Hvor må data bo?
Afhængig af hvilken type oplysninger, du ønsker at gemme, kan der være forskellige begrænsninger alt efter hvilke drev du overvejer, dog må du aldrig anvende Dropbox, Google Drive og lignende opbevaringsmuligheder. Nedenfor finder du en liste over, hvilke muligheder du kan anvende, og hvad du skal være særligt opmærksom på ved hver enkelt mulighed.
Abonnér
og dens undersider
Hvor må jeg gemme mine dokumenter?
Lagerplads | Du må gemme | Du må IKKE gemme | Sikkerhed på drevet | Opmærksomheds- | Backup |
|---|---|---|---|---|---|
C-drev | Arbejdsdokumenter
Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Harddisken er krypteret og dermed beskyttet af din adgangskode. | Data i mappen "Overførsler" slettes automatisk efter 30 dage.
Personoplysninger skal slettes, når du ikke længere anvender dataene.
Journaliseringspligten.
Indberet sikkerhedshændelse ved tab af data, f.eks. ved tyveri af pc, beskadigelse af hardisk eller utilsigtet sletning af data. | Nej | |
C-drev | Arbejdsdokumenter | Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Ingen | Nej | |
OneDrive | Arbejdsdokumenter
Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Kræver Microsoft 365-brugernavn og password | Personoplysninger skal slettes, når du ikke længere anvender dataene.
Journaliseringspligten. | Ja | |
P-drev | Arbejdsdokuemnter
Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Private data, f.eks.: - feriebilleder - private dokumenter - backup af private | Kræver it-brugernavn og password samt adgang fra administrativ pc | Personoplysninger skal slettes, når du ikke længere anvender dataene.
Journaliseringspligten. | Ja |
H-drev | Arbejdsdokumenter | Personoplysninger
Sagsbehandlingsdata | Kræver it-brugernavn og password samt adgang fra administrativ pc | Ja | |
SharePoint | Arbejdsdokumenter
Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Kræver Microsoft 365-brugernavn og password | Personoplysninger skal slettes, når du ikke længere anvender dataene.
Journaliseringspligten.
Vær forsigtig med tildeling af adgang til jeres SharePoint.
Giv ikke 3. part adgang til jeres SharePoint. | Ja | |
U-drev | Arbejdsdokumenter | Personoplysninger
Sagsbehandlingsdata | Kræver it-brugernavn og password samt adgang fra administrativ pc | Ja | |
Acadre | Arbejdsdokumenter
Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Kræver it-brugernavn og password samt adgang fra administrativ pc | Ja | ||
Fagsystemer | Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger | Spørg systemejer | Spørg systemejer | ||
USB-pind/-stick | Arbejdsdokumenter | Personoplysninger
Sagsbehandlingsdata | Ingen | Indberet sikkerhedshændelse ved tab af data, f.eks. ved fejl på USB-pind eller ved tab af USB-pind. | Nej |
Krypteret USB-pind/-stick | Arbejdsdokumenter
Almindelige personoplysninger
Følsomme personoplysninger
Fortrolige personoplysninger | Kræver adgangskode | Personoplysninger skal slettes, når du ikke længere anvender dataene.
Journaliseringspligten.
Indberet sikkerhedshændelse ved tab af data, f.eks. ved fejl på USB-pind eller ved tab af USB-pind. | Nej |
Vil du vide mere?
Hvis du vil vide mere om, hvor du må gemme forskellige typer af dokuemnter, kan du finde beskrivelser af det i Control Manager under overskriften: Dokumenter - Hvor må jeg gemme mine dokumenter.