Prøvetid, tjenestenumre, ferie og ansættelsesbreve

Nedenfor er eksempler på, hvornår du som udgangspunkt skal aftale prøvetid, hvornår du ikke kan aftale prøvetid ved ændringer i ansættelsesforholdet og ved nye ansættelsesforhold.
Eksemplerne forklarer også, hvordan du skal forholde dig til om en medarbejder skal have et nyt tjenestenummer eller ej. Derudover finder du information om ferieforpligtigelsen, ansættelsesbreve og børne- og straffeattester.
Du finder mere information om børne- og straffeattester på Vicki.

En fastansat lærer på skole A søger på eget initiativ ansættelse som lærer på skole B. Medarbejderen bliver fastansat på Skole B og overgår uden tidmæssigt ophold fra ansættelse på Skole A til ansættelse på Skole B.

Prøvetid: Du kan ikke aftale ny prøvetid, da der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Medarbejderen bliver på samme tjenestenummer.
Husk at ændre DP-ansættelsesdatoen til startdatoen på Skole B.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen. Der bliver ikke dannet et feriekort.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev uden prøvetid. Du skal lave en ny lønaftale.

En fastansat kontorassistent i Økonomi og søger på eget initiativ ansættelse som pædagogmedhjælper i en børnehave. Medarbejderen bliver fastansat i børnehaven og overgår uden tidsmæssigt ophold.

Prøvetid: Du skal give ny prøvetid medmindre du aftaler andet, da der er tale om en væsentlig anderledes stilling samt skift af overenskomst.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen på et nyt tjenestenummer.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen bliver afregnet og medarbejderen får et feriekort på borger.dk. Medarbejderen skal sende en kopi af feriekortet til loen@viborg.dk
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev med prøvetid.

En fastansat medarbejder bliver omplaceret som følge af arbejdsmangel fra en stilling som dagplejer til en stilling som pædagogmedhjælper.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, selvom der er tale om en væsentlig anderledes stilling og skift af overenskomst. Ved omplacering kan du ikke give ny prøvetid.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen på et nyt tjenestenummer, fordi medarbejderen bliver ansat under en anden overenskomst.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen, så der bliver bestilt saldokort.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev med omplacering og uden prøvetid.

En fastansat medarbejder fratræder en stilling som teknisk servicemedarbejder pr. 31.1. og bliver igen ansat som teknisk servicemedarbejder den 1.3. samme år.

Prøvetid: Du skal give ny prøvetid medmindre du aftaler noget andet, fordi der er et tidsmæssigt ophold mellem ansættelserne.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen på et nyt tjenestenummer, fordi der er ophold mellem ansættelserne.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen bliver afregnet og medarbejderen får et feriekort på borger.dk.
Medarbejderen skal sende en kopi af feriekortet til loen@viborg.dk
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev med prøvetid.

En fastansat social- og sundhedsassistent på et plejecenter søger og får en stilling som teamleder på et plejecenter. Der er ikke tidmæssigt ophold mellem stillingerne.

Prøvetid: Som udgangspunkt skal medarbejderen have ny prøvetid, idet der er tale om en avancementsstilling (oprykning i ledelsesled) og skift til en væsentlig anderledes stilling.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen med et nyt tjenestenummer da der er tale om en avancementsstilling og skift mellem overenskomst.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen bliver afregnet og medarbejderen får et feriekort på borger.dk.
Medarbejderen skal sende en kopi af feriekortet til loen@viborg.dk
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev med prøvetid.

En pædagogmedhjælper er ansat som barselsvikar i Børnehave A og får umiddelbart herefter et sygevikariat i samme Børnehave.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, da der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Medarbejderen bliver på samme tjenestenummer.
Attester: Der bliver ikke søgt nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen. Der bliver ikke dannet et feriekort.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev uden prøvetid med objektiv begrundelse.

En pædagogmedhjælper er ansat som barselsvikar i Børnehave A og får umiddelbart herefter et sygevikariat i Børnehave B.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, da der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Medarbejderen bliver på samme tjenestenummer.
Husk at ændre DP-ansættelsesdatoen til startdatoen på sygevikariatet.
Attester: Der bliver ikke søgt nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen. Der bliver ikke dannet et feriekort.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev uden prøvetid med objektiv begrundelse.

En socialpædagog er ansat i en tidsbegrænset stilling på en bo enhed og får umiddelbart herefter en fast stilling på boenheden.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, da der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Medarbejderen bliver på samme tjenestenummer.
Husk at ændre DP-ansættelsesdatoen til startdatoen på sygevikariatet.
Attester: Der bliver ikke søgt nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen. Der bliver ikke dannet et feriekort.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev

En fastansat pædagogmedhjælper bliver opsagt i Børnehave A og får uden tidsmæssigt ophold et sygevikariat i Børnehave B.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, da der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Medarbejderen bliver på samme tjenestenummer.
Husk at ændre DP-ansættelsesdatoen til startdatoen på sygevikariatet.
Attester: Der bliver ikke søgt nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen. Der bliver ikke dannet et feriekort.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev uden prøvetid og evt. med omplacering

En assistent i Økonomi får tilkendt et fastholdelsesfleksjob i samme afdeling.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, da stillingen ikke er væsentlig anderledes og der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Medarbejderen bliver på samme tjenestenummer, men husk kodning i forhold til fleksjob.
Attester: Der bliver ikke søgt nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen i forhold til feriedifferenceprincippet.
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev uden ny prøvetid.
Hvis medarbejderen skifter fra gl. Ordning til ny ordning, skal løn ændre refusionskoden

En medarbejder skifter stilling/overenskomst i forbindelse med at have fået tilkendt et fleksjob.

Prøvetid: Du skal give ny prøvetid medmindre du aftaler andet, da der er tale om en væsentlig anderledes stilling samt skift af overenskomst.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen på et nyt tjenestenummer.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen bliver afregnet og medarbejderen får et feriekort på borger.dk.
Medarbejderen skal sende en kopi af feriekortet til loen@viborg.dk
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev med prøvetid

En pædagog i en selvejende børnehave bliver ansat som pædagog i en kommunal børnehave i Viborg Kommune.

Prøvetid: Du skal give ny prøvetid, da det er en ny ansættelsesmyndighed.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen på et nyt tjenestenummer.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen bliver afregnet og medarbejderen får et feriekort på borger.dk.
Medarbejderen skal sende en kopi af feriekortet til loen@viborg.dk
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev med ny prøvetid.
Ovenstående sker altid når der skiftes mellem selvejende og kommunale institutioner.

En sygeplejerske bliver konstitueret leder, fordi lederen rejser.

Prøvetid: Som udgangspunkt skal medarbejderen have ny prøvetid, idet der er tale om en avancementsstilling (oprykning i ledelsesled) og skift til en væsentlig anderledes stilling. 
Tjenestenummer: Bliver på samme tjenestenummer, men husk at ændre afdelingen til lederafdelingen, ændre stillingskoden til leder kode (1040, 1035 eller 1030) og tilbyd at komme ud til en onboarding. 
Attester: Der bliver ikke søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester. 
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen følger medarbejderen. Der bliver ikke dannet et feriekort. 
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et brev, som bekræfter at medarbejderen nu er konstitueret leder. 

En social- og sundhedsassistent har i den sidste periode været konstitueret leder og får nu stillingen som reel leder.

Prøvetid: Du kan ikke give ny prøvetid, da stillingen ikke er væsentlig anderledes og der er tale om en ubrudt ansættelse ved Viborg Kommune.
Tjenestenummer: Du skal oprette medarbejderen på et nyt tjenestenummer.
Attester: Der bliver søgt samtykke til nye børne- og/eller straffeattester.
Ferie: Feriepengeforpligtigelsen bliver afregnet og medarbejderen får et feriekort på borger.dk. Medarbejderen skal sende en kopi af feriekortet til loen@viborg.dk
Ansættelsesbrev: Der bliver sendt et nyt ansættelsesbrev.