Styr på tiden og effektive arbejdsgange

Styr på tiden og effektive arbejdsgange handler om personlig planlægning af egen tid og aktiviteter, så du styrer tiden fremfor omvendt.

Her finder du

Styr på tiden handler bl.a. om at du:

  • Får et godt overblik over dine opgaver, fx med en effektiv to-do liste. Det kan være via opgavestyring i outlook, onenote, eller en kinabog. Det, der er vigtigt er, at du har dit opgaveoverblik samlet, så du ikke skal orientere dig flere steder og derved risikere at miste overblik. Når du har overblik, giver det dig ro og mulighed for at fokusere i længere tid. 
  • Prioriterer dine opgaver og får lavet en realistisk planlægning. Bla. ved at tidsestimere, hvor lang tid opgaverne tager. Prioritering handler om beviste valg om at bruge tiden på ting, der er vigtige, målrettede, værdiskabende og meningsfulde i stedet for at vi lader os styre af hasterkulturen og af opgaver i tilfældig rækkefølge.  
  • Opdaterer din kalender, gerne 4 uger frem, så den afspejler din hverdag. Sørg for at du har alt med fx kørsel. Indfør evt. et Topmøde med dig selv en gang om ugen. Herved sikre du dig tid til at opdatere din kalender, tømme din indbakke, rydde op mm.   
  • Rydder op, smider ud og kun gemmer det, der er nødvendigt. Gem det et sted, så det er let at finde igen. En stor koncentrationsrøver er rod. Derfor er det vigtigt at rydde op, for at du kan arbejde effektivt og nå dine mål. 
  • Håndterer mails, så du bla. undgår at have fat i dem flere gange. Normalt er vi tilbøjelige til at fortabe os i den første vigtige mail, vi ser. Imens vi arbejder med den, bliver vi pludselig afbrudt, og når vi kommer tilbage til indbakken, er den endnu engang vokset. Vi risikerer at miste overblik over, hvad der er i den, og hvordan vi skal prioritere.
    Et råd er, at du nedsætter antallet af gange du tjekker mails i løbet af dagen for at undgå at forstyrre dig selv unødigt. Når du tjekker mails, så gå igennem de ulæste og find ud af, hvad du vil gøre med dem. Tænk proces og systematik først, så du får overblikket. Prioritering og handling bagefter. 

Materiale fra undervisning

Her finder du de slides, der gennemgås på kurset. Opgavelisten kan bruges undervejs i kurset til at fastholde, hvad du gerne vil ændre på.

Slides Styr på tiden (pdf)
Opgaveliste Styr på tiden (docx)

Tilbud om kurser

Der udbydes løbende kurser i styr på tiden og effektive arbejdsgange. 

Hvis nogle afdelinger ønsker et kursus, der kun er for jeres afdeling, kan du/I kontakte Dorte Deichmann på
tlf. 4171 9041 eller mail dod@viborg.dk for at aftale et tidspunkt for dette.