Nyt rekrutteringssystem fra den 11. september 2023 - Signatur
Viborg Kommune er mandag den 11. september overgået til et nyt rekrutteringssystem, Signatur. Hvis du som leder har administrative medarbejdere, der skal have adgang til Signatur, skal du tildele dette via SBA.
Abonnér
og dens undersider
Alle nye stillingsopslag og genopslag skal oprettes i Signatur
- Der må ikke længere oprettes nye stillingsopslag/genopslag i Emply Hire (gældende pr. 5. september).
- Al aktivitet i Emply Hire skal være fuldstændigt afsluttet den 31. oktober 2023 (alle sager skal være lukket), hvor Emply Hire lukkes ned.
- Inden den den 31. oktober 2023 skal du gemme tidligere stillingsopslag fra Emply Hire i Word, hvis du vil kunne genbruge dem fremadrettet.
Ledelsesopgaver
- Tildel adgang til evt. brugere i din afdeling via din SBA-anmoder (organizer-rollen). Hvis en medarbejder i din afdeling har haft adgang til at oprette stillingsopslag i Emply Hire (rollen som rekrutteringsansvarlig) - og fortsat skal varetage denne rolle (organizer) i Signatur - skal du som leder indberette det til din SBA-anmoder. Vi opfordrer dog til primært at anvende superbrugerne på dit område til oprettelse af stillingsopslag.
- Alle ledere oprettes og vedligeholdes automatisk med organizer-rollen i det nye system.
- Tilmeld dig selv og/eller din administrative medarbejder til et af de to introduktionskurser til Signatur, enten den 27. september eller den 11. oktober, hvis I skal kunne varetage arbejdsgangene i Signatur.
Vigtige datoer i overgangen til Signatur
Torsdag den 15. juni 2023 | Præsentation af Signatur for alle superbrugere |
Tirsdag den 5. september 2023 | Sidste dag hvor nye jobopslag kan oprettes og publiceres i Emply Hire |
Onsdag den 6. september 2023 | Undervisning i Signatur for alle superbrugere Fra denne dag oprettes alle nye jobopslag og genopslag i Signatur - som kan udgives fra den 11. september |
Mandag den 11. september 2023 | Overgang til det nye rekrutteringssystem |
Onsdag den 27. september 2023 | Undervisning i Signatur for ledere og administrative medarbejdere med organizer-rollen (tilmeld dig her) |
Onsdag den 11. oktober 2023 | Undervisning i Signatur for ledere og administrative medarbejdere med organizer-rollen (tilmeld dig her) |
Tirsdag den 31. oktober 2023 | Emply Hire lukkes ned - al aktivitet i Emply Hire skal være afsluttet |
Fra Emply Hire til Signatur
Leverandøren af Viborg Kommunes rekrutteringsplatform - Emply - har meddelt, at den nuværende version udfases inden for et år og erstattes af en større samlet platform. I lyset af flere og stigende driftsudfordringer med Emplys produkt, har Personale og Organisation undersøgt alternativer, og valget er faldet på Signaturs rekrutteringsplatform.
Signaturs løsning anvendes i dag af et meget stort antal kommuner, og samstemmende kommer der kun positive tilbagemeldinger på samarbejdet med Signatur. En oplevelse som projektgruppen bag udskiftningsprocessen allerede kan bekræfte.
Personale og Organisation vil løbende informere mere detaljeret om de tekniske og tidsmæssige detaljer, så alle involverede bliver klædt på til dette skifte.
Kontakt
Erik Sørensen
HR og Arbejdsmiljø