FAQ i It og Digitalisering

Skal du indberette ferie? har du haft overarbejde? skal du anvende afdelingens MasterCard? eller måske booke et fly? Disse - og mange andre spørgsmål finder du svarene på her. En lynguide, der også sender dig videre.

Send til en kollega

Abonnér

Abonnér på denne side
og dens undersider

Abonnér kun på denne side

Nyttige numre i It

Viborg Kommunes CVR nr. er 29 18 98 46

It og digitaliserings EAN nr. 579 800 455 42 27

It og digitaliserings P-nummer 1003373350

Sygdom/barn syg

Send en mail til ”BOP – it” angiv om du har aftaler og om du selv flytter/aflyser dem. Er du selv syg, modtager en mail fra it.administration@viborg.dk, når du har sygemeldt dig. Den skal du hurtigst muligt besvare, med tydelig angivelse af dato for sidste sygefraværsdag, når du er rask igen. Er du eller dit barn syg og du skønner, at der er mulighed for at arbejde lidt, aftales det med nærmeste leder om morgenen ved sygemeldingen.

Ferie

Indberettes på Medarbejdernet. Skriv første feriedag og antal timer i alt. Indberet først når ferien er afholdt.

Omsorgsdage

Har du fra året hvor barnet er født til året hvor barnet fylder 7. Afholdes i hele eller halve dage og indberettes på Medarbejdernet.

Seniordage

Har du fra det år du fylder 60 år. Der er flere muligheder for anvendelse af seniordage. Ved afholdelse aftales med nærmeste leder og indberettes på Medarbejdernet.

Andet fri

Spørg nærmeste leder, alternativt It-administrativt team.

Forplejning til møder

Se vejledning.

Kursus

Aftales med nærmeste leder. Ved interne kurser skal du have kontonummer oplyst af It-administrativt team.

Diverse reservationer, fly, hotel, forplejning ved rejser

Det er It-administrativt team, som booker transport og ophold, bl.a. for at sikre overholdelse af indkøbsaftaler. Som hovedregel bookes transport til samme dag som kursus/seminar starter og slutter - og hotelophold mellem arrangementsdagene. Afvigelse skal aftales med nærmeste leder. Forplejning refunderes som udlæg, der skal altid være dokumentation i form af kvittering (dankort kvittering kan ikke godkendes). Udgifter til forplejning holdes på et realistisk niveau – spørg hvis du er i tvivl.

Kørsel

Indberettes på Medarbejdernet, husk at tage højde for merudgiftsmodel, og skriv det under bemærkninger i indberetningen. Udbetales sammen med din løn.

Mer-/overarbejde

Udfyld frasen ”Indberetning af overarbejde-merarbejde” og send til nærmeste leder. Hvis det er ”udkald” er det vigtigt at du skriver det under arbejdets art. Udbetales sammen med din løn.

Udlæg

Skriv på bilaget hvad og hvem det omhandler. Scan bilaget ind og send til it.administration@viborg.dk. Udbetales på din NemKonto.

MasterCard

Når du har foretaget et køb på MasterCard, skal du sende kvitteringen til it.administration@viborg.dk med angivelse af hvad købet er til eks. vis ”Licenser til xxx” eller ”Flybillet ESDH-konference”

Attestation i Prisme Portal

Se vejledning. Husk posteringstekst det er er stor hjælp under bogføringen.

Indkøb

foretages i It og Digitalisering af Søren Knudsen (hardware/software), Jesper L. Fallesen (hardware), It-administrativt team (andet).

EAN nr.

579 800 455 42 27, gælder IKKE ved køb via leasingselskab.

Køb via leasing

Vi bruger ofte køb via leasing, når det er investering eller engangsudgifter. Når vi snakker almindelig drift, købes der via Rakat/Prisme. Købes der på leasing, skal du bruge frasen i Dynamic Template ”Fraser\Økonomistaben\IT” – ”køb_via_leasing.docx.”

Følgende finder du It og Digitalisering egen Teams kanal "It og digitalisering"