Kørsel og rejser

Som udgangspunkt udbetales kørselsgodtgørelse altid til lav sats

Kørsel over 20.000 km årligt samt kørsel til interne møder (kun deltagere fra Viborg Kommune), kurser, seminarer og alle typer uddannelse udbetales altid til lav sats.

Der vil dog være tilfælde, hvor kørslen anses som nødvendig og/eller af væsentlig værdi for arbejdsstedet, og hvor medarbejderen derfor kan få udbetalt sin kørselsgodtgørelse til høj sats.

Sådan giver du tilladelse til kørsel med høj sats til en medarbejder/en medarbejdergruppe

Som leder skal du altid foretage en konkret vurdering af hvert enkelt ansættelsesforhold og/eller typen af tjenestekørslen, når du skal tage stilling til, om der kan benyttes høj sats.

Det anbefales, at du udfylder og gemmer en kørselsbemyndigelse, når du har vurderet, at der skal benyttes høj sats:

1. Udfyld skabelon til kørselsbemyndigelse til én medarbejder i SD Personaleweb og gem på medarbejderens personalesag. Log på SD Personaleweb.
2. Udfyld kørselsbemyndigelse til en medarbejdergruppe (docx) og gem i Acadresag nr. 23/2826. Kørselsbemyndigelsen navngives således: ”navn på afdeling – medarbejdergruppe” f.eks.” Neurorehabilitering Toftegården - Social- og sundhedspersonale og sygeplejersker ansat ved Neurorehabilitering Toftegården”.

Eksempler på, hvornår der skal anvendes høj sats

Her forudsættes det, at der ikke kan stilles tjenestebil til rådighed. Listen er ikke udtømmende, og du er altid velkommen til at kontakte Personale og Organisation for sparring i konkrete tilfælde.

1. Social- og sundhedspersonale, hvor det forudsættes, at medarbejderen stiller egen bil til rådighed for kørsel til borgerne. Eksempelvis i de tilfælde, hvor ruterne ikke kan udføres ved brug af cykel eller tjenestebil.
2. Sygeplejersker, sundhedsplejersker, ergoterapeuter og fysioterapeuter, hvor det ikke er muligt at stille tjenestebil til rådighed, og det forudsættes, at medarbejderen stiller egen bil til rådighed for kørsel til borgerne.
3. Medarbejdere, der primært arbejder ud fra hjemmet - f.eks. sundhedsplejersker, som kører direkte hjemmefra og ud til hjemmebesøg - har mulighed for at indgå en lokalaftale, hvor der ydes kørselsgodtgørelse fra første mødested til sidste mødested. Se, hvordan du indgår lokalaftalen i afsnittet "Lokalaftale" under "For dig som er leder".
4. Ved nødvendig kørsel til myndighedsopgaver, tilsynsopgaver på det tekniske område, jobkonsulenters virksomhedsbesøg, dagplejepædagogers tilsyn med dagplejere, socialrådgiveres møder og besøg ved borgere mv.
5. Medarbejdere, der har regelmæssig kørsel af større omfang (eksempelvis 3-5 dage pr. uge) i forbindelse med de arbejdsopgaver, de udfører.
6. Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter ved kørsel i forbindelse med udførelse af deres hverv.

Det er dit ansvar at du med din godkendelse og indberetning kontrollerer, at registrering af kørslen er udfyldt nøjagtigt - du skal både sikre, at medarbejderen har angivet det rigtige antal kilometer (for eksempel via KRAK/Google Maps), og at kørslen tjener det skrevne formål.

Hvis medarbejderen angiver et antal kilometer, der afviger fra KRAK/Google Maps, skal du i første omgang spørge ind til årsagerne hertil, idet det er de faktisk kørte kilometer, som kan refunderes, og der kan fx have været vejarbejde eller anden gyldig forklaring på afvigelsen.

Du skal sørge for at registreringen gemmes og kan genfindes i 5 år.

Kompetencen til at godkende befordringsgodtgørelse følger ansættelseskompetencen.

Godkendelsen foretages enten via befordringsblanketten, som er udfyldt af medarbejderen eller via SD Personaleweb, hvis kørslen er indberettet via app´en MinLøn eller Medarbejdernet.

Det er meget vigtigt at registrering af kørsel sker korrekt og kontrolleres.  Er der udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse, uden at regler er overholdt, betyder det, at det udbetalte beløb, af SKAT, betragtes som almindelig skattepligtig lønindkomst og arbejdspladsen kan pålægges en bod.

Ansatte, som hovedsageligt arbejder ud fra hjemmet, har mulighed for at få kørselsgodtgørelse ud over merudgiftsmodellen.

F.eks. der køres fra hjemmet --> til 1. mødested (ingen kørselsgodtgørelse) --> 2. mødested --> sidste mødested (kørselsgodtgørelse for faktisk kørte kilometer). Fra sidste mødested og hjem betales ikke kørselsgodtgørelse.

Kørselsgodtgørelse ud over merudgiftsprincippet skal aftales lokalt. Aftale sker med den enkelte medarbejder evt. efter drøftelse i MED. Find skabelon til indgåelse af lokalaftale i SD-Personaleweb ”kørselsgodtgørelse ud over merudgiftsprincippet”. Blanketten journaliseres på medarbejderens personalesag under ”Ansættelse”.