Sådan indhenter du børne- og straffeattester

Når medarbejderen har godkendt anmodningen, er der et notat på medarbejderens personalesag under mappen fortroligt.

Er der forbehold på attesten, vil du blive kontaktet af din lønkonsulent, som vil lægge et notat på personalesagen.

Hvis der ikke er et notat på medarbejderens personalesag, er du velkommen til at kontakte Personale og Organisation.

Hvis der er registreret strafbare forhold på børneattesten, kan medarbejderen ikke ansættes i et job i Viborg Kommune, hvor han eller hun har direkte kontakt til børn under 15 år.

Du bliver omgående kontaktet af Personale og Organisation, hvis vi modtager en børneattest med anmærkninger.

Ansættelse ved Viborg Kommune er ikke betinget af en straffeattest uden anmærkninger. Der kan være påført lovovertrædelser på straffeattesten, som ikke vil give anledning til yderligere vurdering af ansøgeren, da den konkrete handling ikke har betydning for varetagelse af den konkrete stilling.

Straffeattester med anmærkninger bliver i første omgang vurderet af Personale og Organisation.

Hvis det vurderes, at anmærkningen ikke har betydning for det konkrete ansættelsesforhold, vil du som leder blive orienteret om dette. Du har mulighed for at indhente yderligere oplysninger hos Personale og Organisation, hvis du ønsker det.

Indeholder straffeattesten anmærkninger, der vurderes at have betydning for ansættelsen, vil lederen straks blive kontaktet af Personale og Organisation.

Hvis du på baggrund af anmærkninger på børne- eller straffeattesten beslutter, at du ikke vil ansætte medarbejderen, har han eller hun ret til at udtale sig ved en partshøring. Det er Personale og Organisation, der foretager partshøringen.

For medarbejdere uden digital postkasse, indhentes der attester manuelt. Du vil høre nærmere om dette fra din lønkonsulent, såfremt det er relevant.

Ved medarbejders overgang fra timelønnet til månedslønnet, skal der indhentes en ny straffeattest. Det sker automatisk, da medarbejderen bliver oprettet på nyt tjenestenummer.

Er medarbejderen for nyligt flyttet til Danmark, skal der fortsat indhentes en børne- og straffeattest. Kontakt din lønkonsulent såfremt det er relevant.

Er medarbejderen ikke bosat i Danmark, skal der fortsat indhentes en børne- og straffeattest. Kontakt din lønkonsulent såfremt det er relevant.

Vær opmærksom på, at du skal oprette praktikanter, studerende og andet ulønnet personale som eksterne medarbejdere i SD Personaleweb, dermed bliver der automatisk indhentet børne- og straffeattester.

Der bliver ikke anmodet om børne- og straffeattest på ansatte under 15 år.