E-handelssystemet hedder nu Tellis
Senest 1. december skal alle være overgået til Tellis.
Abonnér
og dens undersider
Vi har gennem de sidste uger kørt test hos flere institutioner/skoler/afdelinger og alt er gået godt. Nu er vi klar til at resten af Viborg Kommune også skifter til Tellis.
I må derfor gerne gå ind i programmet tellis og bestille jeres varer fremadrettet.
Du kan hente programmet i programkataloget.
@viborgskoler-brugere skal logge på tellis via link på Aula – der hvor linket tidligere var til Rakat.
Nye funktioner
- Mulighed for at have flere indkøbskurve i gang på samme tid
- Deling af kurv – det betyder, at man kan oprette en kurv og dele den med nogle udvalgte medarbejdere – også medarbejdere der kun har kigge adgang, de kan så putte varer i kurven, også sender man en samlet bestilling af afsted.
Man kan se i kurven, hvem der har bestilt hvad.
Adgang til flere afdelinger
I tellis er man placeret organisatorisk efter grunddata/løn organisering.
Hvis du har brug for adgang til at skulle købe ind for andre ean nr., end den der tilhører din afdeling, skal du kontakte din SBA anmoder.
Har du fået adgang til flere afdelinger, finder du dem på forsiden i venstre side i det blå hus.
Favoritlister
Favoritlister skal oprettes på ny i tellis.
Der er i en kort periode stadig adgang til Rakat, så I kan finde jeres favoritlister i Rakat og hurtigt søge varerne frem i Tellis og oprette de nye favoritlister.
Vejledninger og workshop
På forsiden af tellis ligger der vejledninger som små filmklip, hvis man har behov for det.
Udbud og Indkøb afholder tips og tricks workshop om nye funktioner, hvor der blandt andet vil blive mulighed for at stille spørgsmål samt få nogle gode fif til tellis.
Workshops afholdes via Teams - find tidspunkter og links.
Har du ikke mulighed for at deltage i workshop, er du altid velkommen til at ringe til vores indkøbshotline på tlf. 20757574.
Små udfordringer
Da vi er i opstartsfasen, er der et par små udfordringer tellis arbejder på at få løst.
- Mængderabatter
På Abena aftalen findes produkter, der har differentieret pris efter mængde f.eks. varenr. 6058. Hvis der bestilles den store mængde til den billige pris, ganges prisen ikke op.
Så vær ekstra opmærksom på antal, når du bestiller hos Abena. - Kategori i indkøbsaftaler
Visning af kategorien kontor-, skole- og hobbyartikler vises ikke, men aftalerne Lyreco, Creativ osv. kan søges frem særskilt og varerne kan bestilles. - Enter-knap ved nummertastatur virker ikke.
Så brug den ”rigtige” enterknap indtil videre. - Ordregebyr på legetøj - Nikostine
Der gøres ikke opmærksom på ordregebyr under 400 kr. på aftalen hos Nikostine.
På nogle varer bliver prisen ændret til 0 kr. når varen puttes i kurven (der faktureres til aftaleprisen). - Ordregebyr på køkkenudstyr – Oluf Brønnum
Bestilles der isenkram via punch-out, gøres der ikke opmærksom på ordregebyr.
Bestilles der via e-kataloget gøres der opmærksom på ordregebyr.
Ordregebyret virker fint på de øvrige aftaler.
Testperioden med afdelinger, der har bestilt via tellis, har vist, at tellis er et nemt og intuitivt e-handelssystem, som man hurtigt kan overgå til at bestille varer i.
Har I spørgsmål eller brug for hjælp, så kontakt os endelig.