Kreditkort

Deposit Card bruges til indbetalinger i Nordea pengeautomater med indbetalingsmulighed døgnet rundt, og det indbetalte beløb er til rådighed på kontoen med det samme.

Med et Deposit Card kan du indbetale sedler i både danske kroner og Euro. Der er plads til 200 sedler i en omgang indbetaling/deponering.

Et Deposit Card er tilknyttet en kreditorkonto. 

Kortholder eller navngivne administrativ medarbejder har ansvaret for at bogføre ind- og udbetalinger i Viborg Kommunes økonomisystem Prisme365.

Nordea Pay er et kort med saldokontrol, hvor man ikke kan bruge flere penge, end der er stående på bankkontoen. Der tilknyttet en kreditorkonto pr. kort.

Kortholder eller navngivne administrativ medarbejder har ansvaret for at bogføre ind- og udbetalinger i Viborg Kommunes økonomisystem Prisme365.

Ansvarlig:
Der gøres opmærksom på, at processen omkring udstedelse af kreditkort indebærer, at den pågældende kortholder godkender med sit private MitID. 
Endvidere skal man legitimeres af Nordea.

Underskrivere på ansøgning er leder og kortholder.

Det kan enten være et dankort eller et master card (First Card). Denne korttype bliver primært udstedt  til brug ved udenlandsrejser. I Viborg Kommune udstedes der få af denne korttype.

Ansvarlig:
Der gøres opmærksom på, at processen omkring udstedelse af dankort/master card indebærer, at den pågældende kortholder godkender med sit private MitID.
Endvidere skal man legitimeres af Nordea.

Foruden nærmeste leder, som anmodning på dankort/master card også godkendes/underskrives af Viborg Kommunes Økonomidirektør.

Et virtuelt kreditkort sendes kortholder via en mail med kreditkortnummer, udløbsdato og den trecifrede sikkerhedskode. Der er ikke en PIN-kode.

Et virtuelt kort kan ikke anvendes til MobilePay, ApplePay, GooglePay mv..

Denne korttype er kun til brug for internet handel. Det skal påvises, at det ikke kan lade sig gøre for institutionen/enheden af modtage elektroniske faktura. 

Ansvarlig:
Kortet er personligt via en mailadresse og institutionens/enhedens EAN nummer. Underskrivere på ansøgning er leder og kortholder.

Foruden nærmeste leder, som anmodning på dankort/master card også godkendes/underskrives af Viborg Kommunes Økonomidirektør.

Du sparer tid, hvis du i forbindelse med dit køb straks gemmer dokumentationen i en mappe kun beregnet til dette. Så har du den fornødne dokumentation, når kreditkortet skal betales og konteres i Prisme365.

• Du er som kortholder ansvarlig for at ALLE transaktioner dokumenteres med indkøbsbilag (faktura,skærmprint, p-billet, bon eller andet).
• Dokumentation for køb vedhæftes på kreditkortbetalingen i Prisme365 senest på kreditkortets betalingsdato.
• Dokumentation skal leve op til standarder beskrevet i Principper for Økonomistyring (faktura skal være udstedt til Viborg Kommune eller din institution)
• Adressen må ikke være din privatadresse.

For køb på en udenlandsk hjemmeside kan der gælde særlige regler. Læs om momsreglerne i momsdrejebogen (link til side om moms)

Da kreditkort er personlige, skal du aflevere et kreditkort ved fratrædelse til Økonomi.