Gode råd til dig, der på sociale medier

Du er medarbejder i Viborg Kommune. Som privatperson er du på et eller flere sociale medier? Læs en række gode råd om at bruge sociale medier - også som privatperson.

I Hoved-MED er der enighed om, at der ikke skal laves retningslinjer for, hvad ansatte i Viborg Kommune må og ikke må på sociale medier - og om det må være i arbejdstiden eller ej. Men der er også enighed om, at der er brug for en opmærksomhed på de problemstillinger, som de sociale medier rejser.

Hoved-MED behandlede emnet 1. oktober 2020 og godkendte følgende gode råd. Rådene er til dig, som er medarbejder i Viborg Kommune og bruger sociale medier både privat og i arbejdsregi.

Gode råd

  • Snak om, hvordan I bruger sociale medier på din arbejdsplads. Hvad skal I være opmærksomme på? Det kan også være interessant at snakke om, hvordan sociale medier kan skabe en gevinst I jeres arbejde. Dit personlige netværk på sociale medier kan måske komme med input, erfaringer eller gode råd til en opgave, ligesom du kan synliggøre resultater af en indsats? Dit netværk på LinkedIn vil gerne høre om dine og kollegernes succeser.
  • Du har ytringsfrihed – også på sociale medier. På sociale medier er de samme råd gældende, som hvis du ytrer dig udenfor sociale medier, i pressen eller andetsteds. Det kan du læse mere om i pjecen 'Åbenhed' (pdf). Pjecen 'Mediekontakt' (pdf) klæder dig på, hvis du skulle blive kontaktet af en journalist.
  • Du har tavshedspligt om dit arbejde. Tavshedspligten gælder alle. Den gælder på og udenfor sociale medier. Også efter ansættelsens ophør.
  • På sociale medier kan du ikke adskille dit privatliv fra dit arbejdsliv, og du kan ikke adskille din online tilstedeværelse fra den "virkelige verden". Du er den samme person.
  • Gennemgå indstillingerne for dine profiler på sociale medier. Du kan vælge, hvor offentlig din profil skal være, og hvem der kan se, det du skriver. En privat profil er dog ikke ensbetydende med, at det, du skriver, ikke kan blive delt via for eksempel skærmbilleder eller fotos. Vær opmærksom på det.
  • Har du tilladelse til at dele et billede eller video? Vær opmærksom på, hvilke billeder og andre oplysninger, du offentliggør af/om andre personer.
  • Har du ophavsret? Undersøg om du frit må bruge for eksempel et billede, som du har fundet via Googles billedsøgning eller andre fotobaser. Jf. loven om ophavsret må du heller ikke dele skærmbilleder eller fotos af artikler – du skal linke hertil.
  • Brug din sunde fornuft, når du ytrer dig eller deler billeder, video eller andet indhold på sociale medier. Der kan være mange, der læser med og delingen kan ske hurtigt – også selvom det er en lukket gruppe, du skriver i. Delingen kan også ske, uden at du ved det. Der kan tages et skærmbillede eller foto, eller det kan deles i private grupper og beskeder.
  • Overvej de ord, du bruger. Selvom det ikke er din hensigt, kan det så krænke nogen?
  • Husk, at når du bruger sociale medier (og mange andre online-tjenester), sender du data (adfærd, tracking, billeder, mv.) til en database, hvor du ikke har indflydelse på, hvordan disse data behandles. Derfor er det særligt vigtigt, du har tilladelse til at offentliggøre oplysninger om andre.

Kontakt

Emilie Rose Dakhini Tarby

Kommunikation
emd@viborg.dk
87 87 86 15