Sæt autosvar på personlig mailboks

Hvis du ved, at du skal være fraværende, f.eks. i forbindelse med ferie, er det en god idé at aktivere autosvar på din mailboks, så folk ved, du ikke kan træffes. Dette kan gøres i Outlook på en administrativ pc eller online i OWA.

Her finder du

Find ind til Autosvar i Outlook

  • Åbn Outlook.
  • Tryk på Filer.
  • Tryk på Automatiske svar.

Opret Autosvar i Outlook

  • Flyt prikken ned i Send autosvar.
  • Sæt flueben i Send kun i dette tidsinterval (f.eks i forbindelse med ferie).
  • Tryk på de små pile ud for dato og tid for at ændre Starttidspunkt og Sluttidspunkt.
  • Tryk på fanen I min organisation (måske det er den, der bliver vist).
  • Kontrollér at der står det svar, du vil sende til personer, som arbejder i organisationen.
  • Tryk på pilen oppe i venstre hjørne for at komme tilbage til mail i Outlook.

Find Outlook online (OWA)

  • Åbn browseren på en computer.
  • I adresselinjen indtaster du outlook.viborg.dk.
    Bliver du bedt om at godkende via to-faktor, så gør det via MitID.
  • Tryk på Outlook i venstre side.
    Eller tryk på de ni prikker i øverste venstre hjørne og find Outlook under Apps.

Find ind til Autosvar i Outlook online (OWA)

  • Tryk på Indstillinger oppe i toppen.
  • Tryk på Se alle Outlook-indstillinger.

Opret Autosvar i Outlook online (OWA)

  • Se efter at du står på Mail og tryk på Autosvar.
  • Flyt prikken til højre så der kommer til at stå Autosvar er aktiveret.
  • Sæt flueben i Send kun svar i en periode (f.eks i forbindelse med ferie).
  • Tryk på den lille kalender og pilen for at ændre Starttidspunk og Sluttidspunkt.
  • Tag stilling til om de tre muligheder nedenunder skal aktiveres eller ej.
  • Tryk på X.
  • Luk Outlook online.