Forbered jer på besøg fra Arbejdstilsynet
Som en del af jeres forberedelse, skal I have styr på jeres arbejdsmiljøhåndbog. Se hvilke arbejdspladser, der har fået grøn smiley fra Arbejdstilsynet (AT) samt hvilke påbud og vejledninger AT har givet Viborg Kommune, så din arbejdsplads kan forebygge gentagelser.
Abonnér
og dens undersider
Arbejdstilsynets besøg
Fra 1. juli 2023 vil Arbejdstilsynet (AT) ikke længere varsle tilsynsbesøg. Arbejdstilsynet udtager virksomheder til tilsyn ud fra en risikovurdering og på baggrund af konkrete anledninger, fx ulykker eller klager over arbejdsmiljøet. Derudover udtager AT en mindre andel virksomheder tilfældigt via stikprøver.
Bliv klar til tilsynsbesøg på din arbejdsplads:
- Forbered jer på at kunne fremlægge en status for jeres APV-arbejde. Læs om APV på Vicki. Arbejdstilsynet vil spørge efter jeres APV-handleplan, så tjek om den er opdateret.
Hvis medarbejdere arbejder med eller kan blive udsat for farlige stoffer og materialer, skal der ud over den almindelige APV også laves en særlig kemisk risikovurdering. Læs om kemisk risikovurdering på Vicki. - Kontroller, om der er styr på al obligatorisk dokumentation. Det er punkterne i jeres arbejdsmiljøhåndbog. Dokumentationen er bl.a. vigtig for at sikre en god oplæring og instruktion af medarbejderne, så de kan udføre deres arbejde sikkert og sundt. Læs om arbejdsmiljøhåndbogen på Vicki.
- Få hjælp til at prioritere arbejdsmiljøproblemer og løsninger i din branches Arbejdsmiljøvejviser på at.dk
- Find relevante branchevejledninger på Arbejdsmiljøweb.dk I Branchevejledninger formidles fælles vejledning i forhold til aktuelle arbejdsmiljøproblemstillinger.
- Find særlige regler for enkelte brancher på at.dk
- I februar 2023 har Arbejdstilsynet offentliggjort en ny vejledning om uklare og modstridende krav i arbejdet. Vejledningen skal hjælpe arbejdspladser med at understøtte et godt psykisk arbejdsmiljø og bl.a. forebygge stress.
En ny trepartsaftale er enige om nye mål for arbejdsmiljøet. Det betyder at nedenstående brancher er udvalgt for de nationale arbejdsmiljømål og kan forvente et særligt fokus på følgene emner:
- Kemisk og biologisk arbejdsmiljø: Rengøring
- Ergonomisk arbejdsmiljø: Rengøring, Døgninstitution og hjemmepleje. Læs om ergonomi på Vicki
- Psykisk arbejdsmiljø (krænkende handlinger, vold samt trusler om vold): Døgninstitutioner og hjemmepleje, Undervisning, Daginstitutioner. Læs om vold og trusler på Vicki
- Ubalance i opgaver, indflydelse og udviklingsmuligheder: Døgninstitutioner og hjemmepleje, Undervisning. Læs om at skabe trivsel og forebyg stress i arbejdsfællesskabet på Vicki
Arbejdsmiljøgruppens forberedelse til tilsynsbesøg
Læs om forberedelse til besøget, under besøget og opfølgning på besøget på arbejdsmiljoweb.dk
Se Arbejdstilsynets smileys og arbejdsskader i Viborg Kommune
For at sikre en sikker og sund arbejdsplads, skal arbejdsmiljøet være i orden. Når Arbejdstilsynet har været på besøg, giver de enten en grøn, gul eller rød smiley.
Grøn smiley viser, at AT på et tilsyn ikke har fundet overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen eller kun har fundet formelle overtrædelser, som nu er løst.
Gul smiley viser, at arbejdspladsen har fået et strakspåbud, et påbud med frist eller "afgørelse uden handlepligt".
Rød smiley viser, at arbejdspladsen har fået et forbud eller et rådgivningspåbud.
Hvis din arbejdsplads får et tilbud fra Arbejdstilsynet om at indgå et aftaleforløb betyder det, at I får mulighed for at løse et vanskeligt problem og samtidig undgå et påbud. I får hjælp fra Arbejdstilsynet og kan også få hjælp fra HR og Arbejdsmiljø.
Arbejdsmiljøgruppen er velkommen til at kontakte HR og Arbejdsmiljø for sparring, inden I beslutter, om I vil indgå en aftale med Arbejdstilsynet. Læs om aftaleforløb på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Se Arbejdstilsynets smileys til Viborg Kommune, fordelt på arbejdspladser. På siden kan du bl.a. læse om, hvordan den enkelte arbejdsplads har løst påbuddet under fanen "arbejdspladsens tiltag efter reaktionerne". Undgå gentagelser af overtrædelserne på din arbejdsplads.
Se arbejdsskader i Viborg Kommune. Se bla. arbejdsskader fordelt på skadesårsag for de enkelte direktørområder og chefområder.
Digital kommunikation til Arbejdstilsynet
Der skal kommunikeres digitalt til Arbejdstilsynet ved skriftlig kommunikation ved:
- Virksomhedens svar på skriftlig høring om påtænkt afgørelse
- Virksomhedens tilbagemelding om efterkommelse af afgørelse
- Virksomhedens anmodning om forlængelse af frist for efterkommelse af afgørelse
Kommunikationen foregår via Arbejdstilsynets digitale selvbetjeningsløsning ADVI.
Vælg Meld tilbage på et påbud - via ADVI
Vælg herefter "Meld tilbage her" i boksen i højre side.
Det kræver MitID Erhverv.
Se hvordan du får aktiveret MitID Erhverv.
Kontakt
