Indkøbsdata rapporter i BI

Indkøbsdata rapporten i BI

Hvis linket ikke virker, kan du finde rapporterne ved at klikke på INDKØB i toppen af din side, når du er på din BI startside. Du finder den ved siden af Personale og Økonomi.
Alternativt kan du finde dem gennem mappe-systemet under: Fælles/Fælle-Alle/Indkøb/Områdemenu Indkøb Direktørområde.

Alle medarbejdere har læse adgang til Viborg Kommunes BI. 
Du finder rapporten her: Øverst skal du trykke på Fælles -> Fælles -Alle -> Indkøb -> Områdemenu Indkøb Direktørområde.

Compliance

Compliancerapporter viser i hvor høj grad, I har anvendt kommunens indkøbsaftaler. Det vil sige, om I har købt en vare, der er aftale på, hos den leverandør, vi har aftale med. I Viborg Kommune er det besluttet, at kommunens indkøbsaftaler skal bruges.

Små indkøb

Små indkøb er indkøb, hvor der er købt for mindre end 250 kr. Mange små indkøb er udtryk for mange leveringer, hvilket er dårligt for både miljøet og pengepungen. Fokus på nedbringelse af små indkøb er en del af KL's indkøbsstrategi. 

E-handel

Fordelen ved at e-handle er, at det sparer tid og sikrer at kommunens indkøbsaftaler bliver overholdt.

Specialrapporter

Specialrapporter udarbejdes på baggrund af ønsker fra brugerne. Eksempler på eksisterende specialrapporter er udgifter til vikarydelser, udgifter til tolkeydelser og detaljeret rapport på posterings- og varelinje niveau for beskæftigelsesområdet.
Du kan under "Har du brug for en specialrapport?" se, hvordan du anmoder om at få udarbejdet sådan en. 

Rapporterne kan understøtte opgaven med ledelsestilsyn og økonomiopfølgning. En del af opgaven med at føre ledelsestilsyn er, at sikre at I overholder kommunens indkøbsaftaler. Compliancerapporterne kan understøtte denne opgave.

Derudover kan indkøbsrapporterne hjælpe med at følge forbrugsudviklingen på udvalgte områder samt om I handler ind på en hensigtsmæssig måde. Bliver der brugt uhensigtsmæssig mange resurser på håndteringen af mange små ordre? Eller bruger medarbejderne unødig arbejdstid på at tage fysisk i butikker for at handle?

Hvis du vil have afklaret muligheden for at få opsat en specialrapport, er du meget velkommen til at sende en mail, med en beskrivelse af hvad du ønsker til indkoeb@viborg.dk.

Det kan være, hvis I har fokus på et specielt udgiftsområde, ønsker en mere detaljeret oversigt over jeres forbrug eller måske noget helt tredje.

Hvis du har spørgsmål til rapporternes indhold eller ønsker en uddybende analyse af rapportens resultater, så tøv ikke med at kontakte indkøb på 41 71 90 69 eller indkoeb@viborg.dk.

Hvis du har spørgsmål mere generelt til BI, eksempelvis brugeradgang eller lignende, så kan du kontakte BI-gruppen på BI@viborg.dk.