40 års jubilæum
Når en medarbejder har været ansat i 40 år ved Viborg Kommune, kan nærmeste leder indstille medarbejderen til at modtage Dronningens Fortjenstmedalje, såfremt jubilaren ønsker dette. Der er meget lang sagsbehandlingstid på denne type sager, så allerede ½ år før jubilæumsdatoen bliver lederen kontaktet.
Abonnér
og dens undersider
Sagsbehandlingstid
Fra ansøgningen er afsendt fra Stabs- og Byrådssekretariatet til det pågældende ministerium, skal man forvente en sagsbehandlingstid fra 4 - 6 måneder.
Sager med jubilæumsdato august - september - oktober skal dog indsendes medio februar, da sommerferien gør, at sagsbehandlingstiden er ekstra lang.
Kriterier for indstilling af medarbejder
Der er opstillet visse kriterier for, hvem der kan indstilles til at modtage Dronningens Fortjenstmedalje. Der er dog forskel alt efter hvilket ministerium, der behandler ansøgningen.
For alle gælder:
- uafbrudt ansættelse ved Viborg de seneste 40 år
- beskæftigelsesgrad i hele ansættelsesperioden på minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm
- ansatte med akademisk uddannelse, chefer eller ledere med personaleansvar kan IKKE indstilles
- Har jubilaren afholdt bevilget orlov (dog ikke barselsorlov) under ansættelse, udskydes dato for modtagelse af medalje med længden på orlovsperioden
Det er lederens ansvar at kontrollere disse forhold, hvilket skal ske på baggrund af en mail, som udsendes fra Stabs- og Byrådssekretariatet ca. ½ år før jubilæumsdagen. Mailen journaliseres på personalesagen.
Begrundet indstilling
Ønsker medarbejderen at blive indstillet til at modtage Dronningens Fortjenstmedalje, skal ledere udarbejde en begrundet indstilling. Stabs- og Byrådssekretariatet sender en skabelon, som efter udarbejdelse skal printes - underskrives - indscannes og sendes retur som en pdf-fil til Stabs- og Byrådssekretariatet.
Herefter indsender Stabs- og Byrådssekretariatet den som bilag til ansøgningen til departementschefen i det ministerium, der skal behandle sagen.
Herefter kontakter ministeriet jubilaren for at få samtykke til at indhente blandt andet oplysninger fra diverse registre. Det er meget vigtigt at jubilaren svarer forholdsvis hurtigt på dette, ellers går sagsbehandlingen i ministeriet i stå, og det kan betyde, at medaljen ikke når frem i tide.
Overrækkelse af medalje
Jubilaren skal træffe beslutning om medaljen skal
- overrækkes af nærmeste leder på jubilæumsdagen
- eller af borgmesteren ved en reception, som afholdes hvert år i 4. kvartal
Når den begrundede indstillingen sendes retur til Stabs- og Byrådssekretariatet, skal det også oplyses hvornår medaljen overrækkes, såfremt ansøgningen imødekommes.
Overrækkelse af borgmesteren
Stabs- og Byrådssekretariatet udsender invitationer til de jubilarer, som ønsker at deltage i borgmesterens arrangement. Til receptionen inviteres den nærmeste familie, direktør for området og de nærmeste kolleger.
Når ansøgningen imødekommes
Når ansøgningen imødekommes modtager Stabs- og Byrådssekretariatet besked fra Ordenskapitlet sammen med medaljen ca. 14 dage før dato for overrækkelse.
Kan ansøgningen ikke imødekommes, vil Stabs- og Byrådssekretariatet i løbet af 2 måneder efter indsendelse af ansøgning, modtage besked fra det pågældende ministerium om at sagen er afvist og begrundelse herfor.
Stabs- og Byrådssekretariatet sender i begge tilfælde besked til lederen og journaliserer svar fra Ordenskapitlet eller ministeriet på personalesagen.
Audiens hos Dronningen
Mange spørger om hvordan med audiens hos Dronningen?
I det materiale jubilaren får overrakt sammen med medaljen, fremgår det hvornår, man kan komme til offentlig audiens hos Dronningen og takke for medaljen.
Kontakt
