Viborg Kommunes revision

I henhold til den nye aftale med BDO gældende fra regnskabsår 2023 vil udgifterne til revision af projektregnskaber med ekstern finansiering blive faktureret særskilt for hvert enkelt projekt. Udgiften skal derfor bogføres på projektet. BDO har anført følgende fremgangsmåde fra 2023:

”Vi vil fra 2023 fakturere hvert projekt med ekstern finansiering særskilt. Når vi får tilsendt et regnskab, vurderer vi forventet tidsforbrug til revisionen på grundlag af regnskabet og tilsagnsskrivelsen. Den forventede pris vil omfatte revision og erklæringsafgivelse, og forudsætter at regnskabet er rigtigt og at materialet er medsendt. Bilag og lønoplysninger vil vi i de fleste tilfælde selv kunne trække i systemerne. Vi oplyser regnskabsansvarlig i kommunen om vores forventede pris, og beder samtidigt om at få oplyst et ean nr. til faktureringen. Prisniveauet ligger typisk på 10-15.000 kr. pr. projekt. Prisen vil afhænge af kompleksiteten f.eks. om regnskabet indeholder skønnede udgifter, lønudgifter, antallet af bilag og regnskabsposter. Samt om der er krav om forvaltningsrevision og om der skal afgives en revisionsberetning.”

Det er derfor vigtigt, at der i det omfang det er muligt afsættes en udgiftspost til revision i budgetterne for projekter med ekstern finansiering.

Ved udarbejdelse af alle projektregnskaber skal BDO’s materialeplan iagttages og anvendes i det omfang punkterne i materialeplanen er relevante. Husk at alle projektregnskaber til revision skal kvalitetssikres i Økonomi og sendes til BDO (Ida Jensen) via Økonomi.