System og rolle beskrivelser
Beskrivelserne kan bruges i forbindelse med leder kontrol af medarbejderes it-adgange til data og af anmodere, når der skal bestilles adgange/rettigheder til medarbejdere. Beskrivelserne er udarbejdet af systemejerne i samarbejde med It og Digitalisering.
Abonnér
og dens undersider
Her finder du
- Adm4You/SmartTidAdm4You/SmartTid
- Borgerlåse CareAccess og EasyAccessBorgerlåse CareAccess og EasyAccess
- CPRCPR
- FilarkivFilarkiv
- FleetschedFleetsched
- InsuBiz - Forsikrings- og arbejdsskadesystemInsuBiz - Forsikrings- og arbejdsskadesystem
- JobTechJobTech
- KOMBIT DARKOMBIT DAR
- KOMBIT DUBUKOMBIT DUBU
- KOMBIT ejerfortegnelsenKOMBIT ejerfortegnelsen
- KOMBIT FLISKOMBIT FLIS
- KOMBIT Kommunal PROKOMBIT Kommunal PRO
- KOMBIT KPKOMBIT KP
- KOMBIT KSDKOMBIT KSD
- KOMBIT KYKOMBIT KY
- KOMBIT MiljøWebKOMBIT MiljøWeb
- KOMBIT MomentumKOMBIT Momentum
- KOMBIT SAPAKOMBIT SAPA
- LOISLOIS
- MitID ErhvervMitID Erhverv
- PrismePrisme
- SignaturSignatur
- Spatial SuiteSpatial Suite
- Tabulex TEATabulex TEA
- TeamEffectTeamEffect
- TellisTellis
- Umbraco - viborg.dkUmbraco - viborg.dk
- UnoUngUnoUng
- VitaCommVitaComm
- VITASVITAS
I Viborg Kommune bruges mange forskellige it-systemer. En del af systemerne kræver adgangsstyring for at sikre, at medarbejdere kun har adgang til data, som er nødvendige for deres arbejde. Adgang til sådanne systemer håndteres ofte via roller, som tildeles den enkelte bruger.
Systemer og roller, som håndteres via SBA er beskrevet på denne side.
Adm4You/SmartTid
Smarttid er et registreringsprogram – det bruges til at registrere borgernes komme- og gå tid – der scannes ind og ud med det gule sundhedskort, men vi kan også generere en stregkode hvis man intet kort har.
Smarttid får sine oplysninger fra Momentum – der læses dagligt en liste ind fra KMD Rolle baseret indgang – en liste Claus Dreier har genereret. Smarttid som sådan er ”underlagt” Momentum – det betyder, at det er listerne fra Momentum der er styrende for Smarttid – altså de oplysninger som ligger i Momentum omkring opstart / afslut på et af vores tilbud, tilbuds-id, målgruppe, ansvarlig / sagsbehandler
Adm4You/Smarttid-løsningen bruges til
På baggrund af registreringerne er det muligt at udskrive en timeseddel til borgeren som aflevere den på Ydelseskontoret eller til sagsbehandler, til udbetaling af ydelse. Det er muligt for den kommunale sagsbehandler der har en viewer adgang selv at følge og udskrive en godkendt timeseddel.
Det er muligt at udskrive lønbilag over fremmødte tider, for de beskyttede borgere som indlæses i Silkeborg løn.
Derudover har programmet været brugt til at lave statistik, men det har momentum mere og mere overtaget.
Hvem bruger typisk Adm4You/Smarttid?
På Jobigen bruges smarttid til at registrere fremmøde og det er den enkelte borger der selv er ansvarlig for at scanne sig ind og ud. På baggrund af scanningerne kontrolleres og godkendes fremmødet af den medarbejder i afdelingen der har den enkelte borger, således, at det er registreret til senere brug ved evt. timeseddel / udbetaling af ydelse.
Adm4You/Smarttid er relevant for
Dem der arbejder med borgere som skal have deres tid registreret af hensyn til ydelse / kørepenge, løn mv.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Adm4You_SuperUser | Administrator | Udpeges af Jobigens leder |
Adm4You_Teamleader | Ajourføring af Adm4You/SmartTid – registrering af fremmøde | Medarbejdere i Jobigen, som skal registrere fremmøde |
Adm4You_User | Bruges ikke | |
Adm4You_Viewer | Se/læse adgang | Sagsbehandlere på Rådhuset, som har behøv for at følge borgeres fremmøde. |
Borgerlåse CareAccess og EasyAccess
EasyAccess-løsningen bruges til
- Administration af demenslåse på plejecentre
- Oprettelse af nøglekort
Hvem bruger typisk EasyAccess
EasyAccess er relevant for
- Medarbejdere og ledere der administrerer systemet. Almindelige medarbejdere der bruger nøglekort/nøglebrik har ikke brug for adgang til administrationssystemet.
CareAccess-løsningen bruges til
- Administration af låse i hjemmeplejen, herunder låse ind til borgers hjem
- Oprettelse af nøglekort
Hvem bruger typisk CareAccess?
CareAccess er relevant for
- Medarbejdere og ledere der administrerer systemet. Almindelige medarbejdere der bruger nøglekort/nøglebrik har ikke brug for adgang til administrationssystemet.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
ACCT-CareAccess_Afd_Hjemmeplejen | Giver adgang til låse i hjemmeplejen. | Tildeles medarbejdere som har brug for andre roller i CareAccess |
ACCT-CareAccess_Role_CareAccessHome | Tilladelse til administrator login/Administrere borgere og plejere samt oprette og nedlægge borgere og plejere | Administratoradgang som tildeles udvalgte medarbejdere. Godkendes af lederen |
ACCT-CareAccess_Role_CareAccessHomeMobile | Tilladelse fjernoplåsning af borgerdøre. | Adgang som tildeles udvalgte medarbejdere. Godkendes af lederen |
ACCT-EasyAccess_Afd_[RELEVANT AFDELING] | Giver adgang til låse i en bestemt afdeling. | Tildeles medarbejdere som har brug for andre roller til EasyAccess, her målrettet relevant afdeling |
ACCT-EasyAccess_Role_EasyAccessHom | Tilladelse til administrator login. Giver mulighed for at administrere låse og brugere samt disses rettigheder. | Administratoradgang som tildeles udvalgte medarbejdere. Godkendes af lederen. |
CPR
CPR bruges primært til sagsbehandling af borgernes navne-og adresse oplysninger. Der er adgang til oplysning om nuværende og tidligere navne og adresser, stilling, køn, fødselsdato, fødselsregistreringssted, tilknytning til folkekirken, statsborgerret, civilstand, ægtefælle, familie- og slægtskabsrelationer, om personen er i live, død, forsvundet eller udrejst, en evt. kontaktadresse, værgemål, bopælssamling, valgret, kommunale forhold samt hændelsesdatoer for de enkelte oplysninger.
CPP kan bruges til opslag og søgning samt ajourføring/sagsbehandling.
Hvem bruger typisk CPR?
CPR er relevant for borgerservicemedarbejdere og kontrolmedarbejdere, som skal sikre en korrekt registrering af borgernes oplysninger i CPR.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Rediger adgang | Adgang til alle data i CPR samt adgang til at lave ajourføring og indberetning om navne-og adresseforhold, indrejser m.m. | Borgerservicemedarbejdere |
Læs betalingskommune (brug SAPA til alt andet) | Adgang til at se CPR data | KUN medarbejdere, som har behov for at kunne se handle- og betalingskommune (disse informationer findes ikke i KOMBIT SAPA). Medarbejdere som har behov for at se andre CPR oplysninger skal anvende KOMBIT SAPA. |
Filarkiv
Filarkiv bruges til at udstille byggesager offentligt.
Hvem bruger typisk Filarkiv?
Filarkiv er relevant for medarbejdere der skal tilgå dokumenter og/eller konfigurere indstillinger i FilArkiv.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Filarkiv-Administrator | Med denne rolle kan en bruger se og administrere applikationen | Administratorer i Byggeri |
Filarkiv-AdrBeskyttelse | Med denne rolle får brugeren adgang til at administrere adressebeskyttelse på adresser og spærrede ejendomme | Administratorer i Byggeri |
Filarkiv-BS-Medarbejder | En sagsbehandler kan oprette, redigere og slette sager i FilArkiv. Denne rolle giver adgang til at se fortrolige sager i FilArkiv, samt til funktioner som delinger og fejllister | Administratorer i Byggeri |
Filarkiv-BS-MedarbejderPlus | Brugeren kan tilgå FilArkiv og kan se fortrolige sager. Brugeren har adgang til funktionen delinger. Brugeren har IKKE adgang til at redigere metadata eller oprette nye sager | Medarbejdere i Teknik og Miljø samt enkelte medarbejdere hos Midtjysk Brand og Redning |
Filarkiv-BS-OCRScreener | Med OCR Screener rollen får brugeren adgang til at se listen for de OCR screenede sager. Brugeren skal også have rollen BS-Sagsbehandler | Administratorer i Byggeri |
Filarkiv-BS-Sagsbehandler | En sagsbehandler kan oprette, redigere og slette sager i FilArkiv. Denne rolle giver adgang til at se fortrolige sager i FilArkiv, samt til funktioner som delinger og fejllister | Administratorer i Byggeri |
Fleetsched
Fleetsched-løsningen bruges til bestilling af kørsel i forbindelse med specialskoletilbud, kørsel til dag- og klubtilbud samt kørsel til dagcentre og genoptræning.
Hvem bruger typisk Fleetsched?
Fleetshed er relevant for skolesekretærer, ergo- og fysioterapeuter og andre som har behov for at bestille kørsel til ovenstående grupper af borgere.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Supber-bruger | Kan se og oprette kørsel i Fleetsched | Medarbejdere der skal bestille kørsel |
Administrator | Administrator | Udpeges af leder i Teknik & Miljø |
InsuBiz - Forsikrings- og arbejdsskadesystem
InsuBiz-løsningen bruges til at indberette og administrere Viborg Kommunes arbejdsskader og øvrige forsikringer og skader.
I InsuBiz kan man:
- Indberette arbejdsskader.
- Indberette krænkelser.
- Oprette motorkøretøjer, løsøre, bygninger mv., som skal dækkes af Viborg Kommunes forsikring.
- Se aktiver fordelt på afdelinger.
- Indberette en skade på motorkøretøjer, løsøre, bygninger mv.
Hvem bruger typisk InsuBiz?
InsuBiz er relevant for alle ledere, arbejdsmiljø repræsentanter og udpegede administrative medarbejdere.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Arbejdsskader | Kan se tidligere indberettede arbejdsskader | Dem der indberetter arbejdsskader, ledere og arbejdsmiljø reprøsentanter |
Forsikring på motor, løsøre og bygninger | Kan se hvilke aktiver der er oprettet samt tidligere indberettede skader | Ledere |
JobTech
JobTech-løsningen bruges til som et alternativ til AM-portalens JobKon-modul som blev udfaset den 31. december 2022. Portalen giver sagsbehandleradgang til hjælpeværktøjer omkring borgerens Jobnet-registreringer samt mulighed for at hjælpe virksomheder med at lave jobannoncer til Jobnet.
Hvem bruger typisk JebTech Portal
JobTech er udelukkende relevant for medarbejdere med ansættelse i Jobcentret og Beskæftigelsesområdet
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Jobtech_Jobnet_Jobordrer | Adgang til at kunne oprette jobnet-annonce på vegne af virksomheder | Rekrutteringskonsulenter i jobcentret |
Jobtech_Sagsbehandler | Sagsbehandleradgang til blandt andet Joblog og andre hjælpværktøjer fra Jobnet | Beskæftigelsesfaglige medarbejdere (BFM) og Jobkonsulenter |
KOMBIT DAR
KOMBIT DAR er Danmarks officielle adresseregister. Systemet fungerer som autoritativt grunddataregister for vejnavne og adresser.
I dette system registreres og ajourføres alle adressedata i Danmark.
Præcise adresser er vigtige, f.eks. i tilfælde af brand og ulykker, hvor det kan være livsvigtigt, at redningspersonalet kan finde frem.
Hvem bruger typisk KOMBIT DAR?
KOMBIT DAR er relevant for medarbejdere i Teknik & Miljø, som har ansvar for vedligeholdelse af adressedata.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
DAR_Administrator | Administerer Viborg Kommunes opsætning af systemet samt indstillinger i systemet | Nogle få medarbejdere i Teknik & Miljø |
DAR_Sagsbehandler | Kan oprette og ajourføre adressedata | Tildeles medarbejdere med ansvar for vedligeholdelse af Viborg Kommunes adressedata |
KOMBIT DUBU
Kombit DUBU-løsningen bruges til elektronisk sagshåndtering af kommunens Børne- og familiesager som sorterer under Familieafdelingen.
DUBU er således et ESDH-system, som derforuden indeholder forskellige sagsflow som letter arbejdsgangen og sikrer en ensartethed ift. den juridiske del af sagshåndteringen.
Hvem bruger typisk Kombit DUBU?
Kombit DUBU er relevant for alle medarbejdere i Familieafdelingen, som har administrative opgaver ift. sagsbehandlingen. Dvs. både sagsbehandlere og administrative medarbejdere.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
DUBU_Laes | Adgang til at læse:
| Revisionen |
DUBU_Administrativ | Giver adgang til: Sager
Indkomne dokumenter
Person
Fejlrapport
Ydelse
Læse flg. data:
| Administrativ medarbejdere |
DUBU_Leder | Giver adgang til: Sager
Indkomne dokumenter
Person
Fejlrapport
Læse flg. data:
Dashboards Søgeagenter Resultatdokumentation Rediger tjekliste Oversigt – søgning og visning | Ledere, samt frontpersonale som har behov for adgang til at genåbne sager |
DUBU_Sagsbehandler | Giver adgang til: Sager
Indkomne dokumenter
Person
Fejlrapport
Sletteanmodning
Ydelse
At læse flg. data:
| Alle medarbejdere som arbejder som myndighed, og/eller har journalpligt ift. sagsarbejdet fx fremskudte socialrådgivere. |
DUBU_Superbruger | Giver adgang til: Sager
Aktivitet
Tjekliste
Sletteanmodning
Leverandører
Tilbudt ydelse
Administration af DUBU Supportsager Revisionslog Skabeloner Indsigtsbegæring Aktivitetsplaner Organisation Adviseringer Indberetninger Dashboards Søgeagenter Resultatdokumentation | Superbrugere Denne rolle tildeles som en ekstra rolle sammen med én af de øvrige roller. |
KOMBIT ejerfortegnelsen
KOMBIT Ejerfortegnelsen-løsningen er et autoritativt register over de faktiske ejere af al fast ejendom i Danmark.
Ejerfortegnelsen indeholder oplysninger om den eller de personer/virksomheder, som råder over fast ejendom og hvortil meddelelser vedrørende ejendommen kan sendes. Desuden indeholder Ejerfortegnelsen oplysninger om evt. administratorer tilknyttet de enkelte ejendomsejerskaber.
Hvem bruger typisk KOMBIT Ejerfortegnelsen?
KOMBIT Ejerfortegnelsen er relevant for dem der administrer den kommunale ejendomsskat i Viborg Kommune. De har bl.a. til opgave at administrere ejerskab af fast ejendom ved ejerskifte.
Det er også relevant for sagsbehandlere der skal kontakte konkrete ejere af ejendomme, men de trækker typisk data fra Ejerfortegnelsen via andre registre.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Ejerfortegnelsen_Kommunal_Administrator |
| Kommunale medarbejdere |
Ejerfortegnelsen_Kommunal_Ekspert_Indberetter |
| Medarbejdere, som skal fungere som kommunens registerførere samt medarbejdere der administrerer den kommunale ejendomsskat |
Ejerfortegnelsen_Kommunal_Medarbejder |
| Kommunale medarbejdere, som skal kunne lave opslag |
KOMBIT FLIS
KOMBIT FLIS-løsningen bruges til fejlmeldinger af FLIS-data og bestilling af FLIS-datapakker.
KOMBIT FLIS viser:
- Status på indmeldte fejlsager og ændringer.
- Oversigt over bestilte datapakker.
- DAK-rapporter til kontrol af FLIS-data.
Hvem bruger typisk KOMBIT FLIS?
KOMBIT FLIS er relevant for medarbejdere i BI-fællesskabet centralt placeret i Økonomi-afdelingen.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
FLIS_Administrator | Administrerer adgangene til FLIS. | En BI-nøgleperson med kendskab til FLIS-data og muligheder i systemet. |
FLIS_Dataadministrator | Dataadministratorrollen kan give adgang til et eller flere dataområder. | BI-medarbejdere med behov for adgang til data på områderne:
|
FLIS_Sikkerhedsansvarlig | Håndterer adgangen til hvilke dataområder på S-FTP-serveren den dataansvarlige skal have adgang til. Det betyder at den Sikkerhedsansvarlige både kan oprette nye brugere til S-FTP serveren samt redigerer eksisterende brugere. Det er vigtigt at skelne mellem, at den Sikkerhedsansvarlige håndterer adgangen til S-FTP serveren, mens Dataadministrators adgang til dataområderne på Administrationsportalen på eflis.dk, håndteres og styres via STS Adgangsstyring. | En BI-nøgleperson med kendskab til FLIS-data og muligheder i systemet. |
FLIS_Supportbruger | Anvendes ikke |
KOMBIT Kommunal PRO
KOMBIT Kommunal PRO-løsningen (K-PRO) bruges til at oprette, udsende og se Patient Rapporterede Oplysninger – PRO. K-PRO er en spørgeskemaløsning som indeholder tre moduler. Et administrativt modul, hvori der oprettes careteams, opsættes spørgeskemaer, fortolkede visninger og planer. Et medarbejdermodul, hvor borgerne tildeles planer og hvor medarbejderne ser borgernes svar. Et borgermodul, hvor borger logger ind med Mit-ID og besvarer og ser sine spørgeskemaer.
Hvem bruger typisk KOMBIT Kommunal PRO?
KOMBIT Kommunal PRO er relevant for medarbejdere som skal arbejde med Patient Rapporterede Oplysninger (PRO). K-PRO implementeres i opstarten på sundhedsområdet, men der er potentiale for at det kan spredes til andre områder i kommunen, efterhånden som vi får erfaringer med løsningen.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
K-PRO_Administrativ_Medarbejder |
|
|
KOMBIT KP
KP-løsningen bruges til at få et samlet overblik over pensionisters pensionssag.
KP viser:
- overblik over pensionssager
- journalnotater
- bevillinger
Hvem bruger typisk KP?
KP er relevant for medarbejder/sagsbehandler, der har brug for at se oplysninger om pensionister.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
KP_MAF_behandler | Adgang til behandling af mellemkommunal afregning. | Tildeles til medarbejder der arbejder med mellemkommunal refusion. |
KP_Servicetraek_medarbejder | Adgang til af oprette træk i KP. | Tildeles medarbejder der arbejder med kommunale servicetræk. |
KP_Sagsbehandler_bevillinger | Adgang til at læse og skrive i sager, samt oprette træk og bevillinger. | Tildeles administrative medarbejder/sagsbehandler der arbejder med pensionisters økonomi. |
KP_Sagslaeser | Adgang til at se i fagsystemet. | Tildeles medarbejder der skal se oplysninger, men ikke kunne rette eller skriver i systemet. |
KP_Superbruger | Adgang til alle sagsbehandler funktioner, samt enkeltydelse administrationsopgaver. | Tildeles administrative medarbejder/sagsbehandler der arbejder med pensionisters økonomi, der også har brug for at rette og tilføje i breve m.v. |
KP_Systemadministrator | Adgang til alle der skal opsætte og rette i systemet. | Tildeles medarbejdere udpeget af systemejer. |
KOMBIT KSD
KOMBIT KSD-løsningen bruges til
- Udbetaling af sygedagpenge til borgere
- Udbetaling af sygedagpengerefusion til virksomheder
Hvem bruger typisk KOMBIT KSD?
KOMBIT KSD er relevant for
Ydelseskontoret anvender systemet til at beregne og udbetale sygedagpenge, mens sagsbehandlere i jobcentret anvender systemet til information om borgernes ydelser.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
KSD_Informationssoegende_medarbejder | Har behov for at tilgå KSD af og til for at tilgå information eller registrere enkelte oplysninger | Jobcentermedarbejdere |
KSD_Leder | Har behov for at tilgå KSD af og til for at tilgå information eller registrere enkelte oplysninger | Ledere Ydelseskontor og konsulenter ifm træk af rapporter til ledelsesinfo |
KSD_Lokal_Administrator | Har behov for at tilgå KSD til at se oplysninger i loggen, vedligeholde, inaktivere og slette i brevskabeloner og redigere kommunens oplysninger i standartbreve | KSD ressourcepersoner |
KSD_Sagsbehandler_udenfor_ydelsescenter | Anvender KSD i begrænset omfang. Er tilknyttet en anden del af kommunen. Det kan være jobcentret, borgerservice, økonomiaf-deling mv. | Profilen bruges ikke i Viborg |
KSD_Sagsbehandler_ydelsescenter | Anvender KSD til hovedparten af sine daglige opgaver | Udbetalere af sygedagpenge på Ydelseskontor |
KOMBIT KY
KY-løsningen bruges til at udbetale følgende ydelser til borgere i Viborg Kommune:
- Kontanthjælp
- Uddannelseshjælp
- Selvforsørgelses- og hjemrejseydelse
- Overgangsydelse
- Særlig støtte
- Ressourceforløbsydelse
- Ledighedsydelse
- Fleksjobrefusion
- Fleksløntilskud
- Skånejobrefusion
- Befordringsgodtgørelse
- Forrevalidering og revalidering
- Forsørgelse til forældreløse
- IGU – danskbonus
- Repatriering
- Mentor- og løntilskud
- Brøkpension
- Transport B&U
Hvem bruger typisk KY?
KY er relevant for sagsbehandlere på Ydelsesområdet og udvalgte administrative medarbejdere på Børn & Unge området.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
KY_Sagsbehandler_APO | Skrive / rediger-adgang til administrationssager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_FLT | Skrive / rediger-adgang til fleksløntilskudssager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_HTF | Skrive / rediger-adgang til forsørgelsessager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_LY | Skrive / rediger-adgang til ledighedsydelsessager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_RES | Skrive / rediger-adgang til ressourceforløbssager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_RESJ | Skrive / rediger-adgang til ressourceforløbssager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_RESJR | Skrive / rediger-adgang til ressourceforløbssager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_REV | Skrive / rediger-adgang til revalideringssager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_AND | Skrive / rediger-adgang til andre ydelsessager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_AND_BU | Skrive / rediger-adgang til andre ydelsessager for Børn & Unge | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_ENK | Skrive / rediger-adgang til enkeltydelsessager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_GOD | Skrive / rediger-adgang til befordringsgodtgørelsessager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_SAES | Skrive / rediger-adgang til særlig støtte sager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagsbehandler_TY | Skrive / rediger-adgang til transitionsydelsessager | Ydelsessagsbehandler |
KY_Sagslaeser_APO | Læseadgang til administrationssager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_FLT | Læseadgang til fleksløntilskudssager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_HTF | Læseadgang til forsørgelsessager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_LY | Læseadgang til ledighedsydelsessager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_RES | Læseadgang til ressourceforløbssager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_RESJ | Læseadgang til ressourceforløbssager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_RESJR | Læseadgang til ressourceforløbssager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_REV | Læseadgang til revalideringssager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_AND | Læseadgang til andre ydelsessager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_ENK | Læseadgang til enkeltydelsessager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_GOD | Læseadgang til befordringsgodtgørelsessager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_SAES | Læseadgang til særlig støtte sager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Sagslaeser_TY | Læseadgang til transitionsydelsessager | Udvalgte medarbejdere på arbejdsmarkedsområdet med behov for KY-oplysninger, som ikke kan tilgås fra SAPA |
KY_Kommunal_Administrator | Adgang til opsætning af opgavepakker, teknisk opsætning i KY m.v. | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om KY |
KY_Sagskassationsadministrator | Adgang til sagskassation | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om KY |
KY_Sagsbehandler_Superbruger | Adgang til at indmelde supportsager til KY | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om KY |
KY_Markeringer | Adgang til markeringer | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om KY |
KY_Skabelonredaktoer | Adgang til at oprette brevskabeloner i KY | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om KY |
KY-Revision | Adgang ifm. revisionskontrol på ydelsesområdet | Revisionsmedarbejdere |
KY_Rapportlaeser | Adgang til at læse diverse rapporter på ydelsesområdet. | Ledere og konsulenter i sekretariat mhp. statistik. |
KY_dokument_kassation_Administrator | Giver mulighed for at slette dokumenter og journalnotater | Alle sagsbehandlere med adgang til KY |
KOMBIT MiljøWeb
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
MiljoeWeb_SagsbehandlerLandbrug |
| |
MiljoeWeb_SagsbehandlerVirksomhed |
| |
OkonomiAdmin | Fuld adgang og rettigheder i fakturerings-card inkl. rettigheder til at fakturere godkendte fakturaer | |
KommuneAdmin | Rettigheder til alle cards samt fulde rettigheder til Administration-card | Medarbejdere udpeget af systemansvarlig. |
KOMBIT Momentum
Momentum-løsningen bruges som en jobcenterløsning der understøtter et jobcenters arbejde, både i forhold til sagsbehandling over for borgere og samarbejdet med virksomheder.
Hvem bruger typisk KMD Momentum?
Momentum er relevant for sagsbehandlere og administrative medarbejdere på Beskæftigelsesområdet. Der kan også være medarbejdere fra andre forvaltninger som har brug for en adgang, men der skal være en begrundelse, da Momentum jo indeholder persondata, som kræver samtykke, hvis der skal deles med andre fagområder.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Momentum_Jobcenter_Sagsbehandler | Fuld redigeringsadgang til alle sager på borgere og virksomheder | Medarbejdere som er ansat i jobcentret – eller tilknyttet beskæftigelsesområdet i øvrigt – og som har brug for at kunne ajourføre sager |
Momentum_Jobcenter_Laeseadgang | Fuld læseadgang til alle sager på borgere og virksomheder | Medarbejdere fra andre fagområder eller medarbejdere hos Beskæftigelse som ikke har brug for at kunne ajourføre |
Momentum_Ekstern_Virksomhedsbruger | Fuld redigeringsadgang til Virksomheder. Ingen adgang til borger-data | Medarbejdere fra andre fagområder som har brug for at kunne koordinere virksomhedskontakt sammen med jobcentret |
Momentum_Dashboard_Redaktoer | Rettigheder til at oprette og vedligeholde Dashboard og widgets | Udpegende faglige ansvarlige for vedligeholde/udvikle Momentumsstyringsværktøjer |
Momentum_Administrator | Giver adgang til administrationsmodulet i Momentum | Forbeholdt få udpegede Adminstratorer |
KOMBIT SAPA
SAPA-løsningen bruges til at få et samlet overblik over borgerens sager i kommunen.
SAPA viser:
- overskrifter og metadata på sager, journalnotater, dokumentoplysninger og ydelser fra de ESDH- og fagsystemer, der leverer data til indekserne, alt afhængig af rettigheder/autorisationer.
- data fra CPR-registreret om fx bopæls- og familiesamling, forældremyndighed o lign.
- metadata på sager og ydelser fra UDK
- oplysninger om virksomheder fra CVR, samt oplysninger om sygedagpengerefusion o lign.
Hvem bruger typisk KOMBIT SAPA?
SAPA er relevant for mange medarbejderprofiler på mange forskellige fagområder. Det kan både være administrative medarbejdere og sagsbehandlere på fx beskæftigelse, borgerservice, ydelse, social og familie, som har brug for et overblik over borgerens sager ved kommunen og UDK og som har brug for oplysninger fra CPR.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
SAPA_Basis | Giver adgang til SAPA | Alle medarbejdere, som skal anvende SAPA. Tildeles automatisk ved bestilling af adgang til SAPA. |
SAPA_laes_UDK_kommune | Adgang til at se metadata på sager og ydelser ved UDK. | Administrative medarbejdere og sagsbehandlere, der skal se metadata på sager og ydelser hos Udbetaling Danmark |
SAPA_Laes_CPR | Læseadgang til registerdata fra CVR og CPR samt personsøgning i hele landet. Giver mulighed for historiske adressesøgninger samt at se oplysninger om børns nuværende skole eller institution. | Administrative medarbejdere som har behov for opslag på fx adresse, familierelationer, bopælsrelationer, skoledistrikt, forældremyndighed mv. fra CPR. |
SAPA_Laes_Ydelser | Læseadgang til kommunale ydelser og UDK-ydelser i SAPA Overblik. | Medarbejdere, som har behov for at se ydelser. |
SAPA_skriv | Adgang til alle kommunale sagsmetadata på tværs af fagområder samt adgang til at lave journalnotater og behandle adviser. Giver adgang til registerdata fra CVR og CPR. | Administrative medarbejdere og sagsbehandlere, der skal kunne oprette journalnotater eller behandle adviser, og som har brug for både cpr-oplysninger og sagsmetadata fra andre fagområder f.eks. beskæftigelse, børn og unge og social for at kunne lave en helhedsorienteret sagsbehandling. |
SAPA_administrator | Adgang til at oprette fælles søgninger, målgrupper og faneblade. Opsætning af visning osv. | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om SAPA, udpeget af systemejer |
SAPA_Revision | ||
SAPA_Supportberettiget_bruger | Særlig adgang til at bruge supporten hos Netcompany, som har udviklet SAPA | Viborg Kommune har fire supportberettighede brugere, udpeget af systemejer |
SAPA_Se_Indkomst_kontrolgruppen |
LOIS
LOIS er Viborg kommunes adgang til data til GIS-brug: BBR, CPR, CVR, DAGI, DAI, DAR, DMR, Ejerfortegnelsen, ESR, GeoDanmark, matriklen, MiljøGIS, PlanDK, Stednavneregisteret, Tingbogen og Statens Vurderingsregister.
Hvem bruger typisk LOIS?
LOIS er relevant for personer som arbejder med data-analyse eller dataudtræk.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
SQL_LOIS_Abonnement | En bruger som er tildelt denne rolle vil kunne spørge og ændre i de data som styrer abonnementer ifht. Serviceplatformen. Dette kan enten være ved at rette direkte i tabellen eller gennem et program/webservicekald | Ansatte der skal kunne styre abonnement på personer i CPR-registret. Det gælder både oprettelse, opsigelse og ændring af abonnement. Se mere om servicen her |
SQL_LOIS_Admin | En bruger som er tildelt denne rolle, vil have fulde rettigheder på databasen | Ansatte der skal administrere databasen – typisk IT-admins |
SQL_LOIS_Ansat | En bruger som er tildelt denne rolle, vil ikke kunne se/spørge på tabeller/views/procedurer som indeholder persondata | Almindelige ansatte – der ikke skal have adgang til persondata overhovedet |
SQL_LOIS_BeskyttedeEjere | En bruger som er tildelt denne rolle, vil kunne spørge og ændre i de data som styrer adgangen til ejere med beskyttet adresse | Ansatte der manuelt skal vedligeholde oplysninger om ejere med beskyttet adresse. Dette er en rolle som vil forsvinde, når dette kan ske automatisk |
SQL_LOIS_FuldAdgang | En bruger som er tildelt denne rolle, vil kunne se/spørge på alle tabeller/views/procedurer som indeholder persondata | Ansatte der skal arbejde med personoplysninger, enten direkte eller i forbindelse med analyser |
SQL_LOIS_Logkontrol | En bruger som er tildelt denne rolle, vil kunne se/spørge på de tabeller/views som indeholder logningsdata | Ansatte der skal foretage stikprøvekontrol af den logning der sker på forespørgsler på persondata |
SQL_LOIS_Sagsbehandler | En bruger som er tildelt denne rolle vil kunne se/spørge på visse tabeller/views/procedurer som indeholder persondata | Ansatte der skal kunne sende digital post. Det vil sige, at de skal kunne se eksempelvis CPR-nummer, status, navn, adresse, postnummer og by, men ikke øvrige personoplysninger |
SQL_LOIS_Superbruger | En bruger som er tildelt denne rolle, vil kunne oprette/slette og redigere skemaer, views og tabeller på databasen | Ansatte der skal være superbrugere – typisk GIS-admins |
MitID Erhverv
MitID Erhverv giver brugerne et digitalt ID, som kan anvendes på vegne af Viborg Kommune.
MitID Erhverv-løsningen bruges, når medarbejdere f.eks. skal have adgang til:
- Virk.dk
- Optagelse.dk
- Minretsag.dk
- Arbejdsmarkedsportalen
- NemRefusion
- Fælles Medicin Kort (FMK)
- og mange flere systemer
Hvem bruger typisk MitID Erhverv?
MitID Erhverv kan være relevant for flere forskellige medarbejder-grupper.
Prisme
Prisme2015 er Viborg Kommunes økonomisystem.
Systemet benyttes bl.a. til:
- Betaling af elektroniske fakturaer
- Budgetlægning
- Indberetning af forventninger til det samlede årsresultat
- Økonomiske ledelsestilsyn
- Afstemning af statuskonti
- Momsafregning
- Debitorhåndtering
- Styring af anlægsprojekter
Hvem bruger typisk Prisme?
Prisme er relevant for administrative økonomimedarbejdere og budgetansvarlige i Viborg Kommune.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Forespørgselsadgang (inkl. Godkendelse af fakturaer) | Giver adgang til at godkende fakturaer, foretage stikprøvekontrol, afstemning af finansielle konti. Herudover giver rollen se-rettigheder til en række menupunkter, herunder Forventet regnskab, posteringer på bilag, kreditorfakturaer mv. | Tildeles alle brugere, som skal have adgang til Prisme |
Betaling af fakturaer i Prisme | Giver adgang til kontere/sætte kontostreng på fakturaer og oprette finanskladder (fx udbetaling af udlæg) | Administrative økonomi-medarbejdere |
Opret og send faktura fra Prisme | Giver adgang til at oprette og udsende elektroniske fakturaer til andre afdelinger i Viborg kommune eller eksterne kommuner, virksomheder mv. | Administrative økonomi-medarbejdere |
Ledelsestilsyn (budgetansvarlig) | Giver adgang til at gennemføre ledelsestilsyn og udføre stikprøvekontrol af bogføringer | Chefer, ledere og medarbejdere, der har budgetansvar eller skal udføre den månedlige stikprøvekontrol. |
Kundeoverblik inkl. påligninger | Giver adgang til kundeoverblik (debitor), inddrivelsesmodul og oprettelse af påligninger | Borgerservice og administrative økonomimedarbejdere |
Opret og send tilbagevendende opkrævninger | Giver adgang til at oprette tilbagevendende opkrævninger | Administrative økonomi-medarbejdere |
Boliglån | Giver adgang til Prisme-modulet: Boliglån | Borgerservice |
Projekt og lagerstyring | Giver adgang til at godkende timer fra PrismeTid og adgang til projektmodulet i Prisme | Formænd og administrative medarbejdere hos Park og Vej |
Økonomistabsopgaver | Giver adgang til en række moduler, der er forbeholdt medarbejdere i økonomistaben, fx anlægsaktiver, anlægs-regnskaber, moms-administration mv. | Alle medarbejdere i Økonomi-staben |
Debitor afskrivning | Giver adgang til at afskrive debitor-posteringer | Borgerservice |
Indberetning i Forventet regnskab | Giver rettigheder til at indberette forventninger til forbrug og budget i Prisme-modulet: Forventet regnskab | Administrative økonomi-medarbejdere |
Se-adgang til revision | Giver se-adgang til en række menupunkter i Prisme – herunder Posteringer på bilag, kreditorposteringer, afstemningsmodul mv. | Viborg Kommunes revision. |
Signatur
Signatur er Viborg Kommunes e-rekrutterings system.
Hvem bruger typisk Signatur?
Signatur er relevant for personer der skal lave jobopslag på ledige stillinger.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Signatur_Administrator_kunPogO | Har den fulde adgang til systemet | Kun til administratorer i Personale og Organisation |
Signatur_Organizer | Oprette sager, se og redigere ansøgere, oprette eksterne brugere, afslutte sager, publicere webannonce og Jobnetannonce fra egen rekrutteringssag | Alle ledere, rekrutteringskonsulenter fra Personale og Organisation, samt øvrige der har behov (f.eks. skolesekretærer, administrative medarbejdere) |
Signatur_Superbruger | Oprette sager, se og redigere ansøgere, se sager fra eget område, oprette eksterne brugere, publicere webannonce og Jobnetannonce fra egen rekrutteringssag afslutte sager | Superbrugere der er udpeget i organisationen |
Spatial Suite
Spatial Suite-Databasen-løsningen består af en SQL-database samt en WebGIS-løsning og anvendes af medarbejdere til at tilgå egne, kommunale og nationale georefererede data.
Hvem bruger typisk Spatial Suite-Databasen?
Spatial Suite-Databasen er relevant for medarbejdere der skal tilgå (vise/redigere) data i GIS-databasen (SQL) og/eller tilgå Spatial Suite (Web). Som udgangspunkt har alle med et vp-brugernavn læseadgang i Spatial Suite.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
SQL_SK_atmsql1_GIS_Trafik_Modify | Redigering af trafik og veje data | Ansatte i Trafik og Veje |
SQL_SK_atmsql1_GIS_Plan_Modify | Redigering af plan data | Ansatte i Plan |
SQL_SK_atmsql1_GIS_Natur_Modify | Redigering natur og vand data | Ansatte i Natur og Vand |
SQL_SK_atmsql1_GIS_Byggeri_Modify | Redigering af byggeri og miljø data | Ansatte i Byggeri og Miljø |
SQL_SK_atmsql1_GIS_Kultur_Modify | Redigering af kultur data | Ansatte i Kulturafdelingen |
SQL_SK_atmsql1_GIS_Read | Læseadgang i GIS-databasen | Bruger, som kun har behov for at læse i GIS-databasen |
USR_GIS_SPS_EMDB | Adgang til ejendomsopslag | Sagsbehandlere i Teknik & Miljø |
USR_GIS_SPS_EMDB_FORTROLIG | Adgang til cpr-numre i ejendomsopslag (E-knap) og høringsliste | Sagsbehandlere i Teknik & Miljø |
USR_GIS_SPS_EMDB_FORTROLIG_BESKYTTET | Adgang til både cpr-numre og hemmelige adresser i ejendomsopslag (E-knap) og høringsliste | Sagsbehandlere i Teknik & Miljø |
USRGIS_SPS_EMDB_HOERINGSLISTE | Adgang til at danne høringslister | Sagsbehandlere i Teknik & Miljø |
Tabulex TEA
Tabulex TEA-løsningen bruges til elevadministration i B&U.
TEA kan f. eks bruges til:
- Stamoplysninger på elever
- Familieoplysninger
- Historik om skolegang
- Billede
- Betalingskommuner
- Tiltag – f. eks specialundervisning
- Adresser
- Befordring
- Information – Statsborgerskab, modersmål og 5. september adresse
- CPR
- Obs lister
Hvem bruger typisk Tabulex TEA?
Tabulex TEA er relevant for skoleledelse og -administration samt forvaltning.
Tildeling af roller i Tabulex TEA håndteres ikke via SBA, men lokalt i Børn og Unge
Administrator
Kan oprette superbrugere og har adgang til alle skoler i Viborg Kommune.
Kun relevant for få medarbejdere i B&U Sekretariatet
Superbruger
Kan oprette standardbruger og har adgang til alle skoler i Viborg Kommune.
Udvalgte medarbejder i Børn & Unge.
Standardbruger
Har kun adgang til egen skole.
Resterende brugere i Børn & Unge.
TeamEffect
TeamEffect er et dialogværktøj, hvor medarbejdere bedømmer deres arbejdsdag på daglig basis.
Ledere får dermed indblik i hvordan hver enkelt medarbejder går og har det og kan gennem dialog arbejde forebyggende for at udvikle arbejdspladsen.
Hvem bruger typisk TeamEffect?
TeamEffect bliver anvendt af
- Elever/spirer og vejledere på omsorgsområdet
- Ansatte i hjemmeplejen
- Ansatte på Katrinehaven, socialområdet.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
TeamEffect_AMR_TR | Går på tværs af afdelinger. Anonymiseret data | Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter |
TeamEffect_Leder | Direkte indsigt i alle medarbejdere i en bestemt afdeling (distrikt, center, afdeling) | Leder, teamleder (distriktsleder, centerleder, vejledere) |
TeamEffect_Medarbejder | Kan kun tilgå egne data | Medarbejdere, spirer, elever |
TeamEffect_Omraadeleder | Går på tværs af afdelinger. Anonymiseret data | Afdelingsleder, hjemmeplejeleder, centerleder |
Tellis
Tellis-løsningen bruges til indkøb af varer samt have overblik over de indkøbsaftaler Viborg Kommune har.
I Tellis kan man:
- Se aftalevarer samt priser
- Købe ind
- Varemodtage ordrer købt via Tellis
- Se relevant information om de enkelte indkøbsaftaler
Hvem bruger typisk Tellis?
Tellis er relevant for få medarbejdere i alle afdelinger, med mange forskellige typer medarbejderprofiler.
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Tellis_Shop_Admin | Rettigheder til at købe ind for egen afdeling.* | Alle medarbejdere, som har ansvar for indkøb i den respektive afdeling |
* OBS! En bruger kan godt få adgang til flere afdelinger, men det skal registreres i SBA.
Det gøres ved at vælge rollen ”AD_ADFS-KOMBIT_Tellis_Shop_Admin”, og derefter trykke Ja til ”Tellis Flere afd. adgang” og notere hvilke afdelinger medarbejderen skal have adgang til.
Umbraco - viborg.dk
Umbraco anvendes til back-end håndtering af viborg.dk, som er Viborg Kommunes hjemmeside. Hjemmesiden indeholder blandt andet oplysninger om borgernes muligheder for digital selvbetjening, oplevelsesmuligheder i kommunen, kontaktinformationer til kommunen og meget, meget mere.
Foruden kommunens hovedsite indeholder løsningen også en række sibsites for institutioner og kampagner.
Viborg.dk har dagligt omkring 5.000 besøgende.
Hvem bruger typisk Umbraco - viborg.dk?
Webkoordinatorer og webredaktører, som vedligeholder siderne på Viborg.dk
Rollenavn | Indhold | Hvem har typisk denne rolle? |
|---|---|---|
ViborgDK_admin | Denne rolle giver admin-adgang til viborg.dk. Med rollen kan man stort set redigere alt på sitet. | Denne rolle gives typisk til centrale medarbejdere i Kommunikation. |
ViborgDK_dashboardRedirects | Denne rolle giver adgang til at oprette og administrere aliasadresser. | Denne rolle gives typisk til de ansvarlige webredaktører i de enkelte direktørområder |
ViborgDK_dashboardUnusedMedia | Denne rolle giver mulighed for at tilgå modulet med oplysninger om hvilke elementer i mediebiblioteket der er i brug, og hvilke der ikke er. | Denne rolle gives som udgangspunkt til alle. |
ViborgDK_formularer | Denne rolle giver adgang formularmodulet i Umbraco. | Denne rolle gives til de relativt få redaktører, der skal arbejde med formularer. |
ViborgDK_limboSearch | Denne rolle giver redaktørerne mulighed for at se søgestatistik i Umbraco. | Denne rolle gives typisk til de ansvarlige webredaktører i de enkelte direktørområder |
ViborgDK_subsite[institutionsnavn/kampagnenavn] | Denne rolle giver adgang til at redigere indhold på subsitet for pågældende institution eller kampagne. | Denne rolle gives typisk til en enkelt redaktør fra den pågældende institution eller kampagne. |
ViborgDK_subsiteFagligtAnsvarlig | Denne rolle giver adgang til at oprette og redigere fagligt ansvarlige under ”Moduler”. | Denne rolle gives til alle subsite redaktører. |
ViborgDK_subsiteKontaktgruppe | Denne rolle giver adgang til at oprette og redigere kontaktgrupper under ”Moduler”. | Denne rolle gives til alle subsite redaktører. |
ViborgDK_subsiteKontaktinformation | Denne rolle giver adgang til at oprette og redigere kontaktpersoner under ”Moduler”. | Denne rolle gives til alle subsite redaktører. |
ViborgDK_umbracoIndstillinger | Denne rolle giver adgang til at redigere sideskabeloner. | Denne rolle gives kun til administratorer. |
ViborgDK_webbreakingnewsredaktoer | Denne rolle giver adgang til at lave et breaking news banner på kommunens hovedsite. | Denne rolle gives typisk til få centrale personer i Kommunikation. |
ViborgDK_webforsideredaktoer | Denne rolle giver adgang til at redigere indhold på forsiden for viborg.dk. | Denne rolle gives typisk til få centrale personer i Kommunikation. |
ViborgDK_webkoordinator | Denne rolle giver adgang til de højere niveauer af sider i strukturen på kommunens hovedsite. | Denne rolle gives typisk til de ansvarlige webredaktører i de enkelte direktørområder |
ViborgDK_webomraadeforsideredaktoer | Denne rolle giver adgang til at redigere forsiderne
| Denne rolle gives typisk til få centrale personer i Kommunikation. |
ViborgDK_webredaktoer | Denne rolle giver adgang til de laveste niveauer af sider i strukturen på kommunens hovedsite. | Denne rolle gives typisk til redaktører, der kun er ansvarlige for at opdatere få sider på viborg.dk. |
ViborgDK_webStillingsannoncer | Denne rolle giver mulighed for at redigere siderne med stillingsannoncer på kommunens hovedsite. | Denne rolle gives typisk til et meget begrænset antal webredaktører. |
UnoUng
UnoUng er et fagsystem, som understøtter den kommunale uddannelsesvejledning til unge i alderen 13-29 år og samtidig kan det understøtte Den Kommunale Ungeindsats med en KUI-visning, som kan benyttes på tværs af de kommunale forvaltninger.
UnoUng-løsningen bruges til
- Journalisering af vejledningsaktiviteter og dokumenter på unge
- Oprettelse og redigering af dokumenter, som kan deles med unge, forældre, jobcenter, skole mv.
- Automatisk vejledertildeling
- Vejlederadvisering fx ved afbrudt ungdomsuddannelse
- Vejledning af unge på STU og specialområdet
- Praktikformidling med integration til CVR
- Send og modtag SMS funktion til og fra de unge og forældre
- Brevforsendelse til digital post via OneTooX
- Elev- og forældre login med UNI-login og Nemlogin
- Integration til CPR, Brobygning, kommunale-, fri- og privatskolers elevsystemer, Ungedatabasen, Optagelse.dk m.fl.
Hvem bruger typisk UnoUng?
UnoUng er relevant for:
- Uddannelsesvejlederne i Team Unge
- KUI visningen i UnoUng er relevant for medarbejdere i Jobcenter, Social- og familieafdelingen
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
UnoUng_Administrator | Opsætning Rettigheder Brevskabeloner | Administrativ medarbejder Koordinator |
UnoUng_Jobcenter | KUI visning | Sagsbehandler Frontmedarbejdere |
UnoUng_Ledelsesinformation | Statistikker | Ledelse |
UnoUng_Screener | Datakonfilkter Adviser | Administrative medarbejdere Uddannelsesvejledere |
UnoUng_Sof | KUI visning | Sagsbehandlere |
UnoUng_Vejleder | Oprettelse, ændring og journalisering af dokumenter Sagsbehandling | Uddannelsesvejledere |
VitaComm
VitaComm-løsningen bruges til
- Sikker kommunikation (besked og video) mellem kommunale medarbejdere og borgere
- Mulighed for integration med udvalgte fagsystemer
Hvem bruger typisk VitaComm?
VitaComm (leveret af Applikator) er relevant for
- alle medarbejdere i Viborg Kommune, der ønsker at kommunikere sikkert med borgerne via chatbeskeder og/eller videoopkald i forbindelse med sagsbehandling eller visiterede ydelser.
Hvad er DialogNet?
DialogNet-løsningen bruges til
- Arbejdstidsplanlægning
- Borgerrettet information på infoskærme
Derudover har DialogNet en tæt sammenhæng med VitaComm, hvorfor de er samlet i denne beskrivelse
Hvem bruger typisk DialogNet?
VitaComm (leveret af Applikator) er relevant for
- DialogNet anvendes lige nu kun af afdelingen: Handicapområdet - Bostøtte, Bofællesskab Albo og Kontaktsteder.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Viborg_VitaComm_Medarbejder | Anvender VitaComm i den daglige kommunikation med borgere. Giver rettighed at kontakte alle medarbejdere med VitaComm i Viborg Kommune. | Alle medarbejdere |
Viborg_VitaComm_Superbruger | Har adgang til VitaComms administrationsmodul og kan herigennem styre kollegers og borgeres adgang, herunder hvis der ikke skabes automatisk kontakt ved login, eller hvis en borger skal tilknyttes to eller flere afdelinger. Har adgang til support hos Applikator | VitaComm superbruger, typisk 1-2 pr. Afdeling. I Hjemmepleje og Hverdagsrehabilitering har alle medarbejdere denne rolle, da de alle skal have adgang til at oprette borgere. |
Viborg_VitaComm_SuperAdmin | Giver rettighed til at ændre på borgerens rettigheder (chat eller opkald eller begge) i VitaComm for alle borgere i SSO undtagen Rusmiddelcenteret og Krisecenteret. (og altså ikke kun borgere inden for eget område, som er normalen) | |
Viborg_DialogNet_Medarbejder | Giver adgang til DialogNet. | Alle medarbejdere |
Viborg_DialogNet_Superbruger | Giver mulighed for at oprette borgere og planlægge i DialogNet. | DialogNet superbruger, typisk 1-2 pr. Afdeling. |
Viborg_[direktørområde]_[afdeling] | Giver borgere adgang til dialog med medarbejder i given afdeling. Rollen tildeles en medarbejder, så der etableres mulighed for kontakt mellem borger og medarbejder | Medarbejdere i en given afdeling. |
Viborg_[direktørområde]_[afdeling]_tværgående |
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Bjerringbro | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Heden | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Houlkaer | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Nord | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Soenderly | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Vesterparken | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_Distrikt-Viborg-Midt | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejderne fra det angivne distrikt. |
Viborg_Omsorg_ | Kan kontakte alle medarbejdere på tværs af distrikterne. | Medarbejderne der ikke skal kunne kontakte borgere, fx rengøringsteamet. |
Viborg_Omsorg_Hjemmepleje_AdgangTilAlleBorgere | Giver adgang til at kunne kontakte alle borgere på tværs af alle distrikter. | Medarbejdere der arbejder på tværs af alle distrikter, fx i aftenvagt og nattevagt. |
Almindelige medarbejdere i et distrikt
For “almindelige” medarbejdere i et distrikt gælder stadig, at de skal have følgende roller:
- AD_ADFS-KOMBIT_Vitacomm_Superbruger.
- AD_ADFS-KOMBIT_Vitacomm_SSO_HJ_[DISTRIKTNAVN]
Vikarer, elever, nattevagter og lignende
Vikarer, elever, nattevagter og medarbejdere skal ikke kun hører til i ét distrikt, men har brug for at kontakte borgere og kolleger på tværs af flere/alle distrikter og skal have følgende rolle:
- AD_ADFS-KOMBIT_Vitacomm_AdgangTilAlleBorgere
Denne ene rolle dækker nu alt det nødvendige for disse medarbejdergrupper.
Medarbejdere, som ikke skal kunne kontakte borgere
Medarbejdere, som ikke skal kunne kontakte borgere, men kolleger, skal have følgende roller:
- Viborg_VitaComm_Medarbejder
- Viborg_Omsorg_HjemmeplejeogHverdagsrehabilitering
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
Viborg_Social_Handicap_Bostoette_BjerringbroAlbo | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejdere i afdelingen. |
Viborg_Social_Handicap_Bostoette_Kontaktstedet | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejdere i afdelingen. |
Viborg_Social_Psykiatri_ | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejdere i afdelingen. |
Viborg_Social_Psykiatri_Krisecenteret | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejdere i afdelingen. |
Viborg_Social_Socialafdelingen | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejdere i afdelingen. |
Viborg_Social_Udsatte_Rusmiddelcenteret | Giver rettighed til at se og kontakte borgere tilknyttet afdelingen. | Medarbejdere i afdelingen. |
Viborg_Social_tværgående | Kan kontakte alle borgere på tværs af socialområdet, undtagen borgere tilknyttet Rusmiddelcenteret og Krisecenteret. | Alle medarbejdere på socialområdet. |
VITAS
Vitas-løsningen er et digitalt ansøgnings- og bevillingssystem, hvor virksomheder kan ansøge om oprettelse af følgende virksomhedsrettede tilbud:
- virksomhedspraktik
- løntilskud
- voksenlærlingepladser
- IGU
- Fleksjob
- Mentor
- Personlig assistance
- Hjælpemidler
- jobrotation
Hvem bruger typisk Vitas?
Vitas er relevant for mange medarbejdere på mange forskellige fagområder. Det kan både være administrative medarbejdere, jobkonsulenter og beskæftigelsesfaglige medarbejdere på fx beskæftigelses, borgerservice og ydelse.
Rollenavn | Indhold | Hvem tildeles typisk denne rolle? |
|---|---|---|
VITAS_Star-VITAS-Administrator | Giver administrator adgang til oprettelse af brugere, opsætning af visning mm | Udvalgte medarbejdere med særlig viden om VITAS, udpeget af systemejer |
VITAS_Star-VITAS-CaseWorker | Giver administrative medarbejdere, jobkonsulenter, beskæftigelsesfaglige medarbejdere mfl adgang til at oprette og godkende bevillinger og ansøgninger | Medarbejdere der arbejder med ovenstående virksomhedsrettede tilbud |