Barsel og adoption

Følgende lønarter anvendes i forbindelse med barsel for børn født den 2. august 2022 eller senere

Mors 4 uger før forventet fødsel/termin og perioden inden for de første 10 uger efter fødslen

• Lønart 770 - Barselsorlov m/løn

Fars eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen

• Lønart 575 - Fædreorlov m/løn

Mor, far eller medmors orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden for 1 år

• Lønart 576 - Forældreorlov m/løn
• Lønart 770 - Barselsorlov m. løn

Adoption

• Lønart 570 - Adoptionsfravær m/løn

Omsorgsorlov med ret til fravær fra arbejdet af særlige familiemæssige årsager. 5 dage årligt uden ydelse (2 dage i 2022)

• Lønart 670 - Tjenestefri uden løn og pension

Sygemelding med graviditetskomplikationer kan både være på deltid og fuldtid.
Når du indberetter graviditetskomplikationer, skal du samtidig sørge for at indberette forventet fødsel.

Der gives dagpengerefusion fra første fraværsdag med graviditetskomplikationer. Vær opmærksom på at du kan søge dagpengerefusion helt frem til 4 uger før forventet fødsel.

Hvis medarbejderen er sygemeldt på fuld tid med graviditetskomplikationer frem til orlovens start, skal sygemeldingen med graviditetskomplikationer køre videre indtil 4 uger før forventet fødsel, hvorefter medarbejderen registreres med barselsorlov.
Vær opmærksom på, der søges dagpengerefusion helt frem til 4 uger før forventet fødsel.

Hvis medarbejderen er sygemeldt på deltid med graviditetskomplikationer frem til orlovens start, skal den delvise sygemelding med graviditetskomplikationer kun kører frem til 8 uger før forventet fødsel, hvorefter medarbejderen registreres med barselsorlov. Du skal manuelt søge om delvis refusion for graviditetskomplikationer i uge 8-4 før forventet fødsel.

Når en medarbejder er fraværende på grund af barselsorlov, skal fraværet registreres i SD Personaleweb.

Når barselsfraværet/orloven er registreret danner SD automatisk dagpengeskemaer. Liste med dannede dagpengeskemaer kan ses på "Oversigt NemRefusion" i SD Personaleweb.

De dannede dagpengeskemaer underskrives som regel automatisk. Hvis ikke skemaerne er underskrevet, skal du gøre det ved at tilgå NemRefusion via Virk.dk.

Læs mere om hvilke skemaer, der dannes, og hvornår, de dannes på SD Support - vejledning om dagpengeskemaer.

NemRefusion - Virk.dk

For at tilgå NemRefusion skal du logge på Virk.dk.
Du skal logge på med nøglefil og har brug for en digital arbejdssignatur - kontakt it-afdelingen, hvis du ikke allerede har en digital arbejdssignatur

Se hvordan du gør, vejledning og regler på Virk.dk.

Hvad skal medarbejderen gøre?

Når barselsorloven er anmeldt i virk.dk modtager medarbejderen et brev i e-boks fra Udbetaling Danmark.
I brevene vil der stå præcist hvad medarbejderen skal gøre, og der vil være links til de specifikke digitale blanketter, medarbejderen skal bruge.

Personale og Organisation anbefaler, at medarbejderen henvender sig til Udbetaling Danmark, når/hvis der aftales udskudt eller drypvis barsel uden løn, for at sikre sig at de kan modtage barsels dagpenge i perioden.

Løn under barsel forudsætter dagpengerefusion

I forbindelse med aftale om afholdelse af barsel skal arbejdspladsen være opmærksom på, at udbetaling af løn under barsel, sker under forudsætning af, at arbejdspladsen modtager dagpenge fra Udbetaling Danmark.

Hvis alle barsels dagpengene er hævet/ brugt af den anden forældre, kan arbejdspladsen modregne den forventede barselsdagpengerefusion i medarbejderens løn. Arbejdspladsen kan ved aftale om udskudt barsel, bede medarbejderen om at komme med en status på barselsorloven. Medarbejderen skal gå ind på borger.dk og finde oversigten.

Når en medarbejder afholder drypvis barsel forbliver medarbejderen på sit oprindelige timetal.

Under drypvis barsel indberettes det antal timer, som medarbejderen afholder på drypvis barsel pr. uge med lønart 577. Når lønart 577 indberettes sker der automatisk løntræk for det rapporterede antal timer. Der sker IKKE reduktion af pensionsbidrag og der reduceres IKKE i ferieoptjeningen. Derved vil der, selvom der sker løntræk, blive afregnet fuld pensionsbidrag samtidig med at der optjenes fuld ferie med løn.

Lønart 577 er oprettet med negativt fortegn. Derfor skal timerne indberettes i plus for at sikre, at indberetningen fører til lønfradrag.

Indberetningen sker enten i SD Personaleweb eller i Optima

SD Personaleweb
Timerne indberettes pr. uge – hvis medarbejderen f.eks. afholder 2 timers barsel pr. dag, skal der indberettes 10 timer hver uge med lønart 577. Timerne dateres mandag i hver uge. Hvis medarbejderen afholder barsel 1 dag om ugen indberettes den faktiske arbejdstid på den eksakte dato.
OBS: Lønart 577 kan ikke indberettes i medarbejdernet, men skal i stedet indberettes i SD Personaleweb.

Optima
I optima skal der planlægges med den beskæftigelsesgrad, som medarbejderen havde før orlovens start. Det antal timer, der afholdes drypvis barsel med pr. uge, indberettes som det afholdes med lønart 577 på vagterne.

Medarbejdere der har fordelt den drypvise barsel på flere af ugens dage

I perioden, hvor der afholdes drypvis barsel, skal medarbejderen afvikle ferie i forhold til den beskæftigelsesgrad som medarbejderen havde forud for orlovens påbegyndelse. Samtidig udskydes orloven i ferieperioden til senere afholdelse.

Eksempel – orloven er fordelt over alle ugens dage – 1 uges ferie

En medarbejder har en beskæftigelsesgrad på 37 timer pr. uge og afholder 1 times orlov pr. dag – 5 timer i alt pr. uge.
Når medarbejderen afholder 1 uges ferie, indberettes der ikke lønart 577 for denne uge, men i stedet indberettes der ferietimer i forhold til beskæftigelsesgraden forud for orloven. Altså indberettes der 37 timers ferie.  Derved udskydes 5 timers orlov til senere afholdelse.
Medarbejderen skal selv give Udbetaling Danmark besked om ferieafholdelse.

Eksempel – orloven er fordelt over alle ugens dage – 2 dages ferie

En medarbejder har en beskæftigelsesgrad på 37 timer pr. uge og afholder 1 times orlov pr. dag – 5 timer i alt pr. uge.
Når medarbejderen afholder 2 dages ferie, indberettes 3 timer på lønart 577 og ferie indberettes efter faktisk arbejds-tid.
Derved udskydes 2 timers orlov til senere afholdelse.
Medarbejderen skal selv give Udbetaling Danmark besked om ferieafholdelse.

Medarbejdere der har fordelt den drypvise barsel på én af ugens dage

I perioden, hvor der afholdes drypvis barsel, skal medarbejderen afvikle ferie de dage, der ikke afvikles barsel. Dvs. orloven ikke udskydes til senere afholdelse, i stedet gemmes 1 feriedag til senere afholdelse.
NB. i hovedferien (mindst 2 uger) skal orloven afbrydes og udskydes, og medarbejderen skal afvikle ferie i forhold til den beskæftigelsesgrad som medarbejderen havde forud for orlovens påbegyndelse.

Eksempel – orloven afholdes 1 dag om ugen – 1 uges ferie

En medarbejder har en beskæftigelsesgrad på 37 timer pr. uge og afholder orlov hver onsdag svarende til 7,5 timer pr. uge.
Når medarbejderen afholder 1 uges ferie, indberettes der lønart 577 med 7,5 timer samt indberettes 29,5 ferietimer for de resterende dage.
Herved gemmes 1 feriedag til senere afholdelse.
Medarbejderen skal ikke give Udbetaling Danmark besked om ferieafholdelsen.

Eksempel – orloven afholdes 1 dag om ugen – 2 dages ferie

En medarbejder har en beskæftigelsesgrad på 37 timer pr. uge og afholder orlov hver onsdag svarende til 7,5 timer pr. uge.
Når medarbejderen afholder ferie mandag og tirsdag – der indberettes 7,5 timer med lønart 577 samt ferietimer efter faktisk arbejdstid mandag og tirsdag.
Der udskydes ingen orlov.
Medarbejderen skal ikke give besked til Udbetaling Danmark om ferieafholdelsen.

Til barselsorlov for sociale forældre, og nærtstående familiemedlemmer, indberettes en af følgende lønarter:

• 750 Tjenestefri uden løn - anvendes hvis orloven varer under en måned (lønfradrag sker med bruttotimelønnen - timeløn inkl. eget pensionsbidrag)
• 670 Tjenestefri uden løn og pension - anvendes hvis orloven varer over en måned (lønfradrag sker med nettotimelønnen. Der reduceres i det samlede pensionsbidrag)