Scan til Dagens post i Acadre

Bruger du Acadre i din hverdag og har fysiske dokumenter, der skal journaliseres på en sag, kan du fra multifunktionsmaskinerne indscanne direkte til Acadre ved at benytte et separatorark. De indscannede dokumenter journaliseres herefter fra Dagens post.

Her finder du

Du får brug for

At være oprettet som Acadre bruger.

Et separatorark (i daglig tale kaldet stregkodeskema), som skal placeres foran det eller de dokumenter, du ønsker at scanne til acadre.

Du kan enten selv udskrive separatorark eller bede din nøglebruger gøre det.

For at udskrive separatorark skal du

  • klikke på Windows tasten
  • åbne mappen Acadre
  • vælge Separatorark til Acadre
  • i den træstruktur der vises, vælger du en administrative enhed og person, som skal benytte stregkodeskemaet
  • klik på menupunktet Funktioner > Udskriv > Udskriv separatorark
  • det anbefales at sætte en markering i feltet Skal også være tilgængelig i hvorved du sikre alle i afdelingen kan se og håndtere det/de indscannede dokumenter
  • klik OK 
  • vælg printer og klik på Udskriv

Vil du læse mere om funktionen, kan du klikke på menupunktet Hjælp

Gør klar til scanning

  • Find dit/dine separatorark.
  • Fjern clips, post-it mm. fra dokumenterne.
  • Læg dine dokumenter i feederen med dit separatorark øverst og med forsiden op ad.
    Skal du scanne flere dokumenter, kan du lægge det hele i feederen samtidig, blot du adskiller dokumenterne med et separatorark for hver indscanning du ønsker.
  • Log ind på multimaskinen med dit adgangskort til Rådhuset (eller vpnavn + kode til pc).

Scan dokument

  • Tryk på Device funktions.
  • Tryk på Adgang til enhed.
  • Tryk på knappen Menu i nederste højre hjørne på displaypanelet.
  • Vælg Acadre.
  • Tryk på den blågrønne knap Start nede under displaypanelet.
  • Afslut med at logge ud ved at trykke to gange på knappen Adgang i højre side på displaypanelet.

Godt at vide

Når du åbner Acadre > Post > Dagens post vil du i løbet af kort tid kunne se det, du har scannet ind. Nu kan du ved at klikke på et dokument kvalitetssikre indholdet, inden du med et højreklik vælger Journaliser dokument og dialogboksen Tilknyt dokument til sag åbnes og du kan journalisere dokumentet på en Acadre sag.