Brug af PDF Samler

Knappen PDF Samler i Acadre kan samle flere filer på en sag i ét dokument, der automatisk tilknyttes på sagen.

Her finder du

Du får brug for

At Acadre er installeret på den administrative computer.
Programmet bestilles igennem Programkataloget.

At du har rettighed til at bruge Acadre.
Rettigheden bestilles igennem din anmoder.

Start PDF Samler

  • Find sagen hvor du vil samle filerne.
  • Tryk på PDF Samler... i højre side ved siden af Sagsinformation.
    Der kommer en tekstboks, hvor der står: Henter dokumenter, vent venligst....

Oplysninger om dokumentet

  • Skriv et sigende navn der hvor der står <Dokumenttitel>.
    PDF Samler dokument skal stå efter dit valgte navn, fx Test PDF Samler dokument.
  • Tryk på pilen ud for Filstørrelse for at vælge, hvor meget filen max. må fylde.
    Fylder dokumentet mere, end det du har valgt, deles dokumentet i to eller flere.
  • Flyt filernes rækkefølge en plads i dokumentet ved at trykke på en af filerne og tryk på Op eller Ned.
    Du kan også sætte flueben ud for filen, du vil flytte, så skal du ikke trykke på filen, hvis du vil flytte den flere pladser.
  • Er der et + ud for en af filerne, er det fordi, der er bilag til den fil.

Vælg dokumenter der skal samles

  • Tryk på de filer, der skal samles eller Marker alle i bunden af PDF samler vinduet.
    Hvis der er et plus ud for en af filerne og du trykker Marker alle, vil de vedhæftede bilag komme med i PDF sagen som selvstændige dokumenter. For at undgå det skal du trykke på + og fjerne fluebenet ud for bilaget.
  • Tryk på Start.
    I Status kan du se, hvor langt processen er kommet.

Dokumentet er samlet

Når filerne er samlet til ét dokument, kommer der en beskedboks, hvor der står, at dokumentet er oprettet.

  • Tryk på OK for at journalisere dokumentet over i sagen.
  • Tryk på F5 for at opdatere sagen i Acadre, hvis dokumentet ikke ses i Listevisning.