KLE-online - KL journaliseringsplan

KLE-online er den elektroniske udgave af Kommunernes Landsforenings journaliseringsplan, som blandt andet er knyttet op på vores ESDH-system Acadre, således journalisering af alle sager sker efter principperne i KL Emnesystematik (KLE).

KL Emnesystematik (KLE)

KLE-online er en webadgang ind til Kommunernes Landsforenings journaliseringsplan. Et digitalt værktøj, der indeholder journalkoder og hanlingsfacetter til alle de opgaver en kommune skal løse.

Et jornalnummer skal knyttes på alle sager, der oprettes i Acadre. Her er KLE-online et vigtigt redskab til at finde den korrekte journalkode (emne) og handlingsfacet (hvordan sagen skal behandles). Til et journalnummer er der tilknyttet bevarings- og kassationskoder, for at sikre vi følger arkivloven.

Opdatering af KLE-online

KLE-online bliver løbende ajourført. Det betyder ændringer, oprettelse og sletning af journalnumre og handlingsfacetter 4 gange om året.

Ved ændringer udsender KL et abonnementsbrev, som vi modtager. Sammen med It og Digitalisering sørger vi for, at oplysningerne i KLE bliver opdateret.

Vi har selv en opgave med eksempelvis at følge op på, at autoprofiler i Acadre bliver opdateret.

Da vi bruger KL opmærkning flere steder i kommunen, skal man også her være opmærksom på, når der sker ændringer til journalplanen.

Opdateringer til KLE-online

KL udsender et abonnementsbrev, som indeholder information om de væsentligste ændringer i emner og facetter, når KLE opdateres. Klik på nedenstående link og se de seneste abonnementbrevene på KL's hjemmeside.