Fælles U-drev til udveksling af filer

U-drevet er et fælles netværksdrev til dig, som har brug for at udveksle filer med følsomme og fortrolige personoplysninger med kolleger i Viborg Kommune. Det kan bruges af alle på tværs af den kommunale organisation til at udveksle filer, indtil de placeres i fagsystemer, i Acadre eller slettes. Det særlige ved U-drevet er, at mapper og deres indhold automatisk bliver slettet efter 30 dage og derfor lever op til kravene i persondataforordningen GDPR.

Her finder du

Find U-drevet

  • Tryk på Stifinder - den gule mappe på Proceslinjen.
  • Tryk på Denne pc.
  • Scroll ned til Netværksplaceringer og dobbeltklik på
    (U:) Udveksling. U-drevet ligger samme sted som H-drevet.
  • Dobbeltklik på Udveksling.

Du kan nu oprette nye mapper og filer, eller gemme og dele dem, som du gør på H-drevet eller i OneDrive ved at højreklikke et tomt sted og vælge, om du vil oprette, gemme eller dele.

Automatisk sletning

  • For eksempel hvis der er oprettet en mappe den 27.02.2018 kl. 08:00. Den mappe – og filerne i den - bliver automatisk slettet efter 30 dage.
    Det er ikke indholdet i mappen, der tjekkes for 30 dages reglen, men selve mappen. Filerne i mappen slettes samtidig med mappen – uanset, hvornår de er lagt i mappen og derfor skal alle filer også lægges ind i mapper.

Godt at vide

Som udgangspunkt er der ikke adgangskontrol på mapper og filer på U-drevet.

Har et område brug for en særlig løsning, hvor kun udvalgte medarbejdere kan tilgå oplysningerne i mappen, kan det opbygges på egen server. Denne løsning er f.eks. udviklet til data i PPL.
Løsningen finansieres af det enkelte område.

Har du spørgsmål til løsningen med egen server, kan du kontakte Service Desken.