Pressekontakt

Læs hvordan vi håndterer pressemeddelelser og nyheder.

Abonnér

Abonnér på denne side
og dens undersider

Abonnér kun på denne side

Det er vigtigt for Viborg Kommune at have en god kontakt til pressen. Det betyder også, at vi selvfølgelig skal dele de mange gode historier fra Viborg Kommune.

Har du en god historie fra Viborg Kommune, som du gerne vil dele med omverdenen, er det vigtigt, at det bliver gjort på en professionel måde og gennem de rigtige kanaler.

Det kan eksempelvis være gennem en pressemeddelelse, personlig kontakt til en journalist, en nyhed på viborg.dk, opslag på sociale medier eller et indlæg i et eller flere nyhedsbreve.

Hvis du har en god historie kan du kontakte kommunikationsafdelingen eller kommunikationskonsulenten indenfor dit direktørområde, for at få råd til, hvordan du får din historie ud bedst muligt.

Hvem udsender pressemeddelelser og hvordan?

Pressemeddelelser udsendes af kommunikationsafdelingen via Vocast.

Eneste undtagelse er borgmester og kommunaldirektør, der kan sende ud på kommunens vegne. Kommunikation sender ikke partipolitiske pressemeddelelser ud. Det gør politikerne selv.

Pressemeddelelser med politisk indhold skal forbi fra borgmester/kommunaldirektør og de politiske udvalg inden udsendelse

Rækkefølgen for udsendelse er:

Byrådet med cc til direktionen, borgmestersekretariatet, kommunikationschefen, chef for
Erhverv og Udvikling og sekretariatschefen i Stabs- og Byrådssekretariatet.
De relevante medier
viborg.dk.
Evt. sociale medier.

Med tjeklisten i hånden overvejer du, hvilken historie du gerne vil fortælle, og hvor du gerne vil fortælle den. Gå tjeklisten igennem, inden du eventuelt kontakter din kommunikationskonsulent.

1. Tjek historien med chefen

Er den politisk gangbar?
Er timingen rigtig?

2. Korte fakta om historien

Hvad handler historien om?
Er Viborg Kommune unik på området?
Hvem og hvor mange får det betydning for?

3. Vinkler og aktualitet

Hvilke vinkler/indgange kan der være på historier?
Hvad er det, du gerne vil fortælle?
Hvilke kritiske spørgsmål vil en journalist evt. stille?
Er emnet aktuelt i fag- eller dagspressen?

4. Medier

Hvilke medier forestiller du dig, din historie bliver bragt i? Dagblade, fagblade, TV, Facebook, nyhedsbrev eller andet?
Er der gode levende billeder i historien – er den tv-egnet?
Tænker du landsdækkende eller lokal / regional?

5. Kilder / case

Hvem du kan bruge som kilde til historien / hvem vil stille op i pressen?
Borger: En som enten medvirker eller mærker / har mærket konsekvens
Medarbejder: En som mærker / har mærket konsekvens
Fagekspert: En som ved noget fagligt (fx arkitekt, biolog, pædagog)
Politiker: En som har et budskab / en sag, som vedkommende ønsker at få ud
Chef/leder fra Viborg Kommune

6. Foto eller andet materiale

Findes der grafik, foto, kort eller skal du få lavet nyt?

7. Deadline

Er der en deadline, så oplys den
Medierne skal gerne kontaktes 1-2 uger før en event/arrangement/handling
Vil du tilbyde en solohistorie, skal historien være på plads i god tid, da det tager tid at forsøge at ’placere’ den
Hvad er historiens vinkel?
En historie kan have flere vinkler – altså flere indgange. Med vinklen afgrænser vi, hvad vi vil fortælle. Den er det udsnit af historien, vi vælger at sætte fokus på.

En nyhed på Viborg Kommunes hjemmeside er tænkt som information fra Viborg Kommune til borgerne, uden at kommunikationen skal videreformidles via en tredjepart – fx. pressen

Det betyder, at der i forbindelse med nyheder ikke fremgår kontaktpersoner i forhold til yderligere oplysninger.

Det kan dog i nogle tilfælde være en fordel, at forberede talspersoner på, at de kan få eksterne henvendelser i forbindelse med en nyhed.

Da den direkte trafik til nyhedssektionen på viborg.dk må forventes at være relativt lav, vil en nyhed på viborg.dk i mange tilfælde være koblet til et eller flere opslag på sociale medier, der sikrer trafik til den relevante nyhed.

Sådan laver vi nyheder

Nyheder til viborg.dk kan publiceres af redaktøren indenfor det enkelte redaktør-område. Det anbefales dog på det kraftigste altid at sikre, at indholdet er gennemlæst af en kommunikationskonsulent.

I nogle tilfælde kan det være relevant at lave både en nyhed og en pressemeddelelse om det samme emne, men dette skal ske i så lille et omfang som muligt.

Eksempler: Info om lokalplaner og høringsfaser, info om kvalitet af badevand eller lignende, praktiske informationer om eksempelvis afvikling af trafik i forbindelse med større arrangementer, invitation til borgermøder m.m., navnenyheder (besluttes fra gang til gang)

Hvis du som sagsbehandler vurderer, at den bedste måde at udbrede kendskabet til en historie fra Viborg Kommune er gennem et tip til et eksternt medie, er det en mulighed at gøre det.

Hvis dette sker i forbindelse med en løbende dialog og samarbejde med et specifikt medie, kan du selv tippe mediet.

Det er dog et krav at nærmeste chef orienteres om tippet.

Kontakt Kommunikationsafdelingen

Hvis du ønsker at videregive et tip til et medie eller en journalist som du ikke er i løbende kontakt med, skal kommunikationsafdelingen eller kommunikationskonsulenten orienteres på forhånd.

I forbindelse med tip, er det vigtigt at have forståelse for, hvordan medier arbejder og på ønsket om eksklusivitet.

Det betyder, at du i forbindelse med tip som udgangspunkt kun tipper ét medie om historien, og kun hvis det pågældende medie takker nej, kan du efterfølgende tippe et andet medie.

Hvis det i enkelte tilfælde giver mening at tippe flere medier samtidig, er det et krav at være åben om dette, så de journalister, der bliver kontaktet, er orienteret om, at flere medier er blevet tippet om den samme historie.