Del en fil eller mappe fra dit OneDrive via Stifinder

Du kan dele en fil eller mappe direkte fra dit OneDrive med kolleger eller eksterne personer. Det er nyttigt, hvis det er store filer, der skal deles.

Her finder du

Du får brug for

At du har en licens, der giver rettighed til at kunne bruge Office-programmerne på en administrativ computer.

At være logget ind i OneDrive på computeren.

Find fil eller mappe der skal deles

  • Tryk på Stifinder. Det er den gule mappe nede i Proceslinjen.
  • Scroll i venstre side til du finder en blå sky, hvor der står OneDrive - Viborg Kommune.
  • Tryk på OneDrive - Viborg Kommune.
  • Find den fil eller mappe, du vil dele.

Rettigheder til personer med linket

  • Tryk på den fil eller mappe, du vil dele.
  • Højreklik på filen eller mappen.
  • Tryk på Del.

Ændring af rettigheder

Hvis du trykker på pilen ud for Alle med dette link kan redigere, kan du ændre det.

 

Del link

Indtast navn eller mailadresse på personen, som skal modtage linket og tryk på Send.

Personen modtager en mail, at du har delt en fil eller mappe med vedkommende.

Fjern deling af fil

  • Åbn Stifinder.
  • Find filen du har delt.
  • Højreklik på filen.
  • Tryk på Administrer adgang.
  • Tryk på Stop deling.
  • Tryk på Stop deling.

Filen bliver nu ikke længere delt.

Hvis der er fortrolige eller personfølsomme oplysninger i delt indhold

  • Hvis der deles fortrolige eller personfølsomme oplysninger, skal data være slettet permanent eller arkiveret i et godkendt fagsystem, fx. Acadre, indenfor 30 dage fra oprettelsen og derefter slettet.
  • Husk at orientere de personer, du har delt fil eller mappe med, i tilfælde af at de downloader indholdet til deres egen computer, at de også indenfor 30 dage fra oprettelsen skal slette.