Ansættelse af ulønnet personale

Børne- og straffeattester
Der skal indhentes børneattest på voksne, der er beskæftiget med/omgås børn under 15 år.

Som leder skal du straks oprette ulønnede medarbejdere som Ekstern medarbejdere i SD Personaleweb. Ved oprettelse af eksterne medarbejdere bliver der automatisk indhentet børne- og straffeattest. Find vejledning til oprettelse af eksterne medarbejdere (pdf).

For frivillige gælder der tavshedspligt, ligesom der gør for det øvrige personale. Det betyder, at den ansatte ikke må videregive personfølsomme oplysninger, som f.eks. oplysninger om sygdom, familieforhold, seksuelle forhold, misbrugsproblemer, privatøkonomiske forhold, straffesager, sociale problemer og lignende, som vedkommende får viden om i forbindelse med sin tilknytning til Viborg Kommune.

Tavshedspligten gælder stadig, når den ulønnede medarbejder ikke længere er tilknyttet Viborg Kommune.

Det er en god idé at informere mere specifikt om, hvad det betyder på netop din arbejdsplads, gerne med konkrete eksempler fra hverdagen.

Fortæl den frivillige om de regler og retningslinjer der gælder på arbejdspladsen, f.eks. rygepolitik, påklædning, pauser mm. 

Informér den frivillige/ulønnede medarbejder om vilkårene for modtagelse af gaver og evt. involvering i borgeres økonomi, hvis dette er aktuelt.

Som hovedregel må ulønnede medarbejdere ikke modtage gaver eller andet, der kan have karakter af bestikkelse. Man må som hovedregel heller ikke involvere sig i borgernes privatøkonomi. Læs mere på Vicki-siden Modtagelse af gaver.

Frivillige er som udgangspunkt omfattet af de samme arbejdsmiljøregler, som gælder for det øvrige personale. I særlige tilfælde kan frivillige være fritaget for krav om APV og AMO, f.eks. frivillige fra almennyttige foreninger eller frivillige, som deltager i enkeltstående aktiviteter.

Viborg Kommune har valgt at etablere en forsikringsordning for borgere, der yder en frivillig indsats i forbindelse med opgaver, som Viborg Kommune løser. 

Udlever denne pjece, der fortæller om forsikring (pdf)

Hvis der bliver ødelagt noget på stedet, skal der skelnes mellem nedenstående:

• Ting, der er ejes af kommunen, er dækket af kommunen og skal derfor erstattes af kommunen.
• Ting der forefindes i borgerens hjem, eller som borgeren har medbragt til en aktivitet, men ejes af borgeren, skal erstattes af kommunen eller af den frivillige/ulønnede medarbejder.

Læs mere om forsikring (pdf)

Kontakt Udbud og Indkøb for mere information.

Viborg kommune har desværre ikke mulighed for at udbetale skattefri kørselsgodtgørelse til frivillige. I særlige tilfælde kan udlæg refunderes, f.eks. for tog- eller busbilletter.

Det bør fra starten aftales, hvordan fravær/afbud håndteres. Se også Viborg Kommunes Vicki-side om syge- og raskmeldinger.