Giv andre adgang til din Indbakke og/eller Kalender i Outlook

Du kan give en kollega adgang til din Indbakke og/eller Kalender med forskellige rettigheder.

Her finder du

Du får brug for

At du har en E3-licens, så du kan bruge Office-programmer på computeren.

Åbn Stedfortræderadgang

  • Åbn Outlook.
  • Klik på Filer.
  • Vælg Kontoindstillinger.
  • Tryk på Stedfortræderadgang.

Tilføj person

En dialogboks åbner efter du har trykket på Stedfortræderadgang.

  • Tryk på Tilføj. Et nyt vindue åbner op.
  • Søgning skal stå på Kun navn. I Søgefeltet øverst indtaster du navnet på den kollega, som skal have adgang til din Indbakke.
  • Dobbeltklik på det rigtige navn eller tryk på Tilføj nede i venstre side i vinduet. Personens navn vil stå i linjen ved siden af feltet Tilføj.
    Skal flere have adgang, gennemgår du de foregående punkter igen.
  • Når alle er tilføjet, trykker du på OK nede i bunden af vinduet.

 

Giv rettigheder til Kalender og Indbakke

Et nyt vindue åbner.

Som standard kan alle se Optaget/Ledig tid og Emne i din kalender, hvis du ikke har fået det ændret.

 

Roller

Der er fire forskellige roller, du kan tildele din kollega i Kalender og Indbakke:

Ingen - Giver standardrettighed.

Validator - Giver læserettigheder.

Forfatter - Giver læserettigheder og lov til at oprette elementer for dig.

Redaktør- Giver læserettigheder, lov til at oprette - og ændre elementer for dig.

 

Du kan vælge, om din kollega skal have en mail, at du har tildelt rettigheder og om din kollega må se de elementer, du opretter som private.

Når du er færdig med at tildele rettigheder, trykker du på OK.

Mødeindkaldelse

Vinduet viser hvilke personer, du har tildelt rettigheder.

Når du har tildelt rettigheder til din kollega, skal du som det sidste tage stilling til, om der skal laves om i standardindstillinger ift. mødeindkaldelser.

Afslut med at trykke på OK.

Tryk på pilen der peger mod venstre oppe i øverste venstre hjørne for at komme tilbage til det almindelige Outlook-billede.

Giv rettigheder til e-mail

Stedfortræder skal også have adgang til e-mail for at kunne se din Indbakke.

  • Højreklik på din mailadresse.
  • Vælg Mappetilladelser.

Tilladelsesniveau

Der er forskellige Tilladelseniveauer. Ved at trykke på hver enkel kan du se, hvor meget der gives lov til.

Godt at vide

Hvis din kollega skal kunne slette dine mails, skal vedkommende tildeles rettigheder på Slettet post-mappen.

  • Højreklik på Slettet post.
  • Tryk på Egenskaber.
  • Tryk på fanen Tilladelser.
  • Tryk på Tilføj.
  • Find personen og tryk på Tilføj.
  • Tryk på OK.
  • Tryk på personen og vælg rettighederne som du ser på punktet Tilladelsesniveau.
    Rediger alle og Mappe synlig skal som minimum have et flueben.
  • Tryk på Anvend.