Hvor ofte og hvordan afregnes it-services, udstyr og licenser?
Afregning af it-services, udstyr og licenser sker enten månedsvis eller årligt.
Abonnér
og dens undersider
Pc'er afregnes hver måned
Pc-prisen dækker udgifter til pc, tilbehør, netværk samt afskrivning. Pc’er afregnes månedsvis.
It-konti afregnes hver måned
Prisen dækker udgifter til bl.a. licenser, software, service- og supportaftaler samt infrastruktur. De forskellige typer af brugerkonti afregnes månedsvis.
It-bruger konto
For it-bruger konti findes konteringssted automatisk på baggrund af data i lønsystemet om ansættelsessted, og der skal derfor ikke indtastes kontostreng i SBA.
Der er dog undtagelser, hvor det ikke er muligt at gennemføre automatisk fremsøgning af konteringssted. Det drejer sig om følgende:
- Kontorelever
- Byrådsmedlemmer
- Eksterne afdelinger
- Medarbejdere, der ikke er registreret med lønnet ansættelse, f.eks. praktikanter
For disse bruger-konti skal der indtastes kontostreng i SBA.
Læs mere om bestilling af bruger-konti i SBA her
Konsulent konto
Konsulentkonto oprettes typisk til eksterne konsulenter med VPN fjernadgang til interne servere, klienter eller services. Kontostreng oplyses ved bestilling af kontoen.
Service konto
Servicekonto benyttes typisk til programafvikling, AD opslag, rettighedsstyring, mail udsendelse eller adgang til Microsoft 365 ressourcer. Kontostreng oplyses ved bestilling af kontoen.
Microsoft 365 licenser afregnes hver måned
Microsoft 365 licenser håndteres via SBA. Licensen afregnes på samme kontostreng som brugerens it-konto afregnes på, og afregningen sker månedsvis.
Betalingssoftware afregnes én gang om året
Betalingssoftware afregnes på samme kontostreng, som brugerens it-konto afregnes på, og der betales for et år ad gangen.
Wi-Fi afregnes én gang om året
Prisen dækker udgifter til trådløst netværk uden for rådhuset. Der foretages afregning pr. Access Point. Ved bestilling af Wi-Fi oplyses kontostreng, som afregningen sker på. Der afregnes én gang om året.
Udgifter til montering indgår ikke i den årlige afregning for Wi-Fi.
Server og SQL afregnes én gang om året
Prisen dækker udgifter til bl.a. hardware, software samt backup, og tager udgangspunkt i faktisk forbrug. Ved bestilling af server og SQL oplyses kontostreng, som afregning sker på.
Oversigt over ydelser og afregning
Ydelse | Afregning | Kontering | Ændring til kontering |
|---|---|---|---|
Pc'er | Månedligt | Kontostreng oplyses ved bestilling af pc | Ændring af kontostreng sker via Selvbetjeningsportalen under It-afregning |
It-bruger konto (lønnet medarbejder) | Månedligt | Kontostreng findes automatisk via lønsystem | Ikke muligt at ændre kontostreng. Evt. ændring af kontostreng skal ske ved manuel ompostering |
It-bruger konto (Ulønnet medarbejder) | Månedligt | Kontostreng oplyses af anmoder i SBA | Anmoder har mulighed for at ændre kontostreng i SBA. Find din anmoder her |
Konsulent konto | Månedligt | Kontostreng oplyses i forbindelse med bestilling af konto | Ændring af kontostreng sker via Selvbetjeningsportalen under It-afregning |
Service konto | Månedligt | Kontostreng oplyses i forbindelse med bestilling af konto | Ændring af kontostreng sker via Selvbetjeningsportalen under It-afregning |
Microsoft 365 licens | Månedligt | Kontostreng oplyses i forbindelse med bestilling af bruger-konto | Følger it-bruger konto, og kan kun ændres ved ulønnede medarbejdere. |
Betalingssoftware | Årligt | Kontostreng oplyses ved bestilling | Ændring af kontostreng sker via Selvbetjeningsportalen under It-afregning |
Wi-Fi | Årligt | Kontostreng oplyses ved bestilling | Ændring af kontostreng sker via Selvbetjeningsportalen under It-afregning |
Server/SQL | Årligt | Kontostreng oplyses ved bestilling | Ændring af kontostreng sker via Selvbetjeningsportalen under It-afregning |
Hvordan finder jeg flere oplysninger på posteringen i Prisme?
Ud over oplysningerne i posteringsteksten på den aktuelle postering i Prisme, kan du finde supplerende oplysninger under dokumenthåndtering. Du skal klikke på ikonet Dokumenthåndtering nederst i billedet.