Abonnér
og dens undersider
En sygemelding skal altid tilgå nærmeste leder, og der skal være telefonisk kontakt mellem leder og medarbejder indenfor de første 24 timer efter sygemeldingen, eller førstkommende hverdag, hvis sygemeldingen sker i weekenden.
Der skal være samtaler mellem dig og din leder på 1-3-5 og 14-dagen for sygemeldingen
For at sikre en så god og tidlig opfølgning på sygdom som muligt, skal der være telefonisk kontakt mellem leder og medarbejder på 1-3-5 og 14-dagen for sygemeldingen.
Telefonisk kontakt er vigtig
Telefonisk kontakt fordrer dialog, som er essentielt i forhold til at kunne afhjælpe og forebygge sygdom på arbejdspladsen. I dialogen handler det om at identificere fraværsårsager og handlemuligheder, til at den sygemeldte kan vende tilbage på arbejdet.
På 1. dagen er der fokus på det praktiske, og ”aflevering” af det, der evt. skal aflyses eller skal overdrages til andre.
Du kan forvente, at din leder spørger ind til følgende:
- Er der noget jeg kan gøre?
- Har du aftaler eller opgaver som skal videregives til andre eller noget jeg skal sørge for at aflyse?
- Har du et foreløbigt bud på, hvor længe det vil vare?
- Hvilken aftale kan vi lave omkring vores kontakt om 2 dage?
Og så kan du forvente, at din leder ønsker dig god bedring.
På 3. dagen er det dialogen, der er i centrum. Der er fokus på om arbejdspladsen kan gøre noget for at forebygge, at fraværet trækker ud.
- Du kan forvente, at din leder spørger ind til følgende:
- Hvordan går det?
- Har dit fravær noget med arbejdspladsen og arbejdsmiljøet at gøre?
- Er der noget jeg kan hjælpe med?
- Er der noget vedrørende jobbet, som du spekulerer på?
- Har du et bud på, hvor længe du er syg?
- Hvilken aftale kan vi lave omkring vores kontakt om 2 dage?
- I særlige tilfælde vil du kunne få et tilbud om afklaringssamtaler.
Og så kan du forvente, at din leder ønsker dig god bedring.
Det er vigtigt at fortsætte dialogen og drøfte de tanker, der kan være sat i gang efter dialogen på 3. dagen.
I særlige tilfælde vil du kunne få et tilbud om afklaringssamtaler.
Du kan forvente, at din leder spørger ind til følgende:
- Hvordan går det?
- Er der noget vi skal følge op på fra vores samtale forleden?
- Er der noget jeg kan hjælpe med?
- Er der noget du går og spekulerer på?
- Har du et bud på, hvor længe dit fravær vil vare?
- Hvilken aftale om kontakt er der evt. behov for frem til en omsorgsaftale, der foregår på dag 14, hvis du fortsat er sygemeldt?
I særlige tilfælde vil du kunne få et tilbud om afklaringssamtaler.
Og så kan du forvente, at din leder ønsker dig god bedring.
På 14. dagen er det informationen om det videre forløb, der er i centrum.
Du kan forvente at blive indkaldt til en samtale, hvis du fortsat er syg.
Du kan forvente, at din leder spørger ind til følgende:
- Hvordan går det?
- Er der noget jeg kan hjælpe med?
- Ved 14. dages fravær og mere, sker der det, at...
- Hvilken aftale om kontakt fremover vil være god at lave?
Og så kan du forvente, at din leder ønsker dig god bedring.
I de særlige situationer, hvor der er brug for ekstra hjælp til at skabe den gode dialog, har lederen mulighed for at henvise den sygemeldte medarbejder til to afklaringssamtaler hos et eksternt konsulenthus.
I Viborg Kommune afholdes afklaringssamtalerne hos Væksthuset.
Afklaring af årsager og handlemuligheder
Afklaringssamtalerne skal ses som en særlig hjælp til at afklare årsager og handlemuligheder, der ruster både medarbejder og arbejdsplads til at undgå, at en sygemelding forlænges unødigt. Afklaringssamtalerne kan tages i brug, der hvor det ikke lykkes den sygemeldte medarbejder og lederen selv at finde frem til dette i den dialog, de har.
Redskab til plan for tilbagevenden
Afklaringssamtalerne munder ud i et notat, som vil være et arbejdsredskab i udarbejdelse af den plan, der efterfølgende lægges af leder og medarbejder omkring tilbagevenden til arbejdspladsen.
De overordnede retningslinjer for sygefraværshåndtering i Viborg Kommune godkendes af Hoved-MED.
Senest er retningslinjerne blevet revideret og godkendt i Hoved-MED den 26. juni 2019.
Mere information om retningslinjer, indberetning af sygefravær, refusion m.v. kan findes på Personale og Organisations side på intranettet.
Beskæftigelsesfaglige medarbejdere ved Jobcenter Viborg yder råd og vejledning omkring fastholdelse og deltager evt. i sygesamtaler, vedr. medarbejdere som er bosiddende i Viborg Kommune.
Du kan finde mere information om Jobcenter Viborg og deres muligheder på hjemmesiden.
I Viborg Kommune benytter vi Viborg BI til at få et overblik over udviklingen i sygefraværet.
Viborg BI findes i to versioner, en internt og en offentlig. Som leder har du adgang til den interne version, som gælder for dit ledelsesområde.
Som medarbejder har man mulighed for at se sygefraværet på den offentlige version af Viborg BI, som findes på Viborg.dk.