Feriehuskelisten
Der er flere ting, du kan være opmærksom på for at hjælpe dig selv og dine kollegaer bedst muligt, både før, under og efter din ferie. Husk altid at registrere din ferie og at opdatere din telefonsvarer og dit autosvar på mailen. Overvej også, om du skal bruge din arbejdsmobil eller -tablet under ferien. Se flere gode opmærksomheder her på siden – og rigtig god ferie!
Abonnér
og dens undersider
Husk at registrere din ferie. Du kan registrere din ferie når den er planlagt eller umiddelbart efter afholdt ferie.
I forbindelse med ferieårets afslutning i december, skal du senest den 15. januar have registreret den ferie, du har afholdt i perioden 1. september til 31. december.
Hvis du ikke har afholdt 5. ferieuge inden året er omme, skal du registrere det i MinLøn app’en senest den 31. december 2023, hvis du vil have den overført til næste ferieafholdelsesår.
Hvis du ikke gør noget, udbetales 5. ferieuge automatisk.
Hvis du er deltidsansat eller ikke har været ansat hele ferieafholdelsesperioden, skal du udfylde en blanket for at få 5. ferieuge udbetalt.
Læs mere om ferie på Vicki-siden om 1.-5. ferieuge.
Det er en stor hjælp for dine kolleger og for kommunens hovedomstilling, at du angiver din ferie i din kalender.
Sådan gør du
- Skriv "Ferie - tilbage dd/mm/åå" i din kalender for hver dag, du holder ferie
- Vælg manuelt, at ferie skal fremgå som "optaget" i din kalender
Der er knyttet en telefonsvarer til alle Viborg Kommunes mobiltelefoner.
Sådan gør du
Aktiver telefonsvarer på din mobiltelefon
Indtal personlig velkomsthilsen
Aktiver og aflyt telefonsvarer på ip-apparater
Henvis til kolleger i din besked på telefonsvareren
Vælger du at indtale en personlig besked, bør du i din telefonsvarer besked henvise borgere og samarbejdspartnere til kolleger i din egen afdeling eller i dit eget område, således de kan få hjælp, mens du holder ferie. Kommunens telefonomstilling har ikke afsat ressourcer til at håndtere ekstra opkald i ferieperioder.
Giv din kollega adgang til din indbakke
Sørg for at minimum én af dine kolleger har adgang til din indbakke, således vedkommende har mulighed for at besvare mails fra borgere og samarbejdspartnere rettidigt.
Sådan giver du en kollega adgang til din indbakke.
Sæt autosvar på din indbakke
Når du har aktiveret autosvar i din indbakke, vil alle der sender mails til dig i den valgte periode modtage en mail med den besked, du har lavet i dit autosvar.
Sådan gør du
Henvis til kolleger i dit autosvar
Det er vigtigt, at du i dit autosvar oplyser, hvordan afsendere kan få hjælp eller komme i kontakt med kommunen, mens du holder ferie. Det kan f.eks. være en mail-adresse på en kollega eller jeres afdelingspostkasse eller et telefonnummer. Oplys ikke Viborg Kommunes hovednummer, da kommunens telefonomstilling ikke har afsat ressourcer til at håndtere ekstra opkald i ferieperioder.
Hvis dine kolleger får behov for at følge op på en af dine sager i Acadre, mens du holder ferie, er det nødvendigt at dine dokumenter er tjekket ind.
Sådan gør du
Jeg tager ikke mine mobile enheder med på ferie
It og Digitalisering anbefaler, at du slukker både mobiltelefon og tablet inden du går på ferie, da det kan give problemer med at starte enhederne op igen, hvis de er løbet tør for strøm, mens du har holdt ferie.
Jeg tager mine mobile enheder med på ferie
Går din ferie til udlandet, så bør du tjekke om abonnementerne til dine mobile enheder kan anvendes i udlandet. Se hvad der er muligt med de forskellige abonnementer.
Er du i tvivl om, hvilke abonnementer du har, så kontakt It og Digitaliserings Service Desk - se kontaktoplysninger nederst på siden.
Du kan tage Outlook med på din ferie ved at installere Outlook app'en på dine mobile enheder.
Sådan installerer du Outlook på din iPhone eller iPad
Sådan installerer du Outlook på din Samsung mobil
Hvis din ferie går til udlandet skal du være opmærksom på, om dine abonnementer på dine mobile enheder kan anvendes i udlandet. Se hvad der er muligt med de forskellige abonnementer.
Det er også muligt at tilgå Outlook via pc'er. Læs mere om adgang til Outlook under "Mens jeg holder ferie".
Du har flere forskellige muligheder for at tilgå Outlook enten via din mobiltelefon eller via en pc.
Adgang via din mobiltelefon
Du har mulighed for at installere Outlook app'en på din mobiltelefon. Herefter har du adgang til din indbakke og din kalender. Du kan finde Outlook app'en i den app-store, der anvendes på din mobiltelefon.
Sådan installerer du Outlook på din iPhone eller iPad
Sådan installerer du Outlook på din Samsung mobil
Adgang via pc
Det er muligt at tilgå mail og kalender via browser på en hvilken som helst pc - dog bør du kun anvende egne pc’er. Sørg desuden for kun at anvende sikre netværk. Hvis der står ”sikret”, når du kobler pc’en på netværket, så kan du roligt fortsætte.
Har du ikke adgang til sikret netværk, kan du evt. oprette mobilt hotspot via din mobile enhed, og via dette hotspot koble pc’en på netværk. Denne løsning er mindre risikofyldt, end hvis du anvender et ikke-sikret netværk.
Et ikke-sikret netværk bør du kun anvende, hvis du står i en nødsituation.
Åbn aldrig Outlook på en offentlig pc, f.eks. på biblioteker og internetcaféer.
Når du skal åbne Outlook anvendes denne adresse: outlook.viborg.dk. Vær opmærksom på, at der kræves to-faktor-login.
Sådan tilgår du Outlook fra en ikke-administrativ pc
Når du har tjekket mail og kalender, skal du være opmærksom på:
- At logge af Outlook igen
- At lukke den browser, du har anvendt
It og Digitalisering anbefaler, at du slår roaming og automatiske opdateringer fra. Det er blandt andet synkronisering af mail, kalender og andre app’s.
Sådan slår du roaming fra på Android enheder.
Sådan slår du roaming fra på IOS enheder.
Får du brug for at anvende netværk på dine mobile enheder, så bør du kun anvende krypterede netværk. Du kan se, om netværket er krypteret, når du kobler til netværket.
Et ukrypteret netværk bør du kun anvende, hvis du står i en nødsituation.
- Undersøg om du har det rigtige abonnement. Kontakt eventuel Service Desk - se kontaktoplysninger nederst på siden
- Vælg manuel udbyder på mobiltelefon eller iPad
- Kontakt TDC på telefonnummer 70 70 90 90
Hvis du bliver syg under din ferie, skal du melde dig syg på din arbejdsplads på sædvanlig vis. Du skal samtidig fremskaffe lægeerklæring på, at du har været syg. Du skal selv betale for lægeerklæringen.
Læs mere om erstatningsferie pga. sygdom på Vicki-siden om 1.-5. ferieuge.
God ferie til alle
Husk at tjeklisterne
- Før jeg går på ferie,
- Mens jeg holder ferie
- Når jeg kommer retur fra ferie
altid kan findes her på siden.
Husk at registrere din ferie. Du kan registrere din ferie når den er planlagt, eller umiddelbart efter afholdt ferie.
I forbindelse med ferieårets afslutning i december, skal du senest den 15. januar have registreret den ferie, du har afholdt i perioden 1. september til 31. december.
Læs mere om ferie på Vicki-siden om 1.-5. ferieuge.
Du kan skifte din adgangskode via skiftselv.viborg.dk eller skiftselv.viborgskoler.dk.
Tjek evt. vejledningen Sådan skifter du selv din adgangskode
Har du indtalt en generel besked, som kan anvendes både i forbindelse med ferie, møder og lignende, så behøver du ikke foretage dig yderligere.
Har du derimod indtalt en besked, som specifikt omhandler denne ene ferieperiode, så bør du indtale en ny besked, som har mere generel karakter.
Hvis du ikke satte slutdato på ved aktiveringen af autosvar, så skal du manuelt slå autosvaret fra, når du er retur fra ferie.
Hvis du har haft dine mobile enheder med til udlandet i din ferie, så har du formodentlig også slået roaming og automatiske opdateringer fra. Er det tilfældet skal du huske at slå det til igen.
Kontakt
Kontakt It's Service Desk, hvis dit spørgsmål drejer sig om it-support. Kontakt Løn og Personale-konsulenterne, hvis dit spørgsmål drejer sig om registrering af ferie.
Se åbningstider og find information om, hvordan du kontakter It's Service Desk.