Nyansatte medarbejdere

Vil du med til vinsmagning, foredrag, sportsbegivenheder eller på chokoladekursus med dine kollegaer? Er du til badminton, svømning eller fodbold - eller vil du leje et sommerhus billigt gennem Viborg Kommunes Feriefond?

Få overblik over Kommunes medarbejdertilbud og -arrangementer her.

Du kan finde vejledninger til de fagsystemer, du skal bruge her på Vicki. 

Find information, der er relevant for dit direktørområde.

Kompetenceudvikling for medarbejdere og ledere er vigtigt for Viborg Kommune. Se udbuddet af kurser og uddannelser, og find ud af, om du kan søge tilskud til din uddannelse.

Fundamentet for ledelse og samarbejde i Viborg Kommune består af 3 dele: vores personalepolitiske værdier, ledelsesgrundlaget og vores lokale MED-aftale.

I Viborg Kommune bygger ledelse på værdier. Det betyder, at der er ganske få fælles - og ret kortfattede retningslinjer - på områder, hvor det er mest praktisk. Spørg din leder, hvis du vil høre, om I har nogen lokale retningslinjer på din arbejdsplads.

Se den korte guide Velkommen på Vicki - kom godt i gang, som viser dig, hvordan du kan tilpasse Vicki til dine behov, så du får mest ud af vores intranet. Se f.eks. hvordan du tilføjer et profilfoto, og hvordan du tilmelder dig de relevante nyheder.

Orientér afdelingen om den nye medarbejder, f.eks. på et personalemøde.

I kan overveje at udpege en kontaktperson, som er ansvarlig for hele introduktionsforløbet. Det kan eventuelt suppleres med sidemandsoplæring, følordninger eller en mentor, fx ved ansættelse af helt nyuddannede, eller hvis jobbet er særligt udfordrende.

Kontaktpersonen har ansvaret for den formelle introduktion: Opgaven kan være at tilrettelægge introduktionsprogrammet i samarbejde med lederen, sørge for de praktiske detaljer og formidle konkret viden, metoder og faglige standarder i
den første tid i ansættelsen. Kontaktpersonen er den, som den nyansatte henvender sig til med konkrete praktiske og faglige spørgsmål. Kontaktpersonen er typisk placeret fysisk tæt på den nyansatte, fx i samme team. Det giver mulighed for let og effektiv kontakt.

Mentoren er den reflekterende dialogpartner, der fokuserer på kompetenceudvikling, håndtering af dilemmaer, værdier, normer og de bredere
spørgsmål, som typisk opstår for den nye medarbejder hen ad vejen. Mentoren er den medarbejder, hos hvem den nye kollega kan få sparring og råd om sin faglige udvikling, sin egen rolle og arbejdspladsens kultur. Mentoren er typisk en erfaren kollega med sans for at skabe rum for refleksion og at koble teori og praksis. Mentoren behøver ikke være fysisk tæt på den nyansatte.

Vær opmærksom på, at en mentorordning kræver ressourcer og tid, og at opgaven skal prioriteres, hvis ordningen skal blive en succes.

Kontaktpersonen og mentoren kan godt være den samme person, men  vedkommende skal være opmærksom på rolleskiftet mellem at være den praktisk orienterede vejleder og at være den reflekterende dialogpartner.

Den ansættende leder står for at den nyansatte bliver oprettet i de relevante systemer, herunder f.eks.:

• lønsystemet, Silkeborg Data
• SBA (her tildeles rettigheder til PRISME, Acadre, særlige rettigheder mv.)

Find mere info på Vicki-siden Hvordan bestiller jeg rettigheder til it-systemer?

Den ansættende leder bestiller udstyr og øvrige brugeradgange ved at oprette en it-sag og vælge muligheden Bestil udstyr eller adgang, f.eks.:

• brugeradgange som ikke kan bestilles i SBA
• pc
• nyt program eller ny app
• Mobilabonnement og IP-telefoni

Den ansættende leder skal bestille mobiltelefoner, iPads andet it-udstyr (f.eks. skærm(e), portreplikator, tastatur, mus, headset, ekstra strømforsyning mv.) via Viborg Kommunes indkøbssystem RAKAT.

Sørg for at der er gjort klar til at den nyansatte kommer - dvs. klargøring af bl.a. bord, stol, reol og sørg for at it-arbejdspladsen er sat op og klar til brug (skærm(e), portreplikator, tastatur, mus mv.).

Den ansættende leder sørger for at personalekortet er klar til brug fra første dag.

Den ansættende leder sørger for at medarbejderen allerede inden opstart tilmeldes til relevante kurser, f.eks. introduktion for nye medarbejdere ved kommunaldirektøren.

Den nyansatte bookes til relevante møder, f.eks. afdelingsmøder, velkomstkaffe, evt. møder med relevante kollegaer mv. Find inspiration til relevante møder i introduktionsprogrammet og tjeklisten i boksen "Velkomstbrev og introduktionsprogram" her på siden.

Den nyansattes viborg.dk-mailadresse er tilgængelig i Outlook ca. 1-2 uger før opstart.

Den ansættende leder står selv for bestilling af velkomstkaffe samt evt. en blomst, som den nyansatte kan få på første arbejdsdag.

Ca. 1-2 uger inden den nyansatte tiltræder, sendes en velkomstmail med introduktionsprogram samt evt. link til det relevante organisationsdiagram på viborg.dk, og link til viborg.dk, hvor den nyansatte kan læse om Viborg Kommunes MED-aftale, ledelsesgrundlag og personalepolitiske værdier (viborg.dk).