Arbejdsmiljø for arbejdsmarkedsområdet

Her kan du se ansvarsområder for arbejdsmiljørepræsentanterne i jobcentret. 
(Uden Jobigen og Sprogcenter)

Organisationsdiagram

Her har vi samlet handleplaner for vores Fysiske APV samt Trivselsmåling.
Du kan her se hvilke fokuspunkter, der er udpeget og som der arbejdes videre med samt hvad planen er for det enkelte punkt og status på behandlingen af dette.

Link til APV i arbejdsmiljøhåndbogen.

Handlingsplaner 2021

Trivselsmåling 2021

• Job og Unge
• Fleksjob- og Ressourceforløbsteamet
• Virksomhedsservice
• Job og Kultur
• Team A-dagpenge
• Job og Sundhed - Fastholdelse
• Job og Sundhed - Udvikling/job
• Team Front og Kontanthjælp
• Ydelseskontoret

Handlingsplan 2020

• APV Handlingsplan

For at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø, er de fysiske rammer rigtig vigtige. Her kan du finde links med masser af relevant information til brug i din arbejdsdag.

Link til fysisk arbejdsmiljø i arbejdsmiljøhåndbogen. 

 

For at forbygge og bekæmpe stress, vold, mobning og chikane har vi en guide for håndtering af netop dette. Du har her mulighed for at søge informationer om hvordan din arbejdsplads kan arbejde med emnet.

Link til psykisk arbejdsmiljø i arbejdsmiljøhåndbogen.

 

I vores arbejdsmiljøorganisation vægter vi at få taget hånd om tingene hurtigst muligt, og bedst muligt.
Er du udsat for en arbejdsskade, eller hændelse ifm. arbejde, som påvirker dig uhensigtsmæssigt, så skal dette drøftes med en leder, eller AMR, så den korrekte håndtering kan finde sted.

Link til arbejdsskader i arbejdsmiljøhåndbogen 

Link til hændelser i arbejdsmiljøhåndbogen (krænkende handlinger)

 

Hvis en alvorlig situation opstår er det vigtigt, at du ved hvordan du skal handle.
Herunder finder du beredskabsplaner og vigtig information om krisehåndtering. Er du i tvivl om noget, så henvend dig til din leder eller arbejdsmiljørepræsentant.

Link til beredsplanerne på arbejdsmarkedsområdet.

 

Hvis du tænker at du kunne have brug for skærmbriller, så henvend dig til din arbejdsmiljørepræsentant herom.
Send gerne en mail, så arbejdsmiljørepræsentanten kan booke en tid med opmåling og bevilling.

Her kan du læse mere om skærmbriller.

Orientering til kolleger om hjemmebesøg kan gives skriftligt eller mundtligt, jf. beslutning i Fag-MED Arbejdsmarked, den 21. november 2022. 

Kollegaen er ansvarlig for at være opmærksom på, at den ”udekørende” kollega kommer retur til aftalt tid. Ved forsinkelser skal den udekørende kollega give besked til kollegaen på arbejdspladsen.

Kommer den udekørende ikke retur på det forventede tidspunkt, forsøger kollegaen på arbejdspladsen at tage kontakt pr. telefon. Bliver telefonen ikke taget, gives straks besked til en leder, som tager stilling til kontakt til politiet. 

Dette skema benyttes ved skriftlig orientering ved hjemmebesøg:
Skema til skriftlig orientering ved hjemmebesøg

2 gange årligt vil vores arbejdsmiljøleder Charlotte Burvil kommer rundt sammen med arbejdsmiljørepræsentanten på den pågældende lokation for og gennemgå om sikkerheden er i orden på det pågældende sted. Det der ses efter er eksempelvis – løse ledninger, støj, træk, adgang til brandveje, lys m.m.

Der har den 26. oktober 2023 været afholdt sikkerhedsrunde i jobcentret og på Ydelseskontoret.
Overordnet så det fint ud rundt omkring.
Der er dog nogle punkter der går igen de fleste steder (med undtagelse af Dagpengeteamet, som fortjener en guldmedalje for orden🥇)
HUSK:

• Oprydning – sørg for ikke at have for mange ting stående på borde og reoler. Vi har ’clean desk’ for at rengøringen kan komme til.
• I skal jævnligt tømme jeres skraldespande under skrivebordene.
• Ledninger under skrivebordene skal stripses op! Der må  ikke ligge ledninger på gulvet, af hensyn til både sikkerhed og rengøring.
  Kontakt meget gerne rådhusbetjentene, som kan være behjælpelig med dette.
  
  Har man udstyr liggende (tastatur, ledninger ect.), som man ikke bruger, bedes man henvende sig til sin AMR.

Der har den 14. marts 2023 været afholdt sikkerhedsrunde i Virksomhedsservice og på Ydelseskontoret.
Der blev observeret løse ledninger på gulvet rundt omkring, særligt under nogle af skrivebordene i Virksomhedsservice og Ydelseskontoret. Rådhusbetjentene kan være behjælpelige med at få løse ledninger stripset op. Ledningerne udgør en snuble fare, men kan også være en forhindring for, at rengøringspersonalet kan gøre rent under skrivebordene.
Husk at tømme skraldespande, så de ikke overfyldte.

Generelt i forhold til rengøring opfordres til at:

• Lægge gulvmåtten op på stolen inden man går hjem.
• Køre skrivebordet op.
• Husk ”clean desk”!

Der mindes om at huske at sidde korrekt i samtalerummene. Dvs. ved de røde mærker, hvor alarmen sidder under bordet. Er der borde/stole der står uhensigtsmæssigt, skal rådhusbetjentene kontaktes.

Ellers så det rigtig godt ud og der er siden sidste runde generelt blevet ryddet op og kommet mere orden. 

Der har den 30. november 2022 været afholdt sikkerhedsrunde i Fleksjob- og Ressourceforløbsteamet, Sct. Mogens Gade 5, Viborg.
Der var intet at bemærke efter gennemgang af arbejdsmiljøleder Charlotte Burvil og arbejdsmiljørepræsentant Salle Refslund Havtorn.

Der har den 11. november 2022 været afholdt sikkerhedsrunde i Jobcentret og på Ydelseskontoret.
Overordnet ser der rigtig fint ud. De steder hvor der sidste gang var påtale om for lidt plads, er der blevet flyttet rundt, således at dette er ændret.
Der er nogle enkelte steder, hvor der ligger løse ledninger på gulvet.
Disse skal stripses op eller samles oppe under skrivebordene.
Ved henvendelse til rådhusbetjentene, kan de være behjælpelig med dette.

Referater 2024

Her kan du læse referater fra møderne i den udvidede arbejdsmiljøgruppe.

• Den 18. januar 2024