Beslutningsstøtte til valg af F3 eller E3 licens

Denne side har til formål at hjælpe dig som leder (eller som Anmoder at rådgive) i forhold til valg af licens til dine medarbejdere.

Hjælpe til dig som leder (eller som Anmoder at rådgive) i forhold til valg af licens til dine medarbejdere.

I Viborg Kommune er det muligt at vælge 2 typer Microsoft-licenser (e-mail, kalender, office-pakken osv.) til medarbejderne: 

  • E3: Den ”klassiske” licens, som de fleste af os har. 
  • F3: En ”light” licens lavet til ikke-administrative medarbejdere. Licensen må kun tildeles medarbejdere, som bruger maksimalt 60 % af deres tid ved en skærm (iPad eller PC). 

Microsoft-licensen påvirker som udgangspunkt ikke adgangen til fagsystemerne. Dog kan der være nogle elementer, der påvirker brugen af eller arbejdsgangene omkring systemerne. 

Denne licens kan kun ”nedgraderes” én gang om året – nemlig 1. oktober. Dette skal meldes til vores leverandør 30-60 dage før 1. oktober. Dog kan en licens altid ”opgraderes”. Derfor er det muligt at opgradere F3 licenser til E3, hvis det viser sig, at der er udfordringer for den enkelte medarbejder, der ikke umiddelbart kan løses. Når du skal vælge licens og er i tvivl – så prøv at begynde med F3-licensen. 

Hvorfor vælge F3-licensen? 

F3-licensen er væsentligt billigere end E3-licensen. I 2021 koster en F3-licens 600 kr. om året, hvor en E3-licens koster 2304 kr. om året. Der er altså en besparelse på 1705 kr. pr. licens om året. Dog kan enkelte områder have behov for tillægsprogrammer for at licensen virker optimalt (se afsnittene “Særligt for...” længere nede på denne side.) 

Du kan finde de mest opdaterede priser på Vicki. 

Forskellen på F3 og E3

E3-licens

F3-licens 

Outlook/mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Med E3-licensen har du en e-mailadresse. Du kan modtage og sende e-mails fra Outlook-klienten (Pc-programmet), Outlook på web og mobile apps. 

 

Der er 100 GB lagerplads i Outlook. Ingen kommer nær denne grænse endnu. 

 

 

 

 

 

 

 

Med F3-licensen har du en e-mailadresse. Du kan modtage og sende e-mails fra Outlook på web og mobile apps. Du kan ikke bruge Outlook-klienten på PC – der skal du bruge web-versionen. 

Der er 2 GB lagerplads i Outlook. Hvis indholdet overstiger denne grænse, blokeres indbakken, og brugeren vil ikke kunne sende eller modtage e-mails. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne løbende rydder op i deres mails. 

 

 

 

Sikker mail 

 

Med E3-licensen kan der sendes sikkert via Outlook-klienten på PC samt OneToX (Doc2Mail). 

Med F3-licensen kan der sendes sikkert via Outlook Online samt OneToX (Doc2Mail). 

 

Arbejde med filer (Word, Excel og PowerPoint)

 

 

 

 

 

 

 

 

Word, Excel og PowerPoint kan anvendes via skrivebordsprogrammerne, samt online og mobilapps. 

 

 

 

 

 

 

 

Det er ikke muligt at bruge skrivebordsversionen af programmer Word, Excel og PowerPoint - kun onlineversionerne og mobilapps. Nogle funktioner er ikke tilgængelig online eller er mere simple.

Det betyder, at du ikke kan åbne filer fra P-drev, H-drev og andre drev på pc'en. Du kan kun åbne filer fra OneDrive/SharePoint online og Teams. (*se nederst på siden for info om fagsystemer).

Dynamic template 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dynamic template kan anvendes som i dag med E3-licensen. 

 

 

 

 

 

 

 

 

I dag er det ikke muligt at anvende dynamictemplate med F3-licensen. 

Dog arbejder leverandøren bag dynamictemplate på at lave en version, der virker med onlineversionen af word mv. Når denne er klar, vil som koste 60 kr. pr. bruger pr. år – oveni den nuværende licens for at bruge dynamictemplate. 

 

OneDrive 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Med E3-licensen har du adgang til OneDrive. 

Drevet kan tilgås i stifinder på Pc’en ligesom som P-drevet. Derudover også online og via mobile apps. 

OneDrive til E3 har 1000 GB lagerplads. Det er meget usandsynligt, at I når denne grænse.  

 

 

 

Med F3-licensen har du også adgang til OneDrive. 

Drevet kan kun tilgås online og via mobile apps. Det kan ikke tilgås via stifinder på pc. 

OneDrive til F3 har 2 GB lagerplads. Hvis indholdet overstiger denne grænse, vil redigering af dokumenter i OneDrive blokeres. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne løbende rydder op i deres filer. 

Microsoft Teams 

 

 

 

 

Med E3 kan man oprette Teams, booke videomøder osv. Alt hvad man kan i Teams. 

 

 

Med F3-licensen kan man også anvende Teams. Man kan lave 1-1 videoopkald og deltage i Teams-grupper. Man kan dog ikke oprette Teams-grupper. 

Acadre

 

 

 

 

 

 

Med en E3 licens, anvendes Acadre, som I kender det i dag.

 

 

 

 

Adgangen til Acadre påvirkes ikke direkte af denne licens.  

Dog bliver det mere væsentligt besværligt at arbejde i dokumenter i Acadre – da Acadre kræver skrivebordsprogrammerne. Hvis du regelmæssigt har brug for at redigere dokumenter i Acadre, skal du ikke vælge denne licens.