Administrativ betjening

Byrådsmedlemmer har mulighed for ved henvendelse til borgmesteren at stille spørgsmål og få svar vedr. kommunale anliggender om fx faktiske eller økonomiske forhold.

I praksis accepteres det også, at byrådsmedlemmer i stedet har rejst spørgsmålet ved henvendelse direkte overfor en af direktørerne, som efter forudgående aftale med borgmesteren har foranlediget en besvarelse udarbejdet. Det er forudsat, at besvarelsen af spørgsmål kan ske uden anvendelse af et væsentligt ressourceforbrug. 

Svar på stillede spørgsmål udsendes altid til hele byrådet.

Byrådsmedlemmer har i forbindelse med budgetprocessen en særlig adgang til bistand til at udarbejde budgetforslag, ændringsforslag, herunder svar på konkrete spørgsmål til anvendelse for at kunne stille forslag/ændringsforslag, men ikke større redegørelser, analyser mv.

Forvaltningen må ikke bistå ved partipolitiske aktiviteter, herunder valgkampe, opstillingsmøder mv. – heller ikke selvom bistanden vedrører en kommunal sag.

Praksis er derfor, at forvaltningen ikke deltager i møder arrangeret af politiske partier.

I tilfælde af et byrådsmedlem bliver udsat for chikane, vold, trusler eller hærværk i forbindelse med varetagelse af hvervet, yder forvaltningen bistand til:

• politianmeldelse og opfølgning herpå
• udgiftsgodtgørelse til psykologhjælp

Forvaltningen skønner i de enkelte tilfælde, om betingelserne for at yde godtgørelsen er opfyldt.

Se vejledning fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet, KL og Danske Regioner (oktober 2023).

Ud over møder i byråd, Økonomi- og Erhvervsudvalg, fagudvalg samt i forbindelse med de politiske partiers gruppemøder kan byrådsmedlemmer bruge rådhusets mødelokaler til følgende:

• Møder med borgere, brugere, organisationer etc. når disse er knyttet op på konkrete sager eller temaer, der skal behandles i byråd, Økonomi- og Erhvervsudvalg eller fagudvalg.

Derimod kan rådhusets lokaler ikke benyttes til møder for grupper, foreninger, organisationer etc. som ikke er knyttet op på en konkret politisk sag.

I så fald henvises til at låne eller leje mødelokaler ”ude i byen”. Dette af hensyn til at vi ikke må drive konkurrenceforvridende virksomhed i forhold til private aktører.

Har du spørgsmål i det daglige arbejde som byrådsmedlem, du ikke umiddelbart kan finde svar på, kontakt da sekretariatschef Flemming Jensen, Stabs- og Byrådssekretariatet.

Siderne om "At være politiker" udbygges løbende. Giv derfor også gerne tips om, hvilke informationer vi med fordel kan tilføje på siderne.