Bib Info

BibInfo 12. januar 2024

Nyt om personale

15. januar begynder Line Ølgaard Andreasen i et 14-dages praktikophold i TKO, hvorefter hun overtager vikariatet fra Kiri. Line er biblioteksuddannet, ansat på 37 timer ugentligt og har Anette Siem som buddy. Hun præsenterer sig selv således:

Hej, mit navn er Line og jeg starter i praktik hos jer d. 15. januar, hvorefter jeg fra d. 1. februar til d. 31. maj fortsætter i et vikariat. Jeg har tidligere arbejdet på Kolding Bibliotek i ca. 2 ½ år som studentermedhjælper og derefter i et vikariat. Det sidste halve år er jeg blevet færdiguddannet, gift og flyttet til Viborg, så der er sket meget.

Som person er jeg meget glad og elsker at hygge med min familie, venner og frikanin Svend. I fritiden går jeg til bl.a. zumba samt bager, læser og rejser en del, da jeg elsker et spændende eventyr.

 

1. februar begynder Kamille Virring Kalhøj i et vikariat for Sofie. Kamille er ansat på 32 timer ugentligt og har Katrine Møller som buddy. Kamille skriver:

Hej med jer! Jeg hedder Kamille, er 36 år og bor i Ryomgård med min kæreste og vores to drenge på 6 og 2 år. Jeg er uddannet Litteraturhistoriker fra Aarhus Universitet og har i flere år arbejdet som kulturformidler på forskellige biblioteker, primært med gruppen børn og unge. Det er et fantastisk arbejde, som jeg glæder mig til at udforske endnu mere sammen med jer på Viborg Bibliotekerne.

Vi ses snart!

BibInfo 3. januar 2024

Bemandingsplan torsdag d. 4/1

Alle prognoser viser, at snevejret varer til i morgen tidlig/formiddag. Ligesom i dag, må I derfor arbejde hjemme eller flexe, hvis I ikke kan komme frem til jeres arbejdsplads.

Hvis det på nogen måde bliver muligt at åbne alle 10 biblioteker i morgen, så gør vi det.

BibInfo 21. december 2023

Nyt om personale

Da Kiri har fået en fast stilling i Vesthimmerlands Biblioteker og stopper med udgangen af januar, ansættes en vikar med start 15/1. De første 14 introdage/onboarding som en virksomhedspraktik og fra 1/2-31/5 som lønnet vikar. Præsentation følger efter nytår.  

Innovationspuljen

Der er i år indkommet to ansøgninger til VB’s innovationspulje, som er på 50.000 kr. LF har behandlet ansøgningerne og har givet afslag på begge, da de ikke i tilstrækkelig grad opfylder kravet om at være innovative. I stedet allokeres midlerne fra innovationspuljen til udvikling af en mobil enhed – et tiny office på hjul/campingvogn – der skal understøtte mulighederne for at lave biblioteksformidling i hele kommunen på nye måder. Den skal kunne lånes af andre kommunalt forankrede organisationer, når vi ikke selv bruger den. De 50.000 kr. kommer sammen med timer til at udgøre egenfinansiering i projektet, som vi skal søge fondsmidler til. LF nedsætter snarest en arbejdsgruppe.

LF ønsker at skabe de bedst mulige rammer for innovation og projektudvikling. Vi ønsker at skabe god grobund for at nære faglig nysgerrighed og gode idéer til udviklingsprojekter hos jer alle. Vi fornemmer dog, at der kan være behov for at justere på rammer og processer. Derfor iværksætter vi lige efter nytår en undersøgelse (spørgeskema og fokusgruppeinterviews), der skal danne grundlag for en drøftelse i LF om behovet for eventuelle ændringer af nuværende praksis. Vi har bedt Lene Mirland om at stå for gennemførelse af undersøgelsen.

 

LOA-projektet lever!

Som en tidlig julegave har Lokale og Anlægsfonden givet tilsagn til, at Viborg Bibliotekerne bliver en del af udviklingsforløbet til LOAs kampagne ”Biblioteket som kulturhub”. Det er en halv sejr. Vi er ikke garanteret støttemidler, men vi er – sammen med 5 andre biblioteker – med i kapløbet.  

Kampagnens formål er at inspirere og producere viden om, hvordan biblioteker kan udvikles til engagerende mødesteder, hvor flere aldersgrupper, inkl. dem, som ikke bruger biblioteket i dag, kan mødes.

Det er altså et vidensudviklende projekt, hvor deltagernes bidrag indgår i et idékatalog til formidling på LOAs hjemmeside og kommunikationskanaler. Vores fokusområde i VB, er HB børn og aldersgruppen 0-15 år.

Se mere om kampagnen her.

Sygemeldinger i julen

Sygemeldinger mellem jul og nytår meldes til Mikael.

BibInfo 11. december 2023

Viborg Bibliotekerne får 370.000 fra SLKS til fire projekter 💪

Biblioteket for ordblinde unge under uddannelse (projektmodning) Projektmodningen skal danne grundlag for udvikling af en projektidé, der tager afsæt i spørgsmålet: Hvordan kan folkebiblioteket støtte og inspirere ordblinde unge under uddannelse? Trivsel, tilgængelighed, ligeværdig deltagelse i samfundet og læseglæde vil være centrale temaer i arbejdet.
Projektet ejes af Viborg Bibliotekerne. Primære samarbejdspartnere: Horsens Kommunes Biblioteker, Randers Bibliotek, Mercantec, Viborg Gymnasium

AGORA – Biblioteket i midten af demokratiet
Projektet undersøger, hvilket demokratisk rum folkebiblioteket kan være, hvordan vi skaber mest værdi gennem forskellige praksisafprøvede demokratiunderstøttende aktiviteter samt hvilken position i den større samtale om samfundets udfordringer, folkebibliotekerne kan og bør indtage.

Projektet ejes af Herning Bibliotekerne. Primære samarbejdspartnere: Bibliotekerne i Horsens, Favrskov, Silkeborg, Aarhus, Randers, Skive og Viborg.

Biblioteker fremmer trivsel
I samarbejde med lektor Hans Henrik Knoop, Aarhus Universitet og det Nationale Videncenter for Positiv Psykologi, undersøger bibliotekerne i Randers, Viborg og Holstebro hvorfor og hvordan bibliotekerne spiller og kan spille en trivselsfremmende rolle i menneskers liv.

Projektet ejes af Randers Bibliotek. Primære samarbejdspartnere: Holstebro Bibliotek, Viborg Bibliotekerne, Region Midtjylland, Det nationale videnscenter for positiv psykologi på Aarhus Universitet

 

Regionale Kulturkammerater
Projektet har fokus på at give nye tilflyttere bedre muligheder for at begå sig i deres nye hjemby ved at bruge kulturen som katalysator til at skabe nye relationer og forebygge ensomhed.

Projektet ejes af Kultur og Borgerservice i Aarhus Kommune.

Lokale samarbejdspartnere Aarhus: Museum Ovartaci, Studenterhus Aarhus, Borgerservice Aarhus. 
Lokale samarbejdspartnere Randers: Erhverv og Bosætning i Randers Kommune, Kultur og Fritid i Randers Kommune, Operaen, Randers Bibliotek, Rethinkers, Værket, Turbinen, Randers Kunstforening, Randers Teater, GAIA Museum, Underværket. 
Lokale samarbejdspartnere Viborg: Viborg Bibliotekerne, Karriereby Viborg.

Smitten stiger - husk de 5 smitteforebyggende råd:

Vask hænder, bliv hjemme hvis du er syg, host og nys i ærmet, luft ud og gør rent,

BibInfo 27. november 2023

Nyt Indkøbssystem

Som beskrevet i forrige BibInfo udskiftes indkøbssystemet Rakat med Tellis. Testperioden er gennemført, og vi kan begynde at bruge Tellis.

De af jer, der har adgang til at købe ind, skal selv downloade Tellis i programkataloget.  

Der er online workshop i brugen af systemet via Teams:

• Tirsdag d. 12. december kl. 13-14.30
• Torsdag d. 14. december kl. 9.30-11.00

Find link og læs mere på Vicki.

BibInfo 13. november 2023

Personalenyt

Sofie går på barsel fra nytår, og vi slår derfor en stilling op på 32 timer i TKO til besættelse 1. februar. 

Ola fra Syrien starter i praktik på HB 4. december. Ola på 31 år er enlig mor til to børn, har været i DK i 9 år og er ret god til dansk – men vil gerne sprogtræne yderligere. Hun tilknyttes logistik med Tove som kontaktperson og vil i starten være her 9 timer ugentligt mandag-onsdag-fredag fra ca. 8.30-11.30.

LMED- og Personalemøder 2024

Vi har besluttet et rul på LMED-møder og personalemøder 4 gange årligt. LMED-møder afholdes ca. to uger forud for P-møder. Dermed kan I nå at komme med input til LMED, og vi kan formidle evt. beslutninger på det efterfølgende P-møde. Anne indkalder via Outlook, men fra en ny kalender som hedder ”bib-sekretariatet”.

Ferie

Vær obs på at I får alt jeres afholdte og planlagte ferie registreret. Det skal meldes til fravaer@viborg.dk. I skal senest den 15. januar have registreret den ferie, I har afholdt i perioden 1. september 2022 til 31. december 2023.

Booking af borgervejleder

Fra mandag d. 13/11 træffes borgervejlederen kun på Hovedbiblioteket efter forudgående aftale. Borgerne skal ringe og aftale en tid med Camilla Skov Lauridsen: 20 70 45 06.
Lokalet kan derfor benyttes af alle andre brugere på nær de – relativt få – tidspunkter, hvor borgervejlederen er booket. Mandagsbrieferen er ansvarlig for at tjekke bookinger og orientere. 

Julemorgenkaffe 21. december

Sæt et stort kryds i kalenderen torsdag d. 21. december 9.00-10.00, hvor vi ønsker hinanden god jul til årets julemorgenkaffe i Villaen. Spis ikke morgenmad hjemmefra, med mindre I er meget sultne, og varm gerne stemmerne op til et par julesange. Mikael har også en vinder klar i ’forudse-hvad-der-sker-i-Viborg-2023-quizen’ - aka Årets julequiz.

Registrering af kørsel

Indberetning af kørsel i egen bil for 2023 skal ske senest den 10. december 2023.

Viborg Kommune får nyt indkøbssystem

Rakat udskiftes i løbet af november med Tellis. De af jer, der pt. har rettigheder til indkøb i Rakat, får automatisk tildelt rettigheder til Tellis. I skal selv hente Tellis i Programkataloget, som ligger klar allerede nu.

Indtil I får yderligere besked, skal indkøb fortsat foretages i Rakat.

Se Vejledning til Tellis på Vicki.

Book1Bib - et godt tilbud i en tilpasset udgave

Med udgangspunkt i tidligere års bookinger og efterspørgsel sætter vi en ”vintermodel” af B1B i søen, som betyder, at brugerne fra 1. december og frem til uge 12 2024 alene kan booke en bibliotekar i tidsrummet 14-16, mandag-torsdag. Yderligere detaljer kommer via teams.

Vi evaluerer og justerer løbende efter behov.

Antal månedlige lån/point på Filmstriben reduceres

De digitale udlån på eReolen stiger voldsomt med en øget økonomisk udgift til følge. For at overholde materialebudgettet har LF besluttet at nedjustere antal point på Filmstriben fra 20 til 8 svarende til ca. 2 film pr. bruger pr. måned.

Reduktionen trådte i kraft 8. november og fortsætter fremover.  

BibInfo 1. november 2023

Henvendelsesstatistik

I uge 45, opsamler vi igen data på brugernes henvendelser. Dataene indgår bl.a. som beslutningsgrundlag, når vi tilpasser åbningstider eller services. Det er derfor vigtigt, at I får registreret alle brugerhenvendelser umiddelbart efter hver ekspedition.

HVAD:

Vi samler data på personlige henvendelser i udlån, på mail og telefon. Vi måler på, hvad brugerne spørger om, hvor og hvornår de gør det, samt hvor lang tid ekspeditionen tager.

Vi måler i en hel uge, 2 gange om året.

Vi måler alle betjeningssteder, alle dage i uge 45, dvs. fra mandag d. 6. november t.o.m. søndag d. 12. november.

HVORFOR:

Vi bruger dataene til – sammen med øvrige brugsdata fx fra udlåns- og besøgsstatistik - at tilrettelægge vores service og drift bedst muligt.  

HVORDAN:

Åbn registreringssiden på dette link ved vagtstart: https://www.survey-xact.dk/LinkCollector?key=DDFAYSC3S5C2

Når en henvendelse er registreret, starter en ny side op automatisk, klar til indtastning.

Det tager ikke mange sekunder at udfylde skemaet. Der kan alligevel opstå situationer, hvor næste bruger må vente et øjeblik, mens I udfylder skemaet. Her kan I fx sige: ” … vi gennemfører i denne uge en undersøgelse af vores brugerbetjening – det tager kun et kort øjeblik!”, så brugeren ved, at pausen både er nyttig og kortvarig.

Skulle der opstå en fejl eller noget uforudset på siden med spørgeskemaet, så prøv at lukke browseren og klikke på linket igen.

Derudover må I selvfølgelig altid tage fat i Jette Ejby, hvis der skulle opstå noget.

BibInfo 25. oktober 2023

Personalenyt

Som følge af at kulturkonsulentstillingen grundet administrative besparelser nedlægges, sker der er nogle omrokeringer ift. kommunikationsopgaver. Vi har aftalt med Kristine, at hun fra 1. november overtager alle kommunikationsopgaver. Det er vi meget glade for, at hun har takket ja til. Skrivebordsmæssigt flytter hun således ind på ’konsulentkontoret’. Selvom Kristine vil have det overordnede ansvar for ekstern kommunikation, vil en del opgaver løses som hidtil i de enkelte teams - ligesom Dagny fx stadig vil sende PM.
Vi opslår i løbet af 2024 en assistentstilling, som bl.a. skal dække Kristines vagttimer.

Anna Lis har meddelt, at hun med udgangen 2023 har valgt at gå på efterløn. Vi slår en stilling op til besættelse 1. januar 2024.

Personalemøde

1. november afholder vi et kort personalemøde fra kl. 8.15-9.00, hvor vi dels samler op på processen omkring besparelserne og afskedigelsen, dels informerer yderligere om den fremadrettede opgaveløsning.

Grundet den korte varsling af personalemødet, har man mulighed for at deltage via teams. Der vil ikke være forplejning til mødet, så medbring evt. selv en kop kaffe/te.

BibInfo 11. oktober 2023

Personalenyt

Vi er glade for at kunne fortælle, at vi har ansat Charlotte Høj Søndergaard i en 32-timersstilling som barselsvikar for Jeanne. Nogle af jer kender Charlotte fra hendes tid på Rødkærsbro Skole, hvor hun har været ansat som lærer bl.a. i fagene dansk, billedkunst og håndværk & design. Charlotte ser frem til at bruge sine mange års didaktiske praksis, kreativitet og mange andre kompetencer på VB. Charlotte starter 1. november, og vi glæder os til at byde hende velkommen.

Marie Katrine fratræder, som tidligere udmeldt, sin stilling pga. besparelser. Vi har i går tirsdag d. 10. oktober imødekommet et ønske om fritstilling og indgået en aftale herom. Marie Katrine har derfor haft sin sidste arbejdsdag i Viborg Bibliotekerne. Vi har også aftalt med MK, at vi melder ud her i BibInfo, at hun kommer på HB på mandag d. 16. oktober for at overlevere opgaver, pc mm.

Julefrokost

Sæt et stort kryds i kalenderen 24. november, hvor vi afholder årets julefrokost. Nærmere info følger fra festudvalget.

Sygemeldinger i uge 42

I efterårsferien holder Lise og Thomas fri onsdag-fredag.

Mikael holder ikke fri.

Sygemeldinger ons-fredag kan ringes til Mikael.

Britta holder fri torsdag og fredag, men træffes ved hastesager på SMS: 51274881

BibInfo 31. august 2023

Nyt om personale

Vi er glade for at kunne fortælle, at Jørgen Leddet tiltræder stillingen som børnekulturformidler hos os d. 1. oktober. Jørgen kommer med 22 års erfaring som (børne)bibliotekar, hvoraf de seneste 15 har været på Randers Bibliotekerne. Jørgen bor i Viborg.

Vi glæder os rigtig meget til samarbejdet.

Vi glæder os også til samarbejdet med Sara Gudmundsdottir, der tiltræder stillingen som læringsmedarbejder – også den 1. oktober. Sara er læreruddannet og har været ni år på forskellige folkeskoler, hvor hun blandt andet har arbejdet sammen med de lokale folkebiblioteker. Sara bor i Engesvang.

Begge tilknyttes TLV.

BibInfo 10. august 2023

1) Nyt om personale

Lotte Skårup har pr 31/8 fået bevilget seniorpension. Alle på VB inviteres til afskedskaffe med Lotte i Villaen 29. august kl. 9-10.

 

2) 12 timer Viborg d. 19. august – Har du lyst til at løbe, gå, hoppe med?

12 timer Viborg er stafetløb, sololøb, ultraløb, leg, børneløb, musik og festlig stemning med et stævnecentrum i Nordisk Park. Viborg Kommune støtter igen op om arrangementet og opfordrer alle ansatte, der har tid og lyst, til at deltage i 12 eller 4 timers holdstafet sammen med kolleger fra egen afdeling/område eller institution - hold på tværs af organisationen er selvfølgelig også velkomne.

K&U har et hold som ikke er helt fyldt – her er du velkommen til at deltage, men måske kan vi selv stille et hold?

Læs mere om arrangementet og tilmelding på Vicki. (Selvom tilmeldingsfristen var 7/8, kan du sagtens stadig tilmelde dig 😊)

 

3) Øget sikkerhed på arbejdspc’er og mobile enheder

I den kommende tid vil sikkerheden blive løftet på de administrative pc’er. Der vil blive indført nye login-metoder baseret på biometri (fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse).

I kender loginmetoden fra jeres smartphone, hvor man typisk logger på forskellige apps med biometri. Apple kalder loginmekanismen for FaceID. Microsoft kalder tilsvarende loginmekanismen for Windows Hello, og det er derfor Windows Hello, vi skal til at anvende på pc’erne.

Du kan læse mere om den nye metode her: Ny login metode på din personlige pc - Vicki - Viborg Intranet

 

Hvad skal du gøre?

Der er forskel på tilgang afhængigt af, hvilken pc-model du har. To pc-modeller – T14 (Standard ultrabook uden touch) og L15 (Standard pc med numerisk tastatur) – har ikke indbyggede scanningsmuligheder, og man skal derfor anvende en ekstern usb-fingeraftryksscanner. Fingeraftryksscanneren kan afhentes på konsulentkontoret fra torsdag den 17. august i uge 33.

De to andre pc-modeller – X13 (Lille ultrabook med touch) og T15 (Avanceret pc med dedikeret grafikkort) - har indbyggede scanningsmuligheder, og man kan umiddelbart aktivere Windows Hello på disse pc’er, når der kommer en pop-up med besked om aktivering af Windows Hello.

Du kan se, hvilken pc-model du har, i nederste højre hjørne af skærmrammen på din bærbare pc.

 

Skiftet vil foregå fra uge 34 til uge 41 og udrulles vilkårligt. Vi kan derfor ikke sige, hvornår du skal aktivere Windows Hello. Du skal ikke gøre noget, før der kommer en pop-up på skærmen.

 

Hvordan kommer det til at foregå?

Når turen kommer til dig, vil du blive mødt af følgende pop-up:

Når du modtager ovenstående pop-upbesked, kan du følge den vejledning, som passer til din pc-model. Læs gerne vejledningen på forhånd:

Hvis du har en X13, kan du følge denne vejledning:

X13 Opsætning af Windows Hello og et højere sikkerhedsniveau - Vicki - Viborg Intranet

Hvis du har en T14 eller L15, skal USB-fingeraftryksscanneren være tilsluttet, og du kan følge denne vejledning:

T14 og L15 Opsætning af Windows Hello og et højere sikkerhedsniveau - Vicki - Viborg Intranet

Hvis du har en T15, kan du følge denne vejledning:

T15 Opsætning af Windows Hello og et højere sikkerhedsniveau - Vicki - Viborg Intranet

Brug for hjælp?

Tag fat i Jonas eller Jette, hvis der er problemer.

Se evt. spørgsmål og svar på Vicki:

Spørgsmål og svar om Windows Hello og biometrisk login - Vicki - Viborg Intranet

 

BibInfo 30. juni 2023

Nyt om personale
Velkommen til Kiri Borchers Frandsen, der 1. august begynder i TKO, som vikar for Mie. Kiri fortæller om sig selv:
1. Jeg er opkaldt efter operasangerinden Kiri Te Kanawa, men sangtalentet fulgte ikke lige med i dåbsgave. Min kæreste, Michael, vil dog til enhver tid påstå, at jeg rimelig problemfrit kan ramme det høje C, når der kommer en edderkop på uanmeldt besøg i hjemmet.
2. Hvis folk skal komme med et bud på hvilket dyr, der bedst beskriver mig som person, så er det ofte Ara papegøjen, de nævner.
3. Sort og grå er de eneste to farver, der aldrig har boet til leje i mit hår. Sidstnævnte er dog småflabet begyndt at melde sin ankomst i mine leverpostejsfarvede lokker.
4. Min musiksmag er rimelig bred, men Queen og Iron Maiden huser ofte på mine playlister.
5. Min fødeby er Odense, men jeg har boet i både Aarhus og Aalborg. Dette betyder dog ikke, at jeg er god til at navigere rundt! Jeg har ry for at kunne blive væk i mit eget klædeskab.
6. Medmindre man stikker mig et søkort, så er det en helt anden sag! Jeg er rimelig ferm til at tyde de ”søhieroglyffer”, da jeg har dyrket roning.
7. Jeg har en tendens til at kaste mig ud i ”små” åndssvage projekter. Senest byggede jeg min egen (gamer)pc.
8. Siden barnsben har min yndlingsillustrator været Peter Madsen. Tidligere måtte han ofte ud i et titelforsvar mod amerikanske Don Rosa. I dag er det mere spanske Jordi Lafebre, han skal holde et vågent øje med.
9. Hvis snakken falder på fantastiske (magiske) væsner, så er mit ultimative hademonster en acromantula, mens drager ALTID står øverst på hitlisten.
10. Jeg samler ikke på noget, men er en utrolig passioneret entusiast, når det handler om tegneserier, krus, øreringe og brætspil. På mystisk vis formerer de føromtalte ting sig ofte i mit hjem……… ;)

Velkommen til Anni Karina Mortensen i stillingen som Biblioteksmedarbejder. Anni har en baggrund som lærer og har erfaring med materialehåndtering fra Vesthimmerlands Biblioteker. Hun har første arbejdsdag i logistikteamet 1. september. Anni fortæller:
Jeg hedder Anni Karina Mortensen, er 49 år, tidligere folkeskolelærer, som er så heldig at have fået job hos Viborg Bibliotekerne.                                                    Privat er jeg gift med Jens-Christian, og vi har tre voksne børn. I min fritid nyder jeg at lave alle mulige forskellige kreative ting, elsker musicals og bøger. Min sommerbog er bl.a. Atlas - historien om Pa Salt. Jeg glæder mig meget til at blive jeres nye kollega til september.

Velkommen til Anne Naur, der er ansat som Administrations- og projektsekretær med opstart 1/8. Anne er uddannet kontorassistent med speciale i offentlig administration og fortæller:
Jeg er 34 år og bor i Kjellerup med min kæreste Jakob. Jeg kommer fra Viborg, hvor jeg både har arbejdet i guldsmedeforretning og hos Region Midtjylland, hvor jeg både var kontorelev og efterfølgende administrativ medarbejder. I min fritid er jeg glad for løbe- og gåture i naturen. Samvær med familie og venner prioriteres også højt. Jeg glæder mig utroligt meget til at starte hos Viborg Bibliotekerne og møde en masse nye kollegaer.

Snapsting for børn
Uge 25 blev endnu engang en uge fyldt med inspirerende, sjove, fællesskabsskabende og lærerige aktiviteter for børn og voksne i Viborg. Et helt igennem imponerende arrangement, der kun kunne lade sig gøre, fordi alle bød ind: Både jer, der stod for at arrangere og afvikle og jer, der sørgede for, at driften kørte, som den skulle i mellemtiden. Derfor: En kæmpe tak til alle for en kæmpe indsats.

Samarbejde med Midtbyens Gymnasium ophører

MG har desværre af økonomiske årsager måttet opsige det formaliserede samarbejde med VB. Aftalen udløber med skoleåret 2022-23.

Ny leverandør af fødevarer

Pr. 1. juni har vi skiftet fødevareleverandør til Meny Viborg – afdelingen i Sct. Mathiascentret. Fremover får vi leveret varer mandag formiddag. Bestillingen skal ifølge kontrakten sendes ind senest to hverdage før kl. 12 – dvs. fremover er der deadline torsdag kl. 12.

Det kan lade sig gøre at få varer leveret på andre ugedage, men til et leveringsgebyr på 60 kr. pr. gang. Det skal i videst muligt omfang undgås. Vi får senere et købekort til butikken, således at vi selv kan handle, hvis det haster med at få varerne.

Det meste af butikkens udvalg kan ses på www.menyviborg.dk. Meny har en glimrende delikatesseafdeling, så brug denne til sandwich/møder.

Anja er tovholder som hidtil.

Nyt gulv

Der er sendt pressemeddelelse ud i uge 26 med kommunikation om gulvskiftet og betydningen for brugerne. Desuden kommunikation på SoMe, web og skilte i det fysiske rum. Startskuddet er mandag d. 31. juli, hvor der er helt lukket i HB – også i børn. Der skal flyttes infopunkt, automater, ventehylde mm. Alle, der er på arbejde, skal være klar til at hjælpe til. I ugen op til (dvs. uge 30) begynder elektrikeren at afmontere lys mm. og der monteres støvvæg op imod 1. sal. Det får ikke konsekvenser for besøgende.

Vi forventer at kunne genåbne HB mandag d. 11. september (uge 37) – men kommunikerer uge 38 til brugerne for en sikkerheds skyld.

Ny materialeplacering i voksenbiblioteket

Når gulvet er skiftet, får materialerne ny placering. Planen er, at alle skøn-materialer, inkl. lydbøger, magnaprint, digte, noveller og antologier, får opstilling på reolerne med gavle ud mod Vesterbrogade, mens fagbøgerne får opstilling på reolerne med gavle ud mod Villavej. Arbejdsgruppen består af Lisbeth, Heidi, Tove, Anette S og Johanne. Så snart der foreligger et udkast på skrift, kommer det på Teams.

Indretning af foyer

Umiddelbart efter gulvskiftet kan vi se frem til en nyindretning af HB mellem infopunktet og caféen. Skitse over projektet fra LYKK Design kan ses på teams:  Indretningsforslag på HB

I første omgang bliver det uden de runde udstillingsmøbler i midten og bænkene, men med mulighed for at bygge til.

Oprydningsplan i køkkenet

For at sikre at pedellerne ikke møder ind til en masse service på køkkenbordet, er der lavet følgende arbejdsplan:

• Alle tager ansvar for at holde køkkenet i orden. Sæt ikke noget fra dig på køkkenbordet, kun hvis opvaskeren er i gang. Har den lige vasket, så tøm den. Når den er fyldt, så sæt den i gang ved 75 grader. 
• Alle er ansvarlige for at tømme og skylle the- og kaffekander efter brug/arrangement og tørre dem af, inden de stilles på hylden.
• Aftenvagterne er ansvarlige for at tømme og sætte opvasker i gang (75 grader). Tørre bordet af.
• Aftenvagterne tømmer køleskabet for madvarer uden navn hver fredag.
• Håndvask foregår af hygiejnehensyn på toilettet – ikke i køkkenvasken.

Havestuen i villaen
30. august får vi besøg af en konservator fra Nationalmuseet, der skal vurdere, hvordan skaderne i væggen i havestuen kan udbedres. Forvent en del trafik ind og ud i frokoststuen mv.

VB er en del af VK’s SummerVIB
VB er en del af Viborg Kommunes begivenhed på FaceBook SummerVIB. HB’s bidrag er følgende: Brætspil & hygge på biblioteket i din sommerferie | Viborg Bibliotekerne

Brætspil på biblioteket og som udlån

• Tirsdagsvagten om eftermiddagen står for at sætte rammen for ungeaktiviteten mellem kl. 15.00-17.00.
• Selvkørende aktivitet som vi lægger rammer til.
• Sætte brætspil frem, skilt på studiebord, slik m. papir. Find på MK’s bord.
• Tage spillene retur og på plads igen.
• Snakke med de unge som er interesseret om spillene og giv gerne anbefalinger.

Havespil i biblioteksparken

• Torsdagsvagten om eftermiddagen står for at sætte rammen for ungeaktiviteten mellem kl. 15.00-17.00
• Selvkørende aktivitet som vi sætter en ramme for med havespillene, som står indenfor. Alle må bruge dem – særligt henvendt til unge/familier.
• De unge skal henvende sig til den der har vagt for at låne havespillene, og vi må gerne opsøge og anbefale, hvis vi ser unge-målgruppen på biblioteket.

Nyt MUS-system fra 1. september

Vi får nyt system til MUS – og derfor skal vi orientere jer om muligheden for at gemme historik.

I kan downloade og gemme tidligere MUS-referater/aftaler, hvis I finder det relevant.

Hvis I har fået ny leder siden sidste MUS-samtale, er det kun jer selv, der har adgang til at gemme. Vejledning til hvordan I gemmer eksisterende MUS-skemaer kan ses her: NYT MUS- system fra 1. september 2023 (EG-SafetyNet) - Vicki - Viborg Intranet

Sommerferien

Lederforum holder i år ferie som følger:
Britta Thuun-Petersen            uge 28, 29, 30
Thomas R. Jakobsen               uge 27, 28, 29
Lise Nygaard Markussen        6., 7. juli + uge 28, 29, 30 + 31. juli
Mikael Graaberg                      5,-7. juli + uge 28, 29, 30

Ved behov for lederstøtte i uge 28 og 29 kontaktes Thomas.

Sygemeldinger i sommerferien ringes til:
Uge 27 – Britta
Uge 28 – Jette Fisker
Uge 29 – Helle Bjørnskov

BibInfo 24. maj 2023

Nyt om personale

Som I ved, har Annie gennem længere tid været sygemeldt. På den baggrund fratræder Annie sin stilling.

Der slås en stilling op til besættelse 1. august.

Hvis I har opgaver, som I ved ligger hos Annie, eller som Annie plejer at håndtere, så tag fat i Thomas.

 

BibInfo 16. maj 2023

Prisme lukker i morgen og frem til 8. juni

Husk derfor at få betalt regninger, der har forfald inden 8/6, senest i morgen kl. 12.

Viborg er indsatskommune for læseglæde

Vi har, sammen med B&U, søgt og fået tilsagn om at blive indsatskommune i den nationale indsats for børn og unges læseglæde, hvilket er blevet endnu mere aktuelt og vedkommende med den netop udkomne PIRLS-undersøgelse: Ny international læseundersøgelse: Flere danske børn er svage læsere (au.dk)

Med titlen som indsatskommune følger 150.000 kroner til frikøb af medarbejdere, aktiviteter, materialer og andet, der understøtter forløbet, som rulles ud fra 1. november 2023 til 1. november 2024. I ansøgningen valgte vi at tage udgangspunkt i Læseklasserne, som vi vil styrke ved at lave et fokuseret samarbejde med PLC’erne på fem skoler, der skal tænkes ind som en ressource og forankringsenhed.

Pressemeddelelse vedr. ovenstående og børns læseglæde i Viborg iø (bl.a. evaluering af læseklasser) kan I se i vedhæftede pressemeddelelse.

Sommerferiepas for unge

Sammen med Ungdomsskolen og Kulturskolen byder vi i år ind med sommeraktiviteter for unge. Vi (dvs. Jeanne, Katrine L og Lise som repræsentanter for Ungegruppen) har budt ind med følgende:

Besøg og brug biblioteket – også i din sommerferie

På Hovedbiblioteket i Viborg kan du altid komme forbi og bruge vores mange brætspil, som du kan spille on location eller låne med hjem. Er du mere til udendørsaktiviteter, har vi forskellige havespil, som du kan komme forbi og låne med ud i bibliotekshaven. Det gælder selvfølgelig også hen over sommeren, og som noget nyt vil vi gerne invitere til fælles brætspilseftermiddag hver tirsdag kl. 15-17 og til fælles havespilseftermiddag hver torsdag kl. 15-17.

Vi glæder os til at se dig, alene eller sammen med nogle venner.

 Tanken er, at de, der har vagt i HB på ovennævnte tidspunkter, skal facilitere det – hvilket reelt vil sige at fortælle, hvor hhv. brætspillene og havespillene er.

BibInfo 3. maj 2023

Nyt om personale

Kirsten Sørensen har meddelt, at hun går på pension pr. 31/7. Trods tidligere udmelding om, at vi venter med genbesættelse, til vi ved, om/hvor meget VB skal bidrage til besparelser i 2024, slås en stilling op til genbesættelse pr. 1/9.

Opgradering af Prisme 2015 til Prisme 365 – 12 lukkedage

IT og Økonomi har informeret om, at Prisme 2015 opgraderes til Prisme 365. Forhåbentlig med bedre performance som resultat.
Arbejdsgangene i Prisme 365 vil i det store hele ligne Prisme 2015 – for eksempel, når der behandles fakturaer eller udføres almindelig bogføring.
Økonomi forventer, at den største ændring for jer, som konterer, bliver at vænne jer til det nye layout på skærmbillederne, da langt de fleste funktioner vil være de samme.

Tidsplan:
17/5 -2023:      Prisme lukkes kl. 17
8/6 – 2023:      Prisme 365 åbnes kl. 9

Det betyder 12 arbejdsdages nedlukning à sørg for at tjekke og få betalt alle regninger, der har forfald i perioden senest 17/5 kl. 12.00.

Økonomi orienterer på Vicki løbende om fremdrift i projektet: Prisme2015 opgraderes til Prisme365 - Vicki - Viborg Intranet.

National sirenetest i dag onsdag 3. maj kl. 12

På onsdag den 3. maj testes S!RENEN på alle nyere mobiltelefoner og de fysiske varslingssirener med lyd.
Nyt varslingssystem sender automatisk besked til alle mobiltelefoner i et givent område i tilfælde af fare.

En høj, intens lyd og en besked, der vises på din mobiltelefon, om, at der er fare på færde.

Læs mere på Sirenen | Beredskabsstyrelsen

BibInfo 12. april 2023

Personalenyt

I morgen torsdag d. 13/4 starter Dea i praktik på Hovedbiblioteket. Dea går i 8. klasse og er tilknyttet A-klasserne (autismeklasser) på Vestervang skole.

Hun vil i starten være her torsdage fra 8-10. Tove er kontaktperson.

Kørsel

Når I angiver kørsel, er det vigtigt, at I vælger typen ’916 Kørselsgodtg. Tjenstlig, Lav’.

Jeg kan se, nogle bruger ’Skattepligtig, Lav’. Disse afvises, og så må I indtaste på ny.

Er der problemer eller spørgsmål, så tag fat i Annie.

BibInfo 31. marts 2023

Sygemeldinger i påsken

Mikael tager imod evt. sygemeldinger man-ons i næste uge.

Lise og Thomas holder påskeferie. Mikael arbejder hjemmefra mandag og holder fri tirsdag og onsdag.

Åbningstider Karup

Pga. uro, hærværk og utryg stemning er Åbent Bibliotek indskrænket i Karup på ubestemt tid.

Åbningstiden er:

Mandag: Selvbetjent tid 7-12. Betjent tid 12-18

Tirsdag: lukket

Onsdag: Selvbetjent tid 7-10. Betjent tid 10-15

Torsdag: Selvbetjent tid 7-12. Betjent tid 12-17

Fredag: Lukket

Lørdag: Selvbetjent tid 7-12

Søndag lukket

Oversigt over sygefravær

Vedhæftet finder I de slides om sygefraværet, der blevet præsenteret på vores Nærværs-Fræværs-workshop.

 

BibInfo 14. marts 2023

Personalenyt

Ny medarbejder i TKO

Stort velkommen til Anja Toft Ingwersen, der 1. maj har første arbejdsdag i TKO. Anja fortæller om sig selv:

Jeg hedder Anja, er 46 år og bor i Katballe (12 km. Syd for Viborg), sammen med min mand og de to yngste af vores fire børn. Jeg elsker litteratur, kultur og mennesker og glæder mig til at have mine interesser som fokus i mit arbejde.
Jeg kommer fra en stilling som bibliotekar ved VIA University College, hvor jeg siden 2005 har arbejdet med undervisning og vejledning samt projektarbejde. Min faglige baggrund er cand. mag i Kultur og Formidling. Oprindeligt er jeg udlært boghandler her i Viborg.
Jeg glæder mig rigtig meget til at møde jer - og sammen lave kultur for borgerne i Viborg Kommune.

Vikariat i TKO

I maj går Mie på barsel. Af økonomiske hensyn slår vi først en vikarstilling (bibliotekar) op til besættelse 1. august.

Kommunikation

LF har på baggrund af statistik fra VSF besluttet, at vi ikke længere leverer den ugentlige klumme til avisen med virkning fra og med uge 12. Vi fastholder dog vores gode samarbejde med avisen og konverterer indlæggene til en månedlig artikel, der kan have forskelligt indhold.

Fx listeartikler a la ”Fem gode krimibøger til din påske”, ”Årets bøger hvis du er vild med romaner” eller boganmeldelser. MK koordinerer indhold med VSF og internt.

Åbent Bibliotek lukker i Karup  

På grund af uro, hærværk og utryghedsskabende adfærd lukkes med virkning fra 13/3 for åbent bibliotek alle dage på ubestemt tid. Der informeres lokalt om ændringen.

BibInfo 21. februar 2023

Personalenyt
Kristine Marie Lundorff starter i praktik på HB onsdag d. 22. februar. Kristine er 40 år, førtidspensionist og glæder sig til at blive en del af biblioteket. I første ombæring 6 timer ugentligt fordelt på onsdag og torsdag. Kristine bor i Bjerringbro med sin kæreste.

Dialogmøde i Karup og Stoholm
Vi afholder to nye dialogmøder i Karup tirsdag 28. februar kl. 19.00-20.30 og Stoholm onsdag den 8. marts kl. 19.00-20.30. Formålet er – lige som på fællesbibliotekerne – dels at informere om ændrede åbningstider og dels at høste gode, lokale ideer til kommende arrangementer. Der er sendt pressemeddelelse ud til lokalaviser torsdag d. 16. februar samt informeret lokalt via opslag og SoMe.

Dialogbaserede aftaler
De dialogbaserede aftaler 2023-2024 er vedhæftet.

Vinterferien er vel overstået
En stor tak til både planlæggere og performere og til jer, der har sørget for, at vinterferieaktiviteterne blev eksponeret før, under og efter.

BibInfo 27. januar 2023

Fra 1. januar udbetales kørselsgodtgørelse for tjenesterelateret kørsel i Viborg Kommune med lav takst. Dvs. 2,19 kr. pr. km. Se nedentående udklip fra Vicki.

De registreringer, I måtte have indberettet i januar med høj takst afvises af nærmeste leder. I skal oprette dem på ny og vælge ’916 - Kørselsgodtg. Tjenstlig, Lav’.

Er I i tvivl om registrering af kørsel, så kontakt Annie.

Se også Yderligere information om kørsel fra Vicki

BibInfo 13. januar 2023

Ny KLC-tovholder

Hanne har overtaget opgaven som KLC-tovholder efter Eva. Hanne er allerede i gang med at tage imod mails og telefonopkald om bookinger af vores mange KLC-tilbud.

Nye åbningstider i Karup og Stoholm

Pr. 1. februar omlægges/veksles i Karup og Stoholm en ugentlig, betjent dag til arrangementer og aktiviteter.

Tirsdag  bliver hermed en ubetjent dag begge steder. Åbningstiden mandag, onsdag og torsdag er uændret.

De medarbejdere, som ikke længere har vagt på tirsdagene, er fortsat tilknyttet samme lokalbibliotek - med opgaver omkring arrangementer i lokalområdet.

Nye åbningstider på fællesbibliotekerne

Pr. 1. februar indføres følgende nye åbningstider:

Betjent åbningstid i Møldrup: mandag 12-17

Betjent åbningstid i Rødkærsbro: tirsdag 12-17

Betjent åbningstid i Ørum: onsdag 12-17

Betjent åbningstid i Frederiks: torsdag 12-17

Åbningstider i Skals, Houlkær, Bjerringbro og HB er uændret.

Nyt vagtskema

Alle medarbejdere, der bliver berørt af ændringerne, er informeret. Nyt vagtskema udsendes i morgen fredag.

Borgerdialogmøder

Der gennemføres borgerdialogmøder for dels at informere om nye åbningstider dels at indsamle inspiration til arrangementer og aktiviteter lokalt fremover.

Møderne varetages af Mie, Kirsten og enten Mikael, Lise eller Thomas.

Møldrup: 16. januar

Rødkærsbro 18. januar

Ørum: 23. januar

Frederiks: 25. januar

Stoholm: dato ikke fastlagt endnu

Karup: dato ikke fastlagt endnu

Ny telefonløsning og slankning af mailadresser

Pr. 1. februar indføres én indgang for brugerne på telefon og mail: 87873434 og viborgbibliotekerne@viborg.dk. Nummeret til Børnebiblioteket på HB består uændret - som del af ’slusen’, når brugerne ringer til hovednummeret.

Det betyder, at telefonvagten modtager alle opkald OG alle mails.

Der etableres et hold på 3 personer, der deles om telefonvagterne – og telefon/mailvagten lægges ikke oveni en almindelig vagt. Fra kl. 15:00 på hverdage er det voksenudlån på HB, som har telefonvagten.

Rent teknisk overgår vi til en TRIO-løsning.

På frontmødet d. 20. januar informeres nærmere om, hvad TRIO-løsningen betyder for brugerne og for interne arbejdsgange.

Superbrugere undervises særskilt i løsningen inden 1. februar.

BibInfo 16. december 2022

Nyt om personale

Med Evas opsigelse åbnede der sig mulighed for at lave nogle omrokeringer ift. arbejdsopgaver og teamtilknytning. I den forbindelse har Kirstina udtrykt ønske om at blive tilknyttet TLV for at komme tæt på de KLC-aktiviteter, vi tilbyder. Det betyder, at:

Kirstina pr. 1. marts 2023 skifter team til TLV, hvor hun ud over sine nuværende opgaver på Viborg Katedralskole, B1B og vagter kommer til at indgå i de opgaver, som TLV løfter. Desuden vil Kirstina blive en del af MakerSpace-gruppen.

Kirstinas opgaver i TKO fordeles på TKO-kolleger. Der bliver en glidende årgang, så Kirstina dels kan nå at overlevere sine opgaver i TKO, dels kan nå at blive sat ind i de nye TVL-opgaver.

Teamskiftet medfører ændringer i nogle stamblade i TKO – medarbejdere, der overtager opgaver fra Kirstina, er allerede informeret.

Det er planen, at et kommende stillingsopslag bliver slået op i TKO.

Nyt om fællesbiblioteker

LF er på baggrund af input fra arbejdsgrupperne og Lokal-MED, landet på at afprøve følgende model:

• Én ugentlig, betjent dag kl. 12-17 alle fire steder. Som udgangspunkt har vagten en hel arbejdsdag på stedet.

Henvendelsesstatistik samt lokalkendskab afgør, hvilken ugedag der er åbent hvert sted.

• I den ubetjente tid tilbydes en telefonisk ’callcenter-løsning’. Vi overgår til en TRIO-løsning, der giver en række fordele for både bruger og medarbejdere. Bl.a. call back-funktion. I hører nærmere.
  Der er telefontid i hele HB’s åbningstid. Fra 15:00 - luk tages telefonen på HB. For at skabe en tydeligere og simplere kommunikation lukkes lokale telefonnumre. Kun børnebib-nummeret og hovednummeret beholdes.
• De fleste lokale mailadresser lukkes, så vi hovedsageligt bruger viborgbibliotekerne@viborg.dk – både af hensyn til simplere kommunikation, bedre brugerservice og effektivitet.
• Der konverteres én ugentlig betjent dag i Stoholm og Karup til aktiviteter/arrangementer. Disse timer forbliver på hhv. Stoholm og Karup bib og indgår ikke i fællesbib-puljen.

Henvendelsesstatistik samt lokalkendskab afgør, hvilken ugedag, det er mest hensigtsmæssigt at konvertere.

• Der gennemføres ’borgerdialogmøder’ på de fire fællesbiblioteker i løbet af januar (varetages af Kirsten, Mie og en leder). Formålet er som på dialogmødet med brugerne på HB forud for DBA-processen: at afdække lokalområdets interesser og ønsker til aktiviteter, arrangementer og samarbejde.
• Ændringerne træder i kraft 1/2-23 og evalueres efter 3 måneder.

BibInfo 9. december 2022

Hej alle

Hermed nyt fra ledelsen:

Nyt om personale

Eva har, som I allerede ved, sagt sin stilling op med årets udgang. Maria har på den baggrund fået tilbudt at få forlænget sit vikariat til 28. februar – hvilket hun har takket ja til. Vi arbejder pt på et stillingsopslag mhp. en fastansættelse pr. 1. marts.

Nye selvbetjeningsautomater

Lokalbibliotekerne har alle fået skiftet skærme mm., og det er gået stort set gnidningsfrit. Som det ser ud lige nu, forventer vi, at de nye automater til HB og Bjerringbro opstilles onsdag d. 14. december. Er der spørgsmål eller forbedringsforslag til automaterne (og på lokalbibliotekerne), så saml sammen – vi evaluerer efter jul, når vi har haft tid til at vænne os til nye layout.

Vinduesudskiftning

Vi er nu (næsten) igennem vinduesudskiftningen. Hurra! Det kan mærkes på varme og støjniveau.

Tømrerne mangler kun lidt udendørs. Der kommer en maler tirsdag d. 13. dec., og forhåbentlig kan han nøjes med en arbejdsdag. Gulvet skulle gerne være vasket i dag – og vi får sat gang i rengøring af hylder mm. snarest.

Workshop om dialogbaserede aftaler

Tak for jeres store engagement sidste fredag. Det var en formiddag med masser af input og god energi.

Konsulenterne er i fuld sving med at systematisere jeres mange ideer, hvorefter LF udvælger de indsatser, vi ’skal løbe efter’ de næste 2 år. Indsatsområderne præsenteres på et personalemøde i januar.

Vedhæftet denne mail er de slides, der blev vist på dagen.

 

BibInfo 25. november 2022

Nyt om personale

Nyansættelse:

Vi er rigtig glade for at kunne fortælle, at et enigt ansættelsesudvalg har peget på Stine Bernth Johansen som Viborg Bibliotekernes nye børnekulturformidler. I kender jo Stine, men får alligevel en kort præsentation her:

Stine er cand.mag. i musik og religion og har erfaring som blandt andet kirke- og kulturmedarbejder, musikunderviser og projektleder på Kulturprinsen. Den erfaring har hun allerede sat i spil i løbet af de seneste måneder, samtidig med at hun på bedste vis har løftet alle de forskellige opgaver, der følger med en ansættelse på Viborg Bibliotekerne. Vi glæder os til det fortsatte samarbejde med Stine, som tiltræder sin nye stilling 1. januar 2023.

Praktikanter:

Carina afsluttede sin praktik i Bjerringbro i uge 45 og Majken har sidste dag på HB fredag d. 24. november. Tak til jer begge for en stor indsats og jeres dejlige humør. Held og lykke videre.  

Cafeen lukker

Conrads & Coffee har opsagt deres aftale med os. De lader deres udstyr og møbler stå til nytår, så der ikke ser helt tomt ud. Vi arbejder på at finde en ny løsning med fysisk betjening og går i dialog med bl.a. Les Jeunes, Mercantec og Svømmehallen. Parallelt hermed undersøges priser på automater. Kreative ideer til udnyttelse af cafearealet (også til andet end cafe) er velkomne.

Conrads & Coffee vil stadig meget gerne hjælpe os med arrangementer. Tag fat i Sissel (30 63 55 59), hvis det er relevant. Ellers foregår indkøb af sandwich mm. fx hos Lagkagehuset. 

Nye selvbetjeningsautomater

I løbet af december udskiftes automaterne fra Bibliotheca med nye fra Redia. Der bestilles 4 automater til HB (heraf én til børn) samt en Scan og aflever-funktion. Bjerringbro får en ny automat samt en Scan og aflever-funktion. Øvrige lokationer bevarer en automat.

Der kommer helt nye møbler (hæve-/sænkeborde) i HB og Bjerringbro. De øvrige lokationer genbruger de nuværende møbler, men får udskiftet pc, skærm og software. En gruppe medarbejdere har fået til opgave at vurdere, om det giver mening at skifte et møbel på et lokalbibliotek ud med et af dem fra HB/Bjerringbro, hvis dette er mindre slidt.

Så snart vi kender tidsplanen for udrulning samt undervisning i Scan og aflever, får alle besked via mail.

Fællesbiblioteker

I Budgetforliget 2023-2026 blev det konfirmeret, at fællesbibliotekerne ikke lukkes. KFU har i stedet givet VB i opdrag at finde den bedste model for at omlægge betjent tid til ’moderne folkebibliotek’. Der er nedsat tre arbejdsgrupper:

• Drift (er i gang)

Materialebestanden består. Hvordan organiserer vi oprydning, opsætning mm?

• Brugerbetjening (er i gang)

Hvilken digital løsning skal brugerne mødes af, som erstatning for betjent tid. Hvilken kommunikation skal der være i rummet, på døren mm.

• Aktiviteter (januar og februar)

Med udgangspunkt i DesignThinking afdækkes interesser og behov i de fire lokalområder.

Tidsplan: IT-løsning forventes igangsat 1. februar 2023. Dvs. der er normal betjening hele januar.

I januar og februar involveres brugere/lokalområder mhp. at tilpasse eksisterende/udvikle nye aktiviteter, der kan iværksættes fra 1. marts og fremefter.

Vagtplan/bemanding: Med ændringerne giver vi Stjernemodellen et eftersyn og reviderer den . Vi bestræber os på at lave så få personalerokeringer som muligt, men hvor vi naturligvis samtidig tager højde for kompetencer ift. at afvikle aktiviteter og løse opgaver generelt. LF er i gang med at planlægge bemandingen og vil involvere relevante parter undervejs.  Lokal MED inddrages i de indledende drøftelser på Lokal MED mødet i næste uge.

Lukketid i HB og Karup

KFU besluttede tirsdag d. 22. november at permanentgøre forsøget med indskrænket selvbetjent åbningstid fredage og lørdage på Hovedbiblioteket og Karup Bibliotek. Ændringen betyder, at åbningstiden på de to lokationer vil være:

• Hovedbiblioteket kl. 7-20 fredage og lørdage
• Karup kl. 7-18 fredag og lørdage

De øvrige dage i ugen vil der fortsat være åbnet kl. 7-22.

Ændringen træder i kraft 1. januar 2023.

Ha’ en skøn weekend alle sammen 😊

BibInfo 28. oktober 2022

Støtte fra Intern innovationspulje

LF behandlede onsdag ansøgningerne til VB’s interne innovationspulje. Der er kommet 3 velbeskrevne projekter - mange tak for ansøgningerne 😊

Vi har besluttet flg.:

’Rum til leg og læring i Gudenåhuset’ – Bjerringbro Bibliotek: Projektet tildeles det ansøgte beløb på 30.000 kr. I projektet arbejdes der med at udvikle børnezoner i biblioteket og den nye foyer med fokus på leg og læsning, der binder Gudenåhuset sammen med det udendørs aktivitetsrum på Niels Due Jensens Plads.

’Demokratidage – Levende debatter på biblioteket’: Projektet, der fokuserer på unge, udvikling og afprøvning af forskellige debatformater samt etablering af nye samarbejder omkring demokrati og debat frem mod næste kommunalvalg, tildeles ingen midler. Debatarrangementer er allerede en del af bibliotekets ’drift’.

Dog synes LF rigtig godt om de 4 beskrevne arrangementer, som bliver foreslået afholdt i 2023, og derfor vil vi gerne have, at de 4 debatter bliver prioriteret, når arrangementsprogrammet skal fastlægges. Desuden vil Mikael og Lene sammen med gruppen afsøge muligheder for evt. støtte fra puljer eller fonde til demokratiinitiativer.

’Trygge rammer’: Projektet, der handler om at etablere et rum til understøttelse af bibliotekets sundhedsfremmende aktiviteter,  tildeles ingen midler. Vi søger i stedet samarbejde med Viborg Pilgrimscentrum om at benytte et af foreningens lokaler i villaen, hvortil handicappede og gangbesværede kan få adgang og hvor omgivelserne forholdsvis nemt kan indrettes til at understøtte aktiviteterne.

Lokalerne kan bruges til bl.a. Tid til læsning (og andre lignende aktiviteter). Thomas kontakter Viborg Pilgrimscentrum og aftaler nærmere.

Det er desuden besluttet, at de resterende 20.000,- fra puljen anvendes til udvikling af nye tiltag på de 4 fællesbiblioteker.  

Mikael og Lise står til rådighed, hvis ansøgerne ønsker uddybende kommentarer.

Lise vil være den ledelsesmæssige kontakt på projekt ’Rum til leg og læring i Gudenåhuset’, der varetages af Dagny og Lone med Rikke koblet på som Design Thinking-ambassadør.

Støtte fra Statens Kunstfond

Vi har netop få tilsagn fra puljen ”Levende litteraturmøder for børn og unge” om støtte på i alt 33.000 kr. til arrangementer med flere forskellige forfattere:

• Esther Rützou gæster fire forskellige daginstitutioner i Viborg Kommune 9.-12. januar, hvor der er fokus på bevægelsesfortællinger, musik og rytme.
• Peter Krogholm deltager i en bogcafé om krimier rettet mod unge 15-25 år 23. marts som optakt til Krimimessen i Horsens i dagene efter.
• Mads Brynnum og Mads Herman kommer med et forfatter- og illustratorforedrag, der bliver en del af afslutningsarrangementet for Læseklasser 25. maj

Flot arbejde!

Vinduesskift

Håndværkerne er ikke troppet op som aftalt, og alle mødeaflysninger/rokader har desværre været forgæves. Der sker ingen skift af vinduer i uge 44, og I kan frit tage bookinger ind i næste uge.

Ny tidsplan sendes, så snart vi ved mere.

BibInfo 13. oktober 2022

Nyt om personale

Cecilia Agersnap har ønsket at holde orlov uden løn i forlængelse af sin nuværende barselsorlov. Dermed er hun tilbage på Viborg Bibliotekerne den 1. juni 2023.

Line Skovgaard Andersen fortsætter i vikariatet indtil 31. maj 2023.

Viborg Bibliotekernes medarbejderfællesskab på Facebook

Facebookgruppen er en fælles, intern kommunikationsplatform for ansatte på Viborg bibliotekerne. Det betyder, at medlemmer fjernes fra gruppen ved ansættelsesophør.   

Tips og tricks til dig der er på de sociale medier - også som privatperson

Gode råd til dig, der er på sociale medier - Vicki - Viborg Intranet

Sygemeldinger i uge 42…

meldes mandag og tirsdag til Jette Fisker på tlf. 87 87 34 59 og

onsdag, torsdag og fredag til Helle Bjørnskov på tlf. 23 65 82 81.

BibInfo 8. oktober 2022

Nyt om personale
Marie Katrine Nørgaard Mathiasen vender tilbage efter sin barsel mandag d. 10/10.

Kristine Hjortshøj, som har varetaget kommunikationsopgaverne under MK’s barsel, tilknyttes fra 10/10 logistikteamet og ’flytter ind’ på kontoret sammen med Anna Lis, Anja, Kirsten, Pia og Lisbeth. Kristine slipper dog ikke kommunikationsopgaverne helt, og vil fremover især varetage grafiske opgaver. Stor tak for en fantastisk indsats!

Tilbud om influenzavaccination i uge 43, 44, 45
Viborg Kommune tilbyder alle medarbejdere gratis influenzavaccination: Læs mere om tilbuddet.

BibInfo 23. september 2022

Nyt om personale

Majken Møller Rasmussen starter i 8 ugers virksomhedspraktik hos på Hovedbiblioteket d. 3. oktober 2022. Majken skal hjælpe med kultur- og børnearrangementer, samt være med som ’føl’ i udlån. Mikael er nærmeste leder.

Tine Boel starter i afklarende praktik på Hovedbiblioteket d. 10. oktober. Hun starter op med 6 timer om ugen fordelt på mandag, onsdag og torsdag fra 8.30-10.30. Hun vil være tilknyttet ’børn’ og logistik. Tove er kontaktperson.

Janni har desværre valgt at sige sin stilling op. Vi siger stor tak for indsatsen og ønsker hende held og lykke fremover (Janni har lovet at komme forbi og sige ordentligt farvel.)

Maria har heldigvis sagt ja til at forlænge sit vikariat hos os til 31. december 2022.

Helle T. er desværre fortsat sygemeldt frem 21. oktober.

Indkøb
Vi nærmer os efterårsferien, hvor der generelt er mange indkøb. Her følger en reminder på dels at få bestilt evt. dagligvarer hos Anja i så god tid som muligt, så det kan leveres til rette tid. Ligeså med de ’sjove ting og sager’, der også plejer at være af indkøb til efterårsferien. Husk at tjekke RAKAT først.

HVIS I er i tvivl om, hvor noget skal købes eller I ikke kan finde det i RAKAT, så brug max 2 minutter på at lede/overveje. Ring i stedet til indkøbssupport på 20 75 75 74. De sidder der for at hjælpe!

Vi har mange aktører inde i den uge, og nogen gange blive de ”belønnet” med et gavekort. Der opfordres til at belønne med ”en ting” i stedet for, fordi vi skal indberette til skat, så snart det er et gavekort (som bliver set på som et pengebeløb), så ved aflevering af et gavekort, -  skal vi samtidig bede om deres cpr nr. som efterfølgende skal indberettes på modtager.

Indkøb hos Conrads & Coffee

HUSK at oplyse navn og arrangement/formål. EAN er altid 5798004549605 (det er oplyst til Conrads & Coffee).

Nyt om fællesbibliotekerne

Som bekendt er planerne om at lukke de fire fællesbiblioteker som led i den samlede besparelsesrunde - som det ser ud nu - sparket til hjørne. Vi ved det først endeligt i november. Til gengæld har Kulturudvalget har givet os i opdrag at finde ud af, hvordan vi bedst muligt omlægger betjent åbningstid i Rødkærsbro, Møldrup, Fredriks og Ørum til ’moderne folkebibliotek’ med arrangementer, præsentationer mm. i bredt samarbejde med lokale institutioner og foreninger.

Bogbestanden består, men der bliver ikke betjent åbningstid. Tanken er, at lånerne mødes af en callcenterfunktion a la København/Herning, som nogle af jer måske kender. Dermed har vi fortsat en oprydningsopgave, som vi kender det fra sommerferieperioden. 

Hvordan bibliotekstilbuddet fremadrettet skal se ud, er ikke fastlagt endnu. I Q4 iværksætter LF proces med både at se på bemandingsplan og det nye tilbud til brugerne. Den nye drift forventes iværksat fra nytår.

Lederevaluering
I løbet af næste uge modtager I spørgeskema vedr. den fælles lederevaluering. Som det blev fremlagt på seneste P-møde, kan I se spørgerammen på forhånd på Vicki. Her kan I også se mere om processen, og hvordan vi samler op på jeres tilbagemeldinger.

Det er vigtigt at understrege, at jeres besvarelse er anonym. I spørgeskemaet bliver I bedt om nogle baggrundsoplysninger (fx køn, alder). Det kommer ikke Viborg Kommune i hænde, men sendes udelukkende til forskningsprojektet, der følger evalueringen. Det kan dermed ikke bruges af LF til at identificere en respondent.

Mikael, Lise og Thomas indkalder til en opsamling pr. team i løbet af oktober/november.

Giver processen eller spørgsmålene anledning til refleksioner eller spørgsmål, så henvend jer endelig til nærmeste leder eller Thomas.

Studietur
Vi ser frem til inden længe at tage på en indholdsrig studietur til Odense. Der er mødepligt – og med mindre andet er aftalt med nærmeste leder, ses vi alle i bussen fredag d. 30/9 😊

Bib Info 4. juli 2022

Endelig! Underskrifterne er på plads, og vi kan endelig offentliggøre, at vi har fået nye forpagtere af caféen. Fra september indtager Sissel og Morten fra Conrads & Coffee lokalerne med et sortiment af lækker morgenmad, frokost, kaffe, is og meget andet – og ikke mindst skyr 😊. Ideerne sprudler. Bl.a. har de planer om et gårdsalg ud af vinduet mod parkeringspladsen!

I løbet af juli og august begynder de at indrette cafeen, og dørene slås op for kunder fra 3. september.

I vedhæftede fil kan I få et indtryk af sortimentet. Det er ikke fast, men tilpasses løbende efterspørgslen.  

Nærmere præsentation følger i august.

Bib Info 30. juni 2022

Velkommen til Emmy, Trine og Carina
I løbet af sommeren starter 3 nye praktikforløb hos Viborg Bibliotekerne.

Emmy har sin første dag i Viborg d. 30/6. Det er aftalt, hun begynder med 6 timer ugentligt fordelt på mandag, onsdag og fredag. Emmy har tidligere arbejdet mange år som skolesekretær, men har fundet ud af, at administrativt arbejde ikke fungerer så godt for hende.

Trine er som Emmy i ressourceforløb. Trine er uddannet skolelærer og tænker, at biblioteket er den helt rigtige vej videre for hende. Hun starter 15. august i Viborg med fremmøde 2 timer onsdag, torsdag og fredag fra 10-12. Tove er kontaktperson for Emmy og Trine.

Carina begynder sin praktik i Bjerringbro d. 16. august. Hun vil i første ombæring være i Bjerringbro tirsdag og fredag 2 timer ad gangen. Carina er uddannet inden for detailhandel og har tidligere arbejdet bl.a. på en cafe og hos en blomsterbinder. Dagny er kontaktperson.

Alle opgaver går igennem og aftales med kontaktpersonen.

Bestilling i Balling Brugs
Som de fleste har hørt på briefing, har Anja sagt ja til at varetage indkøb i Balling Brugs. Proceduren fremadrettet er:

• Send mail til bestillingballing@viborg.dk med din bestilling
• HUSK at skrive hvilket arrangement/hvad du bestiller til
• Deadline er fredag kl. 10.00. Anja ringer derefter og bestiller hos Balling Brugs
• Varerne leveres efterfølgende om mandagen, hvor Anja pakker ud

Indkøb i øvrigt
Alt skal som udgangspunkt købes via indkøbssystemet RAKAT.  Kan du ikke finde det, du skal bruge, i løbet af 2 minutter, så ring til Indkøb på 20 75 75 74. De sidder der for at hjælpe.

Alle indkøb skal som hidtil aftales med Thomas tjak@viborg.dk eller 25 38 59 27. Det gælder også brug af indkøbskort til Lagkagehuset og Føtex samt mastercard.

Sommerferien
Der har sneget sig en lille fejl ind i sidste BibInfo. Ved evt. sygdom i ugerne 28, 29 og 30 ringer man til:

• Uge 28: Thomas (25 38 59 27)
• Uge 29 og 30: Helle Bjørnskov (23 65 82 81)
• Britta kan i nødstilfældes kontaktes alle ugerne via SMS: 51274881

 Skema og vagter fra august
Det nye vagtskema og samt oversigt over tilknytning til lokalbiblioteker er nu på plads. Alle, der har ændrede forhold, har fået direkte besked fra nærmeste leder. Den samlede oversigt bliver lagt i skemamappen i medarbejderforum på Teams .

Det nye skema træder i kraft midt i august – Helle har tilpasset alt efter, hvornår I er tilbage fra ferie.

Nyt weekendrul gør det lettere at planlægge
Det er en fælles opgave at dække fredags-, lørdags- og søndagsvagter. Vi indfører et nyt rul fra 1. oktober (med opstart af vintersæsonen) for at give en mere forudsigelig kalender for alle. Rullet bliver et fast 7 ugers års-rul, hvor alle har fredag og lørdag sammenhængende - og der vil ligge kalender for 2 år frem i tiden.
I vinterhalvåret, hvor vi har søndagsåbent på HB, deltager alle, som har vagter. Det betyder, at alle får søndagsvagter. Søndage afvikles med flex, så når man har haft en søndagsvagt, kan man føre 6 timer i sit flexregnskab. Alle får 2 søndagsvagter om året. Hvert 2./3. år får man 3 søndagsvagter.

Vedr. påske: Det har indtil nu været svært at ’skaffe hænder’ til oprydning påskelørdag på HB og i Bjerringbro. Påskelørdag gøres derfor til en del af weekendrullet, så dem der har weekendvagt i den uge, skal ind påskelørdag og rydde op.

Lederevaluering
Årets lederevaluering finder sted i uge 39 og 40 – og jeres feedback til nærmeste leder er vigtig for os. Processen for evalueringen gennemgås på personalemødet 19. august. Man kan allerede nu læse mere på Vicki.

Stand ’Børn i Gear’
Den 20. august er der 12 timers løb ved og rundt om Søndre Sø. Det er en del af arrangementet Børn i Gear. Vi har fået tilbudt at have et telt under børneløbet (kl. 10-11), og det har vi sagt ja tak til. Kirstina er tovholder og kontaktperson. Læs mere om Børn i Gear - 24 timersløbet (24timersloeb.dk)

Grønne sammen
Den 16.-17. august er der Grønne sammen-dage på Nytorv med debatter og boder. Vi har sagt ja til at være i to af boderne. Den ene fylder vi med billeder fra projektet Min grønne hverdag, hvor Viborg-borgere opfordres til at sende billeder ind. Den anden bod skal være bemandet (omfanget er ikke besluttet endnu) og bruges til at vise, hvad vi kan og gør på Viborg Bibliotekerne. Jesper er tovholder og kontaktperson. Læs mere om Grønne Sammen.

Tillykke til os! Vi har fået tilskud fra Slots- og kulturstyrelsen til 5 projekter, som VB er med i
Viborg Bibliotekerne har fået tilsagn om projektstøtte fra SLKS til både vores to ’egne’ projekter samt de 3 projekter, vi er medansøgere i. Hurra! 1.250.000 kr på vej til Viborg Kommune. Fantastisk flot benarbejde fra alle involverede.

 De digitale detektiver (VB’s eget projekt)
Projektet bidrager til at styrke børns kildekritiske sans og teknologiforståelse i indskolingen og på mellemtrinnet og til at udvide og nuancere børnenes blik på mis-, des- og malinformation. Der udvikles læringsforløb, som kan udbydes af folkebiblioteker og spiller sammen med trin- og læringsmål i dansk. Centralt står en legende, inddragende og narrativ tilgang og brug af VR-appen CoSpaces, hvor eleverne sendes ud på en rejse i et 3D-univers med engagerende oplevelser, opdagelser og opgaver.
Tilskud: 604.500 kr.

 Dagplejernes bibliotek (VB’s eget projekt)
Med afsæt i en undersøgelse af bibliotekernes koncepter rettet mod dagplejen foretaget af Bibliotekernes Sprogspor samler projektet op på best practice, udvikler nye formidlingskoncepter til brug for folkebiblioteker og dagplejere samt initierer en national inspirationsdag. Projektet bygger således videre på erfaringer, anbefalinger og en analyse, der bl.a. peger på dagplejernes behov for konkret indhold og materiale, som er lige til at gå til. Projektets resultater samles på sprogsporet.dk.
Tilskud: 228.500 kr.

Litterære oplevelser og fællesskaber (B&U Viborg)
Elever i Viborg Kommune skal have litterære oplevelser og fællesskaber. Projektet har særligt fokus på, at litteratur kan åbne en verden af underholdning, viden, dannelse og styrke evnen til koncentration og fordybelse. Der er derudover fokus på, hvordan PLC skal understøtte lærere og pædagogers arbejde med elevernes læreprocesser, vejlede om kulturtilbud, litteratur og læsning, herunder også bøger til elevernes fritidslæsning, så projektet øger børnenes læsning også efter projekts afslutning.
Tilskud: 290.000 kr.

 Det starter med børnene (Aalborg Bibliotekerne)
Projektet skal revolutionere bibliotekernes tilgang til at arbejde med børns læsekultur ved at gøre børneinddragelse til en kongstanke, når bibliotekerne formidler til børn. Projektet skal udvikle og udbrede biblioteksmetoder for børneinddragelse, der skal kvalificere litteraturformidling til børn på mellemtrinnet for at styrke læselysten. På baggrund af metoderne til børneinddragelse udvikles en ny samarbejdsmodel til at lave nationale kampagner, der manifesterer sig både fysisk og digitalt.

B.L.O.P – Bibliotekspræsentation med VR (Herning Bibliotekerne)
Projektet leverer en model for biblioteksintroduktion baseret på 3D-scanning af det fysiske biblioteksrum og AR-teknologi. Med en mere legende tilgang til biblioteksintroduktion og gennem interaktion med den virtuelle vært BLOP -i første omgang målrettet elever fra 6.-9. kl. -kombinerer projektet et klassisk biblioteksprodukt med den allernyeste formidlingsteknologi. Modellen kan efterfølgende implementeres på landets biblioteker og udvides til andre målgrupper.

LF ønsker jer alle en skøn sommer 😊

Bib Info 8. juni 2022

Reduktionsforslag
Som led i en større spareøvelse i Viborg Kommune (20 mio kr.) er der fremlagt forslag om lukning af de 4 fællesbiblioteker i Frederiks, Ørum, Rødkærsbro, Møldrup, med virkning fra 1. januar 2023. Bibliotekerne er udvalgt på baggrund af faldende besøgstal og begrænset mulighed for at drive ’moderne folkebibliotek’ i de nuværende lokaler. Til gengæld foreslås etableret nye afhentningssteder i de 4 byer efter ’click and collect’-modellen, ligesom det allerede eksisterende samarbejde med lokale kræfter om kultur- og biblioteksarrangementer i forsamlingshuse, haller mm. udvides.

Viborg Bibliotekerne vil med lukningen bidrage med en samlet besparelse på 225.000 kr. Forslaget skal behandles politisk og resultatet foreligger efter budgetkonferencen i slutningen af august.
Såfremt forslaget vedtages, forventer LF ikke, at det fører til afskedigelser. Vi forventer, at timerne/økonomien findes via naturlig afgang.

Nyt om skemalægning
Flere ansatte har ønsket at blive tilknyttet et nyt lokalbibliotek. Samtidig vil der pr. 1. august ske en reduktion i antallet af åbningstimer på fællesbibliotekerne som følge af beslutningen i KFU om indførelse af 19 læseklasser.
Det betyder, at der fra medio august bliver ændringer i vagtdækningen på flere af lokalbibliotekerne og nogen af jer vil blive tilkoblet et nyt lokalbibliotek. Denne omrokering forventes at være på plads, så den kan træde i kraft medio august. Alle ansatte, som bliver berørt af dette, får besked inden da.

Læseklasser revet væk
”Inspirerende boganbefalinger og fantastiske læseoplevelser for skoleelever gennem et helt skoleår”. Med den indledning har grundskolerne i Viborg Kommune fået præsenteret Læseklasserne, der – som I ved – fra næste skoleår bliver udvidet til at kunne tilbydes til 19 klasser (mod oprindelig 8). Det er et rigtig godt tilbud, og det har skolerne fundet ud af: De 19 pladser er nærmest blevet revet væk, så vi nu må lukke for tilmelding – virkelig godt gået. Det bliver spændende at se og høre om projektet, når det bliver foldet ud i stor skala fra september.

Børnegebyrer afskaffes pr. 1. juli
I VB er det blandt andet vores opgave at styrke og understøtte børn og unges læselyst. Dette er baggrunden for forslaget om at afskaffe gebyr for overskredet lånetid (for børn under 16 år). KFU tiltrådte forslaget 31/5-22, med virkning fra 1/7-22. Det er alene gebyret for materialer, der afleveres for sent, som afskaffes. Er materialet bortkommet, skal der som hidtil betales erstatning. Hjemmesiden er opdateret med nyeste info.

Status på konflikthåndtering 
Lokal MED har samlet op på temadagen om konflikthåndtering. Det blev besluttet at omsætte udsagnene fra plakaterne ’FØR’, ’UNDER’ og ’EFTER’ til en skriftlig ’handlingsplan’, der skal indgå i vores onboarding på Viborg Bibliotekerne. Mette Bech og Thomas Ravn har ansvaret for at udarbejde handlingsplanen, der præsenteres på første personalemøde efter sommerferien.

Huskeliste ift. Sommerferie
Inden du går på sommerferie, skal du:

• Læse IT-afdelingens ferietjekliste: It's ferie huskeliste - Vicki - Viborg Intranet
• Tjekke Prisme for regninger, og aftal gerne med en kollega om at få ved kommende til at kigge ens Prisme igennem, når man selv holder ferie
• Ved evt. sygdom i ugerne 28, 29 og 30 ringer man til:
• Uge 28: Thomas
• Uge 29: Mikael
• Uge 30: Lise

Britta kan i nødstilfældes kontaktes alle ugerne via SMS: 51274881

Bib Info 16. maj 2022

Udviklingspuljen 2022

Deadline for Slots- og Kulturstyrelsens udviklingspulje har fra i år holdt flyttedag til foråret, og 6. maj har vi sendt to ansøgninger af sted:

Dagplejernes bibliotek: Med afsæt i en undersøgelse af bibliotekernes koncepter rettet mod dagplejen foretaget af Bibliotekernes Sprogspor samler projektet op på best practice, udvikler nye formidlingskoncepter til brug for folkebiblioteker og dagplejere, og som er lige til at gå til. Projektets resultater samles på sprogsporet.dk. Samarbejdspartnerne tæller bibliotekerne i Struer, Vesthimmerland, Randers og Hvidovre samt lektor Lars Geer Hammershøj fra DPU og børnebogsforfatter Lotte Salling.

De digitale detektiver: Projektet bidrager til at styrke børns kildekritiske sans og teknologiforståelse i indskolingen og på mellemtrinnet. Der udvikles læringsforløb, som kan udbydes af folkebiblioteker og spiller sammen med trin- og læringsmål i primært dansk. Lakserytteren bidrager til at skabe narrativer og udvikle karakterbeskrivelser til VR-appen CoSpaces, hvor eleverne sendes ud på en rejse i et 3D-univers med engagerende oplevelser, opdagelser og opgaver.  Samarbejdspartnere er Holstebro Bibliotek og Søndre Skole samt Aarhus Bibliotekerne/Dokk1 (følgebibliotek) – og desuden søger vi konsulenthjælp fra tjekdet.dk, Skoletjenesten, Alexandra Instituttet og pædagogisk konsulent Thora Bundgaard Sørensen i B&U.

Viborg Bibliotekerne er desuden gået med i tre andre puljeansøgninger:

Herning Bibliotekernes B.L.O.P – Biblioteksintroduktion med AR, Aalborg Bibliotekernes Det starter med børnene (handler om at udvikle biblioteksmetoder til børneinddragelse) og Vestre Skoles Læselyst og læsefærdigheder i familier med flersproglig baggrund.

Der forventes svar på ansøgningerne i slutningen af juni.

Bib Info 3. maj 2022

Opsigelse af forpagtningsaftale

Søster Lagkage ændret sin opsigelse af forpagtningsaftalen hos os til 1. juni (i stedet for 1. august). Det er meget ærgerligt. Skulle nogen af jer kende til interesserede forpagtere til at drive vores café så give endelig lyd.

Vi sender snarest forpagtningsaftalen i udbud.

Personalenyt

I mandags 2/5 startede Tina Ruth Andersen i 2 måneders praktik på VB. Tina skal arbejde med diverse opgaver på VB som led i et ressourceafklaringsforløb.
Lisbeth er koordinator vedr. opstarten og Tina får skrivebord ved siden af Lisbeth.

Viborg Bibliotekerne har pr. 1. juni ansat Stine Bernth Johansen i barselsvikariatet for Katrine.

Stine er 34 år gammel og bor i Foulum med sin mand og 2 børn.

Stine har en kandidatuddannelse i musikvidenskab, en bachelor i religionsvidenskab samt en uddannelse i projektledelse.

Hun er pt. ansat ved kirken i Stoholm som kulturmedarbejder.

Reminder vedr. indkøb og forplejning

Indkøbsaftale på dagligvarer/fødevarer

Viborg Kommune har indkøbsaftale omkring dagligvarer. Aftalen betyder, at alle dagligvarer og fødevarer skal bestilles online hos leverandøren. Vi kan altså ikke længere handle dagligvarer i Netto, Meny eller andre fysiske butikker, men alle fødevarer skal bestilles hos Balling Brugs.  Udmelding om hvem der køber ind  i Lottes fravær kommer snarest. Pt. må I kontakte Annie – gerne i god tid.

Andre indkøb
Ift. øvrige indkøb er det vigtigt først at undersøge mulighederne i Viborg Kommunes indkøbssystem Rakat – link til: RAKAT. Kun hvis varen ikke findes der, må man gå ud og købe det andre steder.

Forplejning
Til og med 1. juni bestilles sandwich m.m. fortsat hos Søster Lagkage. Husk at notere på fakturaen, hvad mødet drejer sig om – dette ift. evt. revision.

Bib Info 22. april 2022

To nyansættelser

Det er med meget stor fornøjelse jeg kan fortælle jer, at et enigt ansættelsesudvalg har peget på Lise Nygaard Markussen som ny afd.leder i Team Læring og Viden. Lise har første dag i VB mandag 16/4 og præsenterer kort sig selv herunder.

‘Jeg glæder mig rigtig meget til at blive en del af Viborg Bibliotekernes kompetente medarbejderstab og være med til fortsat at sikre et godt bibliotekstilbud til alle borgere i Viborg Kommune.
Jeg har hele mit arbejdsliv arbejdet med at skabe gode rammer for læring og dannelse som leder på tre forskellige gymnasier i Vest- og Midtjylland og på Læreruddannelsen i Skive. Det arbejde glæder jeg mig til at fortsætte i Viborg Bibliotekerne med udgangspunkt i nysgerrighed og åbenhed over for nye idéer og tiltag, men også med stor respekt for de gode rammer, tiltag og projekter, som karakteriserer Viborg Bibliotekerne.
Jeg er 55 år og bor i Viborg sammen med min mand og har to voksne døtre, der bor og arbejder i hhv. Aarhus og Bruxelles.’

Fra 1. maj har Thomas Ravn Jakobsen, til min store glæde, takket ja til at blive konstitueret i Finns stilling. Denne model har givet den fordel, at Thomas i hele april måned har kunnet følge Finn. Så derfor har de allerfleste af jer allerede hilst på Thomas. Herunder en kort præsentation af Thomas.

’Forandring fryder, er der nogen, der siger. Forandring kan dog også skabe utryghed. Jeg er oprigtigt glad over at være konstitueret i Finns stilling og glæder mig meget til at lære Viborg Bibliotekerne og jer alle sammen rigtigt at kende. Jeg tiltræder officielt d. 2. maj, men har som I ved smugstartet her i april for at kunne downloade så meget af Finn som muligt. Det er en luksus - og forhåbentlig er det med til at fjerne noget af den utryghed, der kan følge, når en gammel garder skifter plads.

Jeg kommer fra en stilling som udviklingskonsulent i Borgerservice i Viborg Kommune og har før det arbejdet 10 år med bl.a. administration, kvalitetssikring og ledelsesbetjening i en privat virksomhed.

Jeg bor i Sinding ved Silkeborg sammen med min hustru, tre børn og 15 får’.

Jeg ved, at I vil tage godt imod dem begge to 😊

Bib Info 13. januar 2022

Legeteket update

Pga. den svære økonomiske situation i Børn og Unge / Familieområdet er der truffet beslutning om, at Legeteket desværre ikke genåbner som planlagt her på Hovedbiblioteket pr. 1. februar.
Vi har heldigvis fået mulighed for at byde ind på de materialer, som vi ser velegnet til vores folkebiblioteksindsats ift. de 0-6 og den tidlige sprogindsats. Den opgave er Stine og Tove i gang med at kigge på. Materialerne vil fylde den gamle busgang (bag læsehulerne) og tages ind i vores formidlingsarbejde gradvist, som det nu kan lade sig gøre. Herefter vil PPL udbyde de tilovers blivende materialerne til institutioner, så de kan komme børnene til gavn. Dvs. at kælderen bliver tømt igen for alle deres materialer.

Søster Lagkage update

Caféen på HB kører i øjeblikket med forkortede åbningstider pga. akut personalemangel og lav omsætning. Vi har pt. ikke fået et hint om, hvor længe disse åbningstider gælder. Vi har dog på mandag et møde med Vikki fra Søster Lagkage om netop åbningstider.

Uroproblemer og vagt på HB

Et par grupper af unge har i noget tid brugt balkonen på HB som værested, med larm og svineri som resultat. Det skal vi have stoppet nu. Derfor indfører vi nul-tolerance overfor uhensigtsmæssig adfærd på balkonen, da området primært er til studerende og avislæsere. Dvs. at hvis man bemærker støj eller uro fra især de unge som dagligt opholder sig på balkonen, skal de bortvises med det samme – uden advarsel først. Med bortvisning menes helt ud af biblioteket. Bortvisningen gælder som udgangspunkt for resten af dagen. Hvis de samme personer falder i flere gange vil strammere sanktioner komme på tale.

Derudover udvider vi aftalen med vagtfirmaet, så de også er her på hverdage fra kl. 19. De instrueres i samme nul-tolerance.

Strikkedamer og brætspillere må fortsat gerne være på balkonen.

Uroproblemer i Karup

Biblioteket i Karup har endnu ikke åbent i selvbetjent tid. Det skyldes dels, at vi stadig afventer en melding fra politi, SSP og gadeplansteamet, om de har fået talt med de unge, som står bag uroen. Og dels mangler vi stadig at få genindspillet skranke-pc, selvbetjeningsautomat og få fastgjort adgangskontrollen, for at vi kan åbne for selvbetjening.

BIB - info den 17. december 2021

På grund af den seneste tids uro og indtag af alkohol på balkonen i den selvbetjente tid, er vi desværre nødt til at lukke på HB fredage, lørdage og søndage kl. 18.00. Indtil videre resten af i år.

Dørautomatikken er indstillet og talevarslingen retter sig efter den nye lukketid. Der er fortsat åbent som normalt fra kl. 7 om morgenen.

Kristine har lavet et skilt til døren (vedhæftet) og der kommer info på web og SoMe.

BIB - info den 16. december 2021

På grund af corona-situationen har vi valgt at aflyse både tema-mødet vedr. konflikthåndtering på tirsdag og julemorgenkaffen på onsdag. Vi flytter begge arrangementer til efter nytår – mere info om det senere. Årets klummeskribent og den traditionelle tipskupon må vente indtil da.

 Smitten galopperer som I ved derudad, så husk endelig god afstand, afspritning og undgå frokoststuen på de mest fyldte tidspunkter. Vi skal passe på hinanden.

 Årets julegave skal I dog ikke snydes for. Man kan afhente ”et sæt” på Annies kontor fra på fredag.

Personalenyt
Viborg Bibliotekerne har ansat Josefine Egelund i vikariatet, som bliver ledigt efter Marianne. Josefine har en kandidatgrad i Nordisk sprog og litteratur og har tidligere arbejdet på Aros, Litteraturfestivalen ’Vild med ord’ samt været ansat på folkebibliotekerne i Horsens og Skanderborg. Josefine er 35 år og bor i Silkeborg med sin mand og 2 børn.

Josefine skal bl.a. arbejde med børnekulturaktiviteter, naturskattejagter og have publikumsbetjening. Hun er ansat i 3 måneder fra 1. januar 2022 med mulighed for forlængelse. Sofie bliver buddy for Josefine. Vi glæder os 😊

BIB - info den 13. december 2021

NEDLUKNING AF GRUNDSKOLER

Fra på onsdag overgår alle grundskoler til fjernundervisning. Hvis man på den baggrund har udfordringer ift. evt. egne børn, så gå til nærmeste leder - så finder vi en løsning sammen.

FORLÆNGELSE AF KRAV OM GYLDIGT CORONAPAS

Aftalen om, at alle skal have et gyldigt Coronapas for at møde på arbejde, forlænges i yderligere 8 uger. Denne info kommer også til jer i et brev i jeres e-boks.

UPDATE PÅ PROJEKTER

Støtte fra Udviklingspuljen

Slots- og Kulturstyrelsen har for nylig offentliggjort, hvilke projekter der har opnået støtte via Udviklingspuljen for folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre. Viborg Bibliotekerne har i den forbindelse opnået støtte til projektet Dit digitale servicetjek, hvor biblioteker og borgerservices i kommunerne Viborg, Billund og Frederikshavn i samarbejde med lokale afdelinger af Ældresagen – og for Viborgs vedkommende Netværkstedet (Mercantec) – udvikler et kampagnekoncept, der skal øge den digitale tryghed og sikkerhed samt det digitale mod hos borgere i alderen 65+. Vesthimmerlands Biblioteker er med som følgebibliotek. Det er hensigten, at projektet skal være med til at styrke samarbejdet på tværs mellem bibliotek og borgerservice. Kampagnekonceptet skal formidles til og stilles til rådighed for alle landets kommuner ved projektets afslutning. Heidi bliver projektleder, mens Jesper er projektdeltager. Lone W er projektejer.

Der er desuden givet tilskud til to projekter, der begge handler om fake news, hvor Viborg Bibliotekerne deltager: Slå op med fake news er forankret hos Danmarks Biblioteksforening og består af fire forbundne indsatser, der skal give unge teoretisk ballast og konkrete redskaber til at orientere sig i en digitaliseret verden fyldt med misinformation. Bibliotekernes Fake News værktøjskasse varetages af Foreningen Biblioteksvagten og her skal der udvikles formidlingskoncepter til landets biblioteker, som skal folkeoplyse og modvirke fake news i hverdagen med voksne som målgruppe. De to projekter lapper på mange måder over, og derfor er Jeanne projektdeltager i dem begge. Lone W står for den ledelsesmæssige forankring.

BOGglad

I finansloven for 2021 er der afsat lige knap 24 mio. kr., som biblioteker/kommuner har kunnet søge til fornyelse af bogsamlinger i vuggestuer, dagplejer, børnehaver, SFO’er og klubber. Viborg Bibliotekerne og B&U har sammen søgt om 660.000 kr. til at udvikle og give bogsamlinger til alle dagtilbud i Viborg Kommune – og vi har netop fået at vide, at ansøgningen er imødekommet – en fantastisk julegave!

TEMADAG OG JULEMORGENKAFFE

På tirsdag og onsdag i næste uge har vi hhv. temadag om konflikthåndtering og julemorgenkaffe. Iflg. de pt. gældende retningslinjer kan vi godt afholde de to arrangementer. Vi ser dog tiden an til på fredag, og vurderer der om de to arrangementer stadig kan afholdes.

BIB - info den 9. december 2021

Som det fremgik af gårsdagens pressemøde, er der nye restriktioner og anbefalinger på vej fra de statslige myndigheder. Se link til oversigt over tiltagene på coronasmitte.dk:

https://coronasmitte.dk/nyt-fra-myndighederne/pressemoeder/stm-coronasituationen-i-danmark#praktiskinfo

Der i denne omgang ikke er tale om en nedlukning af samfundet, men restriktioner og anbefalinger som skal være med til at bremse udbredelsen af smitten. Samtidigt skal samfundet fortsat holdes åbent. Det betyder også, at vi skal opretholde alle funktioner, herunder i fuldt omfang de borgervendte funktioner.

Hjemmearbejde

Da alle funktioner skal opretholdes, skal alle de borgervendte funktioner være åbne i fuldt omfang, og muligheden for hjemmearbejde vedrører derfor primært medarbejdere i administrative funktioner uden borgerkontakt.

Hjemmearbejde skal ligesom nu aftales med nærmeste leder, hvor opgaverne tillader det.  

Bemærk at møder, kurser og uddannelse m.m. afvikles som sædvanligt.

Opfordringerne gælder fra fredag den 10. december 2021 og foreløbig frem til den 7. januar 2022.

Smitten udvikler sig hastigt, og vi opfordrer alle til at følge myndighedernes anbefalinger om vaccination og test.

BIB - info den 8. december 2021

Da Viborg Kommune i øjeblikket er ufrivilligt epicenter for den nye Omikron variant, skal vi passe ekstra meget på hinanden.

• HUSK at spritte af, vaske hænder og holde afstand.
• Morgenbriefinger deltager man som udgangspunkt i virtuelt.
• Går man alligevel til frokoststuen, så skal man holde god afstand og tænke sig godt om mht. smitterisiko.
• Da der er øget risiko for, at bemandingen akut skal ændres, bedes I alle gå med jeres arbejdsmobiler.

HVIS man bruger frokoststuen, hvad enten det er ifm. med morgenkaffe eller frokost, så gælder:

• hold mindst 1 meter til nærmeste person.
• hold fx hvert anden stol tom, og ingen lige overfor
• fordel jer i begge ’stuer’

sprit og vask!

BIB - info den 6. december 2021

Ferie

Nu har SilkeborgData åbnet for, at I kan ønske/lave overførsel af ferie.
Du kan finde vejledninger på Vicki.

Du kan overføre 5. ferieuge samt evt. overført ferie til miniferieåret. Overførsel af 5. ferieuge kræver ledergodkendelse.

Hvad kan du få udbetalt?
Hvis der ikke registreres overførsel eller afholdelse af 5. ferieuge, vil den ikke-afholdte ferie blive udbetalt i marts 2022.

Medarbejdere der er på deltid eller som ikke har været ansat hele ferieafholdelsesperioden skal søge om at få 5. ferieuge udbetalt.
Blanketten til ansøgning om overskydende ferie findes på Vicki.

Ferie, der overføres til ferieafholdelsesperioden den 01.09.2021 - 31.12.2022, skal afholdes senest den 31.12.2022.  Altså skal medarbejderen afholde evt. overført ferie samt 1. - 4. ferieuge, hvilket vil sige at de ikke kan udbetales.

HUSK at betale regninger og indberette kørsel inden jul

Husk at tjekke om I har regninger liggende i Prisme. Det er naturligvis vigtigt, at alle regninger betales i det korrekte regnskabsår. Husk også at indberette kørsel via app’en. Spørg endelig hvis i tvivl.

BIB - info den 26. november 2021

Krav om coronapas for ansatte i Viborg Kommune

I har i dag fået besked i jeres e-boks om, at Viborg Kommune indfører krav om gyldigt coronapas, for at ansatte kan møde på arbejde. Det sker med virkning fra onsdag d. 1. december.

Kravet om coronapas indføres ud fra en tillidsbaseret tilgang, hvor coronapas ikke bliver krævet vist hver dag, men det forudsættes og kræves, at alle har et gyldigt coronapas, når de møder på arbejde. Alle ansatte skal vise coronapas, hvis lederen beder om at få det vist. Hvis en medarbejder ikke har et gyldigt coronapas, kan lederen forlange, at medarbejderen lader sig teste. Det kan i yderste konsekvens få ansættelsesmæssige konsekvenser, hvis man ikke opfylder kravet om at vise et gyldigt coronapas.

Coronapas ved arrangementer

Grænsen for indendørs arrangementer med krav om coronapas er ændret fra 200 til 100 deltagere.

Og så lige på falderebet …

HUSK at få indberettet afholdt ferie inden 31.12.2021. I MinLøn-app’en kan man se sine aktuelle feriesaldi og hvornår de skal være brugt.

BIB - info den 1. november 2021

Personalenyt

Annie er pga. delvis sygemelding kun at træffe indtil kl. 12:00 mandag til fredag. Hun er som udgangspunkt på sit kontor, men i de tilfælde hun ikke er det, må man meget gerne ringe eller skrive til hende.

Stina, som pt er i praktik hos os, har fået praktikken forlænget til og med 26. november, 2021.

Viborg Kommunes borgervejleder, Anja Lund Madsen, har opsagt sin stilling og har sidste træffetid på HB mandag d. 29. november.

Bestilling af forplejning

Viborg Bibliotekernes udgifter til kager og sandwich, som bestilles til møder, arrangementer og aktiviteter, er for høje. LF har drøftet forplejning på et generelt niveau og besluttet, at der fremover vil være begrænsede muligheder for forplejning som en del af møder, arrangementer og aktiviteter i biblioteket.

Der er som udgangspunkt ikke anden forplejning til møder, arrangementer og aktiviteter end kaffe, te eller vand – hvis det er relevant.

Til arrangementer og aktiviteter, hvor forplejning er en del af et koncept med finansiering eller som en del af en billetpris, er bestilling af forplejning ok.

Til møder, hvor der er eksterne deltagere med, kan der evt. bestilles frugt og sødt, hvis det er relevant. Til møder med eksterne deltagere som kommer langvejs fra, eller hvor morgenbrød eller frokost indgår som del af mødet, kan der bestilles forplejning til det.

Alle bestillinger udover kaffe, te og vand skal fremover afstemmes med nærmeste leder.

Julefrokost

Årets julefrokost holdes fredag d. 26/11-2021 kl. 18.30. Stedet er ForEndenAfGaden i Viborg. HUSK at sætte kryds i kalenderen. Der vil senere komme en invitation med info om pris og tilmelding.

 

BIB - info den 1. oktober 2021

Personalenyt

Vi har nu afsluttet ansættelsessamtaler i Team Læring og Viden. Til stillingen som formidlings- og læringsmedarbejder har vi valgt at ansætte Mikkel Stausbøll, 26 år og bosat i Aarhus, som pt. er ansat i Jannis barselsvikariat. Mikkel er kendt i huset, og han indtræder pr. 1/11 i stillingen som lærings- og formidlingsmedarbejder med tilknytning til voksenområdet. Mikkel skal fortsat arbejde med læselystindsatsen for børn og unge med fx Læseklasser m.m., indtil Janni er tilbage, men samtidig udvikle på nye opgaver omkring læringsaktiviteter til unge og voksne.

Ansættelsen af Mikkel efterlader jo naturligvis et hul som Jannis barselsvikar, hvilket vi har løst med ansættelse af Maria Mølgaard Bjørn, 39 år og bosat i Gl. Rye med mand og 3 børn (8 år, 5 år, 1 år). Maria er uddannet cand.mag og har tidligere arbejdet som gymnasielærer på Rødovre Gymnasium. Efter en flytning til Jylland har Maria stiftet bekendtskab med biblioteksarbejdet på Skanderborg Bibliotek, hvor hun i et års tid har været ansat som kreativ kulturformidler. Maria indgår i bemandingen i børn men skal også arbejde med læringsaktiviteter for unge og voksne og bl.a. være med til at udvikle vores tilbud i MedieLab.

Begge begynder i VB pr. 1/11, og vi glæder os til at tage imod både en helt ny og en allerede kendt kollega.

Viborg Bibliotekerne har derudover indgået en aftale om virksomhedspraktik med Stina Vittrup. Stina er 38 år og uddannet bibliotekar. Hun er bosat i Silkeborg.

Stina skal i sin praktik bl.a. være medhjælper på arrangementer for børn og voksne, romanklub, fremfinding af bestillinger samt være ’føl’ på udlånsvagter. Hun starter praktikken 4. oktober og vil organisatorisk være tilknyttet Team K&O. Kontorpladsen bliver på Logistikkontoret. Praktikken er som udgangspunkt 4 uger med mulighed for forlængelse.

Tag godt imod Stina 😊

MUS

I løbet af efteråret og indtil jul kører vi en ny omgang MUS. Vi bruger samme MUS-skema som sidst, dvs. et online-skema som skal udfyldes på forhånd for MUS. I modtager skemaet pr. mail og bliver derefter indkaldt til selve medarbejderudviklingssamtalen.

Implementering af Teams – Husk møde 29. oktober

Vi har nu gennem snart et halvt år arbejdet på at implementere Teams som samarbejdsplatform gennem forskellige initiativer understøttet af arbejdsgruppen (Eva, Heidi, Tove, Kirstina, Lene). Vi har af et par omgange udskudt, at H-drevet skulle overgå til arkiv, for at sikre, at alle er kommet godt i gang med at bruge Teams. NU sker det imidlertid: Fra 1. november er H-drevet udelukkende arkiv. Vi markerer denne milepæl med et møde fredag 29. oktober kl. 8.15-9.30, som alle har fået indkaldelse til via Outlook, og vi anmoder om, at dette møde prioriteres. Husk at medbringe din computer!

 

BIB - info den 12. juli 2021

Personalenyt

Viborg Bibliotekerne har ansat Line Melgaard i stillingen som barselsvikar for Cecilia.

Line er uddannet Cand. Ling. Merc. med speciale i PR. Line har tidligere bl.a. arbejdet med kommunikation og turisme. Hun er 37 år og bosat i Silkeborg.

På Viborg Bibliotekerne skal Line bl.a. arbejde med onlinearrangementer, debatter, aktiviteter for unge samt være en del af betjeningen. Læs mere om Line her: https://www.linkedin.com/in/melgaardline/

Line starter den 1. september. Katrine Lübben er buddy. Håber I alle tager godt imod hende 😊

Den 2. august stater Anja Lund Madsen som ny Borgervejleder i Viborg Kommune med betjening på Hovedbiblioteket hver mandag.

Vicki er Vigtig - abonner på LF og LokalMED

Viborg Kommunes intranet Vicki er dér, hvor referater fra Lederforum og Lokal MED findes. Referaterne indeholder vigtig viden, som alle på Viborg Bibliotekerne skal følge med i. Herudover kan man abonnere på en masse andre områder, fx driftsmeddelelser fra IT-afdelingen, kurser, Byrådets dagsordner og referater mv. men det er valgfrit.

Man abonnerer på en intranetside, ved at klikke på ”Abonner” i højre side.

Huskeliste ifm. sommerferie

Tjek meget gerne IT-afdelingen ferie-tjekliste: It's ferie huskeliste - Vicki - Viborg Intranet

Derudover skal Prisme tjekkes for regninger.

Ved sygdom ringer man som sædvanlig til nærmeste leder. I Aplanner fremgår hvornår Lone,  Mikael og Finn har ferie.

Lone: tlf. 20 56 05 42

Finn: tlf. 27 14 61 63

Mikael: tlf. 23 27 71 61

Rigtig god sommerferie! 😊

 

BIB - info den 15. juni 2021

Nu har vi jo ganske vist smidt både mundbind og visirer – men alle de gode vaner som covid-19 har afledt, skal vi gerne fortsætte med.

Husk derfor:

• Hold afstand til hinanden og borgere
• Vask hænder ofte
• Masser af udluftning
• Vi fortsætter med håndsprit og aftørring af kontaktpunkter og borde/tastaturer mv (også borgerne) 
• Vi lader afskærmningerne stå/hænge
• Anbefaling om løbende test, når man ikke er vaccineret og/eller ved symptomer

Tjek derudover gerne efter på lokalbibliotekerne, at alle skilte omkring mundbind og coronapas er fjernet.

Vi fortsætter dog med krav om coronapas ved arrangementer på biblioteket eller arrangeret af biblioteket indtil 1. september.

Retningslinjerne ift. indendørs arrangementer, dvs. omkring afstand ved siddende publikum (1 meter fra næse til næse) samt kvadratmeter-reglen (1 person pr. 2 m2 ved siddende arrangementer) er også stadigvæk gældende. Indtil videre frem til 1. september.

 

BIB - info den 10. juni 2021

Blot lige for at slå fast - fra på mandag gælder på Viborg Bibliotekerne:

• Ingen mundbind/visir
• Ingen coronapas

Og det gælder for både brugere og ansatte.

Det betyder, at vi i store træk kan åbne helt op fra på mandag, som før corona. Det er bare rigtig godt!

Vi afventer tilrettede retningslinjer fra KUM, hvorefter vi tager stilling til, om Åbent bibliotek også gælder fra på mandag. Vi informerer snarest derom.

 

BIB - info den 8. juni 2021

Vikar for Marie Katrine

Det er med stor glæde, at jeg kan præsentere Kristine Hjortshøj, som vikar for Marie Katrine i stillingen som kulturkonsulent, når Marie Katrine på næste fredag d. 18/6 går på barsel. Kristine overtager i store træk MK’s opgaveportefølje og flytter plads til konsulentkontoret i den tid vikariatet står på. Der arbejdes på vikardækning for Kristine, men det er ikke afklaret endeligt endnu.

Flytning af biblioteket i Skals

Nogen har muligvis allerede læst mellem linjerne i avisen, at i forbindelse med helhedsplanen for Skals, arbejdes der på at flytte biblioteket til andre lokaler i byen. Vi kan bekræfte rygtet og tilføje at den forhenværende Vestjysk Bank-filials bygning lige midt i byen, er i spil som lokation for biblioteket. Hvis alt går op i en højere enhed, vil det være en fantastisk begivenhed for både Skals og Viborg Bibliotekerne. Vi informerer når der er nyt i sagen.

Søster Lagkage på Hovedbiblioteket – nu med underskrift

En anden fantastisk begivenhed: Søster Lagkage har nu skrevet under på kontrakten omkring cafédriften på Hovedbiblioteket. Åbning af caféen regner vi stadig med bliver i starten af august. Hurra!

Viborg Pilgrimscentrum holder generalforsamling i Villaen i morgen d. 9/6

Pilgrimmenes begynder at gøre klar i villaen fra kl. 17.00 og alle er ude igen kl. 22.30. De administrerer i øvrigt selv coronapas og holder sig under forsamlingsloftet.

 

BIB - info den 1. juni 2021

Personalenyt
Tove og jeg havde i fredags et møde med Inger, som har været ansat som sosu-assistent i VK, om et muligt praktikforløb hos os. Inger har været syg en periode og er nu klar til at arbejde igen nogle få timer om ugen. Hun begynder allerede i dag, 1. juni. I første omgang 2 timer, 2 dage om ugen. Praktikforløbet varer i princippet 13 uger, men kan nemt tage længere tid. Tove er kontaktperson.

I dag begynder også Marianne, som er vikar for Katrine Møller. Marianne er præsenteret i en tidligere Bib-Info.

Ansøgninger til Genstartspuljen
Kulturministeriet har i maj lanceret en såkaldt Genstartspulje med midler, der skal understøtte genåbningen af kultur- og idrætslivet. Læs mere om puljen her: COVID-19: Fem puljer til genstart af kultur- og idrætsliv åbner snart (anpdm.com)

Viborg Bibliotekerne har d. 28. maj sendt to ansøgninger afsted til puljen: 
En ansøgning med fokus på kompetenceudvikling indenfor digitale tilbud og en ansøgning med fokus på TestLab to go.

Der skulle gerne komme svar på ansøgningerne i løbet af juni.

BIB - info den 25. maj 2021

Vi har fået grønt lys til at genstarte åbent bibliotek – dog i samme light-version som ved forrige genåbning.

 

• Vi åbner for åbent bibliotek i: Viborg, Bjerringbro, Stoholm, Karup, Skals og Houlkær.
• Der er kun åbent bibliotek på de ugedage, hvor der i forvejen er betjening.
• Der foretages ikke yderligere coronapas-kontrol, end den vi laver i den betjente åbningstid.
• Fællesbibliotekerne er ikke omfattet af åbent bibliotek endnu.
• Husk at gøre biblioteksrummene klar (rydde borde, evt. låse vinduer osv.) til selvbetjent tid, når du lukker ned for betjent tid.

 

Vi sætter det i værk fra i morgen, sådan at der er åbent til kl. 22:00 (dvs. uden morgen-åbent). Fra torsdag er der åbent fra kl. 7:00.

 

BIB - info den 20. maj 2021

Coronapas – stikprøver fra i morgen

Fra i morgen, fredag d. 21. maj, skal vi ikke længere kontrollere alle besøgende for gyldigt coronapas. Stort hurra for det! I stedet skal vi udføre én daglig kontrol af alle tilstedeværende besøgende.

 

I praksis gør vi det på følgende måde:

• HB og Gudenåhuset: Vi tjekker alle besøgende i døren (som nu), som kommer i løbet af en halv time. Stikprøve-perioden er angivet i skemaet inkl. hvem der har tjansen.
• Lokalbiblioteker: det er op til vagthavende at vælge et tidspunkt til stikprøve. Enten ved at gå rundt til alle, eller ved at tjekke alle som kommer ind i en periode på en halv time.

 

Selve tjekket af coronapasset foregår som nu.

Bonus-info: En ny coronapas-app er under udvikling og er lige på trapperne. Digitaliseringsstyrelsen har meldt ud så sent som i dag, at de forventer at app’en er klar i løbet af maj. Den nye app gør tjek af gyldighed meget lettere. Jeg sender mere information om app’en så snart det er klart fra Digitaliseringsstyrelsen.

Åbne biblioteker

Der er stadig ikke nye retningslinjer fra KUM, så indtil videre er der ikke nyt omkring genåbning af selvbetjent tid.

Take away-bøger ophører

Ordningen med Take away-bøger stopper i morgen, dvs. pr. 21.5. Det har været en populær ordning, men i takt med genåbningen, er ordningen ikke rigtig efterspurgt længere.

Legeteket – forventet åbning pr. 1. august 2021

Legetekets beholdning af sprogstimulerende materialer er som bekendt rykket ind i det gamle håndarbejdslokale under Børnebiblioteket. PPL forventer dog først at åbne for borgerbetjening (i Børnebiblioteket) fra 1. august, 2021.

BIB - info den 5. maj 2021

Vigtigt vedr. coronapas og aflevering af materialer

Fra i morgen giver vi ikke længere mulighed for at aflevere materialer ”i døren” eller for at afhente reserverede materialer – uden coronapas.

Det er således kun muligt at afhente Take away-poser (i Viborg og Bjerringbro) uden coronapas – alt andet kræver adgang til selve biblioteksrummet og derfor er der krav om coronapas.

Der er nye skilte på vej.

Personalenyt

Mikkel Stausbøll er ansat som barselsvikar i stillingen som læringsmedarbejder (Jannis barselsvikar). Mikkel er 26 år og bosat i Aarhus sammen med sin kæreste Nana og to små sønner – den ene helt nyfødt. Mikkel er cand.mag i nordisk sprog og litteratur med historie som tilvalg fra AU. Derudover har han erfaring fra Legoland som togfører, guldgraver og ninja, og fra museum som formidler for bl.a. skole og dagtilbud.

Mikkels arbejdsopgaver er bl.a. betjening i børnebiblioteket og på lokalbibliotek, aktiviteter og arrangementer i børnebiblioteket, læselystindsats, læseklasser, booktalks m.m. samt læringsopgaver til grundskole. Buddy er Janni og Anne R.

Mikkel starter i vikariatet den 17. maj.

Marianne Trier Josefsen er ansat som barselsvikar i stillingen som børnekulturformidler (Katrine Møllers barselsvikar). Marianne er 31 år og bosat i Aarhus. Hun er uddannet cand.mag i æstetik og kultur. Hun har tidligere bl.a. arbejdet hos Pej gruppen, kunstmuseet Heart og Aarhus Bibliotekerne. Læs mere om Marianne her: Marianne Trier Josefsen | LinkedIn.

Mariannes opgaver er bl.a. betjening af publikum og børnekulturelle opgaver fx naturskattejagterne i efteråret. Sofie bliver buddy for Marianne.

Marianne starter i vikariatet den 1. juni.

Ny borgervejleder

Vores nye Borgervejleder hedder Anja Lund Madsen. Hun er 40 år og bor i Vildbjerg sammen med sin mand og 3 børn.

Anja har arbejdet i den kommunale verden siden 1999. Først i Herning Kommune i forskellige jobs og siden 2014 i Ikast Brande Kommune først som administrativ sagsbehandler og siden 2018 som Borgerservicemedarbejder. Arbejdsområder spænder fra pas, kørekort, enkeltydelser, boliganvisning, plejeorlov, sekretærfunktion m.m.  Anja har udbygget sin kontoruddannelse, både med en kommunom og diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration.

Anja starter som borgervejleder den 1. juni og om mandagen er hun, som hidtil, at finde på Hovedbiblioteket.

Trivselsundersøgelse 2021 – starter 11. maj, 2021

Tirsdag den 11. maj 2021 starter Viborg Kommunes trivselsundersøgelse for 2021. På personalemøde d. 10. maj præsenteres den nærmere. Man kan læse mere om undersøgelsen på Vicki her: Trivselsmåling 2021 - Vicki - Viborg Intranet.

Indkøbsaftale på dagligvarer/fødevarer

Viborg Kommune har indgået en indkøbsaftale omkring dagligvarer. Aftalen betyder, at alle dagligvarer og fødevarer skal bestilles online hos leverandøren. Vi kan altså ikke længere handle dagligvarer i Netto, Meny eller andre fysiske butikker. De tidligere indkøbskort skal afleveres til Annie. Vi kan dog stadig bestille sandwicher m.m. hos Lagkagehuset, hvor vi stadig har et indkøbskort. Men derudover er der ingen undtagelser fra indkøbsaftalen.

Vi kan få leveret varer mandag, onsdag og fredag – bestillingen skal gives senest dagen før kl. 10.00.

Her i indkøringsfasen gør vi sådan, at Lise Lotte bestiller alle dagligvarer til Viborg Bibliotekerne.

Særlig feriegodtgørelse

Hvis I skulle nærlæse jeres lønseddel for april 2021 (altså den I lige har fået) og vil I måske undre jer over, at den ’særlige feriegodtgørelse’ i år er lavere end normalt. Det skyldes, at den er optjent over 8 mdr. mod normalt 12 mdr. grundet den nye ferielov. I er således ikke blevet snydt – udbetalingen er blot delt anderledes op end den plejer.

 

BIB - info den 12. april 2021

Politiker-henvendelser til biblioteket

Lokalvalg 2021 nærmer sig så småt og vores lokalpolitikere begynder snart for alvor at røre på sig i debatten. Skulle der komme henvendelser fra lokalpolitikere til biblioteket, og det gør der traditionelt altid, så henvis altid til Britta.

Det er i øvrigt en god idé lige at friske op, hvem der egentlig sidder i Viborg Byråd. Det kan man gøre på denne liste: Medlemmer af byrådet - Viborg Kommune

Legeteket

Legeteket er nu officielt flyttet ind i den gamle håndarbejdskælder – dvs. kælderen under børnebiblioteket. I de næste par uger fortsætter arbejdet med at komme på plads – både i kælderen og i børnebiblioteket. Snarest derefter vil Legeteket åbne for borgerhenvendelser. Legeteket vil i øvrigt præsentere sig selv og sine opgaver ved en snarlig lejlighed, så vi kan få hilst på hinanden og startet det kommende samarbejde.

P-drevet

Vores P-drev er under afvikling, hvilket man kan læse mere om ved at følge linket herunder. I stedet for P-drevet skal vi bruge Microsoft OneDrive, som allerede ligger klar på jeres arbejds-pc. OneDrive fungerer fantastisk godt og har en række fordele frem for P-drevet. IT-afdelingen sørger for at flytte indholdet fra P:\ til OneDrive – men det anbefales dog kraftigt, at alle rydder op på deres P-drev.

Flytningen sker i rul, hvor de første vil blive flyttet i uge 16 – altså allerede om 1 uge. Så prioriter gerne oprydning snarest muligt. Uanset P:\ eller OneDrive, så må man naturligvis ikke have private billeder eller dokumenter liggende – og personfølsomme dokumenter må højst ligge i 30 dage på drevet.

Projekt - P-drev til OneDrive - Vicki - Viborg Intranet

Ny app med mulighed for udlån – øv jer inden vi åbner d. 21/4

Om få dage bliver vores app ”Biblioteket” opdateret med mulighed for, at brugerne selv kan scanne og udlåne materialer på biblioteket. De sidste tests er i gang netop nu, men så snart der åbnes for de nye muligheder, hvilket Jette E. vil skrive ud om, opfordres I alle til at øve jer på app’en og den nye mulighed for at låne selv.

Vi er ved at undersøge, hvor mange ikke-kompatible arbejds-mobiler vi har kørende. Scan & Lån-funktionen kræver mindst iPhone 7 for at fungere. Alle Android-mobiler ser derimod ud til at understøtte funktionen.

Vi vil gerne have flere brugere til at anvende app’en – både til udlån, men naturligvis også til den formidling og de andre funktioner, som app’en tilbyder. Vær derfor meget gerne opsøgende i udlånet, omkring app’ens fortræffeligheder, når nu vi åbner for brugernes adgang til biblioteksrummet igen d. 21.

Vi afventer i øvrigt stadig nyt omkring åbningen d. 21.4 – ikke mindst håndtering af corona-pas – hvilket vi straks vil informere om, så snart vi ved mere.

 

BIB - info den 24. marts 2021

Orientering om Gudenåhuset

I går havde vi en sag på KFU omkring frigivelse af midler til ombygningen af Gudenåhusets foyer. Ombygningen af foyeren handler om at skabe ’Kulturtorvet’ som er del af helhedsplanen for byfornyelsen af Bjerringbro, og går i praksis ud på at ændre indgangspartiet og betontrappen op til selve biblioteket. Det er planen at selve ombygningen skal foregå i juni og juli. Den endelige plan for ombygningen er under udarbejdelse i Teknik & Miljø.

Microsoft Teams  - der ombygges

Der ombygges i øjeblikket i Teams. Det er stadig ikke tilladt at oprette nyt derinde, før der er givet grønt lys til det. Den nye Teams-struktur bliver præsenteret på et personalemøde i april. Man må naturligvis stadig gerne bruge de dokumenter der allerede ligger der og selvfølgelig også bruge Teams til virtuelle møder.

Barselsvikariater

Der er slået to vikariater op, for hhv. Janni og for Katrine, som jo er i lykkelige omstændigheder. De to vikariater er på 37 t/u og fra 1. juni. I må meget gerne dele opslagene på de sociale medier.

Vi har jo endnu en lykkelig omstændighed, som Marie Katrine står for, og det vikariat bliver slået op efter sommerferien.

Fleksjob til Anja

Og endnu en lykkelig begivenhed: Anja, som har været i vellykket praktik hos os i længere tid, er nu godkendt til fleksjob. Anja har søgt fleksjob hos os og vi har valgt at ansætte hende. Fleksjobbet er på 16 t/u og vil bestå af de samme opgaver som Anja varetager i dag. Hun bliver således del af Logistik.

Åbning af bibliotekerne d. 21/4

Det er netop meldt ud fra regeringen, at bibliotekerne glædeligvis må genåbne onsdag den 21.4. Der kommer naturligvis snarest mere ud fra LF omkring åbningen og det praktiske omkring det. Dejligt, at der nu er dato på genåbning 😊

 

BIB - info den 23. januar 2021

Telefonpasning

Som nævnt på morgenbriefing, så skal vi fra på mandag have telefonpasning i hele Hovedbibliotekets åbningstid. Altså mandag til torsdag 10 – 19, fredage 10 – 18, lørdag 10 – 14 og søndag 13 – 16.

Telefonvagterne bliver skemalagt fra 10 til 19 fra mandage til torsdage, og fredage fra 10 til 14.

Fredag fra 14 til 18 passes telefonen på HB. Telefonvagten omstiller selv telefonen til den telefon man sidder ved, vha. nedenstående vejledning.

Den der slutter vagten omstiller nummeret tilbage til hovednummeret, også vha. vejledningen.

Fredage fra kl. 14 samt lørdage og søndage passes telefonen af dem der er på vagt på HB. Det vil sige, at en af dem på vagt skal omstille telefonen til nummer 73455, vha. vejledningen, og igen stille tilbage til hovednummeret når det er lukketid.

Vejledning til, hvordan man får viderestiller alle opkald fra ”87 87 34 34” til andet internt nummer eller et mobilnummer.

• Ring til 79980
• Afvent klartone
• Tast *51
• Tast telefonnummer: 73434
• Tast password: 73434
• Tast nummer der skal viderestilles til. Interne numre (som starter med 8787) tastes kun de 5 sidste cifre. Ved mobilnummer tastes 0 efterfulgt af hele mobilnummeret.
• Tast # - der lyder nu en hyletone
• Læg røret på

Samlet ser det sådan ud:

Ring 79980 og afvent klartone.

Tast *517343473434(nummer)#

Læg røret på.

For at stille tilbage til "87 87 34 34" igen:

• Ring til 79980
• Afvent klartone
• Tast #51
• Tast telefonnummer: 73434
• Tast password: 73434
• Tast # - der lyder nu en hyletone
• Læg røret på.

Samlet ser det sådan ud:

Ring 79980 og afvent klartone

Tast #517343473434#

Læg røret på.

Kontorpladser i arbejdstiden

Lige en reminder omkring ophold på arbejdspladsen. Som udgangspunkt skal vi så vidt muligt stadig arbejde hjemmefra – men hvis man har arbejdsopgaver på biblioteket (hvilket mange af jer har), så skal man benytte sin normale kontorplads, hvor man plejer at sidde. Dette af hensyn til at begrænse smitte. Husk at holde min. 2 meters afstand til hinanden (det er faktisk ret L A N G T ) - også i frokoststuen.

 

BIB - info den 13. januar 2021

Personalenyt vedr. stilling i Team Læring og Viden

Et enigt ansættelsesudvalg har peget på Stine Oddershede til stillingen som børnekulturformidler med organisatorisk forankring i Team Læring og Viden. Stine har takket ja til jobbet og starter i Viborg Bibliotekerne 1. marts.

Stine er 33 år og bor i Viborg med sin mand og to børn på 3 og 6 år. Hun er uddannet pædagog og har 6 års erfaring fra Rosenvænge Skole. Stine er pt. i gang med at færdiggøre kandidatuddannelsen i Generel pædagogik ved Aarhus Universitet, DPU, hvor hun afleverer sit speciale til sommer.

Stine skal i stillingen som børnekulturformidler primært have fokus på de 0-6 årige og deres sproglige udvikling og desuden indgå i børnebibliotekets arbejde.

Stine har Lone som nærmeste leder og får Anne R. som buddy.

 

BIB - info den 6. januar 2021

På mandag d. 11/1 starter vi afhentning af reserverede materialer samt aflevering af materialer.

De to nye tiltag kommer til at gælde i vores normale åbningstid i Viborg og Bjerringbro og derfor bliver der igen skemalagt op til kl. 19 på hverdage. Det betyder, at jer som normalt har aftenvagter til kl. 18, i den kommende tid kan blive tildelt vagter til kl. 19.

Reserveret materialer klar til afhentning – primært henvendt til studerende

Brugerne har ikke mulighed for selv af finde materialer på hylderne - det gælder kun afhentning af bestilte materialer. Brugerne får tilsendt et afhentningsnummer, som de selv skal finde på ventehylden. Hurtigt ind og hurtigt ud. Vi følger alle de gældende anbefalinger og restriktioner, hverken mere eller mindre. Vi stiller håndsprit til rådighed, vi vasker berøringsflader af, vi holder afstand og det er vores pligt at skal sikre brugerne gør det samme.

Alle vores brugere kan også få de materialer, som de har fået besked om er hjemkommet, med poserne ud som Take Away - det foregår som bekendt via bestillingsformularen på hjemmesiden.

Aflevering af materialer

Det kan man i princippet allerede, men fra på mandag kan brugerne aflevere materialer i hele åbningstiden. Materialerne stilles på en vogn i mellemgangen mod P-pladsen. Det er meget vigtigt at I holder øje med vognen og tømmer regelmæssigt så andre brugere ikke 'græsser' i poserne.

BIB-info den 29. oktober 2020

Personalenyt og rettelse ang. praktikant
Mundbind og visir
Undtagelser for anbefalingerne og krav om mundbind
Projektansøgninger
Vagtplan
Hjemmearbejde
Sociale arrangementer og julefrokost
Link til trailer: Julemandens Datter 2

Personalenyt

På mandag starter Katrine Ørnebjerg i arbejdsprøvning på HB - 4 uger i første omgang. Hun har tidligere været på Ørum Skole. Katrine skal bidrage til især Læsespot-projektet. Lene og Janni er kontaktpersoner.

Rettelse ang. praktikant:

I sidste Bib-Info nævnte vi praktikanten Maria, som starter hos os i uge 45. Hun får plads i TLV (ikke TKO) og får Eva som kontaktperson.

Mundbind og visir

Her er link til vejledninger vedr. mundbind og visir. Bemærk, at visir skal rengøres – hvordan forklares i vejledningen.

Mundbind: https://intranet.viborg.dk/Tvaergaaende/Projekter-og-grupper/Coronavirus/Vaernemidler/Mundbind

Visir: https://intranet.viborg.dk/Tvaergaaende/Projekter-og-grupper/Coronavirus/Vaernemidler/Visir

Undtagelser for anbefalingerne og krav om mundbind

Sundhedsstyrelsen har udarbejdet følgende vedr. undtagelser for brug af mundbind:

Mundbind skal i udgangspunktet kun bruges af personer, der selv kan tage det af og på. Samtidig skal mundbindet kunne sidde tæt til ansigtet, og det gør, at fx. mindre børn eller nogle personer med forandringer ved ansigt og ører kan være undtaget, fordi et standardmundbind ikke passer til dem. Endelig er det vigtigt, at bæreren af mundbind ikke får voldsomme gener eller ubehag ved at bruge det.

Der gælder følgende undtagelser fra vores anbefalinger om at bruge mundbind i det offentlige rum:

• Børn under 12 år. Sundhedsstyrelsen fraråder ikke decideret mundbind til børn. Det vigtige er blot, at de er store nok til, at det ikke sidder for løst på barnets ansigt, og at de selv kan tage det af og på. Små børn bør ikke bruge mundbind, da der kan være risiko for kvælning.
• Borgere med fysiske eller mentale forhold, som forhindrer korrekt brug eller forhindrer udførelse af vigtige funktioner. Dette kan fx være personer med fx nedsat syn- eller høreevne, udviklingshæmning, lammelser, hjerneskade, demens eller andet, der gør, at de ikke er i stand til at bære mundbind eller visir, fx fordi at mundbindet ikke slutter tæt, ikke kan anvendes efter hensigten eller forhindrer udførelse af vigtige funktioner såsom mundbetjent kørestol mv.
• Borgere som har betydeligt ubehag ved brug af mundbind. Nogle vil opleve, at mundbindet forværrer allergi, giver eksem eller forværrer anden hudsygdom. Hos andre kan det give vejrtrækningsproblemer eller forværre symptomer hos personer, der har angst eller vejrtrækningsbesvær, fx KOL. Mundbindet skal generelt fjernes, hvis der opstår svære gener og ubehag, som fx vejrtrækningsbesvær, kvælningsfornemmelser mv.

 

Det er Sundhedsstyrelsens anbefaling, at der ikke skal forelægges dokumentation, som lægeerklæring mv., for at en person af den ene eller anden grund ikke kan anvende mundbind eller visir, og at der ikke bør påkræves et krav om dette. Borgere, der af ovenfor nævnte grunde ikke kan anvende mundbind eller visir, må ikke bortvises eller blive nægtet adgang.

Det er vigtigt med en udbredt forståelse og respekt om, at ikke alle kan bære mundbind eller visir, og at der ikke altid er en synlig årsag herfor.

Projekter-ansøgninger

Viborg Bibliotekerne har sendt følgende projektansøgning afsted:

Børn, sprogglæde og digitalitet

I projektet vil vi undersøge, hvordan sprogglæde, ordforråd og kommunikative kompetencer hos 1-3-årige kan styrkes gennem kreativ og legende brug af tablets og smartphones. Med dette udgangspunkt vil vi udvikle enkle pædagogiske metoder og aktiviteter, som forældre nemt kan tage i brug, og som formidles via korte inspirationsfilm og trykt materiale. Materialet lægges ud på sprogsporet.dk og kan desuden rekvireres af alle folkebiblioteker til brug på egne digitale platforme og i biblioteksrummet.

Vi er desuden gået med i to andre ansøgninger, som er indsendt af henholdsvis Hillerød Bibliotekerne og Herlev Bibliotek:

Sunde læsefællesskaber for udsatte borgere (Hillerød Bibliotekerne)

Med projektet dyrkes og styrkes faciliterede læsegrupper som bibliotekskernekompetence.

Vi vil udvikle: 1.) bæredygtige implementeringsmodeller, som forankrer læsegrupper som sundhedsfremmende indsats over for udsatte borgere på tværs af kommunale forvaltninger. Herunder et frivilligprogram, som er økonomisk bæredygtigt at drive, 2.) metoder til at forstærke og accelerere læsegruppers sundhedsmæssige effekter og 3.) et Fagligt Hotspot, som skaber grundlaget for et nationalt netværk af læseguides.

Bibliobitternes Verden (Herlev Bibliotek)

”Bibliobitternes Verden” introducerer børn til biblioteket på en legende måde, som kobler det fysiske møde med en digital AR-skattejagt, hvor børnene i fællesskab finder deres vej rundt på biblioteket og ind i litteraturen. Målet er at styrke børns læselyst ved, at de oplever, at biblioteket og litteraturen kan være noget for hver og én af dem. Projektet leverer et samlet læringsforløb bestående af tre dele: En rammefortælling, en skattejagt baseret på Augmented Reality og et produkt til hjemmebrug.

Bemandingsplan

Der er som bekendt ændret i bemandingsplanen fra 1. november, så hermed en oversigt:

Bjerringbro: Anette K, Dagny, Lone K, Mette, Eva, Anna Lis, Hanne M, Kristine

Frederiks: Janni, Kirsten, Mette

Houlkær: Anne-Mette, Hanne F, Jette, Anette S

Karup: Anne, Katrine, Jonas, ny 1

Møldrup: Kirsten, Heidi

Rødkærsbro: Mie, Jeanne

Skals: Helle T, Pia, Anna Lis

Stoholm: Sofie, Kathrine, Helle B, ny 2

Ørum: Sarah, Tove

Arresten: Jesper

Hjemmearbejde

Vi skal fortsat arbejde hjemme i det omfang vi kan – altså de opgaver, som kan løses lige så godt hjemme, som på arbejdspladsen. Det gælder indtil 2. januar.

Sociale arrangementer og julefrokost

Pga. corona-restriktionerne er alle sociale arrangementer i arbejdsmæssig regi aflyst. Det betyder desværre, at der ikke kan holdes et officielt farvel-arrangement for Lone Starch. Det gælder desværre også årets julefrokost, som hverken bliver afholdt i arbejdsmæssig eller privat regi.

Link til trailer: Julemandens Datter 2

https://m.facebook.com/Viborgkom/videos/trailer-julemandens-datter-2/766454070868064/

 

BIB-info den 15. oktober 2020

Personalenyt
HUSK – lås disse døre

Personalenyt

Der er startet 3 praktikanter på HB – og en 4. er på vej.

Lisa er startet i en 4 ugers praktik fra uge 41. Hun er færdiguddannet historiker i 2020, bor normalt i Odense, dog i øjeblikket hos sine forældre i Viborg, mens praktikken står på. Lisa har tidligere hjulpet med et cosplay-arrangement på HB. Lisa har plads i TKO.

Line er også startet i et 4 ugers praktikforløb i Sprograketten/børnebiblioteket fra uge 41. Hun kommer under Rikkes vinger og bidrager bl.a. til efterårsferieaktiviteter. Line har plads på konsulentkontoret.

Sarah, som læser dansk på universitetet, skal være her i 3 uger i uddannelsespraktik, fra uge 41. Hun giver også en hånd med ved events og arrangementer. Sarah har plads i TKO.

Maria starter i 4 måneders praktik fra uge 45. Maria er skarp på arbejdet med de unge, så hun får særligt fokus på arrangementer for og med unge, debatter af aktuelle samfundsmæssige temaer og den opsøgende kontakt til unge. Maria får plads i TKO.

Pr. 1.1.2021 flytter Jette Fisker organisatorisk og pladsmæssigt til Logistik, hvor hun i forvejen har de fleste af sine opgaver. Jette beholder enkelte opgaver i Team Læring og Viden ifm. førskoleområdet.

HUSK!

Yderdørene skal være låst op fra kl. 8.00. Både ud til p-pladsen og Vesterbrogade.
Lås dobbeltdørene ind til musikkælderen ved vagtslut.
Personaledøren (yderdøren ned til pedellerne) skal være låst fra kl. 15.00.
Villa-døren ud til gården skal være låst fra kl. 15.00

 

BIB-info den 29. september 2020

Corona-situationen

På grund af de nye restriktioner vedr. corona, så må vi desværre aflyse:

Ordblindearrangementet
Grøn dag
Alle indendørs efterårsferieaktiviteter for børn på HB (ikke i lokalbibliotekerne)

De aktiviteter som skulle have været afholdt på HB, kan muligvis flyttes til nogle af lokalbibliotekerne. MVG undersøger pt mulighederne. På LB kan vi nemlig meget bedre styre antal deltagere via billetterne, men også holde øje med at der ikke er flere end 50 samlet på én gang. Bemanding af arrangementerne er jo på plads, så på denne måde går aktiviteterne (og det store arbejde med planlægningen af dem) ikke helt til spilde.

Skattejagterne afholdes som planlagt. Det gør de fordi de ikke er ikke et arrangement på én bestemt lokation, på ét bestemt tidspunkt og desuden foregår de udendørs, i mindre grupper end 50. Derfor kan vi gennemføre det som planlagt.

OBS: Når vi sælger skattekortene, så skal det TYDELIGT fremgå (f.eks. ved skiltning eller på selve skattekortet) at vi som arrangører opfordrer til at holde afstand og vise hensyn til andre grupper på ruterne. Der vil være håndsprit ved skattekisterne, men opfordr meget gerne til ,at man selv medbringer håndsprit, for en sikkerheds skyld.

Udbetaling af 6. ferieuge

HUSK. Fristen for at ønske udbetaling af 6. ferieuge er 1. oktober, 2020. Det gøres via https://www.medarbejdernet.dk

BemærkeDage

Vi fortsætter med at udgive Bemærkedage én gang om måneden året ud. Vi regner med at BemærkeDage igen udkommer to gange årligt i 2021, dvs. til maj 2021 og december 2021.

 

BIB-INFO den 2. september 2020

Personalenyt

I stillingen som bibliotekar i Team Læring og Viden er valget faldet på Hanne Faurholdt, 58 år og bosat i Vrå. Hanne kommer fra en stilling som uddannelsesbibliotekar og vejleder på EUC Nord, hvor hun igennem de sidste 24 år har serviceret de unge mennesker ifm. deres studiearbejde. Desuden er Hanne frivillig i Headspace Hjørring, hvor unge med ondt i livet finder hjælp og vejledning. Hannes opgaver på VB har unge og voksne som omdrejningspunkt med fokus på B1B, digital dannelse, undervisning, formidling, arrangementer m.m. Heidi er mentor for Hanne. Hannes første arbejdsdag hos os er torsdag d. 1. oktober.

Derudover har Cecilia fået forlænget sit vikariat året ud.

Oplæsningslicens

Viborg Bibliotekerne har indgået en aftale med Forfatternes Forvaltningsselskab. Aftalen indebærer at biblioteket får tilladelse til at læse højt fra litterære værker både fysisk og online. Biblioteket betaler en årlig afgift til Forfatternes Forvaltningsselskab for at kunne benytte denne tilladelse. Med aftalen får Viborg Bibliotekerne en formel aftale med forfatterne, som sikrer at vi må læse højt til alle arrangementer - både i det fysiske rum og på vores digitale platforme. Har I spørgsmål til indholdet af aftalen, kan I rette henvendelse til Mikael.

Nano-learning
I dag starter en ny omgang Nano-Learning omkring digital sikkerhed. Det foregår som vanligt gennem små online-lektioner, som I vil modtage via mail. Det er obligatorisk at gennemføre lektionerne.

Ørum Skole

Det forberedende arbejde omkring en kommende tilbygning af Ørum Skole er i gang. I den forbindelse er Viborg Bibliotekerne inddraget, da fællesbiblioteket vil få en central placering og rolle på skolen. I første omgang igangsættes en oprydning og mindre omflytning på biblioteket – og på sigt, engang i 2022/2023, vil der komme en ombygning af en del af bibliotekssrummet. Spørgsmål herom til Mikael eller Finn.

BIB- INFO den 10. august 2020

Café-forberedelser i gang

Som I nok har bemærket, så er elektrikerne nu i gang med at klargøre arbejdet med caféen, som for alvor står til at skulle begynde næste mandag.

Vi har fået følgende tidsplan fra Rambøll, som er rådgivere på byggeriet.

Dato:

5/8-2020 kl. 09:00

Besigtigelse på biblioteket

6/8-2020 kl. 23:59

Tidsfrist for spørgsmål til udbudsmateriale

7/8-2020 kl. 12:00

Fremsendelse af tilbud

17/8-2020

Opstart af byggeplads

17/8-2020 til 02/10-2020

Byggeperiode

5/10-2020

Aflevering af Café

Phishing-mails til biblioteket

Jeg har i dag set to forskellige phishing-forsøg via mail til biblioteket. Det er typisk en person, som beder en medarbejder hos os om hurtig hjælp – fx med udstedelse af gavekort.

Fælles for de to, jeg har set, er at de er sendt fra samme mailadresse, nemlig: jfoxxx31 @ gmail.com

Disse mails skal blot slettes, hvilket de to vågne medarbejdere herfra også gjorde 😊 – og behøver ikke blive rapporteret videre til IT-afd.

 

BIB-Info den 8. juli 2020

Ferieplan
Vakante stillinger i 2020
Begrænsning på eReolen og Filmstriben
Viborg – UNESCO Creative City
Sommerferie i frokoststuen
Sommerhilsen fra Lasse Jacobsen

FERIEPLAN

Sommerferie 2020

Sygemeldinger ringes ind inden 8:15 til:

Uge 28: Lone og Finn (telefon: 20 56 05 42 / 27 14 61 63)
Uge 29: Helle (telefon: 23 65 82 81)

Uge 30: Helle (telefon: 23 65 82 81)

Uge 31: Mikael (telefon: 23 27 71 61)

Ledelsens vagtplan, fx ved borgerhenvendelser der kræver øjeblikkelig action:

Uge: 28: Britta, Finn og Lone

Uge 29 og 30: Britta

Uge 31: Mikael

Web-vagt, hvis der skal rettes i indhold eller lægges en nyhed på:

Uge 28: Helle T, uge 29: Annemette og Helle T, uge 30: Annemette, uge 31: Jette E.

Facebook/Instagram-vagt, til tjek og besvarelse af evt. kommentarer:

Uge 28: Kristine, uge 29: Kathrine Bech, uge 30: Heidi, uge 31: Marie Katrine.

Autosvar og telefonsvarer

Husk at få indstillet dit "autosvar" i Outlook og få din telefonsvarer sommerklar. Få råd og vejledning på ITs feriehuskeliste:

https://intranet.viborg.dk/Vejledning/It-og-telefoni/Vejledninger/Godt-at-vide/Its-feriehuskeliste

VAKANTE STILLINGER I 2020

Som bekendt har vi i øjeblikket flere vakante stillinger og flere kommer til i løbet af efteråret.

Desværre gør vores nuværende økonomiske situation, at vi ikke pt. kan opslå flere stillinger, end den der er opslået i Team Læring og Viden netop nu. Den noget vanskelige situation omkring økonomien har flere årsager, men den klart væsentligste årsag er coronakrisen, som har ramt os rigtig hårdt - og som stadig bevirker et ret uklart billede af økonomien for resten af 2020. Vi vil gerne forsikre jer om, at så snart vi har tilstrækkelig overblik og økonomisk råderum, så slår vi flere stillinger op. Som udgangspunkt er ingen stillinger sparet væk – men som altid vurderer vi vakante stillingsprofiler, inden de slås op på ny.

Et resultat heraf er, at personalebemandingen på lokalbibliotekerne ændres lidt efter sommerferien. De involverede er allerede informeret.

Der er dog ingen tvivl om, at vi har et tæt pakket efterår foran os, hvor vi i høj grad skal hjælpe hinanden på tværs og ”rykke tættere sammen i bussen” – hvilket vi jo heldigvis allerede er rigtig gode til.

I den forbindelse vil jeg også gøre opmærksom på, at alle ønsker til efterårsferie, især hvis man ønsker hele uge 42, formentlig ikke kan opfyldes i år. Det store puslespil lægge medio august. Seniordage, ferie og omsorgsdage er som bekendt aftalebaseret og aftales med nærmeste leder.

BEGRÆNSNING PÅ EREOLEN OG FILMSTRIBEN

Et andet helt konkret resultat af coronakrisen er, at vi pr. 1. august, 2020 midlertidigt sænker grænsen på eReolen og Filmstriben til 2 lån pr. person pr. måned på hver. Vi regner med, at begrænsningen kører året ud. eReolen Go! forsætter indtil videre med 10 lån pr. person, da der pt. arbejdes på ny med en aftale med B&U.

VIBORG – UNESCO CREATIVE CITY

Viborg Kommune udnævnes til sommer i Santos, Brasilien som UNESCO Creative City indenfor Media Art. Viborg placerer sig dermed i et netværk af 17 internationale byer som fx Lyon, Tel Aviv, Toronto og Austin, der alle bruger kreativitet som strategisk faktor for bæredygtig samfundsudvikling – både kulturelt, socialt, økonomisk, miljømæssigt mm.

UNESCO-udnævnelsen er en blåstempling af, at Viborg repræsenterer verdensklasse inden for animation og visuel kreativitet. Viborg får med UNESCO prædikat på, at vi har fundamentet til at være med i den absolutte topklasse.

Til efteråret afholdes et kick-off seminar, der har Viborg Kommunes UNESCO-udnævnelse som tema. Bl.a. om, hvordan Viborgs borgere skal kunne opleve, at de nu bor i en UNESCO-by. Viborg Bibliotekerne er en helt oplagt aktør og samarbejdspartner, så en delegation fra Viborg Bibliotekerne er inviteret med og deltager på kick-off seminaret.

Læs mere om UNESCO Creative City her:

https://animating.viborg.dk/Baggrund/UNESCO-Creative-City-2020

SOMMERFERIE I FROKOSTSTUEN

I ugerne 29, 30 og 31 har Lotte ferie. Det betyder, at vi i fællesskab skal sørge for oprydning i køkkenet samt brygning af kaffe og te, efter følgende turnus:

Mandage: Pedeller

Tirsdage: Team Kultur og Oplevelser

Onsdage: Team Læring og Viden

Torsdage: Logistik

Fredage: Pedeller laver kaffe om morgenen. Derefter fælles oprydning

De daglige opgaver er:

sørge for at lave kaffe og te
sørge for at opvaskemaskine bliver fyldt, tændt og tømt
gå ud med skraldeposerne, hvis det er relevant. Madaffald skal tømmes mindst én gang dagligt

HUSK, at vi alle skal sætte vores brugte kopper, tallerkener mm. direkte i opvaskemaskinen, når vi har været til morgenkaffe og frokost samt efter møder.

Lotte giver gerne undervisning i at betjene kaffemaskinen, hvis man ikke ved, hvordan det gøres.

SOMMERHILSEN FRA KOMMUNALDIREKTØREN

Til slut en sommerhilsen fra vores kommunaldirektør, Lasse Jacobsen. Se den her:

https://intranet.viborg.dk/Nyheder/2020/Juni/Tak-for-indsatsen-og-god-sommer

I ønskes alle en god og velfortjent sommerferie! 😊

Kærlig hilsen

Lone, Mikael, Finn og Britta

 

BIB-info den 24. juni 2020

På baggrund af de nye retningslinjer fra Slots- og Kulturstyrelsen laver vi følgende genåbning af selvbetjent adgang.

Fra i morgen onsdag har Hovedbiblioteket og Gudenåhuset igen ”Åbent bibliotek” som normalt fra 7 til 22, alle ugens dage.

I Karup og Stoholm laver vi ”Åbent bibliotek light” fra 1. juli, hvilket betyder, at der er selvbetjent adgang fra 7 til 22 på de dage, hvor der også er betjening (dvs. mandag til og med torsdag).

De 4 fællesbiblioteker, som har lukket i skolernes sommerferie, får først ”Åbent bibliotek light” fra uge 33.

Lokalbibliotekerne i Houlkær og Skals, som har lukket i juli måned, får også først ”Åbent bibliotek light” fra uge 33.

Derudover har vi åbnet for brug af pc’er fra i dag. Der lægges aftørringsklude frem til brugerne. Kopimaskiner kører igen fra i morgen, og er KUN til selvbetjening. Vi skal stadig som udgangspunkt ikke i nærkontakt med brugerne, fx ved at hjælpe brugere med at printe.

Særligt for de biblioteker, som i denne uge lukker inden sommerferien:

HUSK:

Man må ikke køre bestilt materiale gennem aflevering den sidste dag der er åbent, da lånerne ikke kan nå at hente det.
Man skal den sidste dag tømme lokalbiblioteket for 14 + 14 materiale og andet guf, så de kan gøre gavn på HB i lukkeperioden
Materiale, som står klar til afhentning, skal blive stående til efter den 10. august.

BIB-info den 14. maj 2020

På mandag d. 18/5 åbner Viborg Bibliotekerne igen – hurra for det! I første omgang i en light-version, eller som DR har formuleret det: ’biblioteket classic’.

Der er personalemøde på Skakbrættet på mandag kl. 8.30. Her vil vi gennemgå retningslinjerne fra KUM og derefter er LF klar til at svare på evt. spørgsmål.

OBS: Som forberedelse til personalemødet beder vi jer læse nedenstående godt igennem.

På mandag åbner vi 6 biblioteker: Viborg, Bjerringbro, Houlkær, Skals, Karup og Stoholm. Vi har KUN åbent i betjent tid.
Krisestaben har besluttet at de fire fællesbiblioteker ikke åbner for offentligheden i uge 21, ud fra et forsigtighedsprincip. Drøftelse om genåbningen af vores kombi-biblioteker genoptages i næste uge.

At genåbne biblioteker efter en pandemi, er ikke noget vi har prøvet før. Men sammen, og med undrepligt, skal vi nok klare den udfordring. Vi skal hele tiden huske på, at besøg på biblioteker ikke er væsentligt forskelligt fra at gå i Brugsen at handle – der gælder samme regler. Hold afsted – hold god håndhygiejne. Har I spørgsmål eller bekymringer, så spørg endelig enten Finn, Mikael, Lone eller Britta.

Særligt omkring biblioteksrummene

Brugerne må kun opholde sig på biblioteket for at aflevere og låne biblioteksmaterialer, og der må ikke tages siddende ophold.
Frit lejde for materialer der har afleveringsfrist i lukkeperioden indtil og med 30. maj. Så sidste mulige afleveringsdag uden gebyr, er lørdag d. 30. maj.
Vi har publikumsbetjening som normalt. Vi må gerne gå med en bruger ”ud til hylden”, hvis blot vi har mindst 1 meters afstand til brugeren (målt fra næsetip til næsetip).
Henvis i øvrigt til Book1bibliotekar ved længere ekspeditioner.
Vi lukker 1. sal på HB, dvs. at tidsskrifter evt. skal afhentes af personale.
Der er ikke adgang til bruger-pc’er, kaffeautomater og der er heller ikke mulighed for print/kopi.
Vi sætter spritdispensere op ved ind/udgang samt ved automater. I HB er der ’ensrettet’ – indgang fra p-pladsen og udgang ved Vesterbrogade. Også i Bjerringbro vil der være ’ensretning’ - indgang til højre og udgang til venstre.
Ifølge Sundhedsstyrelsens retningslinjer tilbyder vi ikke handsker til brugere eller personale, men sætter ekstra spritdispensere op.
Når en medarbejder forlader sin arbejdsstation på vagten, og en anden medarbejder skal overtage, skal man selv spritte bordflade, mus og tastatur af. Dette gælder også ved første vagt om formiddagen.
Der er i øvrigt rengøring som normalt, en gang dagligt. Efter Sundhedsstyrelses forskrifter.
Forsamlingsforbuddet på max 10 personer gælder ikke på arbejdspladser. På arbejdspladser gælder derimod reglen om 1 person pr. 4 m2. Nærmere info følger på mandag.
Vi skal som bibliotekspersonale løbende tilse, at retningslinjerne i udlånslokalerne følges.
Stå så vidt muligt op på vagten.
Ingen arrangementer i biblioteksrummet. Vi fortsætter med virtuelle arrangementer.
Bogopsættere indkaldes igen fra på mandag.
Der sættes plexiglasskærme op ved alle betjeningssteder hvor man står ’ansigt-til-ansigt’ med brugerne. De er på plads HB – desværre kommer de først til de 5 andre biblioteker på tirsdag. Dvs. at mandag skal der ekspederes stående og med god afstand til brugeren.

Særligt for åbnevagter

Kontaktpunkter dvs. kasseapparater, dankortterminaler og udlåns- og afleveringsautomater samt f.eks. ”knappen” ved indgangen i Karup og lignende, skal rengøres ved åbningstid. Det gør ”vagthavende” med handsker vand og sæbe, evt. spritklude.

Særligt omkring frokoststuen på HB og tilsvarende i Bjerringbro

Grundprincippet er her, som i udlån og på kontorer: pas på dig selv og hinanden!
Vi appellerer til, at man f.eks. vasker bestik af før brug, alternativt tager sit eget med hjemmefra.
Ingen fælles brød eller kage.
Husk afstandskrav på 1m fra næsetip til næsetip – det gælder også i frokoststuen. Brug gerne alle vores lokaler i villaen, så vi sidder tilpas spredt.
Husk at spritte af og hyppig håndvask.
Toiletterne i villaen må ikke benyttes (de er ikke en del af rengøringsudbuddet).

Personalemæssigt derudover

Man kan aftale med nærmeste leder, at arbejde hjemmefra. Man står dog altid til rådighed for vagtplanen ved sygdom blandt kolleger.
Ansatte må, ud fra et forsigtighedsprincip, ikke møde på arbejde, hvis de har milde symptomer, der kan tyde på COVID-19. Sygemelding sker til nærmeste leder, som ved hvad man skal gøre i forhold til test, isolation og tilbagevenden på arbejde.
Møder kan stadig med fordel afholdes virtuelt – hold meget gerne momentum her.
Husk anbefalingerne om god hygiejne og hensigtsmæssig adfærd, herunder jævnlig og grundig håndvask.

Ovenstående er aftalt på møde med lokal MED og arbejdsmiljørepræsentant torsdag 14. maj 2020.

Ha’ det godt til vi ses mandag! Vi glæder os rigtig meget til at se jer J

De bedste hilsner fra

Lone, Mikael, Finn og Britta

 

BIB-info den 11. maj 2020

Genåbning af Viborg Bibliotekerne

Som bekendt har Statsministeren meldt ud, at folkebibliotekerne kan åbne igen mandag d. 18.maj. Resten af indeværende uge kører vi derfor efter ’corona-planen’, så det kun er de skemalagte der møder ind på arbejde, eller efter aftale. Vi afventer opdaterede retningslinjer vedrørende genåbning, og vi melder mere ud, så snart der er nyt.

Overblik over frivillige

En af indsatserne i De Dialogbaserede Aftaler har overskriften ”Øge antallet af frivillige”. I den forbindelse skal vi have overblik over, hvor meget der allerede nu hjælpes til på frivillig-basis på Viborg Bibliotekerne.

Derfor: Bruger du/er du kontaktperson for en eller flere frivillige, så send en mail til Lene med disse oplysninger:

Navn på den frivillige
Kontaktperson på VB
Hvilke opgaver hjælper den frivillige til med?
Hvor ofte hjælper den frivillige til i løbet af et år?
Er den frivillige tilknyttet et bestemt bibliotek? Hvilket?

Deadline for at indsende oplysningerne til Lene er mandag 18. maj.

 

BIB-info den 23. april 2020

LF har besluttet, bl.a. på baggrund af brugerforespørgsler, at udvide Take Away-servicen til også at omfatte vores servicepunkter. Fra i dag er Hammershøj, Vridsted og Løgstrup kommet på formularen. Poserne pakkes på HB. Der bliver kørt poser ud én gang om ugen, på servicepunkternes faste dag. Ulbjerg, hvor servicepunktet findes i byens Kultur- og Fritidscenter, er i første omgang ikke med i ordningen.

Ligeledes starter kørsel til BK-lånere op igen fra på mandag.

 

BIB - info den 16. april 2020

Mere Take Away – nu også Karup og Stoholm
Mulighed for aflevering af materialer

Mere Take Away – nu også Karup og Stoholm

I dag går vi ud med en nyhed om, at Take Away Bøger nu også tilbydes i Karup og Stoholm. Pressemeddelelse er vedhæftet. Marianne og Anette K. er kontaktpersoner for hhv. Karup og Stoholm. I Karup kan Take Away bøgerne hentes hos Mona’s Blomster, Østergade 8, og i Stoholm kan de hentes i Best By Henriette, Vestergade 1.

Mulighed for aflevering af materialer

Efter inspiration fra bl.a. Syddjurs åbner vi nu også op for aflevering af materialer – på HB og i Bjerringbro. Se samme pressemeddelelse. Det kræver lidt ekstra bemanding, så tjek skemaet. Dem der er på nu på lørdag, er allerede involveret.

Vi skal naturligvis kunne håndtere karantæne af materialerne, derfor:

Åbent for aflevering i begrænset tidsrum: lørdage kl. 10 til kl. 13 og torsdage kl. 14 til 18.
Materialer skal afleveres i poser eller kasser i vindfanget ud mod Vesterbrogade på HB eller foyeren i Gudenåhuset.
Materialerne skal stilles på vogne, som vi har sat frem. Der må ikke være adgang for borgerne til selve biblioteksrummet.
Personale kører løbende (alt efter behov) fyldte vogne ind i et egnet sted i biblioteksrummet, hvor de skal i karantæne i 48 timer, inden de kan køres gennem aflevering og bruges på ny til fx Take Away.

Spørgsmål til afleveringsproceduren kan sendes til undertegnede eller Tove.

 

BIB-info den 11. april 2020

Som I nok allerede ved, er nedlukningen af de fleste offentlige institutioner, herunder bibliotekerne, forlænget. Lige nu er meldingen, at vi tidligst kan åbne de fysiske biblioteker igen 11. maj. Det er derfor kun de personer som er skemalagt i Aplanner, der skal møde fysisk på arbejde på tirsdag d. 14. april.

Det betyder så også, at vi arbejder på at tilbyde endnu flere aktiviteter, som ikke foregår i biblioteksrummet. Har I gode idéer til aktiviteter, så tøv ikke med at sende dem til Lone, Mikael, Finn eller Britta.

Tilbuddet om Take Away Bøger fortsætter i Viborg og Bjerringbro (skema ligger i Aplanner), og snart kommer Stoholm, Karup og muligvis flere til. Mere om dette følger i næste uge.

Alle større arrangementer er aflyst indtil og med august, hvilket jo bl.a. betyder, at Snapsting og Snapsting for Børn desværre er aflyst. Vi arbejder derfor på en alternativ Snapsting for Børn-model, hvor aktiviteterne i stedet tilbydes i bidder f.eks. ude på skolerne. På samme måde overvejes f.eks. undervisning til dagtilbud og 0. til 5. klasser ude ”hos dem” fremfor hos os.

Derudover fortsætter kassation, klummeskrivning, ekstra fokus på den virtuelle formidling samt arbejdet med café og studieområde på HB.

Vi håber, at I får nogle gode sidste påskefridage og så ses vi virtuelt på tirsdag igen.

Gode påskehilsner fra LF 😊

 

BIB-info den 2. april 2020

Reportage om TAKE AWAY

Viborg Stifts Folkeblad har lavet en fin reportage om vores TAKE AWAY-tilbud. Den er i går, lidt forskudt, kommet i avisen og på Folkebladets hjemmeside.

https://viborg-folkeblad.dk/artikel/biblioteket-laver-takeaway-lykke(bog)poser-til-folket

Ny arbejdsmiljørepræsentant

Helle Bjørnskov er ny arbejdsmiljørepræsentant. Hun overtager efter Elisabeth med virkning fra d.d. og deltager snarest muligt i AMR-uddannelsen.

Personalenyt

Tre af vores praktikanter, Helle, Anja og Gitte, har pga. coronasituationen glædeligvis fået deres praktikophold hos os forlænget:

Helle er forlænget til 26. juni, 2020

Anja er forlænget til 26. juni, 2020

Gitte er forlænget til 19. juni, 2020

God påske!

Viborg Kommunes ledere modtog i går, vedhæftede mail fra Kommunaldirektør Lasse Jacobsen.

Lederforum vil i den forbindelse også sende en stor tak til jer, for jeres indsats i denne meget anderledes tid. I har alle været engagerede og omstillingsparate - og godt at se, at vi også sagtens kan løse opgaver hjemmefra.

Nu venter vi spændt på, hvad Mette Frederiksen melder ud omkring genåbning efter påske. Husk, at det fortsat er vigtigt at vi holder fast og står sammen – hver for sig – lidt endnu. Vi kan ikke spå om, hvad udmeldingen bliver fra Mette F. Helt konkret, om vi alle skal møde fysisk på arbejde igen på tirsdag d. 14. april eller om det bliver en gradvis åbning som måske involverer bibliotekerne. Så snart vi hører nyt, melder vi det ud. Og derfor vil vi appellere til, at I tjekker jeres mail senest påskelørdag (den 11. april) – senest der forventer vi, at vi har en plan for ugen efter påske.

Vi vil ønske jer, der går på påskeferie, en rigtig god ferie – og god arbejdslyst til resten 😊

 

BIB-INFO den 27. march 2020

Take away-poser

Vi lancerer i dag Take away-poser, inspireret af lignende tilbud fra Randers. Viborg-versionen af konceptet er beskrevet i den pressemeddelelse, som er vedhæftet denne mail, samt på vores hjemmeside.
I praksis betyder det, at vi igangsætter en ”vagtplan” på HB, så der er 4 + 4 personer på HB i tidsrummene 8:00 til 11:30 og igen 12:30 tril 16:00. I det tidsrum skal der dels findes bøger til Take away-poser, dels kasseres og revideres. Helle har lavet et skema med fordeling af dage og personer. Ordningen med Take-away går efter sigende strygende i både Randers og Struer. Vi er spændt på at se hvordan brugerne tager imod det hos os. Det praktiske omkring pakning, udlån osv. kommer i en særskilt mail. Take away-poserne er i øvrigt navngivet af selveste Ulrik Wilbek. Der kommer journalist og fotograf fra VSF på tirsdag hvor de vil lave en reportage af bøgernes rejse: fra os – til Søster Lagkage – til læserne.

Derudover er der stadig telefonvagten som skal passes.Kassation og revidering på HB

Der er i Krisestaben givet lov til, at vi opholder os på Hovedbiblioteket op til 4 personer af gangen, underforstået at man stadig overholder de gældende retningslinjer omkring begrænsning af smitte. Dvs. hold min 2 meters afstand til hinanden, hyppig håndvask, afspritning af hænder ved håndtering af Take away-poser osv. Det gælder også når I evt. holder en pause – hold afstand!!
Når der er taget fra til dagens bestilling af take away bøger, skal der kasseres og revideres i materialebestanden. Tovholder for kassation/revidering i Børn er Anne-Mette Myrhøj, i Voksen er det Anna Lis, og i Musik er det Kathrine Bech. Skemalægningen har Helle som nævnt stået for.

Ferieafvikling

Husk at det er en rigtig god idé at få afviklet restferie i denne periode. Alt ferie skal gerne være afholdt inden 1. maj. Man er naturligvis ikke tilgængelig på ”hjemmearbejdspladsen”, hvis man afvikler ferie.

Håber alle holder skruen i vandet 😊 God weekend.

 

BIB - INFO den 20. marts 2020

Telefonpasning af Viborg Bibliotekernes hovednummer

Fra på mandag d. 23.3.2020 åbner vi igen for telefonhenvendelser. Vi omstiller Viborg Bibliotekernes hovednummer (87 87 34 34 ) til hovedomstillingen på Rådhuset (87 87 87 87). Det vil sige, at opkald til bibliotekets nummer bliver besvaret af hovedomstillingen fra kl. 10.00 på hverdage, og derefter viderestillet til en medarbejder hos os. Helle har lavet en ”vagtplan” (vedhæftet), som er den hovedomstillingen går ud fra. Hvis man bytter vagt, er det meget vigtigt, at Helle får besked, så hun kan sende en opdateret vagtplan til hovedomstillingen. Hvis noget uklart, så ring eller skriv endelig til undertegnede.

Flex i lukkeperioden

Som nævnt i referat fra LF d. 18.8: Alle med mangel på opgaver skal afvikle opsparet flex. Vi har en forventning om, at alle er på ’0’, når vi vender tilbage til normaltid. Som altid skal flex og ferie aftales med nærmeste leder – det er der ikke ændret ved. Når man løber tør for opgaver, så melder man sig til nærmeste leder og der aftales at medarbejder afvikler flex til man er i ’0’.

Fremrykning af betaling af faktura

Til alle som varemodtager og/eller konterer i Prisme: Viborg byråd har på mødet den 18. marts besluttet at fremrykke betalinger til private virksomheder, for at hjælpe dem i denne økonomisk svære tid. Alle fakturaer som er modtaget eller modtages fra nu og frem til udgangen af juni måned, skal derfor behandles med det samme. Vi skal naturligvis stadig kontrollere om regningerne er korrekte. Giver det anledning til spørgsmål – kontakt Finn eller Annie.

Gymnastik

Hjemmearbejdspladser er ikke altid lige så ergonomisk korrekte, som dem vi er vant til at sidde ved på arbejde. Det kan give øm ryg, ømme skuldre osv. Derfor har Elisabeth, vores afgående AMR, fundet nogle Youtube-videoer med egnede strækøvelser. Bare giv den gas – men måske lægge behersket ud, så vi undgår overbelastningsskader 😊 Bemærk, at I ikke kan åbne videoerne fra jeres arbejds-pc hjemmefra (fordi det belaster Viborg Kommunes internet-kapacitet), men I kan åbne dem på jeres mobil, iPad eller private pc.

Hjemmetræning: 10 øvelser m. musik

http://youtu.be/WZywjyYtxkI

Morgengymnastik /Birgitte Nyman

http://youtu.be/nxCF-7DZZ_Q

Stræk hele kroppen med tre øvelser /Birgitte Nyman

http://youtu.be/YGVSFH2vU_k

Nik dig fri fra hovedpinen /Birgitte Nyman

http://youtu.be/OpY-pxRAFCY

Sæt gang i cirkulationen i benene /Birgitte Nyman

http://youtu.be/8eUyaeXSJAY

Forebyg rygskader /Birgitte Nyman

http://youtu.be/toG4_SbZs54

Mindsk dine lændesmerter /Birgitte Nyman

http://youtu.be/XLzkZQq7Su0

Stræk dig ud /BFA

http://www.kropogkontor.dk/ledelse-og-organisering/arbejdsmiljoekalenderen/november-straek-ud

Sådan laver du solhilsner

http://youtu.be/arww2ibB3Zw

Valg af ny AMR

Som I ved, er Elisabeth på vej til nyt job i Holstebro. Vi mangler derfor en ny Arbejdsmiljørepræsentant. Som Elisabeth skriver, er det en både spændende og meget vigtig opgave, hvor man kan gøre en positiv forskel for sin arbejdsplads og sine kolleger. AMR deltager i MED-møder fire gange årligt og har derudover en række løbende opgaver. I gennemsnit under 1 time pr. uge. Og det er inkl. gymnastik-videoer fra Youtube. Hvis interesseret, så tag endelig fat i Elisabeth.

 

BIB - INFO den 12. marts 2020

Viborg Kommune følger Regeringens beslutning om at lukke alle offentlige institutioner for at mindske spredningen af coronavirus. Derfor lukker også Viborg Bibliotekerne. Vi følger naturligvis situationen nøje og sørger for at informere løbende, både jer og til vores brugere via hjemmeside og Facebook.

Udgangspunktet er, at alle er på arbejde og til rådighed – som udgangspunkt hjemmefra. Alle er forpligtet til dagligt at holde sig orienteret om deres arbejde gennem mail, mobil og medier. I det omfang det er muligt, skal der gerne afvikles flex og ferie. Overvej hvilke opgaver, du kan løse hjemme – og sørg for, at du har PC og mobil med hjem. Man kan også tjekke sin mail vha. http://outlook.viborg.dk. Dog kan man her ikke tilgå acadre og p-drev. Sørg for at lave aftaler med nærmeste leder og meld tilbage til dem når du kommer i ’arbejdsmangel’.

Det er tilladt at møde på arbejde på biblioteket, fx for at kassere materialer eller andet relevant arbejde – men man skal undgå mest mulig fysisk kontakt og samvær med andre. Højst 3 medarbejdere må opholde sig på de enkelte biblioteker af gangen.

Man sygemelder sig som normalt til nærmeste leder, såfremt man bliver syg.

Som nævnt lukkes alle 10 biblioteker i Viborg Kommune i dag torsdag d. 12. marts kl. 22:00. Vi holder lukket indtil og med søndag 29. marts.

Der er ikke adgang til mødelokaler for eksterne brugere. Det er ikke muligt at benytte bibliotekerne i den selvbetjente tid. Man kan således hverken låne eller aflevere fysiske materialer i den lukkede periode.

Udlån, afleveringer og reserveringer

Alle reserverede materialer kan først afhentes, når Viborg Bibliotekerne åbner igen. Der kommer ikke gebyr på materialer, som har afleveringsdato i lukkeperioden. Materialer skal blot afleveres indenfor den første uge efter vi har åbnet igen.

Spørg endelig hvis der er noget du er i tvivl om.

Også vigtigt at vide

Vi beder alle medarbejdere med sundhedsfaglig baggrund melde sig i forhold til at indgå i en "reserve”. Kontakt i givet fald Britta.
Borgmesteren står i spidsen for VKs kommunikation. Direktionen er en kritisk funktion og dermed en kritisk ressource - det vil flere chefer også være, f.eks. kommunikation, IT og personalechefer. Britta deltager således også fortsat i den centrale krisestab.
Alle rådsmøder aflyses. Byråds- og udvalgsmøder aflyses også rent fysisk, men gennemføres evt virtuelt.
Pas godt på jer selv og hinanden 😊

 

BIB - INFO den 2. marts 2020

Vi har fået en aftale i hus med Ejendomme & Energi om, at vi skal have skiftet gulvet på ”balkonen” på 1. sal af Vok. på HB. Det er hele vejen rundt – men dog ikke inde på kontorerne.

Det sker i uge 11, dvs. fra på mandag d. 9. marts.

Det tager alt i alt én uge, fra mandag til mandag. Firmaet starter om mandagen med at lappe huller i det gamle gulv. Mens det står på, har vi adgang til kontorerne og publikum kan have adgang til dele af balkonen. Fra onsdag begynder pedellerne for alvor at rydde balkonen, og herfra har publikum ikke adgang derop. Vi sætter bånd for trapperne og sætter elevatoren ud af drift. Fra torsdag, muligvis fredag er hele balkonen spærret – også adgangen til kontorerne. Dvs. at torsdag og fredag samt resten af weekenden har man kontorplads i vores mødelokaler, villaen og hvor man ellers kan finde en stol. Fra mandag ugen efter skulle vi efter planen have adgang til kontorerne igen – og pedellerne begynder at stille møbler til publikum tilbage i løbet af mandagen.

Der skulle ikke være nævneværdige støj-, støv- eller lugtgener fra arbejdet. Vi henviser studerende, brætspillere osv. til fx TestLab og musikkælderen.

Viborg Pilgrimscentrum holder generalforsamling i Villaen

Pilgrimmene holder generalforsamling i villaen på onsdag d. 4. marts. De indtager køkkenet og frokoststuen fra kl. 18.00.

Husk Indkøbsaftaler
"Alt hvad der kan e-handles, skal e-handles!”

Viborg Kommune har mange indkøbsaftaler, som vi er forpligtede til at bruge. Man kan se de aktuelle indkøbsaftaler i Rakat, som er Viborg Kommunes e-handelssystem. Nogle af leverandørerne har vi kun aftale med på enkelte produktgrupper, og ikke hele deres sortiment. Fx har vi en aftale med én leverandør på telefoner, mens tablets skal indkøbes hos en anden leverandør - selvom begge leverandører forhandler både telefoner og tablets. Derfor er det en god idé at tjekke varer og leverandører Rakat.

De varer og tjenesteydelser, som ikke er indgået indkøbsaftale på, kan vi købe hvor det er bedst og billigst. Når du har undersøgt om der er en indkøbsaftale på området, opfordrer vi til, så vidt det er muligt, at samle indkøbene så vi sparer fragt og gebyrer.

Kontakt Finn eller Annie, hvis du er i tvivl om retningslinjerne eller vil have intro til RAKAT.

Løntilskudsstilling

Line P. Jensen, som i de sidste 4 uger har været i virksomhedspraktik med fokus på vinterferieaktiviteter, overgår til et løntilskudsjob som varer indtil udgangen af juni. Lines nye opgaver ligger i Logistik primært. Kontaktperson er Tove.

 

BIB - INFO den 29. februar 2020

Som I nok ved, blev der torsdag den 27. februar 2020 konstateret det første tilfælde af COVID-19 (Coronavirus) i Danmark og i skrivende stund er to mere kommet til. Dette betyder, at Sundhedsstyrelsen har hævet beredskabet og øger informationen ud til kommunerne.

Hvad gør Viborg Kommune?
Viborg Kommune holder sig løbende orienteret og følger instruktionerne fra Sundhedsstyrelsen og KL.

Hjælp med at forebygge smitte
De generelle hygiejneråd fra Sundhedsstyrelsen er gengivet nedenfor:

COVID-19 giver infektioner i luftvejene. Symptomer kan spænde fra helt milde symptomer til alvorlig lungebetændelse. COVID-19 smitter fra person til person gennem dråber, fx via hoste eller nys. Derfor opfordrer Sundhedsstyrelsen til, at alle følger de generelle hygiejneråd:

Vask hænder ofte med sæbe og vand – brug eventuelt håndsprit
Nys og host i ærme eller albuebøjning
Sundhedsstyrelsen opfordrer IKKE til, at raske borgere benytter mundbind eller andre værnemidler til at forebygge smitte, da der ikke er dokumenteret effekt af sådanne tiltag. Der opfordres i stedet til at følge ovenstående generelle råd til effektiv forebyggelse at smitte.

Hold dig orienteret
Man kan holde sig orienteret på følgende sider fra Sundhedsstyrelsen:
Retningslinjer for håndtering af COVID-19: https://www.sst.dk/-/media/Udgivelser/2020/Corona/Sundhedsstyrelsens-retningslinjer-for-2019-nCoV.ashx?
Spørgsmål og svar om ny corona-virus: https://www.sst.dk/da/Viden/Smitsomme-sygdomme/Smitsomme-sygdomme-A-AA/Coronavirus/Spoergsmaal-og-svar
Følg også med via Viborg Kommunes hjemmeside og intranet.

Ved konkret mistanke om smitte kontaktes nærmeste leder og chef.

 

BIB info den 1. februar 2020

Mere personalenyt

På mandag starter Marianne Thygesen i et 3 mdr. vikariat. Marianne er uddannet bibliotekar og har tidligere været på Favrskov Bibliotekerne. Hos os får hun plads i Logistik og skal primært hjælpe med betjening og materialepleje. Mariannes kontaktperson er Tove.

I starten af næste uge starter desuden en virksomhedspraktikant, Line P. Jensen, som skal hjælpe før, under og efter vinterferieaktiviteterne. Line skal være hos os i 4 uger og Rikke er hendes kontaktperson.

Uro

Der har de sidste par dage været uro-problemer med nogle unge på HB – og derfor har vi vagt på fra kl. 18.00. Hvis det skulle ske, at der opstår truende eller ”kriminelle” situationer, efter pedellerne er gået og inden vagten er her, kan man ringe til politiet på 114.

 

BIB info den 31. januar 2020

Personalenyt
Læsespots-projektet
B1B på Houlkær Bibliotek

Vi er nu gennem de tre ansættelser, og har fået ansat 3 dygtige medarbejdere.

Bibliotekar
I stillingen som bibliotekar i Team Læring og Viden har vi valgt Heidi, som I allerede kender. Hun varetager pt. vikariatet for Jeanne. Fokus i den nye stilling ligger primært på unge fra udskolingen og opefter, og helt konkret skal Heidi bidrage til Viborg Bibliotekernes ambition om at styrke samarbejdet med og tilbuddet til ungdomsuddannelser og videregående uddannelser. Heidi skal derudover varetage bemandingen af Bjerringbro Gymnasium.

Læringsmedarbejder
I stillingen som læringsmedarbejder i Team Læring og Viden har vi ansat Eva Svejvig, 36 år og bosat i Silkeborg med mand og to børn. Eva kommer fra en lignende stilling på Silkeborg Bibliotekerne, hvor hun har været en stor drivkraft i udviklingen af læringsområdet på Silkeborg Bibliotekerne. Evas faglige baggrund er lærer. Eva bliver tovholder på KLC-tilbud til grundskolen og skal bidrage til udvikling af læringsaktiviteter i TLV. Her er hun særlig skarp på didaktik og kan på den måde understøtte implementeringen af Viborg Bibliotekernes læringsfundament. Derudover indgår Eva i bemandingen i voksen og på Bjerringbro Bibliotek.

Læs mere om Eva her: https://www.linkedin.com/in/evasvejvig/

Digital formidler
Endelig er der stillingen som Digital formidler, i hvilken vi har ansat Jette Ejby, som allerede nu er ansat hos os i en midlertidig stilling. Jette er uddannet cand. mag. i engelsk og kommunikation. Hun har tidligere arbejdet i bankverdenen, hvor hun bl.a. har siddet med bankernes webløsninger. Ikke som programmør, men på indholdssiden ifm. online-brugeradfærd. Hos os skal Jette formidle vores digitale ressourcer, særligt eReolen, og redigere og producere til vores hjemmeside. Hun indgår derudover i TestLab og EXPO-grupperne. Jette fortsætter med at sidde på konsulentkontoret og har Finn som nærmeste leder.

Stort tillykke til alle tre 😊

Læsespots-projektet

Som bekendt har Viborg Bibliotekerne fået støtte til et ret omfattende udviklingsprojekt, som drejer sig om såkaldte læsespots i Viborgs kommunale SFO’er. Lene er udnævnt som projektleder, og fra LF er Mikael udpeget til styregruppen.

B1B på Houlkær Bibliotek

I forbindelse med SRP-opgaverne tilbydes der Book 1 Bibliotekar på Houlkær Bibliotek for at imødekomme informationssøgningsbehovet hos eleverne på Viborg Gymnasium. Dette i ugerne 5 + 9 + 10 + 13 på udvalgte dage.

Der bookes på almindelig vis via bookingsystemet på vores hjemmeside. Heidi eller Lone W. er kontaktperson ved spørgsmål.