Før udskiftning eller genindspilning af din pc

Inden du afleverer din gamle pc eller du får din nuværende pc genindspillet, er der flere punkter du skal være opmærksom på, bl.a. hvor du gemmer dine data, Acadre og Trio indstillinger samt dine favoritter i Edge.

Her finder du

Du får brug for

  • At du har en licens, der giver rettighed til at kunne bruge Office-programmerne.

Dokumenter - Undersøg hvor dine dokumenter er gemt

Dokumenter, der er gemt lokalt på din pc (C-drevet), vil ikke være tilgængelige på din nye pc -  derfor er det vigtigt, at du har styr på, hvor dine data er gemt, inden du afleverer din gamle pc.

Dokumenter, der er gemt i OneDrive, på H-drevet, i SharePoint eller i Acadre er som udgangspunkt tilgængelige på din nye pc.

Sticky Notes - gem dine gule lapper

Anvender du Sticky Notes (digitale post-it sedler på Skrivebord), skal du kopiere indholdet af disse, til fx et Word-dokument:

  • Åbn Microsoft Word og opret et nyt dokument.
  • Gå tilbage til Skrivebordet og markér teksten i den enkelte Sticky Note.
  • Tryk CTRL+C for at kopiere teksten og gå så tilbage i Word-dokumentet og tast CTRL+V, for at sætte teksten ind her.
  • Gentag ovenstående to punkter, for hver enkelt Sticky Note du ønsker at gemme indholdet af.
  • Gem til sidst Word-dokumentet på dit OneDrive.

Anvend evt. OneNote i stedet, da manuel backup så ikke vil være nødvendig.

Acadre - Notér indstillinger for standardsøgning og feltvælger

Hvis du benytter Acadre og har ændret indstillingerne for Standardsøgning og Feltvælger, er det en god idé at notere disse, så det så er nemt at tilrette indstillingerne på din nye pc. Har du ikke ændret i indstillingerne, kan du springe dette punkt over.

Standardsøgning

Indstillinger for standardsøgning finder du på forsiden i Søg i. Hvis din egen afdeling står her, skal du intet gøre. Hvis du har ændret standarden til Viborg produktionsmiljø eller andet, så notér det.

Feltvælger

Indstillingerne for Feltvælger finder du, når du står på en sag. Her kan du i linjen se, hvilke kategorier du har med i din feltvælger - notér dem, så du kan tilrette dem efter udskiftningen.

Acadre - tjek dokumenter ind

Hvis du ikke anvender Acadre, kan du springe dette punkt over.

  • Åbn Acadre.
  • Tryk på Arbejdslister.
    Kører du musen hen over ikonerne, står der hvad de hedder (bl. a. Foretrukne, Samlesager, Papirkurv)
  • Tryk på Ud-tjekkede dokumenter under Mine arbejdslister.
    Kan du se linjen, har du udtjekkede dokumenter - er den der ikke, er alle dokumenter tjekket ind.
  • Højreklik på et dokument.
  • Vælg Check dokument ind.
  • Tryk OK.

Denne proces skal gøres ved hvert enkelt dokument der er på listen.

Favoritter - Gem dine favoritter i browseren Edge

Du skal først sørge for, at du er logget ind i Edge. Kan du se dit billede eller se bogstaver oppe i højre hjørne, er du logget ind og kan springe dette punkt over.

  • Ellers skal du trykke på den grå silhuet.
  • Tryk på Log på for at synkronisere data
  • Markér din egen profil og tryk på Fortsæt.
  • Tryk på dit profilbillede.
  • Tryk på Administrer profilindstillinger.
  • Tryk på Synkroniser og se efter, at prikken er skubbet til højre, så den lyser blå farve.

Det skal du beholde

  • SIM-kortet (hvis du har et i pc'en)
    • Vi har ikke mulighed for at opsige abonnement på et glemt SIM-kort, med mindre du kender SIM-kort-nr. (SIM-kort nr. fremgår af det fysiske SIM-kort)
  • USB-nøgler og USB-dongles - så husk at tage dem ud af pc’en inden du afleverer den
  • Skærm/e
  • Portreplikator
  • Pc taske
  • Tastatur
  • Mus/mousetrapper

Virtuelle Skriveborde/Fjernskriveborde

  • Notér navnene og ip-adresser eller alternativt lav genveje og gem på Skrivebordet.

Trio omstilling

  • Notér opsætningen på loginskærmen i Trio eller alternativt tag et skærmprint og gem på Skrivebordet.

Gør din pc ren

  • Fjern klistermærker, dymoer og post-it, du har sat på pc'en - også dem over det lille kamera - du må ikke fjerne mærket med Viborg Kommune våbenskjold og stregkode på.
  • Tør pc’en og strømforsyning/oplader af på alle flader med en tør klud.