Du optjener 2,08 feriedage pr. måned. Det vil sige, at du på 12 måneder optjener 25 feriedage, svarende til 1. - 5. ferieuge.
Optjent ferie kan afvikles i måneden efter optjeningen.
1. - 5. ferieuge
1. – 5. ferieuge optjenes i perioden 1. september til 31. august. Optjent ferie kan afvikles i måneden efter optjeningen og frem til 31. december.
Abonnér
Abonnér
Abonnér på denne side
og dens undersider
og dens undersider
Abonnér kun på denne side
Her finder du
- Reglerne for afholdelse af 1. - 5. ferieugeReglerne for afholdelse af 1. - 5. ferieuge
- Dine deadlines ved ferieårets afslutningDine deadlines ved ferieårets afslutning
- Særligt for deltids- og nyansatte der ønsker 5. ferieuge udbetaltSærligt for deltids- og nyansatte der ønsker 5. ferieuge udbetalt
- Vil du holde ferie på forskud?Vil du holde ferie på forskud?
- Ferielukning og varsling af ferieFerielukning og varsling af ferie
- Erstatningsferie pga. sygdomErstatningsferie pga. sygdom
- Kort video om feriereglerneKort video om feriereglerne
- Hvordan ser du din feriesaldo og planlægger din ferie?Hvordan ser du din feriesaldo og planlægger din ferie?
- KontaktKontakt
- For dig som er lederFor dig som er leder
- Måske også noget for digMåske også noget for dig
I henhold til ferieloven skal du afholde mindst 4 ugers ferie indenfor ferieafholdelsesperioden (fra 1. september til 31. december året efter).
Se, hvordan du får overført ferie udover de 4 uger i afsnittet "Hvad sker der med den ferie, jeg ikke når at holde".
Ved ferieår forståes perioden 1. september til 31. august. Ferieafholdelsesperioden er samtidig fra 1. september, men løber indtil 31. december. Det betyder, at den ferie, du optjener på 12 måneder, skal afholdes indenfor 16 måneder.
Ferietillæg og forhøjet ferietillæg udbetales som en procentdel af den ferieberettigede løn 3 gange om året.
Ferietillæg
Ferietillæg i henhold til ferieloven er på 1% og udbetales 2 gange årligt.
Du får udbetalt ferietillæg optjent i perioden 1. september til 31. maj sammen med maj lønnen.
Ferietillæg optjent 1. juni til 31. august udbetales sammen med august lønnen.
Forhøjet ferietillæg
Forhøjet ferietillæg i henhold til den kommunale ferieaftale er på 0,95 %.
Tillægget optjenes i kalenderåret og udbetales sammen med april lønnen året efter.
Tillægget kan være aftalt højere i nogle overenskomster.
Ferie med løn reguleres i forhold til det timetal, du havde, da du optjente ferien.
Løn under ferie er din aktuelle løn på ferietidspunktet, dog beregnet i forhold til det timetal du havde da du optjente ferien.
Eksempelvis hvis dine feriedage er optjent, mens du var på 32 timer ugentligt, vil disse feriedage også blive udbetalt med en løn svarende til 32 timer uanset om du på ferieafholdelsestidspunktet er på 37 timer eller 30 timer.
Ferie afholdes i den rækkefølge, som det er optjent.
Har du ferie med løn til gode fra en tidligere arbejdsgiver, skal du indsende en kopi af feriekortet.
Du skal sende dit feriekort via din digitale postkasse på borger.dk. Vælg Viborg Kommune som modtager og dernæst Ansat i Viborg Kommune.
I emnefeltet skal du skrive Feriekort.
Læs mere om digital post på Viborg Kommunes hjemmeside.
Du kan også tage et billede af feriekortsoplysningerne på borger.dk og sende direkte til Personale og Organisation.
Du skal afholde ferie fra tidligere arbejdsgiver, inden du afholder optjent ferie fra Viborg Kommune.
Timer fra feriekortet vil blive lagt ind som ferie uden løn. Når du registrer/afvikler ferien, vil du automatisk blive trukket i løn.
Du skal sørge for at registrere din ferie. Du kan registrer din ferie når den er planlagt, eller umiddelbart efter afholdt ferie.
Du skal senest den 15. januar have registreret den ferie, du har afholdt i perioden 1. september til 31. december (afholdelsesperioden året før).
Du skal afholde mindst 4 ugers ferie indenfor ferieafholdelsesperioden.
Udbetaling af 5. ferieuge
Du får som udgangspunkt automatisk udbetalt ferie ud over 4 uger. Ferien udbetales i marts efter ferieafholdelsesperioden.
For at ferien kan udbetales automatisk, skal du have været ansat på fuld tid i hele ferieafholdelsesperioden.
Overførsel af 5. ferieuge
Hvis du ikke har afholdt den 5. ferieuge, kan du vælge at få den overført til det efterfølgende ferieafholdelsesår.
Vær opmærksom på, at timer under ”Overført feriehindring” skal være afholdt senest den 31. december.
Timer under ”Overført ferie” kan aftales overført igen og hermed akkumuleres.
Sådan overfører du 5. ferieuge?
Via Medarbejdernet eller MinLøn-appen registrerer du i perioden september til december, hvis du ønsker din 5. ferieuge overført. Du skal være opmærksom på at overførslen kræver ledergodkendelse.
Overført ferie kan aftales overført igen i det efterfølgende ferieår. Det vil sige, at du har mulighed for at akkumulere ferie år for år.
Hvis du pga. barsel eller hel/delvis sygdom har været forhindret i at holde ferie, kan du få overført 1.-4. ferieuge. Det sker ved, at din leder sender en mail til loen@viborg.dk senest den 31. december.
Ferie du overfører til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode pga. feriehindring, skal afholdes i denne periode. Overført feriehindret ferie kan ikke udbetales.
Definition af feriehindring:
Du har været afskåret fra at holde optjent betalt ferie, inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.
Særligt for deltids- og nyansatte der ønsker 5. ferieuge udbetalt
Du kan holde ferie med løn, selvom du endnu ikke har optjent ferien. Du kan ikke holde mere ferie på forskud, end du kan nå at optjene inden 31. august.
Eksempel: Du vil holde tre ugers ferie i juni, men opdager at du kommer til at mangle 3 dage. Du kan holde de tre dage som ferie på forskud, fordi du kan nå at optjene ferien inden 31. august.
Hvis din arbejdsplads ikke er ferielukket, skal du altid aftale og planlægge ferie på forskud med din leder.
Du søger om forskudsferie via en blanket i DitmerFlex.
Du skal logge ind med dit windows-login.
Aftalen om forskudsferie, skal være godkendt af din leder, inden du holder ferien.
Ferielukning betyder, at din arbejdsplads holder helt lukket i en bestemt periode. Det kan for eksempel være på skolerne eller Sprogskolen.
Et varsel om, at I holder ferie i tre uger om sommeren på din arbejdsplads, er ikke det samme som kollektiv ferielukning.
Selvom din arbejdsplads holder ferielukket, har du mulighed for at holde ferie på forskud.
Har du været ansat i hele det forudgående ferieår (1. september til 31. august)?
Du har krav på at holde ferie på forskud, hvis du ønsker det. Hvis du holder ferie i mere end 5 uger, skal du bruge din 6. ferieuge.
Er du nyansat og ikke været ansat i hele det forudgående ferieår?
Du skal aftale med din leder, om du kan holde forskudsferie.
Du skal aftale og planlægge forskudsferie med din leder.
Du skal kunne holde ferie med løn eller feriekort i den periode, hvor din arbejdsplads er ferielukket
Hvornår kan jeg få erstatningsferie?
Har du ret til ferie med løn eller feriegodtgørelse og har du været ansat i hele ferieåret, har du mulighed for at for at kræve erstatningsferie efter 5. sygedag. Det betyder, at de først 5 dokumenterede sygedage under ferie er din egen risiko.
Hvordan opgøres de 5 sygedage?
De 5 sygedage under ferie opgøres på de arbejdsdage, hvor du har registreret ferie. Det vil sige at arbejdsfrie dage ikke tæller med i opgørelsen.
De 5 dage behøver ikke at ligge inden for samme ferieperiode. men kan være spredt over flere ferieperioder indenfor samme ferieår.
Hvis du bliver syg under din ferie skal du melde dig syg på din arbjedsplads på sædvanlig vis. Du skal samtidig fremskaffe lægeerklæring på, at du har været syg. Du skal selv betale for lægeerklæringen.
Har du ikke været ansat hos din arbejdsgiver i hele ferieåret har du mulighed for at kræve erstatningsferie efter et forholdsvis færre antal sygedage under ferie.
Hvis du bliver syg inden din planlagte ferie påbegyndes, vil du være feriehindret og kan derfor ikke holde ferie. Du har ret til at udskyde din ferie til et andet tidspunkt.
Du skal kontakte din arbejdsgiver og melde dig syg som du plejer. I skal aftale hvornår du så afholder ferien.
Kort video om feriereglerne
Hvordan ser du din feriesaldo og planlægger din ferie?
Kontakt
Elly Frederiksen Vesterby Lund
Løn og Personale
Helle Steffensen
Løn og PersonaleLone Farcinsen
Løn og PersonaleFor dig som er leder
Det er vigtigt, at du godkender ønsker om overførsel af ferie i SD PersonaleWeb, Oversigt og Godkendelser under fanen MineValg.
Dine medarbejdere har mulighed for at ønske overførsel af ferie i perioden september - december.
Du skal godkende ønsker løbende og senest den 31. januar.
Den overførte ferie vil fremgå af ferieoversigten, så snart den er godkendt.
Hvis medarbejderne ikke registrerer overførsel eller afholdelse af 5. ferieuge, vil den blive udbetalt i marts.
Du modtager automatisk en mail, når en medarbejder har søgt om forskudsferie.
Du skal være særlig opmærksom på følgende:
- Medarbejderen kan ikke holde mere ferie på forskud, end vedkommende kan nå at optjene inden 31. august.
- Du bør ikke lave aftaler om afholdelse af forskudsferie i nyansattes prøvetid.
- Ved ferielukning under 5 uger, skal du være opmærksom på, at hvis medarbejderen ikke har nok optjent ferie tilbage til ferielukningsperioden, skal arbejdspladsen betale lønnen alligevel. Medarbejderen kan ikke senere komme til at betale ferien selv hverken ved løntræk eller optjening af nye feriedage.
- Du kan evt. bruge KL’s ferieplanlægger, når du giver dine medarbejdere lov til at holde ferie, så du sikrer, at der er nok tilbage til ferielukningsperioden.
Du kan varsle medarbejderens hovedferie med 3 måneder.
Vær opmærksom på at medarbejderen har ret til 3 ugers sammenhængende ferie i hovedferieperioden fra 1. maj til 30. september.
Øvrig ferie kan du varsle med 1 måned. Dette gælder også evt. overført 6. ferieuge.
Du kan ikke varsle at din medarbejder skal afholde 6. ferieuge.
Du kan i disse vejledninger læse om, hvordan du ser dine medarbejderes feriesaldi. Vejledningerne gennemgår også, hvordan du kan planlægge ferie, og i øvrigt håndterer øvrige situationer forbundet med optjening og afvikling af ferie. For at sikre, at du kan følge de forskellige tidsmæssige frister og ledelsesmæssige opmærksomhedspunkter, der er forbundet med ferie, har Personale og Organisation udarbejdet et årshjul.
Når du ansætter en ny medarbejder, skal du være opmærksom på om vedkommende har ferie med løn til gode fra en tidligere arbejdsgiver.
Evt. ferie fra tidligere arbejdsgiver, skal nemlig afvikles først. Du skal derfor bede din nye medarbejder om at sende sit feriekort til Personale og Organisation.
Lønafdelingen sørger herefter for, at timerne fra feriekortet ligges ind i ferieregnskabet som ferie uden løn.
Når medarbejderen registrerer ferieafholdelse, vil Silkeborg Data sørger for at medarbejderen automatisk bliver trukket i løn.
Hvis dine medarbejdere ikke registrerer overførsel eller afholdelse af 5. ferieuge, vil den ikke afholdte ferie blive udbetalt i marts måned efter ferieafholdelsesperioden.
Medarbejdere, der er på deltid og/eller ikke har været ansat hele ferieafholdelsesperioden, skal søge om at få 5. ferieuge udbetalt via denne blanket, som findes på Vicki: Anmod om udbetaling af 5. ferieuge (for deltids-/nyansatte).
Overført ferie
Timer under ”Overført ferie” kan aftales overført igen og hermed akkumuleres. Ønsker medarbejderen timerne overført, skal medarbejderen registrere dette i MinLøn-appen.
Timer under ”Overført ferie” kan også aftales udbetalt. Dette kræver, at du sender en mail til loen@viborg.dk.
Overført feriehindring
Timer under ”Overført feriehindring” skal være afholdt senest den 31. december.
Hvis dine medarbejdere pga. barsel eller hel/delvis sygdom har været forhindret i at holde ferie, skal du sende en mail til loen@viborg.dk senest den 31. december. Medarbejdere, der har været feriehindret, kan få overført 1.-4. ferieuge.
Ønsker medarbejderen 5. ferieuge overført pga. feriehindring, skal medarbejderne registrere dette under ”MineValg” i SD's løsninger.
Ferie, der overføres til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode, skal afholdes i denne periode.
Definition af feriehindring:
Medarbejderen har været afskåret fra at holde optjent betalt ferie, inden ferieafholdelsesperiodens udløb den 31. december.