Copilot - kan vi have nytte af det?

Fra november 2023 gennemføres en Copilot-prøvehandling med henblik på afklaring af, hvad Copilot eventuelt kan anvendes til i Viborg Kommune. Kan vi opnå nogle fordele og gevinster ved anvendelse af Copilot?

Her finder du

Hvad er Copilot?

Microsoft 365 Copilot en en digital assistent, som er drevet af kunstig intelligens. Copilot er udviklet til at hjælpe med en række opgaver. Den kan f.eks.:

  • oprette udkast til indhold
  • foreslå forskellige formuleringer ud fra noget du har skrevet
  • forslå og indsætte billeder
  • oprette PowerPoint præsentationer med udgangspunkt i dine Word dokumenter
  • og mange andre nyttige ting

Microsoft 365 Copilot henter data via Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, SharePoint og OneDrive.

It og Digitalisering udarbejder en generel risikovurdering og konsekvensanalyse for brugen af Copilot.

Vi gennemfører en prøvehandling

Fra november 2023 gennemføres en prøvehandling i Viborg Kommune med henblik på at undersøge muligheder for anvendelse af Copilot. Resultaterne fra prøvehandlingens forløb tages med i vurderingen, når vi i løbet af foråret 2024 skal forholde os til økonomi og videre udbredelse af Copilot i organisationen.

Hvem deltager i prøvehandlingen?

Hver enkelt chefområde tager stilling til, hvor mange og hvem der skal deltage i prøvehandlingen. Information er sendt til sekretariatsgruppen.

Vilkår for deltagelse

  • Egen afdeling betaler for Microsoft 365 Copilot licens
  • Forudsætter at deltagende medarbejdere har en Microsoft 365 E3-licens (primært brugere på det administrative område)
  • Brugergrænsefladen er på engelsk - dansk version kommer senere
  • Det er muligt at prompte/spørge på dansk - svarene vil være på engelsk/dansk
  • Microsoft Copilot anvendes i online version - tilgås via outlook.viborg.dk, når licensen er tildelt
  • Som deltager har man pligt til at dele anvendelse og erfaringer med de andre deltagere i forløbet

Tidsplan for prøvehandlingen

Sidst i oktober 2023 har It og Digitalisering sendt mail ud sekretariatscheferne med henblik på at få tilsagn om deltagelse i forløbet. Fristen for tilbagemelding er d. 6. november 2023

Tildeling af licenser forventes at starte op i løbet af december måned.

Sidst på foråret 2024 skal resultaterne fra forløbet evalueres med henblik på vurdering af, om vi fortsat vil anvende Copilot og dermed skal købe licenser til endnu en periode.

Spørgsmål og udfordringer undervejs

Ved spørgsmål om anvendelse eller deling af erfaringer anvendes et Teams Site - nærmere information følger.
Ved tekniske fejl i Microsoft 365 Copilot kontaktes Service Desken.

Økonomi ved deltagelse

Anvendelse af Microsoft Copilot forudsætter en særskilt licens. En Microsoft 365 Copilot licens koster 30,- $ pr. md.
Licenserne administreres af It og Digitalisering, som opkræver licensbeløbet fra deltagende afdelinger.

Kontakt