Tellis

Vejledning til e-handels systemet Tellis.

Viborg Kommune skifter e-handelssystem fra Rakat til Tellis

Pr. 1. december 2023 skiftede vi fra tidligere e-handelssystem Rakat til nyt e-handelssystem Tellis.

Hvad er Tellis?

Tellis er Viborg Kommunes e-handelssystem, som indeholder varer og indkøbsaftaler. Her kan alle medarbejdere i Viborg Kommune med en mailadresse se aftalevarer og læse om kontraktvilkår. I Tellis kan man også købe ind, men det kræver rettigheder. 

Kom i gang med at købe ind - brugerrettigheder

Alle brugere på det administrative net og skolenettet kan se alle Viborg Kommunes indkøbsaftaler og varer i Tellis, men det kræver rettigheder at bestille varer.

For administrative brugere skal rettighederne gives via din SBA anmoder.

For brugere med en Viborgskoler mail skal den pågældende leder anmode om rettigheder via mail indkoeb@viborg.dk med oplysninger om medarbejderens navn, mail og afdeling.

Administrative brugere:

Du kan hente Tellis som program på din pc, via Programkataloget eller finde det via links her på Vicki.

Viborg skoler brugere:

Du kan finde Tellis under Skolebordet (skoler) eller Puslebordet (dagtilbud) på Aula.

Vejledninger

I Tellis er der vejledninger til systemet.
Se mere på forsiden i systemet.

Øverst på denne side kan du finde link til systemet.

Små udfordringer - opdateres løbende

Her i opstartsfasen er der et par små udfordringer tellis arbejder på at få løst:

  • Mængderabatter
    På Abena aftalen findes produkter, der har differentieret pris efter mængde f.eks. varenr. 6058. Hvis der bestilles den store mængde til den billige pris, ganges prisen ikke op.
    Så vær ekstra opmærksom på antal, når du bestiller hos Abena.
  • Konvertere en favoritliste til en kurv 
    Funktionen med at konvertere en favoritliste til en kurv virker ikke pt. 

Hvis du oplever andre udfordringer i systemet, må du meget gerne kontakte os, så vi eventuelt kan fejlmelde til leverandøren.

Workshop i tellis - powerpoint show

Vi afholdte 2 workshops hhv. den 13. og 14. december 2023, hvor vedhæftede slides blev gennemgået.

Kontering og fakturabehandling

På nuværende tidspunkt skal der ikke konteres, ved bestilling i Tellis, og derfor skal alle fakturaer behandles i Prisme.

Der arbejdes på, at kontering skal foretages i Tellis, men tidsplanen er endnu ukendt.

Kontakt