Hvis du skal i gang med et IT-projekt

Mange projekter indeholder elementer af data, teknologi og digitalisering. For at få et økonomisk, teknisk og sikkerhedsmæssigt holdbart projekt er det vigtigt, at It og digitalisering inddrages i hele projektforløbet. Du informerer It og Digitalisering om nye projekter eller ideer via IT's selvbetjeningsportal.

Idebeskrivelse

Det første trin i at belyse et projekt, er at udarbejde en idebeskrivelse. Når idebeskrivelsen er modtaget i IT, starter en dialog mellem de projektansvarlige og IT om forudsætningerne for at realisere et digitaliseringsprojekt.På den måde sikres, at:
  • der ikke kommer it-mæssige overraskelser i projektet
  • eventuelt nyt software og hardware i projektet "spiller sammen med" kommunens øvrige it
  • IT har ressourcer til at hjælpe og støtte på det tidspunkt, hvor projektet har brug for det
  • der lægges en plan for drift af it-løsningen
  • økonomien i såvel anskaffelse som drift er belyst, inden projektet godkendes.
Har du en idé eller et nyt projekt, der kræver IT's medvirken, så udfyld efter bedste evne idébeskrivelsen og send den til IT. Jo før des bedre.

Sådan kommer du i gang med idebeskrivelsen

På IT's selvbetjeningsportal finder du en formular til at udfylde idebeskrivelsen. Udfyld den så godt du kan. Vi kontakter dig, hvis vi har brug for yderligere informationer eller uddybninger.
Direkte link til selvbetjeningsportalen - vælg Stil spørgsmål > Indsend projekt/ide.

Hvor kan jeg hente hjælp?

Har du spørgsmål til håndbogen, ide-beskrivelsen eller andet så er du meget velkommen til at kontakte it-projektleder Peter Jakobsen, It og Digitalisering.

Ud over It og Digitalisering er direktørområdernes digitaliseringskonsulenter vigtige sparringspartnere i nye projekter. Sørg altid for at informere dem om nye projekter, der påtænkes igangsat. De har erfaring fra andre projekter, samarbejdet med It og Digitalisering, Udbud & Indkøb samt forskellige leverandører, der kan komme dit projekt til gode.