Vederlag og tabt arbejdsfortjeneste

I stedet for fast vederlag kan du vælge at få udbetalt erstatning for dokumenteret tabt arbejdstjeneste, hvis du:

• lider et økonomisk tab ved at varetage byrådsarbejdet og
• arbejder på tidspunkter, hvor byråd og politiske udvalg normalt holder møder.

Ordningen kan vælges af både lønmodtagere og selvstændige.

Ved modtagelse af erstatning for tabt arbejdsfortjeneste reduceres det faste vederlag med 24.163,66 kr. om året (pr. 1. april 2023).

Du kan højst få udbetalt 2.225 kr. pr dag i erstatning for tabt arbejdsfortjeneste (pr. 1. januar 2023).

Eksempel på hvornår man kan vælge ordningen :
Du har fast aftenvagt eller kundemøde på det tidspunkt, hvor der normalt er møder i byråd og politiske udvalg. Derfor risikerer du at lide et økonomisk tab, når du må undlade at arbejde for at kunne deltage i det politiske møde. 

Du kan modtage erstatning for tabt arbejdsfortjeneste for dit samlede tidsforbrug til selve mødet samt transport til og fra mødet.

Alle mistede ydelser ved fraværet, herunder feriegodtgørelse og pensionsindbetalinger, skal dokumenteres.

Lønmodtager:
Som lønmodtager skal du løbende indsende lønsedler med løntræk for dit byrådsarbejde som dokumentation for, at du er berettiget til tabt arbejdsfortjeneste.

Arbejdsgiverordning:
Hvis du har en ordning om udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til din arbejdsgiver (arbejdsgiverordning), så skal arbejdsgiveren sende opgørelser om dit tidsforbrug til byrådsarbejdet.

Som selvstændig skal du få udarbejdet revisorerklæring, som beskriver den timesats, som du skal have udbetalt tabt arbejdsfortjeneste med. Herpå skal det også beskrives, om der er forhold i virksomheden, som gør det nødvendigt for dig at udføre dit arbejde i tidsrummet 19.00-07.00.

Revision af tabt arbejdsfortjeneste:
Viborg Kommunes revision, BDO, gennemgår alle dine afregninger eller opgørelser om tabt arbejdsfortjeneste.
Det betyder, at du skal kunne forklare og dokumentere dine tab som følge af dit byrådsarbejde. Konstaterer revisionen, at du har fået for meget udbetalt i tabt arbejdsfortjeneste, har du som byrådsmedlem pligt til at betale beløbet tilbage.

Der kan ikke udbetales tabt arbejdsfortjeneste:

• hvis et byrådsmedlem modtager særskilt vederlæggelse for et hverv, for eksempel som formand for et stående udvalg, så kan man ikke også få udbetalt tabt arbejdsfortjeneste for møder mv. i dette udvalg eller for møder, hvor man deltager som repræsentant for dette udvalg jr. §16, stk. 6 i den kommunale styrelseslov
• for tid brugt til mødeforberedelse, drøftelse af sager med borgmesteren, direktionen og administrationen samt deltagelse i møder med valg-/og partigrupper
• for deltagelse i møder eller andre aktiviteter, hvori byrådsmedlemmet deltager på eget initiativ, og dermed ikke er udpeget eller valgt hertil af byrådet eller dets udvalg.
• i forbindelse med generelle besigtigelser, tilsynsforretninger eller repræsentativt arbejde, som ikke sker efter anmodning fra byrådet eller dets udvalg 

Hvis du vælger reduceret vederlag med erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, er det vigtigt at du overvejer

• om din aktivitet som byrådsmedlem på årsbasis kan give mere i udbetaling i form at tabt arbejdsfortjeneste end ved fast vederlag
• den tid du skal bruge på dokumentation 
• om du kan acceptere, at revisionen gennemgår alle dine afregninger og opgørelser

Valg af ordning følger regnskabsåret, så du kan vælge om hvert år inden 1. januar.

Udbetaling sker på baggrund af de oplysninger, du løbende indberetter i Møde og rejseafregning, som er installeret på din iPad eller PC.

Har du opklarende spørgsmål omkring tabt arbejdsfortjeneste eller brug for hjælp i forhold til at bruge Møde og rejseafregning, kan du kontakte

lønkonsulent Niels Stisen Varnum
Telefon: 87 87 84 33
Mail: nsv@viborg.dk