heller ingen kvittering for registreringen.

Krænkende handlinger kan også registreres lokalt fx på et af skemaerne nedenfor. Skema vælges efter hvad der lokalt giver mest mening at registrere analogt i.  Skemaet arkiveres på medarbejderens personalesag til dokumentation af eventuelt senere reaktioner.

Arbejdsmiljøgruppen analysere alle krænkende handlinger med henblik på at forebygge gentagelser, da det ofte er tilfældigt, om krænkende handlinger lige så godt kunne have endt som en arbejdsulykke.

Erhvervssygdom er en sygdom, som helt eller delvist skyldes påvirkninger på arbejdet. Påvirkningen kan have fundet sted gennem længere tid. Det kan være både psykisk eller fysisk sygdom.
Erhvervssygdom kan eksempelvis være stress, eksem eller belastningsskader som er opstået over tid. 

Erhvervssygdom anmeldes via egen læge.

Læger og tandlæger har pligt til at anmelde erhvervssygdom, hvis de konstaterer eller får mistanke om, at en person har været udsat for fysisk eller psykisk skadelige påvirkninger på sin arbejdsplads. 

Arbejdsmiljøgruppen bør opfordre en syg ansat til at søge læge.

Der kan opstå særlige situationer, hvor tilskadekomne selv har ønske om at anmelde en erhvervssygdom, fx. hvis lægen ikke har anmeldt.
Erhvervssygdom kan anmeldes via Arbejdsmarkedets erhvervssikring.

I den udstrækning arbejdsmiljøgruppen har viden om eventuelle erhvervssygdomme hos de ansatte, skal denne viden bruges til analyse med henblik på at forebygge gentagelser.

Det er dog sjældent at man har viden nok til at kunne foretage en analyse.

Der foreligger ikke længere anledning til at anmelde covid 19 som arbejdsskade med tilfælde opstået efter 1. februar 2022, da covid 19 ikke længere er en samfundskritisk sygdom. Der henvises derfor til de almindelige procedurer og regler for anmeldelse og anerkendelse af arbejdsulykker og erhvervssygdomme. Læs mere i AT´s vejledning om vurdering af arbejdsskader om sygdom med covid-19.

Covid 19 arbejdsskader skal derfor ikke indberettes i InsuBiz, hvis tilfældet er opstået efter 1. februar 2022.