Status på Copilot prøvehandling

Her finder du

Emner, som skal afklares, inden prøvehandling igangsættes

Inden prøvehandlingen kan igangsættes, er der en række opgaver, som skal løses.

Sikkerhedsforhold

  • Der skal udarbejdes GDPR konsekvensanalyse
  • Der skal udarbejdes vejledning til afgrænsning af data, så vi minimerer risikoen for, at deltagerne i prøvehandlingen har adgang til og arbejder med data, som de ikke burde - kan f.eks. være, at hver enkelt kontrollerer delingerne i OneDrive.

Samarbejdspartnere

  • strategidag i samarbejde med Microsoft
  • evt. samarbejde med organisationer, som allerede har haft mulighed for at afprøve Copilot, så vi kan trække på deres erfaringer

Teknisk opsætning af Copilot

10.01.2024 - Status

I-styregruppen behandlede den 5. januar 2024 Copilot-prøvehandlingen, særligt udarbejdelsen af konsekvensanalyse samt forslag til instruks for behandling af personoplysninger i forbindelse med Copilot. Der arbejdes videre med udarbejdelsen af disse dokumenter med bistand fra Microsoft og andre samarbejdspartnere.

21.12.2023 - Status

Vi arbejder med en instruks i anvendelse af personoplysninger i løsningen.

30.11.2023 - Status på opgaverne

  • Microsoft har godkendt os til anvendelse af Copilot.
  • Licenserne er bestilt.
  • Workshop for ca. 20 indbudte brugere afholdes den 12. december 2023 med fokus på flg. emner:
    • teknisk opsætning
    • data sikkerhed 
    • rammesætning for prøvehandlingen
    • hvordan kommer vi godt i gang?

10.11.2023 - Status på opgaverne

Vi har nu tilsagn om 298 deltagere i prøvehandlingen.

  • It og Digitalisering
    • er i dialog med Micosoft om
      • godkendelse til anvendelse af Copilot
      • anskaffelse af licenser
      • opsætning
    • arbejder med en GDPR konsekvensanalyse
    • arbejder på vejledning til afgrænsning af data
    • undersøger mulighed for samarbejde med eksterne parter
      • bl.a. en strategidag hos Microsoft

Kontakt