Indretning af valgstedet
Afstemningslederen har ansvaret for at afstemningsstedet er indrettet både inde og ude inden valghandlingen starter.
Abonnér
og dens undersider
Valgudstyr
Valgudstyr omfatter stemmeboks, stemmeurner, lamper, gardiner og skilte, som skal opstilles på det enkelte afstemningssted, dagen før valget.
Opstilling foretages
- enten af personale tilknyttet de afstemningssteder, som selv opbevarer valgudstyret
- eller af personale fra Park og Vej, som kører ud fra valgdepotet i Ørum
Opstilling og nedtagning koordineres gennem valgsekretariatet af Anne Louise Mondrup.
Se tidsplan for levering af valgudstyr til de afstemningssteder hvor valgudstyret ikke opbevares. (ny kommer når der er udskrevet valg)
Klodser til bordforhøjer af optællingsbordene
Der er indkøbt klodser til bordforhøjer af optællingsbordene til hvert afstemningssted. Klodserne kan afhentes i vareudleveringen sammen med metalkassen kort før valget. Klodserne SKAL med retur på valgaftenen sammen med metalkassen m.v. De skal placeres i metal-burene til bordforhøjer som er placeret samme sted hvor det øvrige valgmateriale skal afleveres.
Såfremt afstemningsstedet ikke ønsker at benytte klodserne på valgaftenen men til fintællingsdagen, så vil de blive transporteret over i Stadionhal 5 & 6 til fintællingsdagen.
Håndsprit
Viborg Kommune følger sundhedsmyndighedernes instrukser og anbefalinger angående Covid-19 m.v. Derfor er der ikke indkøbt håndsprit til brug ved ind- og udgang på afstemningssteder. Ej heller til de administrative hjælpere.
Vælgerne kan benytte de spritdispensere, der allerede findes på afstemningsstederne.
Har man håndsprit tilovers fra sidste valg, må det selvfølgelig gerne bruges. Men det må ikke bruges i nærheden af stemmesedlerne.
Valglokalet
Det er afstemningslederens ansvar at der i valglokalet er opstillet stemmebokse, valgborde, ledelsesbord samt den lovpligtige skiltning om hjælpemidler og røgfrit miljø samt kandidatopslag. OBS at der hænges mindst et kandidatopslag op i kørestolshøjde.
Vejledning for den administrative leder indeholder mere detaljeret beskrivelser.
Stemmesedler, kandidatopslag mm
Stemmesedler, mini-stemmesedler, kandidatopslag mm leveres af beredskabsafdelingen direkte på afstemningsstedet på valgmorgenen. Afstemningslederen sørger for, at der er mødt en person til at tage mod materialet.
Tidspunkt for levering meldes ud fra valgsekretariatet.
Hjælpemidler til stemmeafgivning
Hjælpemidlerne til afstemningssted Viborg og Overlund leveres af Park og Vej. Tidspunkt meldes ud fra valgsekretariatet.
Varme i valglokalet
De stigende varmeudgifter påvirker også valgafviklingen. Viborg Kommune følger regeringens anbefalinger om at skrue ned for varmen i alle bygninger, så temperaturen sænkes til 19 grader. Haller m.v. får derfor besked om, at vi ikke forventer en temperatur over 19 grader i valglokalerne.
Vi foreslår, at I opfordrer jeres medhjælpere til at medbringe ekstra varmt tøj på valgdag og fintællingsdag.
Udenfor valglokalet
Handicap parkering
Afstemningslederen skal kontrollere, at der som minimum er to handicap parkeringspladser tæt på indgangen til afstemningsstedet.
Der leveres et handicapskilt til hvert afstemningssted. Er der behov for yderligere skal de bestilles hos valgsekretariatet ved Anne Louise Mondrup, alm@viborg.dk som sørger for at skiltene bliver bragt ud til afstemningsstedet.
Sidste frist for bestilling af skilte er 7 dage før valgdagen.
Læs mere om tilgængelighed for handicappede på Viborg.dk.
Skiltning med Valgsted
På alle afstemningssteder opsættes et skilt, hvor der står Valgsted. Dette skilt leveres sammen med det øvrige valgudstyr dagen før valget.
Afstemningslederen sørger for det bliver opstillet, så det viser vælgerne vej til afstemningsstedet.
Flagning
En valgdag er en festdag, og derfor skal der flages med dannebrog på afstemningsstedet.
Afstemningslederen sørger for at flaget bliver hejst. På flere afstemningssteder er der mulighed for at aftale flagning med en teknisk serviceleder eller -medarbejder.
Er der ikke et flag eller en flagstang på et afstemningssted, bestilles dette hos valgsekretariatet ved Anne Louise Mondrup, alm@viborg.dk som koordinere opstilling af flagstang med Park og Vej, mens et flag vil blive lagt i metalkassen.
Sidste frist for bestilling af flagstang og flag er 7 dage før valgdagen.
Kontakt
