Leasing

Nedenfor vælges den relevante blanket afhængig af om det er leasing af IT og driftsmidler eller Leasing af køretøjer. Du kan finde hjælp i vedlagte eksempel.

Blanketten udfyldes med alle relevante oplysninger og sendes herefter pr. mail til leasing@viborg.dk

Økonomi sender blanketten til Kommuneleasing og beder om et leasingtilbud.

Leasingtilbuddet sendes herefter til institutionen til godkendelse. Institutionen godkender leasingaftalen ved at sende en bekræftende mail til leasing@viborg.dk

For at sikre, at leasingforpligtelsen ikke har uhensigtsmæssige konsekvenser for driftsbudgettet, skal der ligeledes fremsendes en skriftlig godkendelse af leasingaftalen fra fagchefen til leasing@viborg.dk.

Herefter sørger Økonomi for at færdiggøre leasingaftalen, og den decentrale enhed/forvaltning vil efterfølgende modtage en underskrevet leasingaftale pr. mail.

Herefter kontakter den decentrale enhed/forvaltningen leverandøren og beder dem fremsende salgsfaktura med relevante oplysninger til KommuneLeasing.
Leverandøren til det leasede køb skal fremsende salgsfaktura til KommuneLeasings EAN-nr.: 5790001266134.

Nummeret på leasingaftalen skal fremgå, som reference på leverandørens faktura. Leverandørfakturaer uden reference til leasingaftalen vil blive afvist af KommuneLeasings Bogholderi, da de ikke har mulighed for at placere en referenceløs faktura.

Den decentrale enhed/forvaltningen modtager en kvartalsvis opkrævning af leasingydelsen.

Når leasingaftalen nærmere sig udløb bliver Viborg Kommune kontaktet af KommuneLeasing vedrørende den anvisningspligt, som leasingaftalen indeholder.
Det er den enhed, der har leasingaftalen, som skal tage stilling til, hvad der skal ske med aktivet ved leasingaftalens udløb. Det er ligeledes enheden, der har den økonomiske forpligtelse i forbindelse med udløb af kontrakten.