Retningslinjer for brug af AI

Ved brug af AI-platforme (kunstig intelligens) i arbejdsøjemed skal du være særlig opmærksom på, at det er dig som medarbejder, der bærer ansvaret for indholdet - ikke værktøjet. Når du giver en kommando eller information til f.eks. ChatGPT, overfører du oplysninger og leverer samtidig ny data, der kan blive videregivet. AI-platforme må IKKE anvendes til sagsbehandling, hvor der træffes borger- eller medarbejderrettet myndighedsafgørelser.

Her finder du

Hvis du indtaster oplysninger om personer i AI-platforme, kræves der en forudgående risikovurdering og en konsekvensanalyse. Du skal også forholde dig til, om der kræves en databehandleraftale.

Kontakt derfor informationssikkerhedsteamet, sikkerhed@viborg.dk, hvis du gerne vil anvende personoplysninger i en AI-platform.

Hvad må jeg?

Det grundlæggende budskab om brug af offentlig tilgængelige AI-platforme (kunstig intelligens) ud fra et informationssikkerhedsperspektiv er: 

  • De data, du lægger ind i løsningerne, skal være 100 % anonyme i forhold til personoplysninger. 
  • Forhold dig altid kritisk til de informationer du får fra AI.
  • AI-løsninger kan ikke vurdere, om det der skrives, er rigtigt eller forkert. Undgå derfor emner som lov, historie, forskning eller lignende og forhold dig konkret til outputtet, inden du videreanvender teksten.

Hvad skal jeg undgå?

Du skal undgå at:

  • AI-platforme må IKKE anvendes til sagsbehandling, hvor der træffes borger- eller medarbejderrettet myndighedsafgørelser.
    • AI-værktøjer må dermed ikke anvendes som et beslutningsunderstøttende redskab
  • Skrive eller på anden måde henvise til oplysninger om personer (borgere og medarbejdere) i AI-platforme som ChatGPT, Google Bard etc.
  • Skrive oplysninger, som sammen med andre oplysninger, kan henføres til en person
  • Skrive noget om Viborg Kommunes fortrolige oplysninger
  • Indtaste interne oplysninger om eller fra Viborg Kommune, som man ikke kunne finde på at offentliggøre eller videregive.
  • Søge efter emner som lov, historie, forskning eller lignende, da AI-løsninger ikke kan vurdere om output er validt

Hvad er ...

  • Personoplysninger er oplysninger, der kan henføres til en fysisk person. Det kan være navne, mailadresse, telefonnr., eller oplysninger der tilsammen henfører til en fysisk person.
  • Fortrolige oplysninger er CPR-nr., oplysninger om formueforhold, ansættelsesmæssige forhold, kontrakter, kommercielle aftaler m.v.

Eksempel 1

Spørgsmål?
kan du fortælle mig om Viborg Rådhus

Svar
Selvfølgelig! Viborg Rådhus er en arkitektonisk og historisk betydningsfuld bygning beliggende i Viborg, Danmark. Det er et centralt vartegn for byen og et af de bedst kendte rådhuse i hele landet.

Rådhuset blev bygget mellem 1853 og 1864 i nygotisk stil og er tegnet af arkitekten H.C. Stilling. Bygningen er lavet af røde mursten og har et imponerende tårn, der strækker sig 45 meter op i himlen. Tårnet har et ur og en klokke, der stadig ringer hver time.

Viborg Rådhus har en rig historie og har gennemgået forskellige ændringer og renoveringer i løbet af årene. Det fungerede oprindeligt som byens rådhus, hvor kommunale aktiviteter og møder blev afholdt. I dag huser rådhuset stadig en del af byens administration, herunder borgmesterens kontor og byrådssalen, hvor byrådsmøder finder sted.

Bygningen har også en offentlig tilgængelig gårdhave, der er åben for besøgende. Gårdhaven er omgivet af smukke gamle bygninger og er et populært sted for både lokale og turister at slappe af og nyde atmosfæren.

Viborg Rådhus er også kendt for sit berømte spiraltrappe, der fører til byens tårn. Trappen har 106 trin og giver besøgende en fantastisk udsigt over byen og det omkringliggende landskab, når de når toppen.

Ud over at være et administrativt centrum og et historisk vartegn fungerer Viborg Rådhus også som et kulturelt centrum. Der arrangeres regelmæssigt kunstudstillinger, koncerter og andre kulturelle begivenheder i bygningen.

Alt i alt er Viborg Rådhus en imponerende bygning med en rig historie og arkitektonisk skønhed. Det er bestemt et besøg værd, hvis du er i området og ønsker at opleve et stykke dansk historie og kultur.

Eksempel 2

Spørgsmål?
Eksempel på dagsorden til teams møde

Svar

  1. Velkomst og introduktion (5 minutter)
  2. Godkendelse af sidste mødereferat (5 minutter)
  3. Status for projekter (20 minutter)
  4. Drøftelse af aktuelle udfordringer og mulige løsninger (30 minutter)
  5. Planlægning af kommende opgaver og projekter (20 minutter)
  6. Eventuelt (10 minutter)