NutriSound - implementeringsguide

Forud for denne implementeringsguide, er der lavet et afprøvningsprojekt, hvor medarbejdere på Pleje- og Omsorgscenter Sjørup har arbejdet med lyd, akustikpaneler og skillevægge og indsamlet data over en 6 ugers periode i 2023. Vi anbefaler at evalueringen læses inden implementeringen af NutriSound igangsættes. 
Link til evalueringsdokumentet.

Derudover anbefaler vi, at lederen tager kontakt til leder fra Pleje- og Omsorgscenter Sjørup, Søren Holt Thorlacius-Ussing, for at høre hvilke erfaringer de har gjort sig i Sjørup og hvordan de opnåede succes med NutriSound.

For at sikre, at afdelingen høster de gevinster der findes i NutriSound, er der udarbejdet en udfyldt effektkæde. Effektkæden har fokus på, hvilken ændret adfærd det kræver at få succes med implementeringen. Lederen anbefales at arbejde videre med effektkæden.

Lederen går i dialog med medarbejderne om udfordringer med akustik, og i hvilke situationer eller lokaler udfordringerne er størst. Bevidsthed om, hvilke situationer og lyder vi skaber i dagligdagen er et vigtigt første skridt i en succesfuld implementering af NutriSound.

Medarbejderne informeres om initiativerne i forbindelse med NutriSound.

Morten Laulund fra LYdBEHAG holder 1,5 times oplæg om lyd og dens indvirkning på mennesker. Formålet med oplægget er at styrke medarbejdernes evne til at identificere udfordringer relateret til lyd og støj samt udvikle passende løsninger.

Ofte findes løsningerne i ændret adfærd, og derfor er det essentielt for deltagerne at opnå en grundlæggende forståelse af, hvor lyd og støj kan have en negativ indflydelse, og hvordan de kan tage aktivt hånd om disse påvirkninger.

I forlængelse af oplægget laver LYdBEHAG besigtigelse og rådgivende samtale på stedet.

Herefter udarbejdes et løsningsforslag vedrørende akustiskregulering og implementering af lydanlæg i lokaler, hvor NutriSound ønskes implementeret.

I forbindelse med besigtigelse og rådgivende samtale med LYDBEHAG, besluttes hvilken akustikløsning der skal indkøbes. Leveringstider kan variere.

Skillevægge bestilles, leveres og monteres af LYdBEHAG.

Akustikpaneler bestilles hos LYdBEHAG, sendes med fragtmand og monteres af firmaet Sound-Tek.

Se link til priser i afsnittet længere nede.

Indkøb af lydanlæg og installation af dette sker via firmaet Sound-Tek. Se link til priser i afsnittet længere nede.

Der indkøbes en dedikeret iPad til afspilning af musik. Der kan ikke anvendes medarbejder-iPads til formålet, da løsningen kræver adgang til apps, som en medarbejder normalt ikke har adgang til.

iPad’en skal afspille musik via netværket ”Viborg Open og skal kunne hente nødvendige apps til streaming af musik og håndtering af afspiller.

IT, herunder afdelingsleder Peter Jakobsen (pj@viborg.dk), er informeret om denne løsning.

Karsten Fromsgaard og Kim Schiøtt har udviklet løsningen der bruges.

Se link til priser i afsnittet længere nede.

Al installation håndteres af firmaet Sound-Tek. Dog med udtagelse af skillevægge der håndteres af LYdBEHAG.

Se link til priser i afsnittet længere nede.

Der anvendes YouSee Musik til afspilning. Man bestiller et normalt mobilabonnement med YouSee Musik som tillægsabonnement og sætter i SIM-kortet i en tablet (eller mobiltelefon) på det enkelte sted.

Specifikke playlister fra afprøvningsprojektet (som også er brugt i et tidligere forskningsprojekt) oprettes, så de kan anvendes fra første dag – der er lavet fem playlister til ugens 5 dage:  

• Mandag: klassisk musik 
• Tirsdag: easy listening 
• Onsdag: folk 
• Torsdag: jazz
• Fredag: afslappende musik  

IT, herunder afdelingsleder Peter Jakobsen (pj@viborg.dk), er informeret om denne løsning.

Bestilling af tillægget skal foregå direkte til TDC til Morten Bøckman Basse mobas@tdc.dk 

Se link til priser i afsnittet længere nede.

Efter dialog med Viborg Kommunes Juridiske Afdeling er konklusionen, at der ikke skal betales til KODA ved afspilning af musik.

Begrundelsen for dette er at ”… der er tale om afspilning af musik, som er et (væsentligt) element i forbindelse med de pågældende aktiviteter, men at musikken ikke er det primære, og at der er tale om et mindre antal deltagere i en lukket kreds.”

Link til dommen fra højesteret.

Ved opsætning af lydpaneler og skillevægge skal der tages hensyn til flugtveje og plads til kørestole.

I forbindelse med afprøvningsprojektet var vi i dialog med Midtjysk Brand & Redning, og fik godkendt akustikpanel og skillevægge, da de har den bedste klassificering.

Lederen skal, med hjælp fra DigiTek-teamet, sørge for at opstillingen af de flytbare skillevægge godkendes af Midtjysk Brand & Redning og noteres i brandsynssagen. Dokumentation for skillevæggenes brandmæssige klassifikation anskaffes af leverandøren (LYdBEHAG).

Se korrespondance med beredskabsinspektøren her.

Se alle enhedspriser til implementering af NutriSound 2023 i denne prisliste.

Når løsningen er installeret, er det vigtigt at medarbejderne får en gennemgang af udstyr med leverandøren, så de ved hvordan man bruger lydudstyret, herunder iPad’en, playlisterne på YouSee Musik og afspilleren.

På samme tid, kunne der med fordel arrangeres en lille fejring eller ”fernisering” af de flotte billeder og den skønne musik 😊

Det er en god ide at sætte ”lyd og NutriSound” på som et fast punkt på p-møder. På møderne kan der eksempelvis tales om ændret adfærd, effekt, roller, praktik og anvendelse.

Der er reklamationsret på de indkøbte enheder til NutriSound fra LYdBEHAG og Sound-Tek.

Oplever du problemer med iPad eller musikabonnement, bedes du oprette en IT-sag eller kontakte TDC.

Det anbefales at sætte label på udstyret med kontaktoplysninger på leverandøren (se kontaktoplysninger herunder).

• Har du læst evalueringsrapporten fra afprøvningsprojektet på Pleje- og Omsorgscenter Sjørup?
• Har du kontaktet Søren, leder på Pleje- og Omsorgscenter Sjørup?
• Har du forholdt dig til rollerne fra ”Ledelse af digitalisering og teknologi” forud for implementeringen?
• Har du arbejdet med effektkæden?
• Har du talt med dine medarbejdere om behov og forventninger? Husk at tjekke lokalet for flugtveje.
• Er opstillingen af flytbare skillevægge godkendt af Midtjysk Brand & Redning og noteret i brandsynssagen? 
• Er der lavet en aftale med LYdBEHAG om oplæg og rådgivning?
• Har du inviteret alle dine medarbejdere til oplæg med LYdBEHAG?
• Er der styr på økonomien?
• Er der bestilt akustikpaneler og evt. skillevægge?
• Er der bestilt højtalere og afspiller?
• Er der bestilt iPad?
• Er der bestilt mobilabonnement med YouSee Musik?
• Er der oprettet NutriSound playlister? 
• Er der aftalt et tidspunkt til installation med Sound-Tek?
• Har du indkaldt medarbejderne til en gennemgang af udstyr og ”fernisering” af løsning?
• Har du sat ”lyd og NutriSound” på som et fast punkt på jeres p-møde?