Bo- og træningstilbud Stokrosevej

Vi besøger Bo-og træningstilbud Stokrosevej, fordi vi er nysgerrige på, hvad de lykkes så godt med i forhold til lavt sygefravær. Vi har kigget i deres data og kan se, at de over længere tid har ligget stabilt og lavt i deres sygefravær. Så hvad gør, at de fremmøder hver dag?

Leder Gitte Nissen og TR Jane Buchholzer fortæller om en stor ansvarsfølelse blandt medarbejderne, både overfor beboerne, men også deres kollegaer. Den kollegiale støtte og omsorg er et omdrejningspunkt på arbejdspladsen. Det betyder virkelig noget og gør en forskel for, at man møder op. Dertil understreger de i samtalen, at det bliver taget hensyn.

”Hvis man ikke er syg, men bøvler lidt med helbredet af andre grunde, kan vi tilrettelægge dagen i vores teams, så vi alligevel løser vores opgaver. Det er vi gode til som kollegaer.”

Høj grad af indflydelse på, hvordan opgaverne løses og tilrettelægges

Jane peger på, at medarbejderne har selvstændig beslutningskraft i teamet og høj grad af indflydelse på, hvordan de når deres opgaver. Der er klare krav til faglig tilgang og brug af metoden KRAP, men ellers metodefrihed, hvilket fremmer selvstændighed, kreativitet og selvdisciplin.

”Vi er bevidste om vores ansvar for arbejdsmiljø. Man er selv herre over, om man vil gøde eller forgifte arbejdsmiljøet. Er man fx 10 i et team, så har man 1/10 af påvirkningen af arbejdsmiljøet og trivslen.”

Forbered i fællesskab – så alle ved, hvad der skal ske

Gitte mener ikke, at de gør noget særligt, men er meget tydelig på, at håndtering af sygefravær involverer regelmæssige opfølgninger og personlige samtaler for at støtte medarbejdere. Gitte peger på, at samtalerne er nødvendige. Har man berøringsangst som leder ved at sidde overfor en medarbejder, må man øve sig i at skabe et trygt rum og få taget den nødvendige samtale.

Sygemeldinger sker altid til huset og en sms til Gitte. Gitte kontakter den sygemeldte samme dag, hvilket er i tråd med Viborg Kommunes retningslinje.
Tre til fire gange om året sender Gitte ydermere en mail til alle medarbejdere med information om, at de hver især vil modtage deres sygefraværsstatistik, med oplysning om de seneste måneders sygefravær og anerkendelse af god indsats. Dette tiltag bidrager til at alle har løbende fokus på sygefravær.

På Stokrosevej taler de åbent om, hvad sygefravær betyder for arbejdspladsen og om behovet for løbende at have fokus på sygefravær. Det betyder fx, at alle medarbejdere har viden om, hvordan der bliver fulgt op på sygefravær. Så kommer en indkaldelse til en omsorgs- eller sygesamtale ikke som en overraskelse for den enkelte.