God navngivning
For at gøre det nemt at fremsøge en sag eller dokumenter omkring et bestemt emne, er det vigtigt at oprette sags- og dokumenttitler, hvor man ikke er tvivl om hvad sagen omhandler (emne) og hvem afsender/modtager er.
Abonnér
og dens undersider
God navngivning er med til at gøre de data, vi udstiller på den offentlige postliste eller via borgerblikket, troværdige.
Sagsbehandling - oprettelse af sag eller dokument
Det er dig som sagsbehandler, der har til opgave at navngive sager og dokumenter med en sigende titel og gerne så unik som muligt. Det gør søgningen meget bedre.
Det vigtige er at overveje hvilke ord, man kan forestille sig brugerne vil benytte ved fremsøgning af en sag eller dokument.
Lav derfor gerne lange titler, hvor man ikke kan være i tvivl om, hvad sagen eller dokumentet omhandler.
Brug autoprofiler
Der er lavet mange autoprofiler i Acadre, til brug for oprettelse af den samme type sager og dokumenter. Ved at benytte autoprofiler, får man de oplysninger, der er tilknyttet den bestemte type af sag eller dokument man skal oprette.
Eksempel:
Ved at bruge autoprofilen VK - Aktindsigt, hver gang der oprettes en aktindsigtssag, sikrer man, at
- der altid anvendes korrekt handlingsfacet
- sagerne får en sigende og ensartet navngivning (Anmodning fra <afsenders navn> om aktindsigt i <sag - emne>)